Инструкция для технического специалиста[1]
по работе с программным обеспечением, оказывающим информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ
(далее – технический специалист)
Технические специалисты пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ) назначаются Министерством образования Омской области по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией (далее-ГЭК) и информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена.
Не допускается привлекать в качестве технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).
1. До начала экзамена технический специалист должен:
- пройти обучение порядку и процедуре проведения ГИА;
- ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА, и инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
1. Технический специалист не позднее, чем за сутки до проведения экзамена по информатике и ИКТ готовит для каждого участника экзамена индивидуальное рабочее место, в том числе:
1.1. Освобождает рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на экзамене.
1.2. Создает директорию для размещения материалов экзамена (файлов заданий и файлов ответов участника ГИА) – рабочую директорию. Место расположения и название папки должны быть выбраны исходя из возможностей используемого на экзамене программного обеспечения.
1.3. Устанавливает программное обеспечение в составе:
- текстовый редактор;
- электронные таблицы;
- среда учебного исполнителя «Робот» (например, КуМир, разработанная в НИИСИ РАН http://www. niisi. ru/kumir);
- среда программирования. Рекомендуется установить все возможные среды программирования, используемые при обучении. Список и ссылки для загрузки сред программирования из сети Интернет обеспечивает РИАЦ. Примечание: все ПО должно быть привычным для участников экзамена.
1.4. Настраивает программное обеспечение так, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в рабочую директорию;
1.5. Создает на «рабочем столе» ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения и перехода в рабочую директорию.
1.6. После завершения подготовки техники и программного обеспечения для экзамена по информатике и ИКТ не позднее, чем за день до проведения экзамена, технический специалист в присутствии руководителя ППЭ проводит проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом рабочем месте. Для этого необходимо запустить все элементы программного обеспечения, используемые на экзамене, и провести пробное сохранение созданных файлов.
1.7. По итогам проверки готовности к экзамену по информатике и ИКТ технический специалист и руководитель ППЭ составляют акт готовности аудитории и приобщают его к документам экзамена.
1.8. Технический специалист не позднее чем за день до проведения экзамена по иностранным языкам с разделом «Говорение» в каждой аудитории проведения, на каждом рабочем месте устанавливает звукозаписывающее оборудование (компьютер, с подключенной гарнитурой) и необходимое программное обеспечение, изучает инструктивные документы по работе с ПО. Программным обеспечением для записи устных ответов, инструкциями по работе с ПО обеспечивает РИАЦ (www. ege55.ru). Совместно с руководителем ППЭ за день до проведения экзамена технический специалист осуществляют проверку наличия, готовности и работоспособности средств аудиозаписи с подключенной гарнитурой, программного обеспечения.
По итогам проверки готовности аудиторий руководитель ППЭ и технический специалист составляют акт готовности.
2. В день проведения экзамена технический специалист должен:
- явиться в ППЭ не позднее 8.30 и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- получив указание от руководителя ППЭ, в присутствии уполномоченного представителя ГЭК произвести автоматизированное распределение участников экзамена и организаторов, работающих в аудиториях. После завершения процесса распределения технический специалист передает уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.
2.1. Настроить звуковоспроизводящие средства для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями в каждой аудитории письменной части при проведении экзаменов по русскому и иностранным языкам, и настроить устройства цифровой аудиозаписи записи ответов, обучающихся при проведении устной части экзамена по иностранным языкам, ГВЭ устно, убедиться в работоспособности устройств.
2.2. На экзамене по иностранному языку:
- организовать рабочие места для участников в аудитории проведения устной части, запустить программное обеспечение для записи ответов, проверить подключение и работоспособность гарнитуры;
- провести пробную контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске вместе с организатором в аудитории. Запись производится с помощью программного обеспечения Audacity, позволяющего регламентировать время записи ответа, и сохраняется в формате *.mp3;
- в течение всего времени ответа участника ГИА осуществлять аудиозапись устного ответа, не выключая звукозаписывающее устройство и не используя режим «пауза». При любых сбоях в записи ответов процедура устного ответа должна быть приостановлена и начата заново после устранения неполадок в работе устройства аудиозаписи;
- по окончании устного ответа дать участнику ГИА прослушать запись (фрагменты) его ответа и убедиться, что она сделана корректно. Если запись сделана некорректно, участнику ГИА предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно или в другой день по расписанию. Проведение повторной записи должно быть зафиксировано в протоколе проведения устной части экзамена в аудитории;
- в случае отказа экзаменуемого от ответа, отказ отвечать должен быть записан на звукозаписывающее устройство и храниться вместе с записями других ответов;
- далее технический специалист должен сохранить файл с записью ответа участника, присвоив ему индивидуальное имя файла - номер КИМ, указанный на бланках ответа участника, и подготовить устройство к записи устного ответа следующего участника ГИА;
- по окончании устной части экзамена вместе с организатором в аудитории должен сверить номера КИМ с названиями файлов аудиозаписи ответов участников ГИА, а также количество файлов с количеством обучающихся, сдавших устную часть.
- после окончания экзамена в присутствии ответственного организатора скопировать все файлы с ответами участников на внешний носитель (файлы сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории. Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ).
- создать резервную копию содержимого внешнего носителя с записью ответов участников. Резервная копия хранится в ППЭ в течении месяца, сохранность обеспечивает руководитель ОО;
- передать руководителю ППЭ пакет с внешним носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами записей устных ответов обучающихся по иностранному языку;
- при возникновении любых технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена в аудитории проведения, в том числе, если обнаруживается, что запись ответа участника экзамена не была произведена, либо оказалась плохого качества, технический специалист должен выявить и устранить причину неполадок;
- если технические неполадки, возникшие в ходе проведения устной части экзамена, не устранены за короткое время (3-5 минут), то необходимо сообщить об этом руководителю ППЭ, применить резервное звукозаписывающее устройство. При этом работоспособность компьютера, на котором произошел сбой, по возможности должна быть восстановлена для использования его в качестве резервного.
2.3. На экзамене по информатике и ИКТ:
- перед началом экзамена блокирует на физическом уровне выход в Интернет и в локальную сеть;
- после вскрытия экзаменационных материалов организатором в аудитории технический специалист копирует файлы, необходимые для выполнения практической части, на компьютеры в аудитории в рабочую директорию.
- после окончания экзамена технический специалист в присутствии организатора в аудитории переименовывает рабочую директорию каждого обучающегося, присвоив ей имя – <номер КИМ участника> и копирует все рабочие директории в т. ч. файлы, сохраненные участниками экзамена, на внешний носитель информации, делает его резервную копию.
- совместно с организатором в аудитории технический специалист убеждается в том, что информация записана корректно, количество файлов на внешнем носителе соответствует общему количеству файлов из перечней файлов с результатами выполнения заданий, полученных от участников экзамена в аудитории. Внешний носитель информации запечатывается в доставочный пакет с результатами экзамена для передачи руководителю ППЭ. Резервная копия на носителе информации хранится в ППЭ в течении месяца, сохранность обеспечивает руководитель ОО.
2.4. В случае сканирования бланков в ППЭ[2]:
Технический специалист в присутствии уполномоченного представителя ГЭК, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей (при наличии) в соответствии с количеством бланков, указанных на возвратном доставочном пакете из аудитории сканирует бланки обучающихся с двух сторон. Отсканированные бланки текущей аудитории помещаются обратно в возвратный доставочный пакет и передаются руководителю ППЭ. Далее по аналогичной процедуре сканируются бланки из всех аудиторий. После бланков ответов сканируются все оформленные документы проведения ГИА-9 в ППЭ (акты, протоколы, формы). Изображения бланков, форм, протоколов сканируются с разрешением 300 dpi цветным изображением и сохраняются в формате *.jpg.
Технический специалист по мере необходимости, в зависимости от объема информации, создает один или несколько архивов отсканированных документов и отправляет по защищенному каналу связи в РИАЦ или сохраняет на флеш-носитель. В завершении создается резервная копия всех ЭМ. Резервная копия ЭМ в электронном виде остается на хранении у руководителя ППЭ в течении месяца. После отправки отсканированных документов по защищенным каналам связи уполномоченный представитель ГЭК сообщает в РИАЦ по телефону: (3812) 37-74-92 время отправки и не покидает ППЭ вместе с техническим специалистом, пока не получит подтверждения об успешной подгрузке.
3. Техническим специалистам во время экзамена запрещается:
- оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителе, фотографировать ЭМ
- во время проведения экзамена иметь при себе средства связи.
С инструкцией ознакомлен
ФИО______________________________________________________
Дата_____________
Подпись__________
[1] Технический специалист в период подготовки и проведения ГИА-9 руководствуется Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (приказ Минобрнауки России № 000 от 01.01.2001), Порядком ОТО ГИА-9 на территории Омской области, данной инструкцией и другими нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ГИА-9 в 2016 г.
[2] В 2016 году сканирование проводится в ППЭ: Большеуковского, Тевризского, Усть-Ишимского муниципальных районов; БОУ г. Омска «Средняя общеобразовательная школа №3» (для участников ГИА-9, находящихся на длительном лечении в КУЗОО СДТКБ)
Основные порталы (построено редакторами)