ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной и предметной экзаменационной комиссиях
государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Волгоградский экономико-технический колледж»
СМК – 7.5 - 24
Волгоград, 2016
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о приемной и предметной экзаменационной комиссиях государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Волгоградский экономико-технический колледж» (далее – Колледж) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования», Правилами приема граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2016-2017 учебный год в государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский экономико-технический колледж» (далее – Правила) и определяет порядок и организацию работы приемной и предметной экзаменационной комиссий Колледжа.
2. Порядок формирования приемной и предметной экзаменационной комиссий
2.1. Приемная комиссия является коллегиальным органом, созданным для организации приема поступающих на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в Колледж.
2.2. Приемная комиссия создается приказом директора Колледжа, в котором определяется ее персональный состав, назначаются заместитель председателя приемной комиссии и ответственный секретарь приемной комиссии. При необходимости возможно назначение нескольких заместителей председателя приемной комиссии, а также заместителя (заместителей) ответственного секретаря приемной комиссии.
2.3. Председателем приемной комиссии является директор Колледжа.
2.4. Председатель приемной комиссии руководит деятельностью приемной комиссии, определяет обязанности членов приемной комиссии, несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования.
2.5. Заместителем председателя приемной комиссии назначается лицо из числа руководящих работников Колледжа.
2.6. Ответственный секретарь приемной комиссии и его заместитель (заместители) назначаются из числа педагогических и руководящих работников Колледжа.
2.7. В состав приемной комиссии могут включаться представители учредителя Колледжа, представители предприятий, учреждений и иных организаций, для которых ведется подготовка специалистов, рабочих, служащих в Колледже, представители органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления.
2.8. Срок полномочий приемной комиссии – один год.
2.9 Предметная экзаменационная комиссия Колледжа создается для проведения вступительного испытания в количестве не менее 3-х человек.
2.10. Предметная экзаменационная комиссия создается приказом директора Колледжа, в котором определяется персональный состав указанной комиссии, назначаются ее председатель.
2.11. Предметная экзаменационная комиссия формируется из числа квалифицированных преподавателей колледжа, ведущих преподавательскую деятельность по дисциплине, соответствующей профилю дисциплины, по которой проводится вступительное испытание.
2.12. Предметная экзаменационная комиссия формируется не позднее, чем за 2 месяца до начала вступительного испытания на срок его проведения.
3. Задачи и полномочия приемной комиссии
3.1. Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии.
3.2. Приемная комиссия создается для выполнения следующей деятельности:
- приема документов от лиц, поступающих в Колледж;
- подготовки, проведения вступительного испытания и подведение итогов по его результатам;
- зачисление в Колледж.
4. Организация и порядок работы приемной комиссии
4.1. Приемная комиссия начинает работу не позднее, чем за три месяца до начала приема документов.
4.2. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь приемной комиссии.
4.3. Приемная комиссия на официальном сайте Колледжа и информационном стенде до начала приема документов размещает следующую информацию:
4.3.1. Не позднее 1 марта:
- правила приема в Колледж;
- условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- перечень специальностей и профессий, по которым Колледж объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная);
- требования к уровню образования, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
- перечень вступительных испытаний;
- информацию о формах проведения вступительных испытаний;
- информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов в электронной форме;
- особенности проведения вступительных испытаний для лиц с ограниченными возможностями здоровья;
- информацию о необходимости (отсутствии необходимости) прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования); в случае необходимости прохождения указанного осмотра – с указанием перечня врачей-специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.
4.3.2. Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема по каждой специальности и профессии, в том числе по различным формам получения образования;
- количество мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований бюджета Волгоградской области по каждой специальности и профессии, в том числе по различным формам получения образования;
- количество мест по каждой специальности и профессии по договорам об оказании платных образовательных услуг, в том числе по различным формам получения образования;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
- информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
- образец договора об оказании платных образовательных услуг.
4.4. Приемная комиссия обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела на официальном сайте образовательной организации для ответов на обращения, связанные с приемом в образовательную организацию.
4.5. В период приема документов приемная комиссия:
- осуществляет прием документов от поступающих с регистрацией их в соответствующем журнале и выдачей расписки о приеме документов;
- проверяет подлинность (достоверность) документов, представляемых поступающими;
- знакомит поступающих с перечнем реализуемых образовательных программ и их содержанием, с правилами приема, с учредительными и правоустанавливающими документами, со сроками предоставления оригинала документа об образовании;
- ежедневно размещает на официальном сайте Колледжа и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности и профессии с выделением форм получения образования (очная, заочная).
4.6. На этапе зачисления приемная комиссия:
- проверяет полноту комплекта документов и наличия оригинала документа об образовании в личном деле каждого поступающего;
- составляет списки поступающих, рекомендованных к зачислению;
- формирует проект приказа о зачислении с указанием среднего балла документа об образовании;
- на следующий день после издания приказа о зачислении размещает данный приказ с пофамильным списком поступивших на информационном стенде приемной комиссии и на сайте Колледжа.
4.7. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
5. Организация вступительного испытания в Колледже
5.1. Вступительное испытание для специальности 20.02.04 Пожарная безопасность проводятся по обшей физической подготовке.
5.2. Для проведения вступительного испытания формируются экзаменационные группы абитуриентов.
5.3. Продолжительность вступительного испытания для одной группы составляет 1 день.
5.4. Перед каждым вступительным испытанием (в день перед испытанием или за один день до испытания) для абитуриентов проводится консультация по содержанию программы вступительного испытания, по предъявляемым требованиям, критериям оценки, технологии проведения вступительного испытания и т. п.
5.5. Расписание вступительных испытаний и консультаций для каждой из групп утверждается председателем приемной комиссии и доводится до сведения абитуриентов (помещается на информационном стенде приемной комиссии) не позднее, чем за 10 дней до начала вступительных испытаний.
В расписании указывается:
- наименование дисциплины;
- форма проведения вступительного испытания;
- дата, время и место проведения консультации;
- дата, время и место проведения вступительного испытания;
- дата, время и место объявления результатов сдачи вступительного испытания.
5.6. Вступительное испытание проводится в специально подготовленном помещении, обеспечивающем необходимые условия абитуриентам для подготовки и сдачи вступительного испытания.
5.7 Результаты вступительного испытания оцениваются по зачетной системе («зачтено/ не зачтено») и удостоверяется подписями двух экзаменаторов.
5.8. Лицам, допущенным к вступительному испытанию, выдаются экзаменационные листы установленной формы с фотографией поступающего, подписанные ответственным секретарем приемной комиссии и скрепленные печатью колледжа.
5.9. Экзаменационный лист выдается абитуриенту лично перед проведением вступительным испытанием.
5.10. Экзаменационный лист и оригинал документа, удостоверяющего личность абитуриента, являются пропусками на испытание. По окончании экзаменационный лист возвращается ответственному секретарю приемной комиссии и в дальнейшем постоянно хранится в личном деле абитуриента.
5.11. Абитуриенты допускаются в помещение (месту проведения вступительного испытания) при предъявлении экзаменационного листа и документа, удостоверяющего личность абитуриента. Все личные вещи абитуриента складываются в специально отведенном месте.
5.12. Выход абитуриента и вход посторонних лиц из помещения (места проведения вступительного испытания) во время тестирования не разрешается.
5.13. При нарушении дисциплины на испытании абитуриенту делается предупреждение. В особых случаях, при повторных нарушениях дисциплины, абитуриент удаляется и его результат оценивается как «не зачтено».
5.14. Колледж объявляет результаты вступительного испытания в форме списка, включающего всех сдававших данное вступительное испытание, для обеспечения возможности абитуриенту ознакомиться не только со своим результатом, но и получить информацию об общих результатах сдачи вступительного испытания.
5.15. Лица, опоздавшие на вступительное испытание, допускаются к сдаче вступительного испытания только с разрешения ответственного секретаря приемной комиссии или его заместителя.
5.16. Лица, не явившиеся на вступительное испытание по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенного вступительного испытания в параллельных группах или индивидуально по разрешению председателя (заместителя председателя, ответственного секретаря) приемной комиссии в пределах установленных сроков проведения вступительного испытания.
5.17. Абитуриенты, не явившиеся на вступительное испытание без уважительных причин, получившие оценку «не зачтено», а также забравшие документы по собственному желанию в период проведения вступительного испытания, не рекомендуется к зачислению.
5.18. Абитуриенты, забравшие документы по собственному желанию после окончания вступительных испытаний, не рекомендуется к зачислению.
5.19. Повторная сдача вступительного испытания при получении оценки «не зачтено», или с целью улучшения результата не допускается.
6. Отчетность приемной комиссии
6.1. Работа приемной комиссии Колледжа завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета Колледжа.
6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
- Правила приема;
- план мероприятий приемной комиссии;
- экзаменационные ведомости вступительного испытания;
- протоколы заседаний приемной комиссии;
- журналы регистрации приема документов от лиц, поступающих в колледж;
- отчеты о результатах приема в Колледж по очной и заочной формам обучения.
6.3. По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в комитет образования и науки Волгоградской области.
Приложение 1
Лист выдачи копий
№ п/п | Дата | Должность получателя | ФИО получателя | Подпись | Примечание |
Приложение 2
Лист ознакомления
№ п/п | Дата | Должность | ФИО | Подпись | Примечание |
Основные порталы (построено редакторами)