УТВЕРЖДАЮ
Заместитель главы администрации - председатель комитета
по капитальному строительству, дорожному
хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации
муниципального образования «Выборгский район»
______________________Н. В. Столяров
«01» октября 2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе кадров и делопроизводства комитета по капитальному строительству, дорожному хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области
1. Общие положения
1.1. Сектор кадров и делопроизводства комитета по капитальному строительству, дорожному хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области (далее-Сектор) является структурным подразделением комитета по капитальному строительству, дорожному хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области (далее-Комитет).
1.2. В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией РФ, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти РФ и Ленинградской области, Уставом муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области, Положением о комитете по капитальному строительству, дорожному хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации МО «Выборгский район» Ленинградской области, постановлениями и распоряжениями администрации, постановлениями и распоряжениями комитета, положением о секторе кадров и делопроизводства.
1.3. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями комитета.
1.4. Работники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем главы администрации – председателем комитета.
1.5. Сектор имеет печать, штампы установленного образца.
1.6. Место нахождение сектора: Ленинградская область, Б,
2. Основные задачи сектора кадров и делопроизводства
2.1. Учет личного состава Комитета и ведение кадровой документации.
2.2.Организация делопроизводства, кадрового делопроизводства в комитете.
2.2. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в комитете.
2.3. Обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников.
3. Функции сектора кадров и делопроизводства в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Обеспечивает единый порядок документирования, учёта и прохождения документов, поступающих в комитет и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства, а также выдачу справочной информации о прохождении, состоянии рассмотрения корреспонденции.
3.2. Ведет обработку, прием, регистрацию, учёт, хранение, доставку и рассылку служебной корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней).
3.3. Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись заместителю главы администрации – председателю комитета, заместителям председателя комитета.
3.4. Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями.
3.5. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.
3.6. Осуществляет работу с документами для служебного пользования.
3.7. Обеспечивает своевременную регистрацию распоряжений, приказов Комитета.
3.8. Оформляет, выпускает, доводит до сведения заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц и граждан, согласно списку рассылки, составленному исполнителем, распоряжения и приказы комитета.
3.9. Осуществляет формирование, учёт и хранение приказов и распоряжений Комитета, выдачу копий, выписок по принятым распоряжениям и приказам.
3.10. Составляет сводную номенклатуру дел Комитета, организует разработку и формирование сводной номенклатуры дел администрации и осуществляет контроль за соблюдением утвержденной номенклатуры дел.
3.11. Обеспечивает отбор, учёт и сохранность документов, образующихся в деятельности сектора.
3.12. Организует подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения в архив администрации.
3.13. Принимает участие в работе комиссий, рабочих групп, действующих в комитете.
3.14. Осуществляет хранение гербовой печати Комитета, обеспечивает правомерность её использования.
3.15. Обеспечивает закупку канцелярии для Комитета.
3.16. Документирование приема, назначения, перевода, увольнения работников Комитета.
3.17. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек работников Комитета.
3.18. Ведение учета личного состава работников Комитета, оформление их личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
3.19. Оформление графика отпусков, оформление отпусков работников Комитета.
3.20. Организация аттестации муниципальных служащих Комитета.
3.21. Организация проведения квалификационного экзамена муниципальных служащих Комитета.
3.22. Оформление и выдача служебных удостоверений.
3.23. Организация повышения квалификации муниципальных служащих.
3.24. Консультирование сотрудников по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
3.25. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу по поручению главы администрации.
3.26. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений по поручению председателя комитета.
3.27. Решение иных вопросов кадровой работы, определенных трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе. Подготовка документов для установления надбавки к должностному окладу за выслугу лет, доплаты к должностному окладу за классный чин муниципальным служащим Комитета.
3.28. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения стоящих перед сектором задач в соответствии со своей компетенцией и действующим законодательством.
4. Управление сектором кадров и делопроизводства
4.1. Сектор кадров и делопроизводства возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности заместителем главы администрации – председателем комитета по капитальному строительству, дорожному хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации.
4.2.Начальник сектора подконтролен и подотчётен непосредственно председателю комитета по капитальному строительству, дорожному хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации.
4.3. Начальник сектора:
4.3.1. Осуществляет своё руководство сектором на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за решение возложенных на сектор задач.
4.3.2. Представляет сектор по всем вопросам деятельности сектора кадров и делопроизводства.
4.3.3. Распределяет обязанности между сотрудниками сектора.
4.3.4. Дает обязательные для исполнения сотрудниками сектора поручения.
4.3.5. При необходимости и по поручению председателя комитета по капитальному строительству, дорожному хозяйству, транспорту и природным ресурсам администрации участвует в мероприятиях и совещаниях, принимает участие в работе комиссий и иных рабочих органах.
4.3.6. Ходатайствует о награждении и поощрении работников сектора, о применении к работникам дисциплинарных взысканий и снятии дисциплинарных взысканий.
4.3.7. Составляет отзыв на работников сектора при решении вопроса о присвоении классного чина муниципальной службы работникам сектора.
4.3.8. Подписывает от имени сектора письма, запросы и иные документы.
4.3.9. В порядке, установленном нормативными правовыми актами, регламентом, согласовывает проекты правовых актов, договоров, соглашений и иных документов.
4.4. В отсутствие начальника сектора (очередной отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, другие уважительные причины) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом Комитета.
Начальник сектора кадров и делопроизводства Е. Ю. Трофимова
ОЗНАКОМЛЕН:
Основные порталы (построено редакторами)