Инструкция по введению данных в информационную систему «Учебная нагрузка кафедр»
Оглавление
Вход в систему. 2
Ввод новых данных. 3
Редактирование введенных данных. 5
Просмотр отчетов. 6
Печать отчетов. 7
Виды отчетов. 8
Нагрузка по семестрам.. 8
Процент выполнения нагрузки преподавателями. 8
За год. 8
Процент выполнения нагрузки кафедрами. 8
За год. 9
Процент выполнения нагрузки кафедрами. 9
За год. 9
Плановая и фактическая нагрузка кафедр. 9
За год. 10
Нагрузка по должностям (подробная) 10
Нагрузка по должностям (быстрая) 11
Нагрузка по видам.. 11
Годовые отчеты.. 12
Остаток почасового фонда. 12
Приказ о почасовом фонде. 12
Фактическое штатное расписание. 13
Плановое штатное расписание в сравнении с июнем.. 13
Список преподавателей, занимающих свыше ставки. 14
Список преподавателей по условиям договора. 14
Список преподавателей, работающих на нескольких кафедрах. 15
Список преподавателей, не выполнивших нагрузку. 15
Вход в систему
Запустить программу Internet Explorer Зайти на сайт с Учебной нагрузкой кафедр Ввести Имя пользователя и пароль
! Если все предыдущие действия были выполнены правильно, то на экране появится окно с именем заведующего кафедрой:
Ввод новых данных
В левом списке нажать на строку «Поиск по кафедре»
. В выпавшем списке нажать на строку «Сотрудники кафедр» 
Если количество работающих на кафедре превышает 25 человек, над списком появляются номера страниц (1) списка.
Выберите месяц, вид нагрузки и введите кол-во часов данного вида нагрузки, проведенных преподавателем в данном месяце.
Если все данные будут введены правильно, надпись «Сохранить» внизу станет доступной.
Редактирование введенных данных
После того, как пользователь перейдет на страницу с данными фактической нагрузки, он может их исправлять:
Для этого напротив каждой записи стоит две кнопки:
1) удалить запись,
2) редактировать запись. При редактировании записи вы попадаете в уже знакомое окно, где можете изменять введенные ранее параметры.
Вернуться в общий список преподавателей кафедр можно несколькими путями: выбрать в левом списке строку «Поиск по кафедре», или нажать на ссылку «Сотрудники кафедры» в верхней части окна, или воспользоваться кнопкой «Назад» на панели Internet Explorer.Просмотр отчетов
После ввода данных по всем преподавателям по кафедре, можно просмотреть итоговые отчеты с суммарными цифрами по семестрам или году, для этого необходимо:
Отчет открывается в отдельном окне, его загрузка может занять некоторое время.
Печать отчетов
Для распечатки отчетов необходимо выбрать команду меню Internet Explorer «File» -> «Print». Или в русскоязычной версии: «Файл» -> «Печатать» Если отчет не вмещается на книжный разворот страницы, необходимо выбрать команду меню «Файл» -> «Параметры страницы», или в английской версии «File» -> «Page Setup», и в появившемся диалоговом окне выбрать ориентацию страницы - «Альбомная» («Landscape» в английской версии).Виды отчетов
Нагрузка по семестрам
Процент выполнения нагрузки преподавателями
Список преподавателей кафедрам по семестрам (без почасовиков и почасового фонда)
За год
Список преподавателей кафедр с нагрузкой за год (почасовики суммируются только в фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября текущего года)
Процент выполнения нагрузки кафедрами
Список кафедр по семестрам (нагрузка кафедры складывается как сумма нагрузки по всем преподавателям кроме почасовиков, без почасового фонда).
За год
Список кафедр с нагрузкой за год (почасовики суммируются только в фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября текущего года)
Процент выполнения нагрузки кафедрами
Нагрузка преподавателей кафедр по видам и семестрам (по всем преподавателям кроме почасовиков, без почасового фонда)
За год
Нагрузка преподавателей кафедр по видам за год (почасовики суммируются только в фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября текущего года).
Плановая и фактическая нагрузка кафедр
Нагрузка кафедр по видам и по семестрам (нагрузка кафедры складывается как сумма нагрузки по всем преподавателям кроме почасовиков, без почасового фонда).
За год
Нагрузка кафедр по видам за год (почасовики суммируются только в фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября текущего года).
Нагрузка по должностям (подробная)
Нагрузка преподавателей по видам за год. При выгрузке отчета можно задать фильтры, суммарные цифры по кафедрам, институтам и в целом по университету считаются с учетом заданного условия:
1. Должность (можно вывести в отчет и посчитать суммарные нагрузки только у ассистентов, профессоров, почасовиков и т. д.)
2. Степень (кандидат наук, доктор наук)
3. Институт (в отчет будут включены преподаватели только заданного институт/факультета).
4. Кафедра
Фильтры можно комбинировать, например, выдать всех преподавателей ИМиКН, имеющих степень Доктор наук.
Нагрузка по должностям (быстрая)
Нагрузка преподавателей за год по трем параметрам: лекционная, аудиторная и общая. В отчете можно задать фильтр по должности, например, выведем ассистентов:
Нагрузка по видам
Нагрузка преподавателей по выбранному виду нагрузки за год (почасовики включаются в суммарные цифры только в фактическую нагрузку, в плановую нагрузку добавляется почасовой фонд на 1 ноября текущего года). Например, выведем отчет по лекционной нагрузке:
Годовые отчеты
Остаток почасового фонда
Список почасовиков по видам нагрузки, количество часов, находящихся в почасовом фонде, в данный момент, остаток почасового фонда в данный момент. В отчете также выходят итоговые цифры по университету.
Приказ о почасовом фонде
Приказ о почасовом фонде формируется на основе данных по кафедрам до 1 ноября текущего года. Кол-во часов по кафедре округляется в большую сторону до целого числа.
Фактическое штатное расписание
В отчете выходит суммарное кол-во ставок по должностям на кафедрах, в институтах и в целом по университету на данный момент.
Плановое штатное расписание в сравнении с июнем
В отчете выходит суммарное кол-во ставок по должностям на кафедрах, в институтах и в целом по университету по плану. Плановые ставки вводятся по кафедрам и хранятся на 1 июня и на 1 сентября.
Список преподавателей, занимающих свыше ставки
В отчете выходят преподаватели с нагрузкой на одной кафедре, больше чем 1. Если преподаватель занимает больше 1 ставки суммарно по нескольким кафедрам, но на каждой из них у него меньше 1, он не попадет в данный отчет.
Список преподавателей по условиям договора
Для того чтобы посчитать суммарную нагрузку по штатным преподавателям кафедры, можно вывести отчет "Список преподавателей по условиям договора". В фильтре можно задать:
1. Только штатные сотрудники
2. Внутренние совместители профессорско-преподавательского состава
3. Внутренние совместители административно-управленческого состава
4. Внешние совместители
5. Сотрудники, работающие по ДОУ
Список преподавателей, работающих на нескольких кафедрах
В отчете выводится суммарное кол-во ставок по преподавателю на всех кафедрах, где он работает.
Список преподавателей, не выполнивших нагрузку
В отчете выдается информация по преподавателям, у которых данные о фактически выполненной нагрузке меньше чем плановые цифры. Отчет выводится в конце учебного года после внесения всех фактических данных.
Основные порталы (построено редакторами)