РОТАРИ ОКРУГ 2220
ПРОГРАММА МОЛОДЁЖНОГО ОБМЕНА
СОГЛАШЕНИЕ-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
СООТВЕТСТВИЯ КЛУБА ТРЕБОВАНИЯМ ПРОГРАММЫ RYE на 2017-18
Ротари-Клуб ________________________ в Округе 2220 принимает на себя обязательство поддерживать благоприятные условия для всех участников ротарианской деятельности по программе Молодёжных обменов RYEP. Обязанностью всех ротарианцев, супругов ротарианцев, партнёров и других волонтёров является защита интересов и предотвращение физического, сексуального или эмоционального вреда детям и молодым людям, с которыми им предстоит вступать в общение в рамках RYE.
Ротари-Клуб ________________________ в Округе 2220 подтверждает, что он будет четко придерживаться выполнения следующих процедур и правил:
До начала программы:
1. Оформить договорные отношения с лицензированным образовательным учреждением – участником программы RYE и оказать ему правовую поддержку во взаимодействии с территориальным Управлением Федеральной Миграционной Службы России, в том числе при постановке учебного заведения на учет в УФМС в качестве организации, принимающей иностранных граждан и ходатайствующей в получении (продлении) визы для иностранных студентов.
2. Утвердить кандидатуры координатора программы RYE и академического куратора участника-иностранца в образовательном учреждении. Обеспечить их обучение.
3. Подобрать 2-4 принимающие семьи для каждого участника, провести Ориентационные мероприятия с семьями и школьными кураторами.
4. Произвести оформление необходимых документов участникам программы в установленном порядке.
5. Назначить наставников - ротарианцев того же пола кураторами въезжающих участников и убедиться, что налажен подтвержденный документами контакт с участниками и их семьями.
6. Наладить связь с въезжающими участниками до их прибытия с целью оказать консультативную помощь отправляющим семьям в рамках подготовки к предстоящему визиту.
7. Обеспечить внесение российским участником на банковский счет округа взнос на развитие программ молодежного обмена 40000 (сорок тысяч) за участие в программе долгосрочном обмене.
8. Обеспечить участие российского участника в выездной ориентации весной 2017 года. Учатие строго обязательно.
Начало программы:
1. Обеспечить торжественные проводы и встречу участников по прибытии.
2. Убедиться, что виза, обратный билет и документы оформлены должным образом.
3. Предоставить участникам следующую контактную информацию:
· - Наставник-член принимающего РК и его координаты для экстренной связи.
· - Ответственный за RYE программу в РК (руководитель, офицер) и его координаты.
· - Президент РК и его координаты.
· - Координатор RYE программы в школе (представитель администрации) и его координаты.
· Академический куратор RYE программы в школе (учитель, классный руководитель) и его координаты.
· Профессионалы медицинской службы (терапевт, стоматолог), рекомендованных РК, и их координаты.
· Педагог-психолог, рекомендованный РК, и его координаты
· Горячая линия для приезжающих студентов.
4. Организовать учебный процесс в лицензированном учебном заведении.
5. Убедиться, что RYE-участник имеет необходимые средства для пополнения Резервного Фонда на случай непредвиденных обстоятельств (500$).
6. Наладить постоянный контакт с принимающей семьёй для своевременного реагирования на возникающие проблемы.
В течение года:
9. Убедиться, что RYE-участники принимают активное участие во всех в мероприятиях школы, клуба, округа, посещает еженедельные заседания РК.
10. Убедиться, что Наставники регулярно общаются с участниками и ведут «Дневник контактов Наставника»
11. Проводить ориентационные мероприятия для участников и принимающих семей.
12. Организовать выдачу ежемесячной стипендии в размере 1500 руб. в месяц участнику долгосрочной программы обмена.
13. Аккуратно координировать перемещение участника из одной семьи в другую.
14. Организовать участие волонтёров программы RYE в окружных обучающих семинарах.
По окончании обмена:
15. Оценить проведённую работу с участниками, школой и принимающими семьями.
16. Организовать неформальную итоговую встречу с участниками RYE, возвратившимися из-за рубежа.
Особые условия:
В том случае, когда Клуб принимает участие только в процедуре отправки за рубеж рекомендованного RYE-участника, Клуб принимает на себя обязательства по возмещению Округу расходов по приёму по Долгосрочной программе обменного иностранного RYE-участника в сумме 40 000 рублей, дополнительно к взносу участника программы.
Мы, нижеподписавшиеся Президент и Руководитель программы RYE Ротари – клуба _______________________________ в Округе 2220, возлагаем на себя полную ответственность за реализацию программы RYE в клубе и подтверждаем, что каждый из вышеперечисленных пунктов является законным и принимается нами к исполнению в полном объёме, о чем свидетельствуем:
Президент РК «____________________________________»
________________________ __________________________ _______________________
Подпись Фамилия, имя, отчество Дата
Руководитель Программы RYE РК «____________________________________»
________________________ __________________________ _______________________
Подпись Фамилия, имя, отчество Дата
Приложение
к Соглашению-подтверждению соответствия Клуба
требованиям программы RYE.
Примерный бюджет Клуба по организации программы RYE в 2017-18г. г.
№ п/п | Статья Расходов | Сумма |
1. | Регистрация Школы в УФМС и оформление приглашения | 4 000 руб. |
2. | Стипендия иностранному участнику ежемесячно в течение 10мес. | 20 000 руб. |
3. | Реализация программы обучения RYE-участника по курсу «Русский язык как иностранный» (60 академических часов) | 20 000руб. |
4. | Подарок к Дню рождения участника | 1 000 руб. |
5. | Оплата ужинов на заседаниях клуба | 5000 руб. |
ВСЕГО: | 50 000руб. |
Президент РК «____________________________________»
Руководитель Программы RYE РК «____________________________________»
Казначей РК «____________________________________»
Основные порталы (построено редакторами)