Приложение
к Временному порядку
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке формирования и заверения отчетности в ПФР с использованием ЭЦП, предоставленной органами ПФР
I. Общие положения
1.1. Формирование и заверение работодателем отчетности в ПФР с использованием электронной цифровой подписи, предоставленной органами ПФР (далее ЭЦП), позволяет:
- не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
- снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
- обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.
1.2. При представлении отчётности с ЭЦП требования по формированию пачек документов соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.
1.3. Заверение документов ЭЦП производится работодателем с применением средства криптографической защиты информации «Верба OW» в территориальном органе ПФР.
1.4. Передача территориальными органами ПФР средств криптографической защиты информации работодателям не предусматривается.
2. Подключение к СЭД ПФР с использованием ЭЦП, предоставленных органами ПФР
2.1. Работодатель представляет в Управление ПФР по месту регистрации:
- заполненное и подписанное руководителем организации соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (далее Соглашение);
- для записи ключа ЭЦП две исправные и чистые (без записанной информации) дискеты формата 3.5" с возможностью визуальной идентификации владельца (бирка, наклейка, ярлык с указанием регистрационного номера страхователя).
- выписку из приказа о назначении из числа своих сотрудников администратора информационной безопасности организации, заместителя администратора информационной безопасности на время его отсутствия (командировка, отпуск, больничный лист и т. п.).
2.4. Взамен переданных специалисту территориального органа ПФР дискет работодатель получает расписку.
2.2. Ключи ЭЦП на имя работодателя изготавливаются в Центрах Регистрации (далее ЦР), расположенных в Управлениях ПФР, сертифицируются в Центре Сертификации (далее ЦС), расположенном в Отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по Нижегородской области (далее ОПФР) Удостоверяющего Центра ОПФР по Нижегородской области (далее УЦ ОПФР) и применяются в рамках электронного документооборота ПФР.
2.3. Изготовление и сертификация ЭЦП для работодателя осуществляется на безвозмездной основе.
2.4. Срок действия сертификата ЭЦП составляет 12 месяцев, по истечению которого сертификат подлежит обновлению.
2.5. Выдача машинного носителя информации с ключом ЭЦП производится при предъявлении расписки, документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение ключа ЭЦП и Сертификата ключа подписи в УЦ ОПФР, в случае получения ключей ЭЦП уполномоченным представителем работодателя.
2.6. Работодатель обращается в Управление ПФР по месту регистрации для внеплановой замены ключей ЭЦП в случае:
- выхода их из строя;
- изменение регистрационных данных.
2.7. При утере или компрометации ключей ЭЦП работодателем территориальный орган ПФР в одностороннем порядке расторгает заключенное с ним Соглашение. В этом случае работодатель имеет возможность представления в органы ПФР отчетности с ЭЦП по защищенным каналам связи с использованием услуг удостоверяющих центров или по схеме «Уполномоченный представитель».
3. Представление отчётности в электронном виде, заверенной ЭЦП
3.1. Работодатель с подготовленным отчетом в электронном виде на съемном носителе (далее МНИ) и ключами ЭЦП (далее ключевая дискета) обращается к специалистам территориального органа ПФР, ответственным за прием отчётности с использованием ЭЦП.
3.2. При обнаружении на ключевой дискете зараженного файла дальнейшее использование ключевой дискеты работодателем не допускается.
3.3. В случае успешного приема на МНИ работодателя выгружаются копии принятых документов и расписка, подтверждающий прием отчетности в электронном виде, заверенный ЭЦП ответственного сотрудника территориального органа ПФР.
4. Основные требования к обеспечению информационной безопасности
4.1. Работодатель несет ответственность за сохранность своей ЭЦП, архивов сертификатов владельцев электронной подписи и электронных документов, размещенных на своих компьютерах.
4.2. Работодатель должен не допускать заражения компьютерными вирусами ключей ЭЦП, используемых для подписания электронных документов, предоставляемых в территориальный орган ПФР.
По всем возникающим вопросам обращаться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации
434-48-99, 439-81-81
Основные порталы (построено редакторами)