Утверждено приказом министерства
финансов Иркутской области
от 16 марта 2009 года
ПОЛОЖЕНИЕ
Об АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящее положение разработано в соответствии с Положением о министерстве финансов Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области 23 декабря 2008 года «О министерстве финансов Иркутской области», определяет задачи, функции, права и организацию работы административно - хозяйственного отдела министерства финансов Иркутской области (далее - Отдел).
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административно-хозяйственный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением министерства финансов Иркутской области (далее - Министерство).
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 года «Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа», Уставом области, законами области и иными областными нормативными правовыми актами, а также Положением о Министерстве, приказами Министерства и настоящим Положением.
1.3. Работа Отдела строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания коллегиальности при обсуждении вопросов служебной деятельности и единоначалия в их решении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.
1.4. Отдел решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1.Осуществление работы по хозяйственному обслуживанию Министерства.
2.2. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнения, а также соблюдение чистоты в рабочих помещениях, следить за состоянием этих помещений и принимать меры к своевременному ремонту.
2.3. Обеспечение сотрудников Министерства канцелярскими товарами, мебелью, офисным оборудованием, средствами связи и расходными материалами.
2.4. Контроль за соблюдением сотрудниками Министерства правил и норм противопожарной безопасности, производственной санитарии, правил и норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.
2.5. Организация эксплуатации автотранспорта, производить заправку, своевременный ремонт и техническое обслуживание автомобилей.
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Оприходует материальные ценности, производит их выдачу для обеспечения сотрудников Министерства всем необходимым на рабочем месте и ведет необходимый учет.
3.2. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Проводит ежегодную инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
3.3. Обеспечивает содержание и эксплуатацию автотранспорта Министерства, проводит страхование, ежегодный государственный технический осмотр в органах ГИБДД.
3.4. Организовывает выпуск на линию автотранспорта согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.
3.5. Обеспечивает Руководство и сотрудников Министерства автотранспортом для служебных поездок и командировок.
3.6. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением автотранспортных средств.
3.7. Выписывает счета на приобретение канцелярских товаров, мебели, оргтехники и расходных материалов для нужд Министерства.
3.8. Осуществляет анализ законодательства в отраслях, относящихся к компетенции Отдела.
3.9. Готовит проекты правовых актов в соответствии с компетенцией Отдела.
3.10. Выполняет иные функции в целях реализации возложенных на Отдел задач.
4.ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел имеет право:
4.1. Пользоваться информационными базами и банками данных, создаваемыми органами власти и управления.
4.2. Участвовать в проведении финансовых проверок получателей бюджетных средств.
4.3. По поручению министра финансов Иркутской области представлять Министерство в территориальных подразделениях федеральных органов власти области и органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, принимать участие в деятельности рабочих групп и комиссий Правительства области и Министерства.
4.4. Запрашивать у структурных подразделений Министерства сведения, необходимые для принятия решения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.5. Вносить на рассмотрение министра финансов Иркутской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.6. Информировать и консультировать заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.7. Отдел обладает иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации, области и нормативными правовыми актами Правительства области и Министерства.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом министра финансов Иркутской области.
5.2. Начальник Отдела:
- осуществляет руководство и организует деятельность Отдела;
- распределяет должностные обязанности между сотрудниками Отдела;
- разрабатывает должностные регламенты сотрудников Отдела;
- вносит представления о поощрении или наложении взыскания на сотрудников Отдела в соответствии с действующим законодательством;
- обеспечивает создание необходимых условий труда и повышение профессиональной подготовки должностных лиц Отдела;
- несет ответственность за организацию и результаты деятельности Отдела;
- осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Сотрудники Отдела назначаются и освобождаются от должностей в установленном порядке министром финансов Иркутской области.
Сотрудники Отдела несут ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим трудовым законодательством.
Основные порталы (построено редакторами)