ДУМА СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ШЕСТИДЕСЯТОЕ ЗАСЕДАНИЕ ПЯТОГО СОЗЫВА
РЕШЕНИЕ
от 01.01.2001 г. № 000
город Серов
Отчет о выполнении муниципальной целевой программы «Развитие архивного дела в Серовском городском округе на 2009-2011 годы» за 2009-2011 годы |
Рассмотрев отчет, представленный администрацией Серовского городского округа, руководствуясь ст.21 Устава Серовского городского округа, Дума Серовского городского округа
РЕШИЛА:
Отчет о выполнении муниципальной целевой программы «Развитие архивного дела в Серовском городском округе на 2009 - 2011 годы» принять к сведению (прилагается).
Глава Серовского
городского округа В. Ф. Анисимов
Отчет о выполнении муниципальной целевой программы
«Развитие архивного дела в Серовском городском округе
на 2009-2011 годы» за 2009-2011 годы
Решением Думы Серовского городского округа от 29 июля 2008 № 74 утверждена муниципальная целевая программа на 2009-2011 годы «Развитие архивного дела в Серовском городском округе».
Объем финансирования программы составляет 7 миллионов 872 тысячи рублей, их них 2 миллиона 170 тысяч рублей – средства организаций (28 %).
Государственные, муниципальные и частные организации-источники комплектования архивного отдела являлись соисполнителями данной муниципальной программы, которая включает мероприятия по улучшению условий хранения, техническом оснащении, повышении качества оказания информационных услуг не только в архивном отделе, но и в учреждениях, организациях-источниках комплектования отдела.
В связи с экономическим кризисом, в соответствии с решением Думы от 01.01.01 года № 000 «О приостановлении действия в 2010 году муниципальных программ» приостановлено действие муниципальной целевой программы «Развитие архивного дела в Серовском городском округе на 2009-2011 годы» в 2009-2010 годах.
За 3 года действия программа финансировалась из местного бюджета только в 2011 году. Объем финансирования составил 728 тысяч рублей.
Но несмотря на отсутствие финансирования из местного бюджета в 2009, 2010 годах, мероприятия программы реализованы за счет средств из областного бюджета, предоставленных в форме субвенций на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.
Отдельным блоком в программу внесены мероприятия по улучшению условий хранения документов, повышению безопасности архивно-информационных ресурсов.
В 2009 году архивному отделу выделено дополнительное помещение площадью 175 кв. м. На сегодняшний день помещение архивного отдела составляет 675 кв. м. Это служебные кабинеты сотрудников и 3 хранилища, общей площадью 551 кв. м.
В 2010 году проведена его реконструкция, ремонт, установлены в нем пожарно-охранная сигнализация, системы кондиционирования воздуха. Помещение частично оборудовано металлическими стеллажами, приобретены гигрометры (приборы для измерения температурно-влажностного режима). Приобретены архивные коробки для картонирования документов.
Таким образом, решена самая главная для жизнедеятельности архивного отдела задача – возможность приема документов от организаций города и дальнейшего их использования.
В результате выполнения мероприятий программы улучшены также условия хранения в Серовской санаторной школе-интернат, детском доме-школе, установили металлические стеллажи в 5 организациях (налоговая инспекция, ветстанция, УПФ, БТИ, санаторная школа-интернат), приобрели гигрометры в 2 организациях (УПФ, ГРЭС), приобрели оргтехнику - принтер, компьютер, плоттер - в 5 организациях (ГРЭС, УПФ, казначейство, СФЗ, театр). Для улучшения физической сохранности документов закартонировали дела в 10 организациях (налоговая инспекция, казначейство, ДК «Надеждинский», ветстанция, УПФ, театр, педагогический колледж, металлургический завод, БТИ, медицинское училище).
В целях выявления и сохранения фотодокументов по истории города с апреля по ноябрь 2011 года архивным отделом организован конкурс «История моей организации в фотодокументах» среди организаций-источников комплектования архивного отдела.
В конкурсе приняли участие 36 организаций, представлено около 2.500 фотодокументов за 1894-2011 годы.
Отдельным разделом программы выделены мероприятия по созданию автоматической информационной системы по документам, что позволило бы кардинально изменить методы поиска информации.
В программу включены мероприятия по оцифровке часто используемых документов и разработка программ по поиску информации на сумму 850 тысяч рублей.
В связи с отсутствием средств в 2009, 2010 годах, в этом году проведена только оцифровка описей на сумму 432.016 рублей.
Всего оцифровано 585 описей, 18.425 листов.
Данная информация внесена в компьютеры, установленные для пользователей в читальном зале, что обеспечивает оперативный доступ одновременно ко всем описям архивного отдела и обеспечивает сохранность подлинников.
Это первый начальный этап по созданию электронного архива.
В 2012 году Управление архивами Свердловской области разрабатывает информационно-поисковую систему, в которую архивный отдел может конвертировать полученные электронные файлы.
В следующем году за счет субвенций из областного бюджета архивный отдел приобретает лицензию на пользование данной программой, что значительно ускорит поиск востребованной информации.
3 раздел программы включает мероприятия по популяризации исторических знаний и повышению качества оказания информационных услуг.
В 2011 году приобретены в ГАСО электронные копии документов по истории города за 1893-1919 годы в количестве 80 листов на 20 тысяч рублей. Это позволит пользователям, не выезжая в г. Екатеринбург, познакомиться с историческими документами и пополнит фонд отдела информацией о дореволюционной жизни поселка «Надеждинский завод».
Для инициативного документирования приобретены диктофон, фотоаппарат, что позволяет сохранить интересную информацию по истории города.
Читальный зал оборудован двумя компьютерами, организован центр общего доступа в интернет.
В целях популяризации исторических документов архивный отдел ежегодно готовит Календарь знаменательных дат города Серова. С 2010 года он размещается на сайте администрации, что значительно увеличивает его доступность.
Из-за отсутствия финансирования взамен сборника документов «Хроника военного лихолетья» архивный отдел предоставил информацию для изготовления набора открыток «Серов. 65-летию Победы посвящается».
Ежегодно архивный отдел организует выставки документов. С 2010 года в целях доступности документов и расширения круга пользователей информацией готовится электронный проект выставок и размещается на сайте администрации. Это выставки к Дню города 2010, 2011 г. г., к 9 мая 2011 года.
В 2011 году 10 тысяч рублей израсходовано на подготовку фотовыставки «Город и горожане» и изготовление позитивов по хранящимся негативам за 1928-2004 годы.
В целях организации делопроизводства в организациях города в соответствии с современными требованиями архивный отдел ежегодно проводит семинары, к которым разрабатывает методические пособия, представляет новые нормативные документы организациям в электронном виде.
Таким образом, фактически выполнены все мероприятий программы. В результате реализации мероприятий программы улучшены условия хранения документов и в архивном отделе администрации и в организациях, повышен уровень безопасности архивных ресурсов, увеличен круг пользователей архивной информацией.
Отчет о выполнении муниципальной целевой программы
«Развитие архивного дела в Серовском городском округе на 2009-2011 годы»
за 2009-2011 годы
№ | Мероприятия | Освоено средств (тыс. руб) | Достигнутые результаты и причины не выполнения | ||||||||
2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | План 2009-2011 г. г. | Факт 2009-2011 г. г. | Процент освоения | ||||||
план | факт | план | факт | план | факт | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
I. Сохранение и повышение безопасности архивно-информационных ресурсов | |||||||||||
1. | Реконструкция и ремонт дополнительного помещения архивохранилища АО | 1800,0 МБ | 530,0 ОБ | 0 | 795,0 ОБ | 0 | 0 | 1800,0 МБ | 1325,0 ОБ | 73,6% | В конце 2009 г. выделе-но доп. помещение S 175 кв. м., достигнут резерв площадей на 12 лет при плановом ежегодном приеме 2500 дел. |
2. | Ремонт архивохрани-лищ, служебных помещений архивного отдела | 0 | 0 | 1500,0 МБ | 0 | 0 | 378,0 ОБ | 1500,0 МБ | 378,0 ОБ | 25,2% | |
3. | Ремонт помещений ведомственных архивов | 266,7 ВБ | 9,4 ВБ | 0 | 12,2 ВБ | 0 | 21,0 ВБ | 266,7 ВБ | 42,6 | 16% | Отремонтированы по-мещения в Серовской санаторной школе, детском дом-школе, запланированный ремонт в МГБ проведен в конце 2008 г. на 72.000 рублей, СЗФ не провело ремонт в связи с кризисом |
4. | Установка пожарно-охранной сигнализации в дополнительном помещении архивного отдела администрации | 200,0 МБ | 0 | 0 | 70,49 ОБ | 0 | 0 | 200,0 МБ | 70,49 ОБ | 35,2% | |
5. | Установка системы кондиционирования и очищения воздуха |
| |||||||||
в хранилищах архивного отдела | 150,0 | 0 | 150,0 | 89,9 ОБ | 0 | 127,7 ОБ | 300,0 МБ | 217,6 ОБ | 73% | Приобретены 2 кондиционера и 6 воздухоочистителей-ионизаторов в 3 хранилища отдела | |
в ведомственных архивах | 35,0 ВБ | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 35,0 ВБ | 0 | 0 | ГРЭС не приобрело кондиционер из-за кризиса | |
6. | Приобретение и установка противопо-жарного оборудования: -первичных средств пожаротушения: | ||||||||||
· в хранилищах архивного отдела | 10,0 МБ | 4,2 МБ | 0 | 0 | 0 | 3,3 ОБ | 10,0 МБ | 7,5 | 75% | Приобретены огнету-шители, пожарные рукава и стволы | |
в ведомственных архивах | 22,0 ВБ | 0,7 ВБ | 18,2 ВБ | 0 | 17,0 ВБ | 6,0 ВБ | 57,2 ВБ | 6,7 ВБ | 12% | Приобретены огнетушители в ДК «Надеждинский», Серовский филиал центра гигиены | |
- системы автоматичес-кого пожаротушения в архивохранилищах АО | 0 | 0 | 250,0 МБ | 0 | 0 | 299,0 ОБ | 250,0 МБ | 299,0 ОБ | 120% | ||
7. | Установка средств хранения (стеллажей) в архивном отделе: | ||||||||||
-для документов по личному составу ликвидированных организаций; | 20,0 МБ | 22,8 ВБ | 20,0 МБ | 23,4 ВБ | 20,0 МБ | 15,6 ВБ | 60,0 ВБ | 61,8 ВБ | 103% | , совхоз «Серовский», , хлебокомбинат» | |
-для управленческой документации | 20,0 МБ | 114,8 ОБ | 20,0 МБ | 0 | 20,0 МБ | 20,0 МБ | 60,0 МБ | 134,8 | 225% | Заменены стеллажи с деревянными полками на металлические. Все стеллажи в хранилищах отдела металлические | |
8. | Оборудование метал-лическими стел-лажами помещения ведомственных архивов | 131,0 ВБ | 49,4 ВБ | 59,0 ВБ | 184,0 ВБ | 0 | 132,0 ВБ | 190,0 ВБ | 365,4 ВБ | 190% | Приобретены метал. стеллажи в «Серовской санаторной школе-интернате», БТИ, УПФ, налоговая инспекция |
9. | Приобретение техно-логического оборудо-вания (приборы для измерения температур-но-влажностного режи-ма, устройства для пе-реплета дел, стремянки): | ||||||||||
- в архивном отделе администрации | 20,0 МБ | 0 | 40,0 МБ | 65,15 ОБ | 20,0 МБ | 18,2 МБ 15,0 ОБ | 80,0 МБ | 98,35 | 123 % | Приобретены 4 гигро-метра, 8 стремянок, 2 переплетные системы, пылесос | |
- в ведомственных архивах | 44,0 ВБ | 0 | 0 | 22,5 | 0 | 10,0 ВБ | 44,0 ВБ | 32,5 ВБ | 74% | Приобретены Серовский центр гигиены и эпидемиологии, УПФ, ГРЭС | |
10 | Проведение работ по картонированию документов: | ||||||||||
в архивном отделе администрации | 3,0 МБ | 38,4 ОБ | 3,0 МБ | 29,06 ОБ | 3,0 МБ | 2,94 МБ | 9,0 | 70,4 | 782% | Все хранящиеся документы закартонированы, т. е. документы защищены от света и пыли | |
- в ведомственных архивах | 30,5 ВБ | 0,3 ВБ | 23,5 ВБ | 15,9 ВБ | 23,5 ВБ | 12,9 ВБ | 77,5 ВБ | 29,1 ВБ | 38% | Приобретены коробки в ГОУ «Северный педа-гогический колледж», МГБ № 1, завод», медучилище | |
11. | Проведение конкурса «Организация работы ведомственного архива» | 0 | 0 | 0 | 0 | 20,0 МБ | 20,0 МБ | 20,0 МБ | 20,0 МБ | 100% | Приняли участие 36 организаций, поступило 2.500 фотодокументов за 1894-2011 годы |
Всего по разделу | 2752,2 | 770,0 | 2083,7 | 1307,6 | 123,5 | 1081,6 | 4959,4 | 3159,24 | 64% | ||
2. Создание автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда | |||||||||||
1. | Создание и ведение электронного фонда пользования на часто используемые доку-менты органов власти | 0 | 0 | 300,0 МБ | 0 | 300,0 МБ | 432,016 МБ | 600,0 | 432,016 МБ | 72% | Проведена оцифровка описей. Всего 585 описей, 18.425 листов Электронные описи предоставлены пользователям в читальном зале |
2. | Создание и ведение автоматизированных информационных систем | 0 | 0 | 150,0 | 0 | 100,0 | 0 | 250,0 | 0 | 0 | |
Всего по разделу | 0 | 0 | 450.0 | 0 | 400,0 | 432,016 | 850,0 | 432,016 | 72% | ||
3. Обеспечение доступности архивных документов о повышение качества оказания информационных услуг | |||||||||||
1. | Выявление и приоб-ретение документаль-ных коллекций, личных архивных фондов, фото-документов у частных лиц, копий документов по истории города в областных архивах | 15,0 МБ | 0 | 15,0 МБ | 0 | 20,0 МБ | 20,0 МБ | 50,0 МБ | 20,0 МБ | 40% | Поступили 358 дел, 1329 документов от граждан по договору на безвозмездной основе, приобретены в 2011 году документы за 1893-1919 годы в областном архиве |
3. | Приобретение оргтехники в архивный отдел администрации | ||||||||||
-для инициативного документирования (диктофон, фотоаппа-рат, видеокамера, расходные материалы); | 40,0 МБ | 50,4 ОБ | 40,0 МБ | 0 | 40,0 МБ | 0 | 120,0 МБ | 50,4 ОБ | 48% | Приобретены диктофон, фотоаппарат. Видеокамера приобретена в конце 2008 года | |
-для оборудования читального зала (компьютер, сканер, принтер) | 35,0 МБ | 74,79 ОБ | 25,0 МБ | 0 | 0 | 44,0 МБ | 60,0 МБ | 118,79 | 198% | Приобретены компьютер, сканер для формата А 3, принтер для формата А 3 в читальный зал | |
4. | Приобретение оргтехники для ведомственных архивов | 1405,0 ВБ | 550,0 ВБ | 25,0 ВБ | 60,0 ВБ | 0 | 109,0 ВБ | 1430,0 ВБ | 719,0 ВБ | 50% | Приобретены компьютеры, принтеры, сканеры в УПФ, казначействе, театре ГРЭС, СФЗ |
5. | Подготовка и издание: | ||||||||||
ежегодного Календаря знаменательных дат города Серова | 40,0 МБ | 0 | 43,0 МБ | 0 | 45,0 МБ | 44,85 МБ | 128,0 МБ | 44,85 МБ | 35% | КЗД издается ежегодно и размещается на сайте администрации СГО | |
буклета к 115-летию города Серова | 30,0 МБ | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 30,0 МБ | 0 | Подготовлена информа-ция в набор открыток «Серов сегодня» | ||
путеводителя по фондам архивного отдела | 0 | 0 | 0 | 0 | 100,0 МБ | 0 | 100,0 МБ | 0 | Материал подготовлен частично, в связи с длительным отсутствием сотрудника | ||
сборника документов «Хроника военного лихолетья» | 0 | 0 | 60.0 МБ | 0 | 0 | 0 | 60,0 МБ | 0 | Подготовлена инфор-мация в набор открыток «Серов.65-летию Победы посвящается» | ||
буклета к 70-летию архивной службы города | 0 | 0 | 0 | 0 | 40,0 | 24,0 МБ | 40,0 МБ | 24,0 МБ | 60% | ||
6. | Проведение историко-документальных выставок, создание электронных экспозиций архивных документов | 10,0 МБ | 0 | 10,0 МБ | 0 | 10,0 МБ | 10,0 МБ | 30,0 МБ | 10,0 МБ | 33% | Ежегодно отдел готовит выставки, с 2010 года выставки размещены на сайте администрации СГО |
7. | Проведение совещаний, семинаров, издание методических пособий для ведомственных архивов и делопроизводствен-ных служб | 0 | 0 | 5.0 МБ | 0 | 10,0 МБ | 0 | 15,0 МБ | 0 | Ежегодно отдел проводит семинары для работников ведомствен-ных архивов, разрабатывает методические пособия, которые предоставляются в электронном виде | |
Всего по разделу | 1575 | 675,19 | 223,0 | 60,0 | 265 | 251.9 | 2063,0 | 987,04 | 48% | ||
Всего по программе | 4327,2 | 1445,19 | 2756,7 | 1367,6 | 788,5 | 1765,5 | 7872,4 | 4578,3 | 58% |
Основные порталы (построено редакторами)