ДОГОВОР № __________
на проведение конференций
г. Санкт – Петербург
«__» __________ 2016г.
Общество с ограниченной ответственностью , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», , действующей на основании Устава, с одной стороны, и
_______________________________________________, в лице __________________________, действующего на основании ________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Согласно настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие услуги:
- обеспечить проведение совещаний, конференций, семинаров и аналогичных мероприятий (далее по тексту «Конференция») в гостинично-ресторанном комплексе, по адресу: Санкт-Петербург, ул. Чистяковская, д. 2.
1.2. Наименование мероприятия, дата и время, количество участников, программа проведения мероприятия и другие условия оказания Исполнителем услуг по настоящему договору излагаются в Листе заказа (Приложение к настоящему договору). Без приложений настоящий договор юридической силы не имеет.
1.2.1. Условия, указанные в пункте 1.2. настоящего договора согласовываются сторонами не позднее 3 (трех) дней до начала проведения конференции.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Предоставить Заказчику всю необходимую достоверную информацию, касающуюся оказываемых услуг.
2.1.2. Оказывать услуги в соответствии с заявками Заказчика своевременно и надлежащим образом.
2.1.3. Предоставить Заказчику помещение для проведения Конференции и обеспечить работу инженерного оборудования.
2.1.4. Предоставить аудио-видео аппаратуру, иное оборудование, согласно Листу заказа.
2.1.5. Не допускать в зал проведения Конференции посторонних лиц.
2.1.6. Разрешить видео - и фотосъемку.
2.1.7. Разрешить оформление зала соответствующей атрибутикой, не нарушающей архитектуру помещения.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Заполнить Лист заказа в соответствии с п. 1.2. настоящего договора. Требования Заказчика должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.2.2. Своевременно и в полном объеме оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п. 3 настоящего Договора.
2.2.3. Заказчик обязан бережно обращаться с имуществом Исполнителя в соответствии с его прямым назначением.
2.2.4. В случае порчи имущества Исполнителя, Заказчик обязан возместить его стоимость согласно Приложения №2 к настоящему договору.
2.2.5. Строго соблюдать меры пожарной безопасности, в случае возникновении таких обстоятельств по вине Заказчика, незамедлительно предпринять меры к их устранению и сообщить Исполнителю.
2.2.6. В случае возникновения пожара, а так же аварии инженерных сетей по вине Заказчика в помещении проведения Конференции, Заказчик обязан возместить Исполнителю причиненный ущерб в полном объеме.
2.2.7. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение Конференции, так же соблюдать тишину в ночное время - период с 23.00 до 07.00 часов ст. 8 «Нарушение тишины и покоя граждан в ночное время», в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 01.01.2001 N 273-70 (ред. от 01.01.2001) "Об административных правонарушениях в Санкт-Петербурге" (принят ЗС СПб 12.05.2010).
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг состоит из стоимости пользования помещения, стоимости использования дополнительного оборудования, стоимости иных услуг, согласованных Сторонами в Приложении №1 настоящего договора, указывается в Счете, выставляемом Исполнителем Заказчику.
3.2. Заказчик оплачивает аванс в размере 30 (тридцати) процентов от стоимости услуг в день заключения настоящего договора.
3.3. Оставшиеся 70 (семьдесят) процентов от стоимости услуг Заказчик оплачивает не позднее начала проведения Конференции.
3.4. Пользование помещения начинается с момента захода в зал проведения Конференции.
3.5. Не оплачивается время за внос и вынос арендованного оборудования из зала проведения Конференции из расчета 15 минут + 15 минут.
3.6. Перерыв во время проведения Конференции свыше трех часов не оплачивается.
4. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ КОНФЕРЕНЦИИ
4.1. Заказчик имеет право отказаться от услуг, письменно сообщив об этом Исполнителю не менее чем за две недели до даты проведения Конференции.
4.2. Если Заказчик отказывается от проведения Конференции менее чем за две недели до даты проведения, то с него взимается неустойка в размере 30 (тридцати) процентов от общей суммы внесенного аванса.
4.3. При отказе Заказчика от всего или части обслуживания по данному договору Исполнитель имеет право произвести начисление (удержание) штрафных санкций в следующих размерах:
- в случае не заезда участников Конференции по заказанной брони - 100% от стоимости мероприятия
- при досрочном отъезде участников Конференции денежные средства за неиспользованные дни/часы не возвращаются.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае нарушения порядка расчетов, предусмотренных п. 3.3. настоящего Договора, Заказчик выплачивает неустойку в размере 0,5 % от суммы заказанных услуг за каждый день просрочки.
5.2. В случае причинения вреда предоставленному в пользование Заказчика имуществу Исполнителя любым участником Конференции, Заказчик компенсирует Исполнителю стоимость поврежденного имущества по цене, согласованной сторонами в Приложении № 2 к настоящему договору.
5.3. В случае, предусмотренном п. 5.2. настоящего договора, Заказчик обязан произвести оплату в течение 10 дней с момента предъявления требования Исполнителем.
5.4. В остальном, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить.
5.6. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые сторона не может оказывать влияние и за возникновение которых не несет ответственности, например, землетрясение, наводнение, а также забастовка, правительственные постановления или распоряжения государственных органов, дефолт, военные действия любого характера, препятствующих выполнению настоящего Договора.
5.7. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать другую сторону о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме.
5.8. В случае не соблюдения ст. 8 «Нарушение тишины и покоя граждан в ночное время» Закона Санкт-Петербурга от 01.01.2001 N 273-70 (ред. от 01.01.2001) "Об административных правонарушениях в Санкт-Петербурге" (принят ЗС СПб 12.05.2010) любым участником Конференции, Заказчик несет убытки, штрафы самостоятельно без привлечения Исполнителя, а так же Заказчику может быть отказано в услугах, в соответствии с п. 1.1. настоящего Договора, без компенсации.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры, возникающие в течение действия настоящего Договора или в связи с ним, разрешаются путем переговоров, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6.2. Заказчик, имеющий претензии по оказанной услуге, должен сообщить о них Исполнителю в письменном виде в течение 3-х дней. В противном случае услуга считается оказанной надлежащим образом.
6.3. В случае если стороны не достигли согласия, все спорные вопросы решаются в общеустановленном законодательством порядке.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1.Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из Сторон.
7.3. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.
7.4. Все изменения, дополнения настоящего договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
7.4.1. Стороны договорились, что скан-копии или факс-копии договора, дополнений и приложений к нему могут быть подписаны при помощи факсимильной подписи руководителя. Оригиналы указанных документов подписываются руководителем собственноручно без применения факсимиле.
7.5. Договор вступает в силу с момента его подписания и прекращает свое действие после исполнения Сторонами своих обязательств.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Исполнитель: Заказчик:
Юр. адрес: 197349, Санкт-Петербург, ул. 2-я Никитинская д.63, лит. А Почтовый адрес: 197375, Санкт-Петербург, ул. Чистяковская, д.2 304-78-24, e-mail:k-visit. *****@***ru; www. / Р\с 40702810637010000392 Ф. ОПЕРУ БАНКА ВТБ (ПАО) В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ г САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ___________________________/К. В. Лузан/ | _____________________/______________/ |
Приложение
к Договору № _________
от «__» _________ 2016г.
Лист заказа
1. Время проведения мероприятия
С ______ «____» _____________ 2016г. до ______ «____» _____________ 2016г.,
С ______ «____» _____________ 2016г. до ______ «____» _____________ 2016г.,
ИТОГО: _____________ часов
2. Название зала
№ п/п | Наименование | Вместимость | Стоимость руб./час до 23.00 | Стоимость руб./час (после 23.00) | |
1 | «ВЕНЕЦИЯ» | До 100/ до 200 чел. | 1500/3000 | 3000/6000 | £ |
2 | «Форум» с отдельным входом | До 150 чел. | 1500 | 3000 | £ |
3 | «Зимний сад» | До 40 чел. | 800 | 1600 | £ |
4 | «Малый зал» | До 30 чел. | 500 | 1000 | £ |
5 | 3 Холла (на этажах) | До 100 чел. | 500 | 1000 | £ |
6 | «Красный зал» | До 80 чел. | 1000 | 2000 | £ |
7 | «Галерея» | До 25 чел. | 300 | 600 | £ |
8 | Кафе-бар мини-отель | До 20 чел. | 800 | 1600 | £ |
9 | Фитнес зал | До 40 чел. | 600 | 1200 | £ |
10 | Летняя площадка + мангал | -------- | 2500 руб./3 часа | 5000руб./ 3 часа | £ |
11 | Навес 1 шт. | . | 1000/1500 | 2000/3000 | £ |
12 | Сцена | 1000 | 2000 | £ | |
13 | Розетка на сцене | 1000/мероприятие | 1000/мероприятие | £ | |
14 | Беседка-барбекю | 10 | 1000/3 часа | 1000/3 часа | £ |
Минимальный заказ от 3 часов
3. Перечень предоставляемого оборудования
£ | Экран настенный project Slim Screen 180x180 см MW | 500 рублей/день |
£ | Мультимедиа проектор Canon LV-S3 + передвижной столик AV 1000 | 2000 рублей/день |
£ | Кафедра Meeting | 1000 рублей/день |
£ | Доска маркерная Standard 90x120см и набор для маркерной доски | 500 рублей/день |
£ | Флипчарт | 500 рублей/день |
£ | Сменный блок для флипчарта | 400 рублей блок |
£ | Слайд-проектор Braun + передвижной столик AV 1000 | 1000 рублей/день |
£ | Видеомагнитофон | 500 рублей/день |
£ | Телевизор | 500 рублей/день |
£ | Музыкальный центр | 500 рублей/день |
£ | DVD | 500 рублей/день |
£ | Микрофоны | по 300 рублей/день |
£ | Переносной мангал-барбекю + 5л. угля + розжиг | 600 рублей/три часа |
£ Стул количество _________________
£ Стол количество _________________
4. Питание
£ Кофе-брейк - 150 рублей/человек |
£ Обед - 300 рублей/человек £ Ужин - 300 рублей/человек 5. Дополнительные условия _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
Исполнитель ______________________/К. В. Лузан/ | Заказчик ________________________/_________________/ |
Приложение
к Договору № ________________
от «__» ________ 2016г.
Стоимость предоставляемого оборудования
№ п/п | Наименование оборудования | Стоимость |
1 | Экран настенный project Slim Screen 180x180 см MW | 7000 |
2 | Мультимедиа проектор Canon LV-S3 + передвижной столик AV 1000 | 30 000 |
3 | Кафедра Meeting | 10 000 |
4 | Доска маркерная Standard 90x120 см и набор для маркерной доски | 5000 |
5 | Слайд-проектор Braun + передвижной столик AV 1000 | 3000 |
6 | Видеомагнитофон | 8000 |
7 | Телевизор (в зависимости от типа, марки) | 6000-100 000 |
8 | Музыкальный центр | 10 000 |
9 | DVD | 8000 |
10 | Микрофон | 2000 |
11 | Маркировачная доска | 4000 |
12 | Флипчарт | 5000 |
13 | Стол | 8000 |
14 | Стул | 2000 |
Исполнитель ______________________/К. В. Лузан / | Заказчик ________________________/_________________/ |
Приложение
к Договору № _____________
от «__» ________ 2016г.
Стоимость услуг
Наименование услуги | Единица измерения | Цена за единицу измерения | Стоимость | |
руб./час | ||||
Исполнитель ______________________/ В./ | Заказчик ________________________/_________________/ |
Основные порталы (построено редакторами)