Памятка ответственному за организацию акции форума

Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

30% recurring commission
Выплаты в USDT
Вывод каждую неделю
Комиссия до 5 лет за каждого referral

ПАМЯТКА ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ АКЦИИ ФОРУМА

1. Заявки на проведение акции (секционного заседания, круглого стола, дискуссии, экспертной панели, мозгового штурма, конкурса и т. п.) подаются в Комиссию по организации Форума после предварительного согласования и поддержки со стороны одного из соорганизаторов Форума (Государственная Дума, Минэкономразвития России, Правительство Санкт-Петербурга, Центр стратегических разработок, Леонтьевский центр) до 16 июня 2017 г. В заявке отражается концепция проведения акции (форма прилагается). Заявка должна быть подписана представителем головного организатора акции.

После одобрения заявки Комиссией, головной организатор, взявший на себя ответственность за подготовку и проведение акции Форума, должен не позднее 04 августа 2017 г. уточнить информацию заявки и определить модератора, формирующего программу, и секретаря акции. Головной организатор обеспечивает возможность участия в формировании программы и выборе модератора других соорганизаторов акции.

2. Модератор или секретарь, начиная с 08 сентября 2017 г., еженедельно по пятницам готовит уточненную программу мероприятия и направляет ее по адресу *****@***ru для формирования сводной программы, обновляемой на сайте Форума.

Заявки на выступление, поступающие от регистрирующихся участников, направляются модератору акции по мере поступления. Прием заявок прекращается 22 сентября 2017 г.

3. Не позднее 04 октября 2017 г. модератор или секретарь акции направляет окончательную версию программы акции, которая будет использована для печатной версии программы Форума.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

4. Общую координацию работы над программой обеспечивают:

Научный руководитель Форума — Борис Савельевич Жихаревич

*****@***ru,

Координатор программы Форума — Ольга Герасимова

*****@***ru,

Вся информация, связанная с формированием программы, направляется по указанному электронному адресу.

5. Контрольные даты:

16 июня 2017 г.: заявка на проведение акции.

04 августа 2017 г.: концепция для публикации на сайте Форума (с указанием модератора и ключевых докладчиков).

08 сентября 2017 г. и далее еженедельно: обновленная программа и новости для сайта.

04 октября 2017 г.: версия программы для печати.

6. Рекламные условия. Число соорганизаторов акции — не более трех. Логотипы соорганизаторов размещаются в программе акции, а баннер головного организатора (при наличии) — в зале.

7. Финансовые условия. Работа по организации акции не оплачивается.

Для стержневых акций от оплаты регистрационного взноса освобождаются модератор и все докладчики, для программных акций — модератор и три ключевых докладчика.

Ассоциированные акции проводятся при наличии отдельного спонсорства, в зависимости от объема которого возможно освобождение докладчиков от регистрационного взноса. Прямые расходы на аренду и оборудование помещений для ассоциированных акций должны быть покрыты за счет спонсоров данной акции.

Дополнительные (пристыкованные) акции третьего дня 22.10 или 25.10 — на полной самоокупаемости и самоорганизации. Обеспечивается только анонсирование на сайте Форума.

РЕКОМЕНДАЦИИ ОРГАНИЗАТОРАМ АКЦИЙ

§ привлечь опытных и медийных модераторов, зарубежных докладчиков;

§ предлагать «живые» формы: мозговые штурмы, проектные сессии, дискуссии;

§ обеспечить интерактивность, вовлечение аудитории, использовать аппаратуру для зрительского голосования;

§ обеспечить содержательность обсуждения, заблаговременного готовить основные тезисы (постановочный доклад) и проект рекомендаций. Немедленно после завершения мероприятия передать выводы ответственному по тематической линии, выступающему на завершающем планарном заседании;

§ заблаговременно прорабатывать программу, организовывать предварительные обсуждения и размещение информации на страничке акции на сайте Форума, предоставлять новости для сайта Форума.

ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ АКЦИИ

Формат и название акции
Головной организатор (полное и сокращенное наименования)
Соорганизаторы (юридические лица)
Целевая аудитория
Желаемая дата проведения	23.10 (понедельник) или 24.10 (вторник)
Продолжительность, час
Предполагаемое количество участников
Модератор(ы) (ФИО, организация, должность, телефон, e-mail)
Основные докладчики (2 – 3) и VIP-участники (ФИО, организация, должность, телефон, e-mail)
Аннотация (актуальность, проблематика, вопросы для обсуждения — 500-700 знаков)
Ожидаемый результат
Контактное лицо — секретарь акции (ФИО, должность, телефон, e-mail)
Синхронный перевод (предоставляется при наличии трех и более иностранных докладчиков)	да / нет
Количество человек в президиуме
Желаемый тип рассадки
Дополнительное оборудование и особые пожелания