Должностная инструкция проректора по информатизации СМК ДИ 20-01-2005

Бийский технологический институт (филиал)

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова»

(БТИ АлтГТУ)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПРОРЕКТОРА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ

СМК ДИ 20-01-2005

Бийск 2005

1 Общие положения

1 Проректор по информатизации относится к категории руководителей.

2 Проректор по информатизации подчиняется непосредственно ректору института.

3 Непосредственно проректору по информатизации подчиняются: заместитель по телекоммуникациям, заместитель по информационному обеспечению, начальник информационно-издательского отдела.

4 Назначение на должность проректора по информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора.

5 Во время отсутствия проректора по информатизации замещает его по должности приказом ректора один из его заместителей.

6 На должность проректора по информатизации назначается лицо, имеющее высшее техническое (в области информатики) или математическое образование, стаж работы в области

информатики не менее 10 лет, а также имеющее ученую степень кандидата или доктора наук.

7 Проректор по информатизации должен знать:

7.1 Содержание и принципы организации обучения.

7.2 Основные технологические процессы и приемы работы в области информатики.

7.3 Основы построения и проектирования вычислительных сетей; основы построения и проектирования автоматизированных банков данных; технологии программирования; теоретические и прикладные аспекты построения систем машинной графики, человеко-машинных интерфейсов и автоматизированных обучающих систем; системный анализ; порядок разработки перспективных и годовых планов работы, графиков работы оборудования; перспективы и направления развития вычислительной техники, действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников; методы расчета объемов выполняемых работ; организацию ремонтного обслуживания оборудования; порядок заключения договоров и оформления технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт использования вычислительной техники; экономику, научную организацию труда и организацию производства.

8 Проректор по информатизации в своей деятельности руководствуется следующими документами:

8.1 Конституцией Российской Федерации.

8.2 Законами Российской Федерации, постановлениями и решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием по вопросам образования.

8.3 Приказами, распоряжениями руководства института.

8.4 Политикой руководства института в области качества.

8.5 Руководством по качеству.

8.6 Документированными процедурами системы менеджмента качества, относящимися к направлению информатизации.

8.7 Инструкциями института в области охраны труда и пожарной безопасности.

8.8 Правилами внутреннего трудового распорядка.

8.9 Коллективным договором между профсоюзной организацией и администрацией института.

8.10 Положением о Бийском технологическом институте.

2 Должностные обязанности

Проректор по информатизации:

1 Осуществляет руководство организацией работы по информатизации в масштабах института.

2 Осуществляет контроль за организацией работы по информатизации факультетов и кафедр.

3 Осуществляет руководство организацией работы Центра новых информационных технологий института (ЦНИТ) и информационно-издательского отдела (ИИО).

4 Обеспечивает подготовку проектов штатных расписаний Центра новых информационных технологий института и информационно-издательского отдела.

5 Руководит деятельностью ЦНИТ по освоению и внедрению новых информационных технологий на основе использования средств вычислительной техники, возможностей локальных и глобальных вычислительных сетей. Контролирует деятельность ИИО по своевременному и качественному выпуску учебно-методической литературы и научных изданий. Обеспечивает развитие технической базы ЦНИТ и ИИО и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации. Организует разработку перспективных и годовых планов работы ЦНИТ и ИИО. Определяет рациональную загрузку исполнителей, обеспечивает контроль за использованием информационных и сетевых ресурсов и выполнением работ в установленные сроки. Обеспечивает эффективность и высокое качество выполняемых работ, разра­ботку и внедрение мероприятий по совершенствованию использования имеющихся средств и технологии ав­томатизированной обработки информации. Организует труд работников ЦНИТ и ИИО, принимает меры по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональной планировке и оснащению рабочих мест средствами орг­техники, внедрению прогрессивных норм выработки (обслуживания), соблюдению штатной и финансовой дисциплины. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком применяет меры по­ощрения работников или налагает взыскания, организует работу по повышению квалификации и подготовке кадров, наилучшему использованию знаний и опыта работников. Обеспечивает правильное применение дейст­вующих форм и систем оплаты труда и материального стимулирования, проведения работ по нормированию труда. Проводит работу по воспитанию добросовестного отношения к труду, укреплению производственной и трудовой дисциплины, всемерно способствует развитию творческой инициативы.

Осуществляет взаимодействие с организациями-разработчиками новых информационных технологий, с информационными службами ( библиотека, патентный отдел) и другими подразделениями института на предмет координации и совместного ведения работ по созда­нию и использованию информационного сервиса.

Организует и контролирует проведение работ, предусмотренных программой информатизации инсти­тута, представляет институт в других организациях и АлтГТУ в качестве ответственного исполнителя работ по информатизации.

Организует и проводит совещания, семинары, конференции по новым информационным технологиям, способствует развитию и внедрению новых информационных технологий на городском и региональном уров­нях.

Результаты работ представляет на Ученом совете института, на конференциях различных уровней, публикует в доступных изданиях, оформляет в виде методических пособий и руководств.

6 Обеспечивает повышение квалификации сотрудников ЦНИТ и ИИО.

7 Издает распоряжения и дает указания, обязательные для сотрудников ЦНИТ и ИИО.

8 Ведет прием студентов и сотрудников института.

9 Осуществляет руководство составлением годо­вого отчета по информатизации института.

10 Отчитывается о своей работе перед Ученым советом Института.

11 Разрабатывает программы информатизации института.

12 Контролирует готовность информационно-вычислительной сети института к новому учебному году.

13 Организует просветительскую работу среди общественности, принимает участие в разработке и прове­дении рекламных кампаний посредством информационно-вычислительных сетей.

14 Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации по информатизации.

3 Права

Проректор по информатизации имеет право:

1 Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2 Требовать от ректора организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3 Выносить на рассмотрение Ученого совета института вопросы, связанные с совершенствованием информационно-вычислительной базы института и повышением эффективности ее использования при подготовке студентов.

4 Требовать от заместителя по телекоммуникациям, от заместителя по информационному обеспечению и от начальника информационно-издательского отдела объяснений по поводу нарушения трудовой дисциплины как ими лично, так и сотрудниками вверенных им подразделений.

5 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6 Вносить на рассмотрение ректора представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему сотрудников; предложения о поощрении особо отличившихся сотрудников, а также о наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

7 Бесплатно пользоваться услугами библиотеки и информационно-вычислительной сети института.

4 Ответственность

Проректор по информатизации несет ответственность:

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4 За несоблюдение политики в области качества и требований СМК – в пределах административной ответственности.

5 Взаимоотношения

1 Проректор по информатизации получает по запросу информацию:

- От бухгалтерии института - о находящейся на материальном учете вычислительной и оргтехнике, об используемых для ведения бухгалтерского учета программно - технических средствах.

- От заведующих кафедрами – об использовании в учебной деятельности мультимедийных и системных средств, электронных учебных пособий, специализированных пакетов прикладных программ.

- От проректоров – об эффективности использования средств вычислительной и оргтехники в подразделениях института, находящихся в зоне их ответственности.

2 Проректор по информатизации предоставляет по запросу информацию:

- Руководству института – о состоянии дел в сфере информатизации ВУЗа, в т. ч. для включения в различного рода отчеты, о потребностях в вычислительной и оргтехнике, о планируемых затратах, о выполнении планов работ.

- Проректору по АХР – о планируемых работах по прокладке и (или) модернизации кабельной системы, необходимой для организации систем связи и телекоммуникаций.

- Руководителям структурных подразделений – о планируемых действиях и процедурах, связанных с информатизацией ВУЗа и касающихся деятельности руководимых ими подразделений.

3 В процессе своей деятельности проректор по информатизации вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией с ректором и с проректорами по направлениям, с заведующими кафедрами и деканами факультетов, с главным бухгалтером и начальником планово-экономического отдела, с начальниками общего отдела и отдела кадров, с зав. библиотекой, со своими заместителями, с руководителями подчиненных ему подразделений.

4 Проректор по информатизации согласовывает разрабатываемые им проекты и др. документы в области информатизации ВУЗа с проректорами и руководителями структурных подразделений, деятельность которых непосредственно затрагивается планируемыми работами.

Информационный лист

СОГЛАСОВАНО:

ИЗМЕНЕНИЯ:

Номер изменения	Дата внесения изменения	Кем утверждено	Примечание

ОЗНАКОМЛЕНИЯ:

С должностной инструкцией ознакомлен

Основные порталы (построено редакторами)

Домашний очаг Дом • Дача • Садоводство • Дети • Активность ребенка • Игры • Красота • Женщины • (Беременность) • Семья • Хобби Здоровье: • Анатомия • Болезни • Вредные привычки • Диагностика • Народная медицина • Первая помощь • Питание • Фармацевтика История: СССР • История России • Российская Империя Окружающий мир: Животный мир • Домашние животные • Насекомые • Растения • Природа • Катаклизмы • Космос • Климат • Стихийные бедствия Справочная информация Документы • Законы • Извещения • Утверждения документов • Договора • Запросы предложений • Технические задания • Планы развития • Документоведение • Аналитика • Мероприятия • Конкурсы • Итоги • Администрации городов • Приказы • Контракты • Выполнение работ • Протоколы рассмотрения заявок • Аукционы • Проекты • Протоколы • Бюджетные организации Муниципалитеты • Районы • Образования • Программы Отчеты: • по упоминаниям • Документная база • Ценные бумаги Положения: • Финансовые документы Постановления: • Рубрикатор по темам • Финансы • города Российской Федерации • регионы • по точным датам Регламенты Термины: • Научная терминология • Финансовая • Экономическая Время: • Даты • 2015 год • 2016 год Документы в финансовой сфере • в инвестиционной • Финансовые документы - программы

Техника Авиация • Авто • Вычислительная техника • Оборудование • (Электрооборудование) • Радио • Технологии • (Аудио-видео) • (Компьютеры) Общество Безопасность • Гражданские права и свободы • Искусство • (Музыка) • Культура • (Этика) • Мировые имена • Политика • (Геополитика) • (Идеологические конфликты) • Власть • Заговоры и перевороты • Гражданская позиция • Миграция • Религии и верования • (Конфессии) • Христианство • Мифология • Развлечения • Масс Медиа • Спорт (Боевые искусства) • Транспорт • Туризм Войны и конфликты: Армия • Военная техника • Звания и награды Образование и наука Наука: Контрольные работы • Научно-технический прогресс • Педагогика • Рабочие программы • Факультеты • Методические рекомендации • Школа • Профессиональное образование • Мотивация учащихся Предметы: Биология • География • Геология • История • Литература • Литературные жанры • Литературные герои • Математика • Медицина • Музыка • Право • Жилищное право • Земельное право • Уголовное право • Кодексы • Психология (Логика) • Русский язык • Социология • Физика • Филология • Философия • Химия • Юриспруденция

Мир Регионы: Азия • Америка • Африка • Европа • Прибалтика • Европейская политика • Океания • Города мира Россия: • Москва • Кавказ • Регионы России • Программы регионов • Экономика Бизнес и финансы Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги - контроль • Ценные бумаги - оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством