Приложение 1.2. (на 3-х листах) к протоколу совместного годового общего собрания собственников и членов ТСЖ «Петровский – 14» д.14 по Петровскому пр. от 01.01.2001 г.
ОТЧЕТ
Управляющей компании -Сити»
о проделанных работах по обслуживанию жилого комплекса
ТСЖ «Петровский - 14» за 2012 год
1. Услуги по управлению и администрированию комплексом недвижимого имущества ТСЖ «Петровский 14»:
- организация 2 (двух) общих собраний собственников и 9-ти (девяти) заседаний членов правления:
- подготовка повестки дня, определение формы и места проведения собрания, доставка уведомлений о проведении собрания на электронную почту собственника или вручения бюллетеня лично в руки или с вложением в почтовый ящик.
- подготовка вопросов к обсуждению на собрании, ведение протокола собрания, подсчет голосов, выполнение решений, принятых на собрании.
- работы по составлению сметы доходов и расходов ТСЖ на 2013 год, с представлением правлению ТСЖ «Петровский14» на утверждение 1 раз в год, квитанций на жилое, нежилое помещения, паркинг, обоснование квитанций.
- контроль над работами по предоставлению коммунальных услуг и оценка соответствия качества предоставления коммунальных услуг нормативам и критериям, отраженным в договорах.
- организация аварийно-диспетчерского обслуживания. Принято 2600 заявок от собственников. Выполнены работы по данным заявкам.
- организация учета общего имущества ТСЖ «Петровский-14».
- контроль соблюдения правил проведения ремонтных работ, правил проживания в жилых помещениях;
- организация текущего ремонта общего имущества ТСЖ «Петровский-14»;
- организация работ по капитальному ремонту и изменению фасадов с облицовкой керамогранитными плитами на 6-ти зданиях жилого комплекса:
а) поиск подрядчиков;
б) проведение тендера;
г) подбор керамогранита по цвету фасадов и поиск организаций по поставке керамогранита;
д) изготовление проекта по изменению фасадов;
ж) сдача проекта по изменению фасадов на утверждение в КГА г. СПб; з) получение утвержденного проекта изменения фасадов зданий ТСЖ «Петровский14» из КГА г. СПб;
г) подготовка и сдача документов для получения ордера на возведение лесов для работы по фасадам в ГАТИ г. СПб.
- Работы по формированию земельного участка под жилым комплексом;
- Работы по заключению договора аренды на земельный участок под гостевой парковкой;
- Ведение и хранение технической документации на Здания, внутридомовое инженерное оборудование и объекты внутридомового благоустройства, реестра собственников, иной документации (журнала учета показаний коллективных (общедомовых), индивидуальных приборов учета, журналов осмотров, паспорта готовности Зданий к эксплуатации к осенне-зимнему периоду, журнала заявок от собственников и др.).
- Работа с собственниками квартир, имеющими задолженность по оплате услуг по содержанию и ремонту жилого помещения и коммунальных услуг:
- уведомления о задолженности;
- телефонные переговоры;
- радикальные меры: отключение от электричества и подачи ХВС;
- взыскание задолженности в судебном порядке с собственника кв. №27 в сумме 154704 руб. и собственника кв. № 000 в сумме 116577 руб.
- Участие в переговорах при заключении договоров, при разрешении разногласий, связанных с неисполнением договоров:
- заключение договора с на подачу тепловой энергии в горячей воде (с 28 августа 2012г.);
- заключение договора на отпуск питьевой воды и прием сточных и загрязняющих веществ с ГУП «Водоканал Санкт-Петербург»;
- договор электроснабжения с сбытовая компания»;
- договоры с компаниями, обслуживающими жилой комплекс.(12 договоров);
- договор страхования гражданской имущественной ответственности с компания Чартис»;
- заключение договоров с собственниками на хранение автомобильных шин;
- заключение договора на аренду части фасада здания корпуса №3 между ТСЖ «Петровский-14» и собственником помещения 29-Н, 30-Н .
- Регистрация собственников по месту жительства.
1.2. Бухгалтерские услуги:
- осуществление платежей от имени и по поручению заказчика;
- ведение расчетов с подрядными организациями;
- ведение бухгалтерской документации, составление балансов, предоставление отчетов в налоговую инспекцию и прочие формы отчетности Государственным органам;
- организация начисления оплаты собственникам за содержание общего имущества и предоставление коммунальных услуг;
- организация начисления субсидий и льгот по оплате за содержание и ремонт жилого помещения;
- выставление счетов собственникам помещений;
-предоставление Актов сверки по требованию собственников.
1.3.Эксплуатационные услуги:
- технические осмотры: плановые - 2 раза в год, внеочередные - осмотры отдельных элементов зданий или помещений;
- техническое обслуживание:
- устранение незначительных неисправностей в системах: водоснабжения, канализации, отопления и горячего водоснабжения с ликвидацией непрогревов, воздушных пробок, промывкой трубопроводов и отопительных приборов;
- устранение засоров внутренних канализационных трубопроводов и санитарных приборов;
- устранение незначительных неисправностей электротехнических устройств (смена перегоревших лампочек, ремонт штепсельных розеток и выключателей, ремонт электропроводки);
- прочистка канализационного лежака зданий;
- прочистка внутренней канализации зданий;
- проверка наличия тяги в дымовентиляционных каналах и канализационных вытяжках;
- прочистка приямков в паркинге;
- проверка заземления оболочки электрокабеля, замеры сопротивления проводов;
- ремонт изоляции;
- укрепление водосточных труб, колен, воронок;
- ремонт, регулировка, промывка, опрессовка системы отопления;
- консервация системы отопления;
- ремонт, регулировка, промывка, опрессовка системы холодного и горячего водоснабжения;
- прочистка ливневых воронок на кровле 6-ти зданий, стояков магистральных трубопроводов дренажной и ливневой канализации;
- очистка ливневой канализации по периметру территории жилого комплекса;
- регулировка и наладка системы вентиляции;
- регулировка и наладка системы кондиционирования;
- подготовка к зимнему сезону: закупка реагента для таяния льда, соли, песка;
- уборка и вывоз снега с территории жилого комплекса;
- очистка от снега и наледи кровли, козырьков зданий;
- монтаж и демонтаж уличных покрытий на ступенях 6-ти корпусов;
- работы по озеленению комплекса: восстановление газонов после зимнего периода, посадка травы, цветов;
- уход за зелеными насаждениями;
- ремонт газонных ограждений после зимнего периода;
- покраска газонных ограждений, гостевых и пожарных ворот, калиток, урн и полусфер, скамеек;
- замена треснувших (после зимнего периода) гранитных плит по территории жилого комплекса;
- помывка фасадных стекол с 2-х сторон (напротив лифтовых шахт);
- помывка лифтовых стекол с 2-х сторон в 6-ти корпусах;
- организация помывки фасадных стекол в квартирах собственников корпуса №2
(заказ автовышки, обеспечение квалифицированными мойщиками-альпинистами);
- организация работ по приему, выдаче и хранению автомобильных покрышек,
- ежедневная влажная уборка МОП жилых корпусов;
- генеральные уборки МОП;
- частичные косметические ремонты МОП и технических помещений;
- ежеквартальное проведение дератизации корпусов и территории жилого дома;
- контроль над сбором и вывозом бытовых отходов (заключение договора с №6 «Спецтранс», покупка талонов, контроль над периодичностью вывоза мусора);
- уборка территории в течение всего года;
- очистка поверхности кровель от мусора, снега, наледи
- покупка дренажных насосов (5 шт.) для системы канализации в паркинге
- работы, проведенные по ремонту оборудования на системе кондиционирования и вентиляции:
- демонтаж реле (2 шт.) протока на гидравлических обвязках ХМ №1;
- монтаж реле (2шт.) протока на гидравлической обвязке ХМ №1;
- демонтаж и монтаж реле (1 шт.) протока на гидравлическую обвязку ХМ №2;
- демонтаж сеток (2 шт.) грязевого фильтра на ХМ №2;
- монтаж сеток(2 шт.) грязевого фильтра на ХМ №2;
- демонтаж, монтаж термометров (6 шт.) наружного контура на гидравлической обвязке чиллеров;
- монтаж фильтров (7 шт.) для системы вентиляции паркинга;
- работы, проведенные по ремонту лифтового оборудования (6 шт):
- замена инверторного модуля в лифтовой кабине корпуса №1;
- замена лампочек по необходимости;
- рассмотрение коммерческих предложений по установке малых подъемников из паркинга на 1 этаж жилых корпусов;
- проведение технической диагностики и освидетельствования лифтовых кабин для дальнейшего пользования;
- работы, проведенные по ремонту ворот паркингов, шлагбаумов и гостевых ворот;
- замена тяги электропривода на воротах паркинга №2:
- замена привода на воротах паркинга №2;
- замена торсионной пружины на воротах паркинга №2;
- замена соединительной муфты пружинного вала на воротах паркинга №2, 3;
- замена роликов ворот гостевого паркинга, паркинга №2, 3;
- работы, проведенные по ремонту узла ХВС:
- замена участка трубопровода из нержавеющей стали;
- замена участка трубопровода из ПХВ труб;
- замена задвижки на магистральной трубе ХВС для пожарного водопровода;
- замена импульсного счетчика СХВ на пожарном трубопроводе;
- замена дискового поворотного затвора на пожарном трубопроводе;
- замена расширительного бака для системы ГВС;
- работы, проведенные по ремонту индивидуального теплового пункта:
- замена дискового поворотного затвора на теплообменник вентиляционной системы;
- капитальный ремонт теплообменника на вентиляционную систему;
- промывка теплообменников на системе ГВС – еженедельно;
- работы, выполненные по ремонту системы Противопожарной безопасности:
- установка вторых дверей при входе в паркинги;
- установка доводчиков на дверях выхода на кровли 6-ти зданий;
- установка системы для автоматического открывания дверей из паркингов в случае аварийной ситуации;
- составление плана расстановки транспортных средств на территории подземной парковки и схема выезда автомобилей при аварийной ситуации из подземных паркингов;
- проверка давления во внутреннем пожарном водопроводе на водоотдачу;
- перемотка пожарных рукавов;
- контроль над выполнением договорных обязательств по работе системы видеонаблюдения и домофонии -СЦ»;
- работы по установке 10-ти цветных видеокамер: 2 купольные большие и 8 малых на торцевые двери корпусов №№5, 6, гостевую парковку, у калиток между корпусами 1-2, 2-3;
- контроль над выполнением договорных обязательств по работе системы коллективного и спутникового телевидения Системз»;
- содействие сотрудникам в работе по подключению квартир и офисов к телефонии и телевидению;
- Разное:
- нанесение дорожной разметки, линий разграничения парковочных мест, стрелок направления движения в паркинге № 1, 2, 3;
- монтаж отвода канализационной трубы для предотвращения заливов помещений
офисов №№19-Н, 20-Н корпуса №6;
- работы по опломбировке приборов учета расхода холодной и горячей воды;
- снятие показаний счетчиков ХВС и ГВС нежилых помещений;
- устранение протечек по фасадным окнам: корпус №1 - кв. №№20, 23, 28-29, 33, 34, 36, 37;
корпус №2 – кв. №№62, 63; корпус №3 – кв. № 000, 89, 92; корпус №4 – кв.№№ 000,138, 139, 142, 145; корпус №5 – кв. №№ 000, 181; корпус №6 – кв. №№ 000, 215, 212, 207, 202, 220;
- помощь в организации работ по устранению протечек в нижерасположенные квартиры с квартир №33, № 000 и ремонту сэндвич-панели на фасадном окне кв. № 000;
- замена треснувших фасадных окон с эмалитом в корпусе №6 - 2 шт, корпус №2 - 1шт, корпус №5 - 1шт;
- герметизация швов козырьков корпуса №4 между 6 и 7 этажами по всему периметру здания;
- герметизация швов козырька корпуса №1 (1 куб) между 6 и 7 этажами;
- покупка и доставка бутиловой ленты, герметика для работ по устранению протечек по фасадным окнам;
- покупка и кодировка чипов доступа, брелков для въезда в паркинги и открытия шлагбаумов;
- организация работ по порубке дерева у корпуса №2 по улице Ольховая;
- организация работ по ремонту фасадов (предоставление территории, контроль над уборкой мусора, возведению и демонтажу лесов, ограждению этажей строительной сеткой);
- работы по ограждению территории, для размещения строительных материалов, необходимых для ремонта фасадов корпуса № 3, 6;
- подведение электропитания и воды к бытовкам подрядных организаций, производящих ремонт фасадов;
- покупка и установка флагштоков и флагов: РФ и ТСЖ «Петровский - 14»;
- организация работ по возведению снежной горки;
- работы по новогоднему оформлению жилого комплекса;
- составление отчета о финансово-хозяйственной деятельности за 2012 г.
Основные порталы (построено редакторами)