УТВЕРЖДЕНО распоряжением администрации Сергачского муниципального района от 01.01.2001г |
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе информатизации администрации
Сергачского муниципального района
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1.Сектор информатизации (далее – Сектор) является структурным подразделением администрации Сергачского муниципального района Нижегородской области, обеспечивающим развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий (далее ИКТ), которые имеют решающее значение для повышения конкурентоспособности экономики, расширение возможностей ее интеграции в мировую систему хозяйства, повышения эффективности государственного управления и местного самоуправления.
1.2.Сектор образуется, реорганизуется и упраздняется в соответствии со структурой администрации района, утверждаемой постановлением Земского собрания района и отвечает за выполнение возложенных на него функций и задач.
1.3.Сектор осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Российской Федерации, законами Нижегородской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Нижегородской области, Уставом Сергачского муниципального района, Регламентом работы администрации, а также настоящим Положением.
1.4.Структура и предельная штатная численность сектора утверждается Главой администрации района по представлению управляющего делами администрации. Непосредственное и оперативное управление сектором осуществляет его начальник, назначаемый распоряжением Главы администрации района.
1.5.Работу сектора координирует управляющий делами администрации района.
1.6.Общее руководство сектором осуществляет Глава администрации района, а технологическое руководство – начальник управления информатизации Аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ.
2.1.Основной целью деятельности сектора является внедрение, сопровождение и развитие единой технологической, программной и коммуникационной среды, формирующей эффективное и надежное информационное обеспечение и взаимодействие между собой органов государственной власти Нижегородской области, структурных подразделений администрации Сергачского муниципального района, сельских поселений, учреждений и организаций района в целях совершенствования управления, развития инфраструктуры, а также информационное освещение деятельности администрации района, её структурных подразделений на портале администрации района, на сайтах сельских поселений и в газете «Сергачская жизнь».
2.2.Основными задачами сектора являются:
2.2.1.Обеспечение полномочий Главы администрации муниципального образования Сергачский район по определению им основных направлений развития информатизационной политики на территории района.
2.2.2.Обеспечение сбора, обработки, хранения информации и представление её в интегрированном виде Главе администрации района и отраслевым (функциональным) органам администрации района.
2.2.3.Проведение организационно-технических мероприятий по внедрению единых информационных технологий и систем, формирование муниципальных и региональных баз данных в администрации района, её отраслевых (функциональных) органах.
2.2.4.Информационное освещение деятельности администрации района, её структурных подразделений на официальном портале района.
3.ФУНКЦИИ СЕКТОРА.
3.1.Разработка и представление на рассмотрение Главе администрации района проектов нормативных документов, долгосрочных программ, оперативных планов работ и смет расходов в области информатизации и технологического обеспечения структурных подразделений администрации района.
3.2.Обеспечение функционирования комплекса средств автоматизации во всех режимах работы в соответствии с установленным регламентом.
3.3.Осуществление технического обслуживания комплекса средств автоматизации в соответствии с установленным регламентом.
3.4.Обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций.
3.5.Устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе комплекса средств автоматизации.
3.6.Формирование и ведение информационных массивов и баз данных.
3.7.Обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа.
3.8.Формирование и ведение архивов страховочных копий общественного «специального программного обеспечения» данных.
3.9.Сопровождение внедренных программ и программных средств.
3.10.Проведение необходимых мероприятий по закупке оборудования и программного обеспечения.
3.11.Осуществление эксплуатации и контроля за функционированием информационно-коммуникационных сетей, автоматизированных рабочих мест и оргтехники в учреждениях, отделах и секторах администрации района.
3.12.Планирование и осуществление восполнения запасных частей и расходных материалов для компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники администрации района.
3.13.Организация работы операторов электронной почты в структурных подразделениях администрации района.
3.14.Организация и приёма и отправки электронной почты, доведение сообщений до адресата в администрации района.
3.15.Поддержание системы интерактивных телеконференций и видеоконференций.
3.16.Выполнение регламентных работ при обеспечении режима конфиденциальной переписки и переписки с использованием электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП) электронного визирования.
3.17.Обеспечение качественного канала связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок.
3.18.Организация функционирования системы делопроизводства администрации Сергачского муниципального района. Сопровождение программы «Делопроизводство».
3.19.Организация и контроль за поддержанием областных информационных ресурсов (регистров и банков данных). Сопровождение программ и развитие областной информационно-аналитической системы Конструктора порталов, размещения информации о государственных и муниципальных заказах, системы электронного документооборота (далее - СЭД), автоматизированной информационной системы сельского административного образования (далее - АИС САО), электронного документооборота с использованием ЭЦП и т. д.
3.20.Администрирование объединенной локальной сети администрации:
- обеспечение устойчивого функционирования терминального сервера и оборудования объединенной локальной сети администрации;
- контроль соблюдения пользователями правил работы в сети (объем – состав информации в личных разделах, активируемый контроль и т. п.);
- организация размещения, установки и подключения компьютеров к локальной сети.
3.21.Организация информационного освещения деятельности администрации района, её структурных подразделений:
- регулярное размещение на новостной странице Web-портала района информации о предстоящих мероприятиях в районе, администрации и ее структурных подразделениях;
- мониторинг и контроль по наполняемости разделов официального портала района.
3.22.Совершенствование процессов создания и предоставления соответствующих услуг за счет использования эффективных организационных процессов и внедрения современных информационных технологий.
3.23.Оперативное, своевременное освещение и информационное сопровождение всех мероприятий, проходящих в районе и области на официальном портале района.
3.24.Обеспечение функционирования Интернет-приёмной на официальной странице Web-портала района.
3.25.Контроль за выполнением структурными подразделениями Плана-задания по обеспечению информационными материалами для официального портала района.
3.26.Активация деятельности по повышению профессиональной грамотности работников органов местного самоуправления в области информатизации.
4. ЗАПИСИ ПО КАЧЕСТВУ.
В секторе информатизации в соответствии с возложенными на него функциями ведутся следующие обязательные записи:
4.1.Журнал (база данных) регистрации входящей корреспонденции.
4.2.Журнал (база данных) регистрации исходящей корреспонденции.
4.3.Журнал учета неисправностей компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники администрации района, сельских поселений и их устранения.
4.4.Журнал по ознакомлению с инструкцией по защите информации при обмене электронными документами.
4.5.Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам деятельности сектора информатизации администрации района.
4.6.Инструкции, документация и гарантийные талоны на компьютерно-коммуникационное оборудование.
4.7.Ежемесячные, ежеквартальные и годовые планы работы сектора информатизации администрации района.
4.8.Фото и видео-материалы.
4.9.Материалы по информационной безопасности, защите информации при несанкционированном доступе.
5.ПОЛНОМОЧИЯ СЕКТОРА ИНФОРМАТИЗАЦИИ.
Для осуществления поставленных задач и своих функций сектор вправе:
5.1.Вносить проекты решений Земского собрании я района для рассмотрения депутатами, проекты постановлений и распоряжений для рассмотрения главой администрации района по вопросам, относящимся к компетенции сектора информатизации.
5.2.Получать от структурных подразделений администрации района, муниципальных учреждений и организаций района необходимую информацию, документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
5.3.Вносить главе администрации района согласованные с Управлением информатизации Правительства Нижегородской области планы сектора информатизации и предложения по совершенствованию информационного обеспечения органов местного самоуправления района.
5.4.Требовать исполнения сотрудниками администрации нормативных правил работы с информационными системами.
5.5.Вносить предложения (представления) руководителям структурных подразделений администрации района о должностном несоответствии сотрудников, ответственных за вопросы информационного обеспечения.
6.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ.
6.1.Работой сектора руководит его начальник, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации района.
6.2.Начальник сектора:
6.2.1.Руководит деятельностью сектора и несет за нее персональную ответственность, обеспечивает выполнение стоящих перед сектором задач и возложенных функций.
6.2.2.Обеспечивает выполнение работниками сектора правил внутреннего трудового распорядка и регламента работы администрации Сергачского муниципального района.
6.2.3.Готовит в пределах своей компетенции постановления и распоряжения главы администрации района, обязательные для исполнения структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями, находящимися в сфере ведения администрации района.
6.2.4.Распределяет обязанности между специалистами сектора информатизации в соответствии с должностными инструкциями.
6.2.5.Контролирует выполнение должностных инструкций работниками сектора.
6.3.Штаты сектора определяются в соответствии со штатным расписанием администрации Сергачского муниципального района.
6.4.Деятельность работников сектора осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми распоряжением главы администрации района.
6.5.Работники сектора назначаются и освобождаются от должности главой администрации района.
7.СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СЕКТОРА.
По вопросам внедрения информационных систем в структурных подразделениях администрации района и сельских поселениях сектор взаимодействует со службами информатизации органов исполнительной власти Нижегородской области, и по вопросам информационного освещения деятельности администрации района, её структурных подразделений, сельских поселений на официальном портале района – с Управлением информатизации Правительства Нижегородской области.
8.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКТОРА.
8.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на сектор информатизации задач и функций несет начальник сектора информатизации.
8.2.Каждый сотрудник сектора информатизации несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными инструкциями сотрудников сектора информатизации.
9.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
9.1.Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе начальника сектора или главы администрации Сергачского муниципального района и вступают в силу после его утверждения распоряжением.
9.2.Сектор информатизации может быть реорганизован, ликвидирован в порядке, предусмотренном законодательством.
Согласовано:
И. О. начальника юридического отдела М. А.Мартынова
Основные порталы (построено редакторами)