ПОРЯДОК
проведения процедуры получения участниками бюджетного процесса сертификата электронной подписи пользователей системы удаленного финансового документооборота в органах Федерального казначейства Калининградской области
1 В соответствии с Регламентом выдачи (отзыва) сертификатов ключей подписей, изданных Уполномоченным удостоверяющим центром Федерального казначейства для участников системы электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Калининградской области, утвержденного приказом Управления , необходимо:
1.1 Оформить и заключить Договор об обмене электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Калининградской области (далее – УФК) через УФК или территориально обособленный отдел УФК по Калининградской области (далее - орган ФК) в зависимости от места нахождения организации Заказчика (только при условии, если такой договор еще не заключался);
№ | Наименование документа | Примечание |
1. | Договор об обмене электронными документами | форма договора представлена в «Договор на ЭДО» |
1.2 Подготовить и направить в орган ФК по месту нахождения организации Письмо о необходимости выдачи лицензии на средства криптографической защиты информации (СКЗИ) в соответствии с Порядком получения сторонними организациями в Управлении Федерального казначейства по Калининградской области средств криптографической защиты информации;
№ | Наименование документа | Примечание |
1. | Письмо о выдаче лицензии средств криптографической защиты информации | форма письма представлена в «Порядок получения СКЗИ_2012» |
1.3 Получить в абонентском пункте Регионального центра регистрации органа ФК (далее – АП РЦР) по месту нахождения организации СКЗИ («КриптоПро» версия 3,6; «Континент АП» версия 3.5) в соответствии с Порядком получения сторонними организациями в Управлении Федерального казначейства по Калининградской области средств криптографической защиты информации;
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Карточка учета лицензии для средства криптографической защиты информации | уполномоченный АП РЦР органа ФК по месту нахождения организации на основании Письма организации предоставляет Карточку учета лицензии для СКЗИ с указанными лицензионными номерами для СКЗИ «КриптоПро» версии 3.6, «Континент АП» версии 3.5. |
2 | Доверенность на получение СКЗИ | форма доверенности представлена в «Порядок получения СКЗИ_2012» |
1.4 Оборудовать автоматизированное рабочее место, предназначенное для работы в системе удаленного финансового документооборота ФК (далее – СУФД) в соответствии с техническими требованиями предъявляемые к АРМ СУФД. (требования представлены в «Требования к оборудованию АРМ СУФД_2012»);
1.5 Выполнить установку и настройку СКЗИ на АРМ СУФД организации в соответствии с полученными в органе ФК инструкциями и технической документацией (дистрибутивы СКЗИ размещены на сайте УФК по Калининградской области «http://kaliningrad. roskazna. ru/page/21121»);
1.6 Оформить Акт установки СКЗИ в соответствии с Порядком получения сторонними организациями в Управлении Федерального казначейства по Калининградской области средств криптографической защиты информации (подготовить копию данного Акта для передачи в орган ФК);
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Акт установки СКЗИ | форма акта представлена в «Порядок получения СКЗИ_2012» |
1.7 Оформить приказ организации о назначении пользователей системы электронного документооборота (подготовить копию данного приказа для передачи в орган ФК);
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Приказ о назначении пользователей системы электронного документооборота | форма приказа представлена в «Образец приказа о назн_польз_СУФД_ООС_2012» |
1.8 Подготовить и направить в орган ФК по месту нахождения организации Заявку на предоставление полномочий пользователя ППО СУФД.
№ | Наименование документа | Примечание |
1. | Заявка на предоставление полномочий пользователя ППО Система удаленного финансового документооборота | форма заявки представлена в «Заявка на доступ в СУФД_2012» ВНИМАНИЕ: Правило формирование логина : Код НУБП_ФИО сотрудника (пример 18098_PUTINVV) |
1.9 Сгенерировать ключ электронной подписи пользователя СУФД (далее – ЭП) в соответствии с действующей инструкцией по генерации закрытого ключа подписи и формированию запроса и заявки на издание сертификата пользователям СУФД ФК;
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Запрос (регистрационные файлы (*.req)) | инструкция по генерации закрытого ключа подписи и формированию запроса и заявки на издание сертификата пользователям СУФД ФК представлена в «Инструкция по генерации ЭП_2012», процесс генерации ключей ЭЦП происходит на съемном носителе информации |
1.10 Оформить и представить в АП РЦР органа ФК по месту нахождения организации следующие документы:
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Приказ (заверенную копию приказа) о назначении ответственных системы электронного документооборота | форма приказа представлена в «Образец приказа об ответств_2012» |
2 | Приказ (заверенную копию приказа) о назначении пользователей системы электронного документооборота | форма приказа представлена в «Образец приказа о назн_польз_СУФД_ООС_2012» |
3 | Запрос (регистрационные файлы (*.req)) | записан на съемном носителе информации |
4 | Заявка на получение в Уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства сертификата ключа электронной подписи на бумажном носителе (один экземпляр) | формируются в процессе генерации ключей ЭП в соответствии с инструкцией представленной в «Инструкция по генерации ЭП_2012», подписывается владельцем ЭП и руководителем организации, заверяется печатью организации |
1.11 Получить у уполномоченного лица АП РЦР органа ФК по месту нахождения организации один экземпляр оформленного сертификата пользователя на бумажном носителе и файл сертификатов (*.cer);
№ | Наименование документа | Примечание |
1 | Сертификат пользователя ключа электронной подписи на бумажном носителе | уполномоченный АП РЦР органа ФК на основании Приказа и Заявок выполняет процедуру сертификации ключей ЭП и предоставляет оформленные бумажные и электронные версии сертификатов Заказчику |
2 | Документ, удостоверяющий личность (для владельца сертификата) или Доверенность на получение сертификата и документ, удостоверяющий личность получателя (для лица, не являющегося владельцем сертификата) | форма доверенности представлена в «Образец довер_получ_сертификата ЭП_2012» Доверенность предоставляется от владельца сертификата и заверяется руководителем организации и печатью организации. |
1.12 Самостоятельно установить полученный в органе ФК сертификат (*.cer) на свое АРМ предназначенное для работы в СУФД;
1.13 Выполнить необходимые настройки и проверить подключение к серверу СУФД;
1.14 Совместно с сотрудниками органа ФК (в Управлении отдела информационных систем) осуществляет процедуры тестового обмена и перевода организации на работу через СУФД в рабочий режим;
1.15 В процессе эксплуатации АРМ СУФД руководствоваться информацией и рекомендациями, размещенными на сайтах органов ФК.
Основные порталы (построено редакторами)