ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ[1]
комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав
муниципальных образований Иркутской области
1. | Федеральные законы, акты Президента РФ, Правительства РФ, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального собрания РФ, органов государственной власти РФ по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, присланные для сведения и руководства. Копии | До минования надобности Ст. 1б¹ | ¹ - касающиеся деятельности комиссии - постоянно |
2. | Законы Иркутской области, акты Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, Законодательного собрания Иркутской области по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, присланные для сведения и руководства. Копии | До минования надобности Ст. 1б¹ | ¹ - касающиеся деятельности комиссии - постоянно |
3. | Федеральные и региональные программы по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, присланные для сведения и руководства. Копии | До минования надобности Ст. 1б¹ | ¹ - касающиеся деятельности комиссии - постоянно |
4. | Муниципальные правовые акты по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних. Копии | До минования надобности Ст. 1б¹ | ¹ - касающиеся деятельности комиссии - постоянно |
5. | Протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Иркутской области | Постоянно ст.18б¹ | ¹ - присланные для сведения – до минования надобности |
6. | Методические рекомендации комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Иркутской области по вопросам организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав, по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних | 3 года Ст. 28б¹ | ¹ - до замены новыми |
7. | Должностные регламенты муниципальных служащих – сотрудников комиссии. Копии | 3 года Ст. 80б¹ | ¹ - до замены новыми |
8. | Годовой план работы комиссии | Постоянно ст.285а | |
9. | Оперативные планы работы (квартальные, месячные) | До минования надобности Ст. 288 | |
10. | Отчеты о работе комиссии: а) годовой б) полугодовой, квартальный | Пост. (ст. 464б) 5 лет (ст. 464 в, г)¹ | ¹при отсутствии годовых – постоянно |
11. | Годовой статистический отчет о работе комиссии | Постоянно ст.467б | |
12. | Квартальные статистические отчеты о работе комиссии | 5 лет ст.467г¹ | ¹при отсутствии годовых – постоянно |
13. | Протоколы комиссий по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, документы к ним | Постоянно Ст. 22а | |
14. | Методические материалы по проведению семинаров, конференций, методические рекомендации комиссии органам и учреждениям системы профилактики по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | Постоянно Ст. 28а | |
15. | Протоколы заседаний комиссии по результатам проверок образовательных учреждений и т. д. | Постоянно Ст. 18б | |
16. | Постановления комиссии по персональным делам несовершеннолетних и родителей и документы к ним (протоколы об административных правонарушениях, объяснения, акты, информации, характеристики и пр.) | Постоянно Ст. 18б | |
17. | Муниципальные программы, комплексные планы работы, планы мероприятий по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | Постоянно Ст. 22а | |
18. | Документы по учету административных штрафов (квитанции, расписки, запросы, информации) | 5 лет ЭПК Ст. 193 | |
19. | Документы по контролю за выполнением решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Иркутской области | 5 лет ЭПК Ст. 193 | |
20. | Документы по контролю за выполнением постановлений, распоряжений администрации муниципального образования | 5 лет ЭПК Ст. 193 | |
21. | Документы о состоянии безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних на территории муниципального образования (информации, отчеты, справки и т. д.) | Постоянно Ст. 86 | |
22. | Документы по подготовке заседаний комиссии (информации, ходатайства и пр.) | 5 лет ЭПК Ст. 89 | |
23. | Документы по проверкам субъектов профилактики (представления, справки, ходатайства, информации) | 5 лет ЭПК Ст. 193 | |
24. | Документы по работе с несовершеннолетними, состоящими на профилактических учетах в комиссии (планы, отчеты, справки) | 5 лет ЭПК Ст. 188¹ | ¹ - о серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
25. | Документы по контролю за выполнением решений комиссии по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | 5 лет ЭПК Ст. 188¹ | ¹ - о серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
26. | Документы по учету семей, находящихся в социально-опасном положении (списки, акты, представления, ходатайства, справки) | 5 лет ЭПК Ст. 188¹ | ¹ - о серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
27. | Документы по защите прав несовершеннолетних (представления, заявления, справки, ходатайства) | 5 лет ЭПК Ст. 188¹ | ¹ - о серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
28. | Документы по учету несовершеннолетних, оставивших школу и не работающих, отчисленных или исключенных из образовательных учреждений (списки, справки, ходатайства, заявления) | 5 лет ЭПК Ст. 188¹ | ¹ - о серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
29. | Документы, подготовленные комиссией для размещения на интернет-сайтах муниципальных образований Иркутской области | 5 лет ЭПК Ст. 553 | |
30. | Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защиты их прав | 5 лет ЭПК Ст. 504 | |
31. | Отчеты по субвенциям, полученным из областного бюджета на осуществление государственных полномочий: а) годовые б) квартальные, полугодовые | Ст. 357 постоянно 5 лет | |
32. | Списки условно-осужденных несовершеннолетних, состоящих на учете в комиссии | 5 лет ЭПК Ст. 188¹ | ¹ - о серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
33. | Переписка с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних о профилактике правонарушений | 5 лет ЭПК Ст. 32 | |
34. | Переписка по запросам следственных органов в связи с привлечением несовершеннолетних к уголовной ответственности | 5 лет ЭПК Ст. 32 | |
35. | Входящие документы по основной деятельности комиссии (письма, информация, служебные записки) | 5 лет ЭПК ст.504 | |
36. | Исходящие документы по основной деятельности отдела и Комиссии (письма, служебные записки) | 5 лет ЭПК ст.504 | |
37. | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст.258г | |
38. | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст.258г | |
39. | Журнал учета дел об административных правонарушениях | 5 лет ст.258г | |
40. | Журнал регистрации и приема жалоб и заявлений граждан | 3 года Ст. 259а | |
41. | Выписка из сводной номенклатуры дел | До замены новой ст.200б | Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел |
[1] В соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 августа 2010 года № 000 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380)
Основные порталы (построено редакторами)