6.18.1-01/2901-02 от 01.01.2001
О порядке приема и выполнении заявок на выдачу документов студентам/лицам, ранее обучавшимся в НИУ ВШЭ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Структурным подразделениям, реализующим основные образовательные программы высшего образования (далее – факультет), осуществлять прием заявок и выдачу документов, указанных в приложении к настоящему приказу (далее – документы), студентам/лицам, ранее обучавшимся в НИУ ВШЭ (далее – студенты), с 08 февраля 2016 года.
2. Руководителям факультетов в срок до 08 февраля 2016 года:
2.1. организовать прием заявок и выдачу документов образовательными программами факультета согласно приложению. Прием заявок и выдача документов могут быть организованы по каждой образовательной программе отдельно либо по группе образовательных программ, в том числе включая все образовательные программы факультета.
2.2. назначить работников, ответственных за прием заявок, оформление и выдачу документов студентам (далее – ответственный работник). Информацию об ответственных работниках разместить и поддерживать в актуальном состоянии на сайте образовательной программы.
2.3. оповестить студентов о порядке заказа и получения документов, в том числе посредством размещения данной информации на сайте образовательной программы.
3. Отменить приказ от 01.01.2001 № 6.18.1-01/2701-02 «О закреплении функций, связанных с выполнением заявок на выдачу документов студентам/ лицам, ранее обучавшимся в НИУ ВШЭ, за структурными подразделениями НИУ ВШЭ».
4. Контроль исполнения приказа возложить на директора по основным образовательным программам А. В. Коровко.
Проректор | С. Ю. Рощин |
Приложение к приказу НИУ ВШЭ от 01.01.2001№ 6.18.1-01/2901-02 |
Порядок приема заявок и выдачи документов студентам/лицам, ранее обучавшимся в НИУ ВШЭ
№ | Наименование документа | Назначение/ описание документа | Язык | Кто обрабатывает заявку студента | Срок исполнения (со дня подачи заявки) | Место получения заказа | Рекомендации по формированию документа | Примечание |
1 | Справка об успеваемости | Используется для подтверждения результатов обучения, в справке указываются все элементы образовательной программы (далее – ОП), все изученные дисциплины с оценками. | Русский, английский | Ответственный работник | 5 рабочих дней | Определяет руководитель факультета: учебный офис; единое окно студента факультета; иное | Формируется из АСАВ. Распечатывается на листе бумаги формата А4, подписывается работником, отвечающим за организацию учебного процесса на уровне образовательной программы (администрирование образовательной программы). Проставляется штамп факультета | |
2 | Справка об обучении | Используется для подтверждения факта обучения студента в НИУ ВШЭ, в том числе проживания в общежитии НИУ ВШЭ. Предоставляются в Пенсионный фонд РФ и его отделения, налоговые и правоохранительные органы. Могут получать и лица, ранее обучавшиеся в НИУ ВШЭ. | Русский, английский | Ответственный работник | 5 рабочих дней | Определяет руководитель факультета: учебный офис; единое окно студента факультета; иное | Формируется из АСАВ. Для внешнего использования: распечатывается на гербовом бланке, подписывается деканом/лицом, наделенным полномочиями декана, проставляется оттиск гербовой печати | |
3 | Справка в органы Федеральной миграционной службы | Используется для подтверждения факта обучения в НИУ ВШЭ иностранного гражданина | Русский | Ответственный работник | 5 рабочих дней | Определяет руководитель факультета: учебный офис; единое окно студента факультета; иное | Формируется из АСАВ. Распечатывается на гербовом бланке, подписывается деканом/лицом, наделенным полномочиями декана, проставляется оттиск гербовой печати | |
4 | Справка об уровне владения иностранным языком | Используется для подтверждения уровня владения иностранным языком студентами, обучающимися по образовательным программам бакалавриата | Английский | Ответственный работник | 5 рабочих дней | Определяет руководитель факультета: учебный офис; единое окно студента факультета; иное | Формируется из АСАВ. | |
5 | Справка об успеваемости (для банка) | Выдается студентам, участникам программы образовательного кредитования с государственной поддержкой, заключивших договор с банком до 2014/2015 учебного года. Содержит информацию, о наличии/отсутствии академических задолженностей | Русский | Ответственный работник | 5 рабочих дней | Определяет руководитель факультета: учебный офис; единое окно студента факультета; иное | Формируется из АСАВ. Распечатывается на гербовом бланке, подписывается деканом/лицом, наделенным полномочиями декана, проставляется оттиск гербовой печати | Студентам, заключившим договор с банком в 2014/2015 учебном году и позже, справка не требуется, им выдается только счет на оплату (см. п. 6 настоящего приложения) |
6 | Счет для банка | Используется при оплате обучения студентами, участниками программы образовательного кредитования с государственной поддержкой, а также юридическими лицами, оплачивающими обучение обучающегося | Русский | Ответственный работник | Для лиц, уже заключивших договор с банком, счета выдаются 2 раза в год – не позднее двух недель до даты оплаты, указанной в договоре об оказании платных образовательных услуг. Для лиц, впервые обращающихся в банк – не позднее 5 рабочих дней от даты подачи заявки на выдачу счета | Определяет руководитель факультета: учебный офис; единое окно студента факультета; иное | На основании списков, представленных ответственным работником, Управление бухгалтерского готовит счета на оплату, подписывает их у главного бухгалтера НИУ ВШЭ, проставляет оттиск гербовой печати и передает их на подписание проректору, координирующему образовательную деятельность. После чего ответственный работник забирает подписанные счета из приемной проректора. | Для лиц, уже заключивших договор с банком - списки предоставляются 2 раза в год, за месяц до указанной в договоре об оказании платных образовательных услуг даты оплаты.
|
7 | Академическая справка | Оформляется студентам/лицам, обучавшимся в НИУ ВШЭ, но не завершившим освоение основной образовательной программы высшего образования | Русский | Ответственный работник | 10 рабочих дней | отдел координации работы со студентами (ОКРС) Управления организации учебно, комн.534 | Ответственный работник передает в ОКРС в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявки проект Академической справки. Распечатывается на бланке установленного НИУ ВШЭ образца, подписывается проректором, координирующим образовательную деятельность, проставляется оттиск гербовой печати | Возможно организовать выдачу учебный офис; единое окно студента факультета. В этом случае учебный офис забирает готовые справки в ОКРС |
8 | Копии лицензий и свидетельств о государственной аккредитации | для предоставления в налоговые органы для оформления налогового вычета и иных случаях | Русский | Ответственный работник | 10 рабочих дней | Определяет руководитель факультета: учебный офис; единое окно студента факультета; иное | Ответственный работник обеспечивает наличие необходимого количества копий лицензий и свидетельств о государственной аккредитации. |
Основные порталы (построено редакторами)