Утверждено
решением Архангельского
городского Совета депутатов
ПОЛОЖЕНИЕ О РАСХОДАХ АРХАНГЕЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА ДЕПУТАТОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка использования средств на проведение официальных мероприятий Архангельского городского Совета депутатов.
1.2. Расходы на проведение официальных мероприятий – это расходы Архангельского городского Совета депутатов, связанные с проведением переговоров с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, приемом делегаций, проведением сессий, депутатских и публичных слушаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных мероприятий (далее - представительские расходы), а также расходы на проведение мероприятий, связанных с поздравлением с юбилейными и праздничными датами физических и юридических лиц (далее – другие расходы).
1.3. Средства на проведение официальных мероприятий планируются ежегодно в бюджетной смете Архангельского городского Совета депутатов по статье "Прочие расходы", при этом средства на представительские расходы не должны превышать четырех процентов от расходов, предусмотренных бюджетной сметой Архангельского городского Совета депутатов на оплату труда.
2. Порядок выделения средств на расходы
на проведение официальных мероприятий
2.1. Письменное заявление депутата о проведении официального мероприятия с приложением сметы расходов на проведение данного мероприятия рассматривается председателем Архангельского городского Совета депутатов в случае, когда сумма расходов не превышает 15000 рублей, или Архангельским городским Советом депутатов в случае, когда сумма расходов превышает 15000 рублей. При положительном решении вопроса издается соответствующий акт (распоряжение председателя Архангельского городского Совета депутатов или решение Архангельского городского Совета депутатов) и утверждается смета расходов на проведение официального мероприятия.
В случае, когда проведение официального мероприятия инициируется председателем Архангельского городского Совета депутатов, письменное заявление не требуется.
2.2. Размеры расходов на проведение официальных мероприятий Архангельского городского Совета депутатов определяются в соответствии с пунктами 3.2, 3.3 настоящего Положения.
2.3. Распоряжение председателя Архангельского городского Совета депутатов с указанием лица, ответственного за контроль проведения официального мероприятия (таким лицом может быть только работник Архангельского городского Совета депутатов), и утвержденной сметой расходов на проведение официального мероприятия издается не позднее чем за 7 дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2.4. Перечисление средств на оплату проведения официальных мероприятий производится в безналичном порядке, в исключительных случаях средства могут быть выданы под отчет лицу, ответственному за проведение мероприятия. В соответствии с приказами департамента финансов и казначейского исполнения бюджета мэрии города для получения наличных денежных средств в кассу бюджетными учреждениями данная операция осуществляется в течение четырех рабочих дней.
2.5. Документы, подтверждающие факт проведения мероприятия (акты, протоколы и так далее) и расходы, связанные с этим мероприятием (счета, квитанции, чеки, подтверждающие оплату), предоставляются лицом, ответственным за проведение мероприятия, в аппарат Архангельского городского Совета депутатов не позднее двух рабочих дней после проведения мероприятия.
2.6. В целях планирования расходов на проведение официальных мероприятий в предстоящем году депутаты и аппарат городского Совета депутатов вносят свои предложения председателю Архангельского городского Совета депутатов до 15 сентября года, предшествующего планируемому.
3. Нормативы расходов на проведение официальных мероприятий
3.1. Норматив представительских расходов на проведение:
- сессий городского Совета депутатов – до 4500 рублей в день;
- депутатских и (или) публичных слушаний – до 700 рублей на одно мероприятие;
- других совещаний и заседаний – до 400 рублей на одно мероприятие;
- приема делегаций (оплата обеда, ужина, другого аналогичного мероприятия) – до 800 рублей в сутки на одного человека;
- приема граждан, должностных лиц, представителей общественности в городском Совете депутатов – до 1000 рублей в месяц.
3.2. Норматив расходов, связанных с приобретением подарков, сувениров, цветов в связи с праздничными и юбилейными датами, днями рождения физических лиц – не более 4000 рублей на одно мероприятие.
3.3. Норматив расходов, связанных с поздравлениями организаций, предприятий и учреждений в связи с юбилейными и праздничными датами – не более 15000 рублей на одно мероприятие. Данные расходы на сумму свыше 15000 рублей определяются решением городского Совета депутатов.
Основные порталы (построено редакторами)