Методические рекомендации по организации и проведению
Республиканского конкурса
«Лучший государственный служащий Республики Казахстан»
I.Общие положения
1. В целях повышения престижа государственной службы, распространения передового опыта государственного управления, выявления и поощрения государственных служащих Республики Казахстан, обладающих лучшими профессиональными знаниями и навыками, совершенствования системы их мотивации ежегодно проводится Республиканский конкурс «Лучший государственный служащий Республики Казахстан».
2. Для проведения конкурса образуется Конкурсная комиссия по проведению Республиканского конкурса «Лучший государственный служащий Республики Казахстан» (далее - конкурсная комиссия).
Состав конкурсной комиссии определяется уполномоченным органом.
Конкурсная комиссия состоит из 9 человек и секретаря.
В ее состав могут быть включены руководство государственных органов, а также представители Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра, депутаты палат Парламента, Национальной палаты предпринимателей «Атамекен», международных, общественных и научно-образовательных организаций.
Секретарем конкурсной комиссии является служащий Агентства, не имеющий право голоса и не участвующий в данном конкурсе.
3. Награждение победителей конкурса приурочивается к празднованию Дня государственного служащего Республики Казахстан – 23 июня.
4. Конкурс проводится по следующим номинациям:
1) межотраслевое управление;
2) управление в сфере обеспечения законности, безопасности населения и территорий;
3) управление реальным сектором экономики;
4) управление социальной сферой;
5) правовое и кадровое обеспечение деятельности государственных органов;
6) организационное, информационное, документационное, финансово-экономическое, хозяйственное и иное обеспечение деятельности государственных органов.
5. В каждой номинации конкурс проводится по двум конкурсным группам:
1) менеджмент группа – для руководителей всех уровней;
2) функциональная группа – для остальных служащих, не относящихся к менеджмент группе.
6. По итогам конкурса в каждой конкурсной группе по каждой номинации определяется по одному победителю (то есть всего будет 12 победителей).
II. Порядок подготовки и проведения конкурса
7. Объявление о проведении конкурса размещается Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции (далее-Агентство) на своем Интернет-ресурсе и в СМИ.
В объявлении о проведении конкурса указываются:
требования, предъявляемые к участникам конкурса, формы конкурсных заданий;
порядок и срок представления документов для участия в конкурсе;
порядок и срок объявления результатов конкурса;
сведения об источнике получения подробной информации о конкурсе (Байсеитов Галымжан; 75-32-34, 75-32-38, 75-33-05, *****@***).
8. К участию в конкурсе допускаются государственные служащие, у которых отсутствуют не снятые административные и дисциплинарные взыскания, а также имеющие стаж государственной службы не менее одного года.
9. Для участия в конкурсе устанавливается квота не более одного участника от каждого центрального государственного органа (включая его подведомственные организации и территориальные подразделения) и местного исполнительного органа (включая аппарат акима и управления) на каждую конкурсную группу по каждой номинации.
10. В случае участия в конкурсе государственного служащего, являющегося членом Конкурсной комиссии, его участие в работе Конкурсной комиссии приостанавливается.
11. В 10-дневный срок со дня размещения объявления о проведении конкурса на Интернет-ресурсе Агентства, центральные государственные органы и местные исполнительные органы проводят отбор претендентов для участия в конкурсе.
12. Выдвижение претендентов для участия в конкурсе может осуществляться как структурными подразделениями (должностными лицами) государственных органов, так и самостоятельно самими служащими, которые соответствуют критериям, указанным в пункте 8 настоящих Методических рекомендаций.
13. В целях определения претендентов для участия в конкурсе руководителями государственных органов организуется проведение отборочных процедур, путем оценки анкет участников конкурса (приложение №2) по балльной системе с учётом критериев согласно приложению №3 к настоящим Методическим рекомендациям.
Государственные служащие, набравшие наибольший балл, номинируются в качестве претендентов для участия в конкурсе.
В случае, если претенденты набирают одинаковое количество баллов приоритет отдается служащим, реализующим сложные проекты, владеющим государственным, русским и английским языками.
14. Государственные органы направляют в Агентство следующие документы государственных служащих, успешно прошедших этап оценки анкеты:
1) заявление об участии в конкурсе по форме согласно приложению № 1 к настоящим Методическим рекомендациям;
2) анкету участника конкурса с ее оценкой;
3) эссе кандидата на тему «Дальнейшее развитие государственного аппарата, нацеленного на эффективное достижение результатов» объемом 500 слов машинописного текста формата А-4 (Times New Roman -14, междустрочный интервал – одинарный).
В эссе необходимо:
1) представить анализ текущей ситуации и описать перспективы на будущее;
2) предложить новые и инновационные подходы по совершенствованию госаппарата и государственной службы, как проводника реализуемых реформ;
3) отметить о личном вкладе кандидата в разрешении проблем, описанных в эссе.
В целях обеспечения объективности оценки эссе, оно проверяется двумя независимыми экспертами, которые не знают, что проверяют одни и те же эссе.
Эксперты определяются уполномоченным органом и должны обладать передовыми знаниями в сфере государственного управления, повышения потенциала государственных служащих, управления персоналом и др.
Принципы оценки эссе:
1) ориентация на саморазвитие работника;
2) приверженность внести существенный вклад в достижение целей и задач государственных органов;
3) приоритет ценности служения обществу;
4) глубина понимания вопросов и проблем сферы;
5) стратегическое видение развития сферы и ее знание на «микроуровне»;
6) оригинальность анализа и изложения.
Определение баллов эссе при оценке осуществляется согласно приложению 4 к настоящим Методическим рекомендациям.
15. После получения результатов проверки от экспертов, Агентством проводится сверка двух оценок.
Максимальная оценка за эссе составляет 100 баллов.
Проходной балл для менеджмента группы – 70 баллов, а для функциональной группы – 65.
Допустимая разница между двумя оценками - не больше 9 баллов.
В таком случае, Агентством выводится средний балл (например, 71+76/2=финальная оценка).
В случае если разница между двумя оценками составляет более 9 баллов, материалы кандидата, в том числе эссе, выносятся на рассмотрение конкурсной комиссии.
16. Кандидаты, набравшие проходной балл по эссе, допускаются к собеседованию с конкурсной комиссией.
17. Конкурсная комиссия проводит собеседование с кандидатами, которое состоит из следующих этапов:
1) «Визитная карточка» - презентация в свободной форме, где участник конкурса должен раскрыть свои жизненные и профессиональные приоритеты. Почему именно он достоин звания лучшего государственного служащего и др. (до 5 минут).
Критерии оценок – неординарность и оригинальность формы подачи презентации; содержательность, яркость, эмоциональность и образность выступления.
2) Проект публичного мероприятия – задание, при котором, участнику необходимо осветить идею и порядок организации мероприятия, связанного с основными направлениями его деятельности (круглый стол, конференция, культурно-массовое мероприятие, консультации с жителями, субботник, выставка и др.).
Время на презентацию – 5 минут. В случае необходимости кандидату может быть предоставлено до 5 минут на подготовку (там же в зале при конкурсной комиссии).
Критерии оценок – актуальность, раскрытие темы, оригинальность и новизна подхода к проведению мероприятия.
3) Ситуационная задача (кейс) – в ходе собеседования участнику предоставляется конкретный кейс, по которому необходимо предложить пути решения, в том числе с указанием законодательства, применительного к данной ситуации.
Время на подготовку – 5 минут (там же в зале при конкурсной комиссии).
Время на ответ – до 5 минут.
Критерии оценок – корректная законодательная регламентация ситуации, оригинальный или инновационный подход для ее разрешения.
III. Подведение итогов конкурса
18. По итогам собеседования конкурсная комиссия принимает решение о результатах конкурса, которым определяются победители конкурса, занявшие I-ое место в каждой конкурсной группе по каждой номинации.
19. Итоги конкурса оформляются протоколом, который подписывается членами конкурсной комиссии.
20. Победители награждаются дипломом «Лучший государственный служащий Республики Казахстан» и памятным подарком.
21. Информирование победителей конкурса о времени и месте их награждения осуществляется Агентством.
22. Результаты конкурса в пятидневный срок со дня награждения победителей размещается на интернет-ресурсе Агентства и в СМИ, а также могут быть оформлены в виде памятного буклета (книги) с указанием информации о победителях (их биография и фото).
23. Организационно-техническое обеспечение проведения конкурса осуществляется Агентством.
Приложение 1
Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции | ||
_________________ | ||
от ________________________ ФИО и должность служащего | ||
Заявление
Прошу допустить меня к участию в республиканском конкурсе «Лучший государственный служащий Республики Казахстан» по номинации _________ в группе ___________.
С условиями конкурса ознакомлен(а) и согласен(а).
_________________ ____________________________
(дата) (подпись)
Приложение 2
АНКЕТА
Место для фото | ||||||||
Фамилия | ||||||||
Имя | ||||||||
Отчество | ||||||||
Дата рождения | « | » | 19 | г. | ||||
Место работы | ||||||||
Должность | ||||||||
Телефон | ||||||||
Образование (учебное заведение, год окончания, специальность, квалификация) | ||||||||
Учёная степень, звание | ||||||||
Стаж государственной службы | ||||||||
Стаж работы по направлению, связанному с темой конкурсной работы | ||||||||
Имеете ли Вы государственные, ведомственные награды, почётные звания, | ||||||||
дипломы (перечислите) | ||||||||
Участвовали ли Вы в семинарах, форумах, конференциях по направлению, связанному с темой конкурсной работы (перечислите) | ||||||||
Получали ли Вы дополнительное образование (повышение квалификации, подготовка/переподготовка, стажировка) по направлению, связанному с темой конкурсной работы (учебное заведение, год окончания, направление, специализация) | ||||||||
Основные (наиболее значимые) научные публикации, книги, брошюры, | ||||||||
проблемные статьи на тему государственной службы и (или) по направлению, | ||||||||
связанному с темой конкурсной работы (перечислите) | ||||||||
В каких проектах по проблемам государственной службы и (или) по направлению, связанному с темой конкурсной работы, Вы принимали участие (перечислите) | ||||||||
Имеете ли Вы внедрённые научные разработки в области государственного | ||||||||
управления и (или) по направлению, связанному с темой конкурсной работы | ||||||||
Планируемые исследования в области государственной службы и (или) по направлению, связанному с темой конкурсной работы | ||||||||
Знание государственного и иностранного языков | ||||||||
Наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий | ||||||||
Дата заполнения | Подпись | |||||||
« | » | 20 | г. | |||||
На обработку и хранение моих персональных данных, содержащихся в настоящей анкете, согласен(на).
__________________
Подпись
Приложение 3
Критерии
оценки анкет участников конкурса
№ п/п | Критерии | Оценка (баллы) |
1 | 2 | 3 |
1. | стаж государственной службы: | |
от 1 года до 10 лет | 1 | |
свыше 10 лет | 2 | |
2. | Знание языков (свободное владение): | |
Знание государственного и русского языка | 1 | |
Знание государственного, русского и английского языков | 2 | |
3. | наличие наград, почётных званий: | |
наличие ведомственных наград | 1 | |
наличие государственных наград | 2 | |
наличие почётных званий | 2 | |
наличие наград или почетных званий международных организаций | 2 | |
4. | стремление к профессиональному развитию: | |
наличие 2 и более высших образований | 1 | |
наличие учёной степени | 1 | |
наличие научных трудов, изобретений | 2 | |
Разработка или реализация проектов | 3 | |
5. | повышение уровня профессиональных знаний в области государственной службы/управления | |
участие в семинарах, форумах, конференциях | 1 | |
прохождение стажировки | 2 | |
обучение на курсах повышения квалификации, профессиональная переподготовка | 2 | |
6. | Практическая деятельность: | |
Предлагаемые пути по улучшению деятельности государственного органа или направления своей деятельности | 2 | |
Приложение 4
Критерии
оценки эссе участников конкурса
№ п/п | Критерии | Максимальная оценка (баллы) |
1 | 2 | 3 |
1. | Актуальность проблемы, обозначенной в эссе | До 20 |
2. | Личный вклад участника конкурса в решение проблемы, обозначенной в эссе (если имеются такие примеры) и приоритет ценности служения обществу | До 20 |
3. | Новизна и творческий подход к решению проблемы, обозначенной в эссе, расстановка приоритетов в решении проблемы | До 20 |
4. | Стратегическое видение развития сферы и ее знание на «микроуровне» | До 20 |
5. | Оригинальность анализа и изложения | До 20 |
Основные порталы (построено редакторами)