|
|
ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕНО
о канцелярии Приказ ректора
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением учреждения образования «Мозырский государственный педагогический университет имени И. П.Шамякина» (далее – университет), действует на основании Устава УО МГПУ им. И.П. Шамякина, Положения о канцелярии и подчиняется непосредственно ректору.
2. Канцелярия возглавляется заведующим, назначаемым и смещаемым приказом ректора университета.
3. В своей работе канцелярия университета руководствуется:
3.1. нормативными правовыми актами Республики Беларусь;
3.2. приказами Министерства образования Республики Беларусь;
3.3. нормативно-методическими документами Госкомитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь;
3.4. приказами ректора университета;
3.5. документами системы менеджмента качества университета;
3.6. действующей инструкцией по делопроизводству.
4. В составе канцелярии университета: заведующий канцелярией,
2 машинистки, заведующий архивом, архивариус.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
5. Установление единого порядка работы с документами в университете.
6. Организация учета и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
7. Обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства университета.
8. Разработка номенклатуры дел университета.
9. Разработка инструкции по делопроизводству в университете.
10. Реализация Политики и достижение целей в области качества в пределах функций, закрепленных за канцелярией.
ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ
11. Приём входящей и отправка исходящей корреспонденции в бумажном и электронном варианте.
12. Регистрация, учет, поиск, хранение, доставка документов и систематический контроль за исполнением.
13. Ознакомление сотрудников университета с распорядительными документами.
14. Обеспечение качественного выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов.
15. Организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.
16. Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки и использования документов, образующихся в деятельности университета для передачи на постоянное хранение.
17. Оформление приказов и командировочных удостоверений в пределах Республики Беларусь.
18. Соблюдение требований документированных процедур системы менеджмента качества университета.
ГЛАВА 4
СТРУКТУРА КАНЦЕЛЯРИИ
19. Канцелярию возглавляет заведующий канцелярией, который назначается ректором университета.
20. Структура, штатный состав и численность канцелярии изменяется и утверждается приказом ректора.
21. Обязанности между работниками канцелярии распределяются заведующим канцелярией в соответствии с должностными инструкциями.
22. Заработная плата сотрудникам канцелярии начисляется в соответствии со штатным расписанием университета.
23. Заведующий канцелярией разрабатывает и представляет на утверждение ректору должностные инструкции работников канцелярии.
24. Структура канцелярии может быть изменена по решению ректора университета.
25. Сотрудники канцелярии обеспечивают взаимозаменяемость друг друга и имеют право на доплаты за отсутствующего работника.
ГЛАВА 5
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
26. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, канцелярия взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета по вопросам:
26.1. ведения делопроизводства (бумажный и электронный документооборот);
26.2. приема входящей корреспонденции;
26.3. организации контроля и проверки исполнения документов;
26.4. подготовки и представления документов руководству;
26.5. ознакомления с документами исполнителей;
26.6. отправки писем, адресованных вышестоящим и другим предприятиям, организациям и учреждениям.
Взаимодействие со структурными подразделениями университета по другим вопросам устанавливаются по мере необходимости.
ГЛАВА 6
ПРАВА
27. Заведующему канцелярией предоставляется право:
27.1. контролировать и требовать выполнения установленных правил работы с документами, контроля за исполнением документов;
27.2. возвращать исполнителям документы и требовать их доработку в случае нарушения установленных требований;
27.3. требовать от структурных подразделений исполнение документов;
27.4. представлять документы для рассмотрения ректору.
ГЛАВА 7
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
28. Соблюдение трудовой дисциплины.
29. Выполнение норм техники безопасности при печатании различных документов на компьютере.
30. Ответственность за строгое выполнение обязанностей, задач, функций в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
31. Своевременное и точное выполнение приказов, указаний, распоряжений руководства университета по выполняемым функциям.
32. Соблюдение антикоррупционного законодательства.
Заведующий канцелярией С. А.Михневич
Согласовано:
Председатель профкома работников
______________________ Ф. А.Гаруля
_____ ________________ 2015
Юрисконсульт
______________________ И. Г.Колоцей
_____ ________________ 2015
Основные порталы (построено редакторами)