УТВЕРЖДАЮ
Заме
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник отдела материально –
технического снабжения
_____________ Э. В. Ермаков
«24 » декабря 2015 г.
Начальника
Белорусской железной дороги
В. В. Стромук
«_____»_______________2011 г.
Документация участникам
процедуры переговоров о закупке
бланочной (печатной) продукции
для нужд обособленных структурных подразделений (филиалов) УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги», а также для нужд отделений Белорусской железной дороги, входящих в состав ГО «Белорусская железная дорога»
на 1 полугодие 2016 года
(документы регламентирующие процедуру закупки)
1. Предмет закупки
Предметом процедуры переговоров является бланочная (печатная) продукция. Закупка производится за счет средств УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» для обособленных структурных подразделений (филиалов), входящих в состав УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги», а также для отделений Белорусской железной дороги, входящих в состав ГО «Белорусская железная дорога».
Подлежат закупке: бланочная (печатная) продукция (далее по тексту – товар) согласно приложения 1 к заданию на закупку -06-16/113;
Срок поставки каждой партии товара: в течение 20 календарных дней с момента получения заявки два раза в месяц.
Форма, сроки и порядок оплаты товара: оплата производится по факту поставки товара (партии товара) в течение 60 календарных дней.
2. Приглашение к участию в процедуре переговоров
Извещение о проведении процедуры переговоров размещается в информационной системе «Тендеры» на официальном сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъектуры цен» в глобальной компьютерной сети Интернет.
Документация и задание на закупку предоставляется в электронном виде на сайте
3. Допуск юридических лиц к участию в процедуре переговоров
Участником может быть любое юридическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения, которое соответствует требованиям, установленным в документации о закупке в соответствии с порядком закупок за счет собственных средств, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам, размещенному в открытом доступе в информационной системе «Тендеры» и реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском правонарушений в экономической сфере.
4. Расходы на участие в процедуре переговоров
Участник процедуры переговоров несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего конкурсного предложения.
5. Разъяснение документов, регламентирующих процедуру закупки
Участник не позднее, чем за 3 дня до истечения срока представления конкурсного предложения может обратиться письменно к заказчику за дополнительными разъяснениями. Заказчик обязан дать ответ не позднее, чем за два рабочих дня до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений.
Дополнительную информацию также можно получить по адресу: 2б, отдел материально – технического снабжения УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги».
Контактное лицо: инженер отдела материально – технического снабжения Левенко Галина Викторовна,
телефон (+375163) 49-37-96, факс (+375163) 45-20-08.
6. Официальный язык и обмен документами и сведениями
Конкурсное предложение, подготовленное участником, а также вся корреспонденция и документация, связанная с этим предложением, должны быть изложены на русском языке.
Обмен документами и сведениями между заказчиком и участниками процедуры переговоров осуществляется посредством почты. Для оперативности принятия решений допускается передача сведений факсом.
7. Квалификационные требования
Участник процедуры переговоров не должен находиться в процессе ликвидации, реорганизации или быть признанным в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), о чем должно быть сделано соответствующее заявление в конкурсном предложении.
Участником должны быть представлены надлежащим образом оформленные:
- конкурсное предложение;
- свидетельство (заверенную копию) о Государственной регистрации;
- специальное разрешение (лицензию – заверенную копию) на право осуществления полиграфической деятельности;
- сертификат собственного производства;
- перечень оборудования, подтверждающего возможность печати бланочной продукции формата А-1,печать на картоне плотностью от 380г/м2;
- доверенность, представленную в оригинале или в виде заверенной копии, или заверенную копию Устава;
- согласованный проект договора (без суммы).
8. Оформление конкурсного предложения
Участник процедуры закупки по форме приложения 1 к заданию на закупку готовит конкурсное предложение.
Конкурсные предложения, не содержащие указанных в пункте 7 документов, могут быть отклонены решением конкурсной комиссии.
Конкурсное предложение должно быть оформлено на бланке участника с указанием его реквизитов и отпечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано участником процедуры переговоров или лицом (лицами), имеющим(и) соответствующие полномочия. Указанные полномочия должны подтверждаться в доверенности, представленной в оригинале или в виде заверенной копии, приложенной к конкурсному предложению.
В конкурсном предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или приписок. Исправления должны быть подписаны уполномоченными лицами.
Предложение должно быть представлено до 17:00 15.01.2016 г. по почте заказным письмом или лично уполномоченным лицом по адресу 2б.
9. Валюта и цена конкурсного предложения
Цены на предлагаемую продукцию должны быть указаны:
- для резидентов Республики Беларусь в белорусских рублях без НДС на условиях поставки на склад заказчика и должны включать расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
Цены должны оставаться неизменными (фиксированными) в течение всего срока действия договора.
10. Срок действия конкурсного предложения
Срок действия конкурсного предложения должен составлять со дня его вскрытия до 01.07.2016 года. Предложение, имеющее более короткий срок действия, может быть отклонено по решению конкурсной комиссии.
11. Подача конкурсного предложения
Конкурсное предложение должно быть представлено Брестская область, 2б, отдел материально – технического снабжения УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги», не позднее времени, указанного в приглашении к участию в процедуре переговоров.
12. Запоздавшие конкурсные предложения
Все конкурсные предложения, полученные после указанного в приглашении к участию в процедуре переговоров времени, могут быть возвращены участникам не вскрытыми.
13. Изменение и отзыв конкурсного предложения
Участник вправе изменить или отозвать свое конкурсное переложение до истечения времени, указанного в приглашении к участию в процедуре переговоров.
После указанного срока не допускается внесение изменений по существу конкурсного предложения.
14. Отклонение конкурсных предложений
Конкурсное предложение может быть отклонено, если:
оно включает не все документы, указанные в пункте 7 настоящих требований;
срок действия конкурсного предложения меньше срока действия договора.
участник, представивший его:
отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;
находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан в установленном законодательством порядке экономически несостоятельным (банкротом);
представил недостоверную информацию о себе;
не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказался представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки;
не соответствует квалификационным требованиям;
по истечении окончательного срока представления конкурсных предложений представил новое конкурсное предложение. В этом случае будут отклонены оба конкурсных предложения.
Выбранный участник отказался подтвердить или не подтвердил свои квалификационные данные.
Все конкурсные предложения будут отклонены на любом этапе осуществления закупок, предшествующем подписанию контракта (договора), до выбора наилучшего из них:
в случае утраты необходимости в приобретении товаров, являющихся предметом процедуры закупки, в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;
если все конкурсные предложения содержат невыгодные условия;
в случае ухудшения финансового положения заказчика во время проведения процедуры закупки.
15. Оценка конкурсных предложений и выбор поставщика
Основной критерий, применяемый для оценки конкурсных предложений – наименьшая цена. Оценка конкурсных предложений будет производиться по каждой позиции приложения 1к заданию на закупку.
Решение о выборе наилучшего конкурсного предложения и поставщика оформляется протоколом заседания конкурсной комиссии.
16. Заключение договора
С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения договора ни заказчик, уполномоченная организация, ни выбранный поставщик не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие его заключению.
Договор подписывается на условиях конкурсного предложения выбранного поставщика с учетом этого предложения и конкурсных документов.
Поставка бланочной (печатной) продукции должна осуществляться партиями в течение 1 полугодия 2016 года по заявкам заказчика. Поставка товара должна осуществляться транспортом поставщика и за его счет.
Сумма договора на закупку должна быть сформирована с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
Заказчик может потребовать от участника, конкурсное предложение которого признано наиболее выгодным, подтвердить ранее представленные сведения по квалификационным данным.
При невыполнении участником, конкурсное предложение которого признано наилучшим, требования о подтверждении своих квалификационных данных, либо если выбранный поставщик отказался, подписать договор или не может его подписать по другим причинам, комиссия вправе:
- выбрать поставщиком участника, конкурсное предложение которого заняло второе место;
- провести повторную процедуру переговоров или применить иной вид процедуры закупок.
Договор заключается в течение срока действия конкурсного предложения.
Окончательно согласованный проект договора может быть изменен, дополнен (без изменения существенных условий конкурсного предложения и требований процедуры переговоров) с учетом договоренностей, достигнутых сторонами путем переговоров.
Ответственный исполнитель:
инженер отдела по МТС Г. В. Левенко
Основные порталы (построено редакторами)