Ведомственная статистика: инструмент эффективного управления в условиях финансовой нестабильности
Вахрушев Дмитрий Витальевич, заместитель генерального директора компании «БАРС Груп»
Ситуация финансовой нестабильности ставит необходимость обращать повышенное внимание на аналитическую работу. Ход нынешних процессов, часто бывает непредсказуем. Чтобы оперативно, в любую минуту принять адекватное управленческое решение, необходимо владеть всей информацией. Не случайно в последнее время все чаще говорят о принципах ручного управления.
Социальные отрасли каждого субъекта Российской Федерации решают сложнейший комплекс задач и обладают разветвленной инфраструктурой. По численности персонала, по объемам капиталовложений, по масштабу влияния на общество они превосходят крупные корпорации. Анализ процессов в социально-значимых отраслях в условиях экономической нестабильности немыслим без информационных технологий. Но сегодняшняя ситуация такова, что если в крупных компаниях аналитика, опирающаяся на IT-решения – норма, про социальный сектор этого сказать нельзя.
Ведомственная статистика регулярно собирается руководством каждой социально-значимой отрасли со всей сети подведомственных учреждений. Информационные технологии позволяют седлать этот объемный массив данных инструментом для управления.
Система «БАРС.-Web. Управление Развитием Региона» обеспечивает мониторинг социально-значимых отраслей субъекта РФ: образования и науки, здравоохранения и социального развития, культуры, молодежной политики, спорта и туризма.
Система автоматизирует сбор, консолидацию и анализ ведомственной статистики в полном объеме федеральных и региональных форм статистической отчетности. Главным преимуществом Системы перед другими моделями автоматизации, является осуществление этих процессов в online-режиме, через Интернет.
Система обладает трехзвенной архитектурой: Единый сервер базы данных, сервер приложений и удаленные рабочие места. Поскольку Система устанавливается и администрируется из единого пункта, нет необходимости устанавливать и обновлять программное обеспечение на каждом компьютере, каждой школы, больницы, музея и т. д. По той же причине появляется возможность быстро реализовывать в Системе изменения в действующем Законодательстве.
Система может быть внедрена в самые сжатые сроки в масштабах целого региона. Опыт построения системы мониторинга сетей подведомственных учреждений в Республике Татарстан показал, что за 2 месяца можно включить в единое информационное пространство 9 557 учреждений
Все данные, предоставляемые учреждениями, становятся доступны руководству в реальном времени. Возможность заверять статистическую отчетность электронно-цифровой подписью, делает излишней подачу данных в бумажном виде. Если сравнивать работу Системы со сбором статистики в электронном виде на флэш-картах и других носителях, очевидна значительная экономия времени и средств. По подсчетам, произведенным в Республике Татарстан, экономия трудозатрат благодаря системе мониторинга социально-значимых отраслей составляет 45,4 % в человеко-днях. В денежном выражении по социально-значимым отраслям Татарстана экономия составляет 9 950 020 рублей.
Для того, того чтобы данные были максимально точными реализован ряд технологических инструментов. Предусмотрена возможность контроля заполнения данных. В рамках этого контроля ответственные лица на любом уровне сдачи статистической отчетности могут отслеживать полноту и успеваемость внесения данных подведомственными учреждениями. Реализован контроль данных, введенных в отчетную форму, с помощью внутриформенных и межформенных контрольных соотношений, которые гарантируют соответствие отчетной формы параметрам, установленным в пункте сбора отчетности.
Важнейшее преимущество системы Наличие полнофункционального конструктора отчетных форм, который позволяет добавлять в Систему новые отчетные формы. Любая форма статистической отчетности может быть с минимальными затратами труда экспортирована из информационно-правовой системы в «БАРС.-Web. Управление Развитием Региона».
Применение в системе OLAP-технологии позволяет производить многомерный анализ данных в любом разрезе: функциональном, индикативном, территориальном и временном. Кроме того, «БАРС.-Web. Управление Развитием Региона» обеспечивает качественную визуализацию данных за счет построения графиков и диаграмм.
Построение региональной системы мониторинга социально-значимых отраслей на основе «БАРС.-Web. Управление Развитием Региона» призвано обеспечить проведение политики, нацеленной на развитие человеческого потенциала субъекта РФ. Благодаря Системе реализуется открытость каждой отрасли для граждан – получателей услуг и общественных организаций, которые готовы к сотрудничеству. Открытая информация по учреждениям образования, здравоохранения, социальной защиты и т. д. может быть предложена гражданам на Интернет-портале Общественного участия.
«БАРС.-Web. Управление Развитием Региона» представляет инструмент для управления социально-значимыми отраслями региона. Обеспечивая руководство наиболее полной информацией о сетях подведомственных учреждений, решение позволяет осуществлять оперативное управление, миновать риски кризисного периода и уже сегодня планировать модернизацию и будущее развитие.
Основные порталы (построено редакторами)