Должностной регламент
с работниками, замещающими в управлении Судебного департамента в Краснодарском крае должность государственной гражданской службы Краснодарского края - секретаря мирового судьи Краснодарского края.
1. Общие положения
1.1. В Реестре должностей государственной гражданской службы Краснодарского края замещаемая должность секретаря мирового судьи Краснодарского края отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Краснодарского края категории «специалисты».
1.2. Назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления Судебного департамента в Краснодарском крае.
1.3. Непосредственно подчинен мировому судье соответствующего судебного участка (или мировому судье за котором временно закреплен).
В случае временного отсутствия мирового судьи, секретарь закрепляется за мировым судьей соседнего судебного участка, на которого возложены соответствующие полномочия.
1.4. Помощник мирового судьи этого же судебного участка контролирует и координирует профессиональную деятельность секретаря мирового судьи.
1.5.В случае служебной необходимости должность и функции секретаря мирового судьи во время его отпуска или иного отсутствия совмещает секретарь судебного заседания мирового судьи этого же судебного участка, в случае отсутствия последнего – помощник мирового судьи этого же судебного участка. В случаях крайней служебной необходимости, при отсутствии на участке секретаря судебного заседания и помощника мирового судьи, должность секретаря мирового судьи может совмещать секретарь мирового судьи соседнего судебного участка.
1.6. Секретарь мирового судьи может совмещать должность и функции помощника мирового судьи этого же судебного участка. В случаях служебной необходимости секретарь мирового судьи может совмещать должность секретаря судебного заседания мирового судьи своего участка и должность секретаря мирового судьи соседнего участка. Должность секретаря судебного заседания мирового судьи может быть совмещена только на основании приказа УСД в Краснодарском крае по ходатайству мирового судьи.
1.7. В своей деятельности секретарь мирового судьи руководствуется Конституцией Российской Федерации; федеральными законами от 01.01.2001 г. № 7 – ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05. 2003 г. № 58 – ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 г. № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами; указами Президента РФ; постановлениями Правительства РФ; Уставом Краснодарского края; Законом Краснодарского края от 01.01.2001 г. № 000 – КЗ «О государственной гражданской службе Краснодарского края» иными законами и нормативными актами Краснодарского края, регулирующими вопросы государственной гражданской службы Краснодарского края; постановлениями Верховного Суда РФ; постановлениями Совета судей РФ; нормативными правовыми актами Судебного департамента; административными Регламентами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента и управления Судебного департамента в Краснодарском крае; иными локальными актами управления Судебного департамента в Краснодарском крае; настоящим должностным регламентом.
2.Квалификационные требования.
2.1. На должность секретаря мирового судьи назначаются лица имеющие высшее юридическое образование.
2.2. Квалификационные требования по стажу (опыту) работы по юридической специальности или по стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) не предъявляются.
2.3. Секретарь мирового судьи должен знать и уметь применять на практике:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные законы от 01.01.2001 года № 7 – ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.2001 года «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 года № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, постановления Верховного Суда РФ, постановления Совета судей РФ, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в переделах должностных обязанностей и полномочий;
Устав Краснодарского края;
Закон Краснодарского края от 01.01.2001г. № 000 – КЗ «О государственной гражданской службе Краснодарского края» иные законы и нормативные акты Краснодарского края, регулирующие организационное обеспечение мировых судей Краснодарского края и вопросы государственной гражданской службы Краснодарского края; а также законы и нормативные акты Краснодарского края, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в переделах должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения делопроизводства;
порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, Краснодарского края;
основы проведения переговоров, заключения контрактов;
правила делового этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент.
Секретарь мирового судьи должен уметь:
анализировать и обобщать информацию;
прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым; всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
3. Должностные обязанности.
3.1. Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:
· принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию;
· обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;
· составляет опись заказных бандеролей и писем;
· осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно - – статистические карточки;
· осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;
· осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса;
· осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
· ведет архив судебного участка;
· выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;
· принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты, подготавливает и направляет дела по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд;
· осуществляет обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;
· осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;
· ведет модуль «АМИРС»;
· исполняет иные поручения мирового судьи в соответствии с функциональными обязанностями должности секретаря мирового судьи.
4. Права
4.1. Основные права секретаря мирового судьи определены статьей 14 Федерального Закона от 01.01.2001 года № 79 – ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий секретарь мирового судьи имеет право:
· на надлежащее обеспечение организационно – технических условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
· на ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
· на отдых, обеспечиваемый предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
· на оплату труда и другие выплаты в соответствии с Законом Краснодарского края от 01.01.2001 года № 000 - КЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Краснодарского края » и со служебным контрактом.
· на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
· на доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы Российской Федерации и Краснодарского края, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
· на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
· на защиту сведений предоставленных гражданским служащим;
· на должностной рост на конкурсной основе;
· на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленным федеральным и краевым законодательством;
· на рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством;
· на проведение по его заявлению служебной проверки;
· на защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
· на обязательное медицинское страхование в соответствии с законодательством;
· на государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
· на государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным и краевым законодательством;
· гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов;
· запрашивать по поручению мирового судьи от управления Судебного департамента в Краснодарском крае, из федеральных судов общей юрисдикции, от государственных органов власти Российской Федерации и Краснодарского края, от органов местного самоуправления, а также от учреждений и организаций документы и сведения необходимые для выполнения должностных обязанностей;
· согласовывать и визировать документы относящихся к его компетенции;
5. Ответственность.
5.1. Секретарь мирового судьи несет установленную законодательством ответственность:
· за нарушение запретов и ограничений связанных с государственной гражданской службой;
· за невыполнение обязательств, установленных федеральными и краевыми законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, в том числе предусмотренных служебным контрактом и должностным регламентом, за несоблюдение трудовой дисциплины;
· за утрату или порчу государственного имущества, которое было представлено ему для исполнения должностных обязанностей;
· за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
· разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
· несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
· предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.
5.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.2001 года 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь мирового судьи несет дисциплинарную, гражданско – правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов по которым секретарь мирового судьи вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
6.1. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в переделах функциональной компетенции секретарь мирового судьи вправе принимать или принимает решение по вопросам:
· информирования мирового судьи о выявленных, при исполнении
работниками аппарата мирового судьи служебных обязанностей, нарушений
действующего законодательства и внесения предложений и способов по их
устранению;
· запроса необходимых документов, в пределах служебных обязанностей;
· оформления необходимых документов, в пределах служебных обязанностей.
7. Перечень вопросов, по которым секретарь мирового судьи вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
7.1. В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке:
· докладов для выступлений и публикаций в средствах массовой информации на актуальные
темы;
· оформления необходимых документов, в пределах служебных обязанностей.
7.2. Секретарь мирового судьи вправе принимать участие в:
· подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
· подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
· обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
· внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового
акта;
· подготовке докладной либо служебной записки.
8. Порядок служебного взаимодействия секретаря мирового судьи в связи с исполнением им должностных обязанностей.
8.1. Секретарь мирового судьи осуществляет взаимодействие с: заместителями начальников отделов управления, иными гражданскими служащими управления, мировыми судьями, гражданскими служащими судов общей юрисдикции, со служащими иных государственных органов, представителями организаций, учреждений и гражданами, в пределах своих служебных обязанностей.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности.
9.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря мирового судьи определяется следующими показателями:
а) в организации труда:
· производительность (выполненный объем работы),
· результативность (мера достижения поставленных целей),
· интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работы),
· соблюдение трудовой дисциплины;
б) своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки;
в) качество выполненной работы:
· подготовка документов в соответствии с установленными требованиями,
· полное и логичное изложение материала,
· юридически грамотное составление документа,
· отсутствие стилистических и грамматических ошибок,
г) профессионализм:
· профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами),
· способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности,
· способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты,
· осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений,
· способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Основные порталы (построено редакторами)