Приложение 2
к приказу № 1423 от 25.03.2008
Порядок учета, хранения и заполнения бланков справок, выдаваемых выпускникам неаккредитованных специальностей.
ГОУ ВПО «Тольяттинский государственный университет» выдает лицам, прошедшим государственную аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации в соответствии с лицензией. Форма документа (Справки) (Приложение 1) определена образовательным учреждением.
Документ государственного образца о соответствующем уровне образования выдается после решения Аккредитационной коллегии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки об аккредитации образовательной программы университета в десятидневный срок.
Заполнение бланков справок производится специалистами деканатов, учебных отделов институтов на принтере, в соответствии с приказом по университету «О порядке оформления и выдачи документов о высшем профессиональном образовании» г.
Ответственность за правильность заполнения справок возлагается на декана, зам. директора по учебной работе института.
Регистрация и выдача справок осуществляется специалистами отдела кадров студентов.
Копии выданных справок в одном экземпляре подлежат хранению в архиве вуза в личном деле выпускника вуза.
Книга регистрации выданных справок должна быть прошнурована, пронумерована, подписана ректором, скреплена печатью и должна храниться как документ строгой отчетности в сейфе.
В книгу регистрации заносятся следующие данные:
- порядковый регистрационный номер;
- Ф. И.О. лица, получившего справку;
- номер специальности;
- паспортные данные лица, получившего справку;
- дата получения;
- отметка о выдаче документа государственного образца
