Практическая работа №2 «Организация рассылки в программе Microsoft Word»

Цель работы: создать информационное письмо для родителей о том, как успевают их дети в школе.

Этапы

1. Скачать для работы файл DATA_2.xls, который содержит сведения о том, как успевают дети в школе. Сохранить файл в своей папке.

Создать макет для информационного письма:

 

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Кому: <фамилия школьника>

Куда: <адрес>

Отправитель: Администрация школы

Уважаемый, <отец>

Уважаемая, <мать>

Доводим до Вашего сведения, что Ваш сын (дочь) <имя ребенка> ученик <номер класса> класса

школы № <номер школы> имеет следующие успехи в учебе

Школьный рейтинг

<рейтинг ребенка>

Количество пропусков

<пропуски ребенка>

Поведение

<поведение ребенка>

Проблемы по предметам

<название предмета>

3. Найти в меню программы раздел СЕРВИС – ПИСЬМА И РАССЫЛКИ - СЛИЯНИЕ.

Для слияния надо пройти 6 этапов:

Этап 1. Выбор типа документа: письмо

Этап 2. Выбор документа: текущий документ

Этап 3. Выбор получателя: использования списка (найти скаченный файл DATA_2.exs)

Перед следующим этапом необходимо встать в стоку КОМУ:

Этап 4. Создание письма: Другие Элементы – выбрать поле фамилия

Далее каждый раз следует переместить курсор в нужное место и, вызвав раздел Другие Элементы, подставить нужное поле из предлагаемого списка.

Этап 5. Просмотр писем – используя стрелки просмотреть все письма.

В новом файле создать макет следующего приглашения:

Поздравление

Дорогой мой друг < имя>

Сегодня на календаре < число и месяц рождения> , а это значит, что тебя можно поздравить с Днем рождения!

Я знаю, что ты любишь цветы <любимые цветы>. Представь, что я дарю тебе большой букет твоих любимых цветов.

У тебя есть заветная мечта <мечта>

Желаю тебе, чтобы твоя мечта обязательно исполнилась.

Твой друг <указать свое имя>

5. Найти в меню программы раздел СЕРВИС – ПИСЬМА И РАССЫЛКИ - СЛИЯНИЕ.

Для слияния надо пройти 6 этапов:

Этап 1. Выбор типа документа: письмо

Этап 2. Выбор документа: текущий документ

Этап 3. Выбор получателя: создание списка - СОЗДАТЬ

НАСТРОКА СПИСКА – удалить предлагаемые поля и занести свои:

Создать пять записей и сохранить файл в своей папке.

Пройти оставшиеся этапы слияния самостоятельно.

6. Придумать самостоятельно макет некоторого документа и произвести его слияние и рассылку.