Инструкция
по поставке товаров
на Распределительный Центр №1
по технологии обработки товаров
Picking и Pick-by-Line
Должность: | Ф. И.О.: | Подпись: | Дата: | |
Разработал: | Специалист по управлению товарными потоками | |||
Согласовал: | Начальник РЦ №1 | |||
Согласовал: | Начальник охраны РЦ №1 | |||
Согласовал: | Руководитель департамента реинжиниринга бизнес-процессов | |||
Согласовал: | Заместитель генерального директора по вопросам информационных технологий | |||
Согласовал: | Коммерческий директор | |||
Согласовал: | Коммерческий директор | |||
Согласовал: | Руководитель проектов в области материального (нематериального) производства | |||
Утвердил: | Операционный директор |
Содержание
1. | Список пользователей | 3 |
2. | Область применения | 3 |
3. | Термины и определения | 3 |
4. | Документы, участвующие в приеме товара | 3 |
5. | Этапы формирования, комплектация и отгрузки заказа на РЦ | 4 |
6. | Формирование и передача заказа поставщику | 4 |
7. | Комплектация заказа поставщиком | 4 |
8. | Оформление сопроводительной документации | 4 |
9. | Доставка поставщиком товаров по заказу на РЦ | 5 |
10. | Прием товара на РЦ | 6 |
11. | Ответственность и внесение изменений | 7 |
Приложение «Образец транспортной накладной» | 8 | |
Приложение «Местонахождение РЦ» | 9 | |
1. Список пользователей
Пользователями данной инструкции являются: поставщики, коммерческие директоры, менеджеры коммерческого отдела, специалисты по управлению товарными потоками, специалисты по управлению товарными запасами
2. Область применения
Данная инструкция вводится с целью установления порядка приема товаров от поставщика и приема-передачи возвратной тары.
3. Термины и определения
ТП – магазин в сети ВК и ВМ.
РЦ – Распределительный центр №1 сети ВК и ВМ.
Поставщик – юридическое или физическое лицо, заключившее Договор и выполняющее поставку товаров на ТП сети ВК.
Picking (Пикинг) – технология обработки товара, при которой комплектация товара происходит из стеллажа.
Pick-by-Line (Пик-бай-Лайн) – технология обработки товара, при которой комплектация товара происходит непосредственно в ячейки ТП.
Заказ – заявка поставщику с указанием ассортимента и количества требуемого товара для каждой ТП.
Представитель поставщика – экспедитор, водитель автомобиля или другое уполномоченное лицо поставщика.
ТН – товарная накладная.
ТТН – товарно-транспортная накладная.
Возвратная тара:
- поддон европейского образца размером 1,2х0,8 м;
- пластиковый ящик.
4. Документы, участвующие в приеме товара.
a. Заказ (электронный документ).
b. ТН поставщика (бумажный документ).
c. Накладная на возвратную тару (бумажный документ).
5. Этапы формирования, комплектации и отгрузки заказа на РЦ
a. Формирование и передача заказа поставщику (согласно Графику формирования заказов).
b. Комплектация заказа поставщиком.
b. Поставка груза поставщиком на РЦ.
6. Формирование и передача заказа поставщику
6.1. Ответственными за своевременность и правильность формирования заказа поставщику, являются специалисты по управлению товарными запасами или другие уполномоченные лица (сотрудники центрального офиса или ТП).
6.2. Заказы формируют в день указанный в Графике, и передаются поставщику по электронным средствам связи.
7. Комплектация заказа поставщиком
7.1. Товар на РЦ поставляется на поддонах европейского образца размером 1,2х0,8 м. В случае поставки товара «навалом» (не на поддонах), РЦ имеет право отказать от приема такого товара, или отложить приемку автомобиля на неограниченное время.
7.2. На одной паллете запрещено размещать артикулы для разных технологий обработки товара.
7.3. При поставках на РЦ, груз на поддоне должен быть обмотан стретч пленкой или зафиксированным другим способом (для пивных ящиков – пластиковая лента, бечевка).
8. Оформление сопроводительной документации.
8.1. К сопроводительной документации относятся следующие документы:
· ТН – 2 экземпляра.
· Накладная на возвратную тару - 2 экземпляра.
· Документы, подтверждающие качество и происхождение товара – по одному экземпляру.
8.2. ТН поставщика обязана содержать:
· номер заказа , полученный от специалиста по управлению товарными запасами на РЦ и по которому делается поставка;
· артикул, присвоенный и указанные в накладной по возрастанию;
· единица измерения – для весового товара должна указываться в килограммах, а для штучного товара должна указываться штуки.
Пример транспортной накладной приведен в приложении №1.
8.3. При поставках на РЦ Поставщик обязан выписывать на возвратную тару отдельной накладной или включать тару в транспортную накладную.
8.4. Документы, подтверждающие качество и происхождение товара, должны быть:
a. Хорошего качества, позволяющего сканировать такой документ.
b. Один документ должен размещаться на листе бумаги А-4 и подтверждаться мокрой печатью.
9. Доставка поставщиком товаров по заказу на РЦ
9.1. Поставка осуществляется в день и время, согласно установленному Графику поставок по адресу: Киевская обл., Бориспольский р-н, Автодорога Киев-Рэвнэ-Рогозов 18 км + 660 м (Мартусовка).
Если автомобиль поставщика опоздал на РЦ, персонал РЦ имеет право отложить приемку машины до 24 часов.
Внесение в График поставок производится ответственным специалистом по управления товарными запасами минимум за сутки до поставки.
Местонахождение РЦ указано в приложении №2.
9.2. За 24 часа поставщик обязан предупредить РЦ о невозможности поставки соответственно установленного графика.
9.3. Товар на РЦ, поставляется автомобилями с высотой пола кузова не менее 1,2 м от уровня земли и расстоянием между задними стояками кузова не менее 2,1 м.
9.4. Пол кузова грузового автомобиля поставщика должен быть гладким и ровным.
9.5. При поставках товара на РЦ, документы на от поставщика, должны находиться у представителя поставщика (водителя автомобиля, экспедитора или другого уполномоченного лица). Без документов автомобиль к приему не допускается.
10. Прием товара на РЦ
10.1. Прием товара, доставленного поставщиком, осуществляет товаровед, назначенный дежурным диспетчером приема, и производится в присутствии представителя поставщика.
10.2. В случае если прибывший товар не размещен на поддонах или автомобиль не соответствует стандартам, представитель поставщика обеспечивает выгрузку всех таких грузов собственными силами.
10.3. На упаковке поставляемого товара должен быть штрих-код упаковки и дополнительная информация о сроках годности товара в упаковке.
В случае его отсутствия должна быть возможность считывания штрих-кода товара и сроков годности с единицы товара без извлечения его из упаковки.
10.4. В одной минимальной коробке (грузовой единице), должно находиться одно наименование товара.
10.5. В случае поставки не качественного товара или товара поставленного в большем количестве, чем заказано на РЦ, поставщик обязан обеспечить вывоз данного товара с территории РЦ собственным автотранспортом и за свой счет. Непринятый товар к хранению на РЦ не допускается.
10.6. После приема товара дежурный диспетчер приема в товарно-транспортной накладной ставит штамп РЦ и личную подпись.
При наличии замечаний, выявленных в ходе выгрузки и приема, дежурный диспетчер приема прилагает к ТН акт рассогласования, обязательной отметкой в ТН о составленном акте.
Один экземпляр ТН накладной возвращается представителю поставщика.
10.7. Поставщик должен предоставить дежурному диспетчеру приема накладную на возвратную тару. Один экземпляр накладной вводится дежурным диспетчером приема в систему и остается на РЦ, другой, после соответствующей отметки диспетчера, возвращается представителю поставщика.
Возврат паллет по таким накладным осуществляется в день, который согласовывает поставщик с представителем РЦ, оформляется соответствующими накладными и производится только при наличии доверенности от поставщика.
В случае если поставщик осуществил поставку товара и готов сразу забрать возвратную тару, дежурный диспетчер приема организует возврат тары в количестве и качестве соответствующем выгруженной таре.
11. Ответственность и внесения изменений.
Ответственность за соблюдением условий этой инструкции несут все пользователи в соответствии со своими должностными обязанностями.
Вносить изменения в данную инструкцию имеет право только разработчик.
Приложение 1 «Образец транспортной накладной»
Транспортная накладная | ||||||||||
№ | від | « | » | 20 | р. | |||||
Код ЄДРПОУ Відправника | Код ЄДРПОУ Замовника | |||||||||
Відправник | Замовник | |||||||||
Адреса | Адреса | |||||||||
Тел. | Тел. | |||||||||
№ п/п | Артикул ВК | Назва товару | Одиниця виміру | Кількість поставки | Отримано з розходженням | |||||
Сумарна кількість по накладній | (штук) | |||||||||
Сумарна кількість по накладній | (вага) | |||||||||
Відправник | Замовник | |||||||||
Приложение 2 «Местонахождение РЦ»
