Приглашение к процедуре переговоров

ПРИГЛАШЕНИЕ К ПРОЦЕДУРЕ ПЕРЕГОВОРОВ

На поставку: Теплообменников пластинчатых – 5шт.

Вид процедуры закупки	Процедура переговоров на основании «Положения о порядке организации и проведения подрядных торгов на строительство объектов» утверждённого Постановлением Совета Министров РБ года (с изменениями и дополнениями).
	Сведения о заказчике
Полное наименование	Открытое акционерное общество НАФТАН
Страна	Республика Беларусь
Юридический адрес	Республика Беларусь, Витебская обл., г. Новополоцк,
Фамилия, имя, отчество контактного лица
Телефон	[phone]
Телефакс	([phone], 59-45-60, 59-45-44
Электронная почта	*****@***
Предмет закупки (краткое описание)	1.Теплообменник для подогрева воды пластинчатый, сварной Т-5, Т-6 2.Теплообменник подогрева отопительной воды пластинчатый разборный Т-11 3.Теплообменник подогрева воды пластинчатый сварной Т-23, Т-24
Детальное описание	1.Теплообменник для подогрева воды пластинчатый, сварной Т-5, Т-6 - опросный лист № 000/1- 931-19-ТХ. ОЛ2 2.Теплообменник подогрева отопительной воды пластинчатый разборный Т-11 – опросный лист № 000/2- 931-25-ТХ. ОЛ 1 3.Теплообменник подогрева воды пластинчатый сварной Т-23, Т-24 - опросный лист № 000/2- 931-25-ТХ. ОЛ2 -Перечень технических, потребительских характеристик и требований предлагаемого оборудования должен соответствовать прилагаемым опросным листам. - На оборудование обязательно наличие разрешения ГОСПРОМНАДЗОРА Р. Б., на применение данного оборудования на территории Республики Беларусь. - Наличие теплоизоляции. - срок службы – не менее 15 лет. - Эксплуатационная документация на русском языке: Технический паспорт Инструкция по эксплуатации теплообменника. - Поставщик обязан обеспечить предоставление гарантий на поставляемое оборудование.
Количество	1.Теплообменник для подогрева воды пластинчатый, сварной Т-5, Т-6 - 2шт. 2.Теплообменник подогрева отопительной воды пластинчатый разборный Т-11 – 1шт. 3.Теплообменник подогрева воды пластинчатый сварной Т-23, Т-24 - 2шт - Закупка производится позиционно
Условия поставки	Предпочтительные условия поставки – на склад Покупателя (DDU, DDP Новополоцк, согласно Инкотермс 2000)
Условия оплаты	Условия оплаты – для резидентов РБ предпочтительно по факту поставки продукции на склад Покупателя. Для не резидентов РБ по факту поставки продукции на склад Покупателя или неподтвержденный банковский аккредитив.
Срок поставки	Предпочтительно март-апрель 2010г.
Срок действия предложения	Срок действия предложения – не менее 60 дней
Допускаемые претенденты	К процедуре закупки допускаются заводы-изготовители и их официальные представители, удовлетворяющие квалификационным требованиям.
Квалификационные требования к претендентам	Претенденты данной процедуры закупки, считаются допущенными к участию в ней при предоставлении следующих документов: - Выданные в установленном порядке сертификаты, удостоверяющие факт отнесения товаров, предлагаемых к поставке, к товарам собственного производства, либо документы, подтверждающие, что претендент имеет официальные отношения с предприятием-изготовителем данного товара. - На оборудование обязательно наличие разрешения ГОСПРОМНАДЗОРА Р. Б., на применение данного оборудования на территории Республики Беларусь. - Технические характеристики оборудования. -Сборочный чертеж с указанием габаритных, установочных присоединительных размеров и веса. - Спецификации материалов. - В случае предоставления коммерческого предложения официальным представителем завода – изготовителя необходимо предоставить гарантийное письмо о том, что в случае выбора участника поставщиком будет представлен документ, подтверждающий факт приобретения поставляемого товара у завода-изготовителя. - Документ, свидетельствующий об экономическом и финансовом положении участника (справка банка об экономической состоятельности, либо баланс или выдержка из баланса за текущий год либо др.).
Требования к оформлению коммерческих предложений	Предложение должно быть подготовлено на русском языке и должно содержать: Коммерческая часть: наименование претендента, его юридический адрес, банковские реквизиты, фамилия, имя и отчество контактного лица, стоимость упакованного, промаркированного товара, со всеми необходимыми сертификатами и разрешениями, готового к отгрузке на условиях поставки, согласно Инкотермс 2000, с учетом налогов, неналоговых и других платежей, которые Покупатель должен будет оплатить Продавцу, условия оплаты – для резидентов РБ предпочтительно по факту поставки продукции на склад Покупателя. Для не резидентов РБ по факту поставки продукции на склад Покупателя или неподтвержденный банковский аккредитив. срок действия предложения, срок поставки оборудования с момента подписания договора (контракта). Техническая часть: наименование предприятия - изготовителя продукции, срок эксплуатации предлагаемого оборудования, указать гарантийный срок на предлагаемое оборудование с момента ввода в эксплуатацию (не менее 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию), гарантировать, что предлагаемое оборудование будет новым, не бывшим в эксплуатации, со всей необходимой тех. документацией на русском языке ( документы подтверждающие качество). Вся техническая и коммерческая информация должна быть предоставлена на русском языке (исключения составляют сертификаты производителя, международные сертификаты). Претендент должен предоставить, все необходимые документы и сертификаты.
Валюта платежа по контракту закупки	Евро, для резидентов Республики Беларусь - белорусский рубль;
Источник финансирования	Собственные средства
Язык предложения могут быть предоставлены	Русский
Адрес и сроки представления предложений	Предложения могут быть представлены не позднее 12.00 часов 22.12.2009 г., с пометкой «По вопросу закупки теплообменников пластинчатых -5шт», с передачей в отдел ОК: - в запечатанном конверте по адресу: Республика Беларусь, г. Новополоцк-1, 211440, , общий отдел, . либо - по факсу [phone], 59-45-61, 59-45-44
Сведения о возможности отмены упрощенного открытого конкурса	Заказчик может отменить процедуру переговоров, в случае утраты необходимости данной закупки до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений.
Формальности, соблюдение которых потребуется после акцепта коммерческого предложения до вступления контракта закупки в силу.	Договор заключается в течение срока действия коммерческого предложения, но не позднее чем в 10-ти дневный срок со дня направления уведомления об акцепте выбранного поставщика. Уведомление об акцепте коммерческого предложения направляется выбранному поставщику после утверждения протокола проведения процедуры переговоров и согласования закупки импортных товаров в концерне «Белнефтехим». С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения договора ни заказчик, ни выбранный поставщик не должны предпринимать какие-либо действия, направленные на изменение договора, препятствующие его заключению.
Дата завершения закупки	Оговаривается с поставщиком в контракте.
Дополнительная информация	Участник должен гарантировать, что на этапе исполнения контракта, поставщик должен представить: - документы, подтверждающие факт покупки товара непосредственно у производителя (для непроизводителей). -документы, подтверждающие легальность ввоза товара на таможенную территорию Республики Беларусь(для резидентов)

Начальник отдела комплектации

Исполнитель