Краткое руководство пользователя (стр. 8 )

1. Вставьте ключевой носитель в считывающее устройство.

2. Нажмите на кнопку Отправить/Получить на панели инструментов. Откроется окно «Обмен документами».

3. Осуществите обмен документами с корреспондентами согласно 3.8. В результате откроется окно «Полученные документы» (рис. 47).

Рис. 47. Окно «Полученные документы»

3.10.14.10.1  Просмотр содержания входящего документа

Чтобы просмотреть содержание входящего документа:

1. Выделите документ в окне «Полученные документы».

2. Нажмите на кнопку Просмотреть. В результате документ будет открыт в окне программы, указанной для просмотра файлов с расширением *.html по умолчанию.

Пример:

Содержание документа «квитанцияОПриеме» с налоговой и бухгалтерской отчётностью (рис. 48).

Рис. 48. Содержание документа «квитанцияОПриеме»

3.10.24.10.2  Результаты обработки документа с налоговой и бухгалтерской отчётностью

Результат обработки (положительный, отрицательный или требующий уточнения) документа с налоговой и бухгалтерской отчётностью высылаются налогоплательщику налоговым органом в виде одного из следующих документов:

¾  «квитанцияОПриеме» ― документ с информацией об успешной обработке налоговой и бухгалтерской отчётности и принятии предоставленных данных налоговым органом;

¾  «извещениеОВводе» или «УведомлениОбУточнении» (только при наличии документа «квитанцияОПриеме»!) ― документы с результатами обработки налоговой и бухгалтерской отчётности налоговым органом;

¾  «уведомлениеОбОтказе» ― документ о неудачной обработке налоговой и бухгалтерской отчётности и отказе в принятии данных с указанием его причины.

При необходимости осуществите их просмотр согласно 3.10.1.

В результате получения документов с результатом обработки налоговой и бухгалтерской отчётности:

¾  они будут помещены в папку «Архив “...”»;

¾  входящий документ с налоговой и бухгалтерской отчётностью будет помещён в папку и со статусом согласно таблице 5.

Таблица 5

Получен документ от налогового органа	Статус документа «Декларация»	Папка назначения документа: «Документы (исходящие)\Отправленные\...
«уведомлениеОбОтказе»	Отвергнут ФНС	…\Отвергнутые»
«квитанцияОПриеме» + «уведомлениеОбУточнении»	Требуется уточнение	…\Требуется уточнение»
«квитанцияОПриеме» + «извещениеОВводе»	Принят ЭОД	…\Принятые»

Примеры:

Документ с налоговой и бухгалтерской отчётности со статусом:

¾  «Принят ЭОД» (рис. 49 а);

¾  «Отвергнут ФНС» (рис. 49 б);

¾  «Требуется уточнение» (рис. 49 в).

а) Документ «Декларация» с положительным результатом обработки (получены документы «квитанцияОПриеме» и «извещениеОВводе»)

б) Документ «Декларация» с отрицательным результатом обработки (получен документ «уведомлениеОбОтказе»)

в) Документ «Декларация» с неоднозначным результатом обработки (получен документ «уведомлениеОбУточнении»)

Рис. 49. Документ «Декларация» с налоговой и бухгалтерской отчётностью с различными результатами его обработки

3.10.34.10.3  Результаты обработки документа с отчётностью по форме 2–НДФЛ

Результаты обработки отчётности по форме 2–НДФЛ налогоплательщик получает в виде следующих документов:

¾  «ПротоколПриема2НДФЛ» ― документ с расширением *.txt, являющийся признаком положительного результата обработки отчётности по форме 2–НДФЛ налоговым органом;

¾  «РеестрПринятыхДокументов» ― документ с расширением *.txt, содержащий список документов с отчётностью по форме 2–НДФЛ, принятых налоговым органом.

¾  «уведомлениеОбОтказе» ― документ с уведомлением о неуспешной обработке документа с отчётностью по форме 2–НДФЛ и отказе в принятии данных в налоговый орган.

При необходимости осуществите их просмотр согласно 3.10.1.

Закройте окно «Полученные документы».

В результате получения результатов обработки отчётности по форме 2–НДФЛ:

¾  они будут помещены в папку «Архив “...”» (рис. 50);

Рис. 50. Документы «ПротоколПриема2НДФЛ» и «РеестрПринятыхДокументов»

¾  документ с отчётностью по форме 2–НДФЛ будет перемещён в папку и со статусом согласно таблице 6.

Таблица 6

Получен документ от налогового органа	Статус документа «2НДФЛ»	Папка назначения документа с отчётностью «Документы (исходящие)\Отправленные\...
«ПротоколПриема2НДФЛ» и «РеестрПринятыхДокументов»	Принят ЭОД	…\Принятые»
«уведомлениеОбОтказе»	Отвергнут ФНС	…\Отвергнутые»

Примеры:

Документ «2НДФЛ» со статусом:

¾  «Принят ЭОД» (рис. 51 а);

¾  «Отвергнут ФНС» (рис. 51 б).

а) Документ «2НДФЛ» с положительным результатом обработки (получены документы «ПротоколПриема2НДФЛ» и «РеестрПринятыхДокументов»

б) Документ «2НДФЛ» с отрицательным результатом обработки (получен документ «уведомлениеОбОтказе»)

Рис. 51. Документы «2НДФЛ» с различными вариантами результатов их обработки

3.10.44.10.4  Результаты обработки документа «Запрос на предоставление информационных услуг»

Получение результатов отправки документа «Запрос» в налоговый орган осуществляется в два этапа:

1. Получение результатов обработки документа «Запрос».

2. Получение ответа на запрос в случае, если запрос налогоплательщика может быть удовлетворён.

3.10.4.14.10.4.1  Получение документа «КвитанцияОПриеме»/«уведомлениеОбОтказе»

Результаты обработки документа «Запрос» налогоплательщик получает в виде следующих документов:

¾  «КвитанцияОПриеме» ― документ, подтверждающий возможность удовлетворения запроса.

¾  «уведомлениеОбОтказе» ― документ, в котором содержится отказ в предоставлении запрашиваемой информации, с указанием выявленных ошибок в запросе или иных причин.

Чтобы просмотреть содержание данных документов при получении, выполните действия согласно п. 3.10.1.

В результате:

¾  документ «квитанцияОПриеме» или «уведомлениеОбОтказе» будет помещён в папку «Архив “...”»;

¾  документ «Запрос на предоставление информационных услуг» будет перемещён в папку и со статусом согласно таблице 7.

Таблица 7

Входящий документ	Статус документа «Запрос»	Папка назначения документа: «Документы (исходящие)\Отправленные\...
«квитанцияОПриеме»	Принят ФНС	…\Принятые»
«уведомлениеОбОтказе»	Отвергнут ФНС	…\Отвергнутые»

Примеры:

Документ «Запрос на предоставление информационных услуг» со статусом:

¾  «Принят ФНС» (рис. 52 а).

¾  «Отвергнут ФНС» (рис. 52 б).

а) Документ «Запрос на предоставление информационных услуг» с положительным результатом обработки

б) Документ «Запрос на предоставление информационных услуг» с отрицательным результатом обработки

Рис. 52. Запрос налогоплательщика с различными результатами обработки