Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто

  • 30% recurring commission
  • Выплаты в USDT
  • Вывод каждую неделю
  • Комиссия до 5 лет за каждого referral

УТВЕРЖДАЮ

Ректор КГМУ

профессор

_________п/п_________

«22» января 2014 г.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ И УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

1.  Общие положения

1.1.  Настоящая Инструкция по документированию и управлению документацией (далее Инструкция) разработана в соответствии с «Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» от 21 декабря 2011 года № 000, «Правилами приема, хранения, учета архивных документов в ведомственных архивах» от 22 декабря 2011 года № 000, «Перечнем типовых документов с указанием сроков хранения» от 26 декабря 2011 года № 000, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан.

1.2.  Инструкция определяет порядок учета, обращения, контроля исполнения, оформления документов и оперативного хранения официальных несекретных документов и документов, содержащих сведения ограниченного распространения.

1.3.  Инструкция также определяет порядок разработки, одобрения, согласования, утверждения и внедрения в практику работы номенклатуры дел университета.

2.  Понятия и сокращения

2.1.  Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

2.2.  НТД – научно-техническая документация

2.3.  ЭК – экспертная комиссия

2.4.  ЭПК – экспертно-проверочная комиссия

3.  Ответственность и полномочия

3.1.  Правила документирования, установленные настоящей Инструкцией, обязаны знать и выполнять все сотрудники отдела управления документацией, а также сотрудники структурных подразделений университета, ответственные за данный участок работы.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

3.2.  Отдел управления документацией координирует следующие операции с документами:

­  прием и обработку документов;

­  рассмотрение документов руководителем вуза;

­  регистрацию документов;

­  оформление документов;

­  контроль исполнения документов;

­  оперативное хранение и использование документов;

­  передачу документов на временное хранение в ведомственный архив.

3.3.  Ответственность за организацию работы с документацией, сохранность, своевременность прохождения и исполнения документов, разработку номенклатуры дел возлагается на начальника отдела управления документацией.

3.4.  Контроль над соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет начальник отдела управления документацией.

4.  Порядок работы по документированию и управлению документацией

4.1.  Документирование и управление документацией

Порядок приема, обработки и регистрации входящих документов

4.1.1.  Документы и корреспонденция, поступающие в университет, принимаются и регистрируются в отделе управления документацией.

4.1.2.  При предварительном рассмотрении документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые (Приложение 1).

4.1.3.  Прием и передача документов на исполнение без регистрации запрещается.

4.1.4.  Документы регистрируются в журнале входящей корреспонденции, визируются руководством и передаются исполнителям. Для удобства регистрации и поиска документов структурным подразделениям присваиваются индексы.

4.1.5.  Результаты рассмотрения отражаются в резолюции руководителя. В состав резолюции входят фамилия исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.

Резолюция располагается в верхней части первого листа документа на свободном от текста месте.

Допускается оформление резолюции на отдельном бланке (фишке) с обязательным указанием (кроме фамилии исполнителя, содержания поручения, срока исполнения, подписи и даты) входящего регистрационного номера и отметки о реквизитах документа, к которому относится резолюция (Приложение 2).

4.1.6.  В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа поступившего документа проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и входящего номера. Документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям, передаются по назначению. Конверты с пометкой «Лично» передаются по назначению без вскрытия.

4.1.7.  Поступающие обращения граждан регистрируются в специальном журнале в день их получения, на первой странице обращения или обороте ставится штамп с указанием порядкового номера и даты поступления.

Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов

4.1.8.  Обработка отправляемых документов состоит из следующих операций:

-  проверка правильности оформления документов;

-  подписание или, в случае необходимости, утверждение документа;

-  регистрация документа;

-  отправка документа адресату;

-  подшивка второго экземпляра в соответствующее дело.

4.1.9.  В ответных документах излагают результаты работы в соответствии с поступившими, ранее инициативными документами, запросами организаций и обращений граждан.

4.1.10. До передачи подготовленного документа на подпись исполнитель проверяет его содержание, комплектность и оформление приложений. Сотрудник отдела управления документацией проверяет правильность оформления необходимых реквизитов документа. Неправильно оформленные документы возвращаются на доработку исполнителю.

4.1.11. Подписанные документы регистрируются, после чего производится экспедиционная обработка отправляемых документов:

-  сортировка по адресам;

-  упаковка в конверты;

-  написание на конверте почтового адреса и наименование адресата;

-  заполнение реестра отправки документов;

-  проставление штампа знака почтовой оплаты;

-  передача корреспонденции в пункт отправки (почтовое отделение связи и др.).

4.1.12. Документы должны быть обработаны и отосланы в течение двух календарных дней, телеграммы и факсы – немедленно.

4.1.13. Исходящие документы печатаются, как правило, в двух экземплярах: первый экземпляр направляют адресату, второй – подшивают в соответствующее дело. Оба экземпляра должны быть подписаны руководителем вуза.

Порядок работы с внутренними документами

4.1.14. Внутренние документы готовят, оформляют и исполняют в пределах университета.

4.1.15. Прохождение внутренних документов:

-  составление документа;

-  согласование документа;

-  проверка правильности оформления документа;

-  подписание (утверждение) документа.

4.1.16. Передача внутренних документов между структурными подразделениями осуществляется через сотрудников этих подразделений.

4.1.17. Исполненные внутренние документы передаются в структурные подразделения согласно номенклатуре дел университета.

Правила регистрации документов

4.1.18. После обработки входящей, исходящей корреспонденции отдел управления документацией производит её регистрацию. Регистрации подлежат все документы, требующие учёта, исполнения и использования в информационно-справочных целях. Регистрация документов включает следующие необходимые элементы:

-  проставление даты документа;

-  проставление регистрационного индекса документа;

-  запись сведений о документе в регистрационную учетную форму.

4.1.19. Главное назначение регистрации документа заключается в придании ему юридической силы, подтверждение факта его создания, поступления (отправки). Регистрация проводится в целях обеспечения учета документов, контроля их исполнения и ускорения поиска (Приложение 3).

4.1.20. Документы регистрируются один раз: поступившие в день поступления, подготовленные к отправке или внутренние в день подписания. В отделе управления документацией регистрируются документы, поступающие на имя руководителя или исходящие от него приказы, протоколы, докладные записки и др., а также обращения граждан.

4.1.21. Индексирование документа заключается в присвоении ему индивидуального условного индекса, обозначающего принадлежность к конкретной классификационной группе. Индексы структурных подразделений разрабатываются отделом управления документацией. При индексировании обращений граждан в индекс документа включается первая буква фамилии заявителя.

Сроки исполнения документов

4.1.22. Исполнение документов проводится согласно действующим типовым срокам или индивидуальным срокам, указанным в резолюции руководителя.

4.1.23. Обращения граждан рассматриваются в сроки не более месяца, а не требующие дополнительного изучения - не более пятнадцати дней. Повторные письма, по которым имеются исчерпывающие ответы, дополнительному рассмотрению не подлежат, о чём в пятидневный срок письменно сообщается заявителю.

4.1.24. Документы вышестоящих органов государственного управления исполняются в сроки, указанные в документе, либо в течение двух недель от даты резолюции руководства, если иные сроки не установлены.

4.1.25. В случаях, когда документ не может быть выполнен в установленный срок, исполнитель должен письменно сообщить руководителю вуза о причинах задержки и мотивировать просьбу об отсрочке.

4.1.26. Исполненные документы представляются на подпись (утверждение) руководству не позднее, чем за один-два дня до установленного срока с визами соисполнителей, кроме случаев, когда срок исполнения установлен до трёх дней.

4.1.27. Исполненные документы подписываются руководителем, а в его отсутствие - замещающим его лицом.

Контроль за исполнением документов

4.1.28. Контроль устанавливается в целях обеспечения исполнения в сроки надлежащего решения содержащихся в них вопросов.

4.1.29. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях со дня подписания документов, а для поступивших - со дня поступления на основе типовых и индивидуальных сроков исполнения документов, устанавливаемых руководством вуза.

4.1.30. Снять документ с контроля может только должностное лицо, которое поставило его на контроль.

Требования к оформлению документов

4.1.31. При оформлении документов следует руководствоваться требованиями Государственного стандарта СТ РК 1042-2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

4.1.32. Официальные документы печатаются на бланках конкретного вида документа организации (Приложение 4, 5).

4.1.33. Тексты документов могут оформляться в виде связного текста, анкеты, таблицы, а также в виде сочетания этих форм.

4.1.34. В тексте документа указываются реквизиты: наименование вида документа, наименование организации, дата, регистрационный номер документа и заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., его следует разбить на разделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

4.1.35. При направлении документа название организации указывается в именительном падеже, например:

Карагандинский государственный медицинский университет

100008 0

Должность и фамилия адресата указывается в дательном падеже, например:

Министерство здравоохранения и социального развития

Республики Казахстан

вице-О.

010000

Адресаты, которым направляется документ, могут быть обозначены обобщённо, например:

Научно–исследовательские институты

Институты усовершенствования врачей

4.1.36. Если документ имеет приложение, названное в тексте, то в отметке о наличии приложения проставляется количество листов, экземпляров.

4.1.37. Исходящий документ должен иметь дату и номер, отметку об исполнителе документа.

Порядок работы с документами, содержащими сведения ограниченного распространения

4.1.38. К документам, содержащим сведения ограниченного распространения, относятся материалы с пометкой «Для служебного пользования» (ДСП), «Конфиденциально» (К).

4.1.39. Под сведениями ограниченного распространения понимаются сведения, не являющиеся государственными секретами и связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансовыми и другой деятельностью юридических и физических лиц, передача или утечка которых может нанести ущерб их интересам. Охрана подобного рода сведений заключается в запрете их разглашения.

4.1.40. Документ ограниченного распространения поступает спецпочтой и регистрируется в отделе управления документацией с проставлением пометы «ДСП», «К».

4.1.41. При оформлении документов, содержащих сведения ограниченного распространения, на них проставляется соответствующая помета и номер экземпляра. Необходимость проставления пометы определяется подписывающим должностным лицом, он же дает разрешение на размножение этих экземпляров.

4.1.42. За утрату документов ограниченного распространения, разглашение информации или нарушение правил работы с данной группой документов работники привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Требования к хранению и использованию служебных документов, бланков документов и печатей

4.1.43. Должностные лица при работе с документами обязаны обеспечивать сохранность документов, поддерживать на рабочем месте порядок, исключающий возможность несанкционированного доступа в служебные кабинеты посторонних лиц.

4.1.44. Порядок хранения и применения гербовых печатей регламентируется нормативными правовыми актами.

4.1.45. Гербовая печать хранится у руководителя организации, в бухгалтерии или в отделе кадров университета.

4.1.46. Договора университета по всем подразделениям (поступающие и исходящие) регистрируются у юрисконсульта, хранятся у исполнителя.

4.1.47. Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Казахстан изготавливаются только типографским способом, нумеруются и выдаются подразделениям под роспись.

4.1.48. За утрату документов, разглашения служебной информации, нарушение правил работы с документами и других положений и Инструкции виновные работники организации привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

4.2.  Номенклатура дел

4.2.1.  В целях обоснованного распределения документов в дела в соответствии с их классификацией, обеспечения поиска документов и учета дел составляется номенклатура дел.

4.2.2.  При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться требованиями управления архивами и документацией Республики Казахстан, номенклатурами дел предыдущих лет.

4.2.3.  Номенклатура дел состоит из:

-  титульного листа с указанием наименования организации и ее вышестоящего государственного органа, наименования документа, места и года разработки;

-  перечня разделов номенклатуры дел с указанием их индексов;

-  списка сокращенных слов с их расшифровкой;

-  описательной статьи;

-  итоговой записи к номенклатуре дел.

4.2.4.  В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том числе информационно-справочные и контрольные картотеки, регистрационные учетные формы, личные дела, документы на электронных носителях. Заголовки печатных изданий в номенклатуру дел не включаются.

4.2.5.  Номенклатура дел состоит из разделов. Наименованиями разделов будут наименования структурных подразделений, расположенных в соответствии со структурой организации.

4.2.6.  Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется отделом управления документацией в последнем квартале предыдущего года на основе номенклатур дел структурных подразделений.

4.2.7.  Проект номенклатуры подписывается начальником отдела управления документацией и подается на рассмотрение экспертной комиссии вуза.

4.2.8.  После рассмотрения и одобрения экспертной комиссией проект номенклатуры направляется на согласование в областной архив.

4.2.9.  После согласования номенклатура дел утверждается руководителем университета.

4.2.10. Утвержденная номенклатура вводится в действие с первого января. Она пересоставляется и согласовывается заново в случае изменения функции и структуры организации, но не реже одного раза в 5 лет. Ежегодно перепечатывается с соответствующими поправками и утверждается.

4.2.11. Первый экземпляр номенклатуры хранится в отделе управления документацией, второй - используется в качестве рабочего документа, третий – передаётся ведомственному архиву, четвёртый остаётся в областном управлении архивами и документацией.

4.2.12. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих её разделов для применения в работе.

Порядок формирования документов в дела

4.2.13. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При оформлении дела на его обложку (Приложение 6) выносятся официальное наименование организации, структурного подразделения.

4.2.14. Формированием дел в структурных подразделениях занимаются должностные лица, ответственные за делопроизводство.

4.2.15. Контроль за формированием дел осуществляет отдел управления документацией.

4.2.16. При формировании дел необходимо соблюдать правила:

-  помещать в дело только исполненные документы;

-  документы, относящиеся к решению одного вопроса;

-  документы одного календарного года;

-  не подшивать в дело лишние экземпляры и черновики;

-  не превышать объем дела свыше 180 листов (Приложение 7).

Порядок передачи дел в ведомственный архив

4.2.17. Завершенные в делопроизводстве дела в течение одного года находятся на оперативном хранении в структурных подразделениях, затем передаются в ведомственный архив.

4.2.18. Передача дел из структурных подразделений в ведомственный архив университета осуществляется по описям дел, составляемым по результатам экспертизы ценности документов и дел, завершенных в делопроизводстве (Приложение 8).

4.2.19. Описи составляются отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

4.2.20. Опись дел составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в ведомственный архив, а второй – остается в качестве контрольного в структурном подразделении.

4.2.21. Правильность формирования и подготовки дел к передаче в ведомственный архив проверяется отделом управления документацией. Имеющиеся нарушения устраняются структурным подразделением организации.

4.2.22. Структурные подразделения университета ежегодно сдают законченные делопроизводством дела в ведомственный архив. Дела сдаются по описи согласно номенклатуре дел (Приложение 8).

4.2.23. Отобранные на хранения документальные материалы постоянного и долговременного хранения и по личному составу перед сдачей дел в архив университета приводятся в порядок: проверяется правильность формирования дел, уточняются заголовки, документы в делах подшиваются на четыре прокола прочной ниткой или переплетаются. Металлические скрепления (скрепки, булавки) из дел удаляются.

4.2.24. Листы в делах нумеруются черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу листа. В конце законченного дела на отдельном чистом листе, а в журнале на обратной стороне последнего чистого листа делается заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается сотрудником, ее составившим, разборчиво, с указанием должности и даты составления.

4.2.25. На отобранные экспертной комиссией к уничтожению дела, сроки хранения которых истекли, составляется акт (Приложение 9).

4.2.26. Уничтожение дел, включенных в акт, может быть произведено только после утверждения описей ЭК соответствующего архивного органа, причем за период, соответствующий утвержденным описям.

4.2.27. Порядок и методика отбора документальных материалов на хранение и уничтожение и составления описей дел определяются инструкциями и правилами Главного архивного управления Республики Казахстан.

Приложение 1

к Инструкции по документированию

и управлению документацией

Перечень документов, не подлежащих

регистрации в документационной службе организации

-  Письма, направленные в копиях для сведения.

-  Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.

-  Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации).

-  Учебный план, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

-  Месячные, квартальные и другие отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

-  Сообщения о совещаниях, заседаниях.

-  Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты.

-  Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).

-  Документы с пометой на конверте «Лично».

-  Прейскуранты.

-  Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

-  Сводки.

-  Учетные данные по кадрам.

Приложение 2

к Инструкции по документированию

и управлению документацией

КАРАГАНДИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

____________ № ______ «___» _____ 20__ г.

Ректор университета,

профессор / ________________ Ф. И.О.

Приложение 3

к Инструкции по документированию

и управлению документацией

Форма журнала регистрации входящих документов

№ п. п.

Дата поступления

Корреспондент, дата и индекс входящего документа

Заголовок или краткое содержание входящего документа

Резолюция или кому направлен документ на исполнение

Расписка в получении, отметка об исполнении документа

1

2

3

4

5

6

Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

№№

п. п.

Дата и индекс исходящего документа

Корреспондент

Заголовок или краткое содержание документа

Отметка об исполнении документов и направлении в дело

1

2

3

4

5

Приложение 4

к инструкции по документированию

и управлению документацией

Государственный Герб РК

 
Қазақстан Республикасы

Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігі

Шаруашылық жүргізу құқығындағы

республикалық мемлекеттік кәсіпорны

ҚАРАҒАНДЫ МЕМЛЕКЕТТІК

МЕДИЦИНА УНИВЕРСИТЕТІ

100008, Қарағанды қ., Гоголь к., 40,

,

E-mail: *****@***kz,

«Центр Кредит Банкі» АҚ

ЖИК: KZ 688560000000454960, БЖК KCJBKZKX

СТН 301700030512, БЕК–16, БСН 990240001118

Министерство здравоохранения и социального развития

Республики Казахстан

Республиканское государственное

предприятие на праве хозяйственного ведения

КАРАГАНДИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

100008, 0, ,

E-mail: *****@***kz,

АО «Банк Центр Кредит»

ИИК: KZ 688560000000454960, БИК KCJBKZKX

РНН 301700030512, КБЕ–16, БИН 990240001118

№_____________

«_____» ________________ 20__ ж.

Приложение 5

к инструкции по документированию

и управлению документацией

Государственный Герб РК

 
Қазақстан Республикасы

Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігі

Шаруашылық жүргізу құқығындағы

республикалық мемлекеттік кәсіпорны

ҚАРАҒАНДЫ МЕМЛЕКЕТТІК

МЕДИЦИНА УНИВЕРСИТЕТІ

БҰЙРЫҚ

Министерство здравоохранения и социального развития

Республики Казахстан

Республиканское государственное

предприятие на праве хозяйственного ведения

КАРАГАНДИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИКАЗ

«___» __________ 20__ ж. №_______

Приложение 6

к Инструкции по документированию

и управлению документацией

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ДЕНСАУЛЫҚ САҚТАУ ЖӘНЕ ӘЛЕУМЕТТІК ДАМУ МИНИСТРЛІГІ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РК

Мемлекеттік мұрағаттың коды

Код госархива __________

Мекеменің коды

Код учреждения 963

Филиал НТД

Карагандинского

Облгосархива

(мемлекеттік мұрағаттың аты)

(наименование государственного архива)

Қарағанды мемлекеттік медицина университеті

Карагандинский государственный медицинский университет

(мекеменің және құрылымдық бөлімшенің аты)

(наименование учреждения и структурного подразделения)

IC ТОМ

ДЕЛО №____ ТОМ №_____

(істің тақырыбы)

(заголовок дела)

___________________

(мерзімі)

(дата)

____________ парақ

На _________ листах

Қордың _______________

Ф. № _________________

Тізімдеменің __________ Сақталсын:

Оп. № ________________ Хранить:

Істің _________________

Д. № _________________

Приложение 7

к Инструкции по документированию

и управлению документацией

Внутренняя опись документов дела № _____

п/п

Индекс

Дата документа

Заголовок документа

Номер листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого _______________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю

опись документов дела подпись

Дата

Приложение 8

к Инструкции по документированию

и управлению документацией

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВОХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

КАРАГАНДИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

Ректор КГМУ профессор

___________

«___» ___________ 20__ г.

ОПИСЬ № _____

Дел постоянного хранения

_________________________ (подразделение)

за _____ годы

№ п/п

Индекс дела

Заголовки

дел

Дата дела

Срок хранения дела

Количество листов в деле

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данную опись внесено ___________________________________________

(цифрами и прописью)

дел с № ____ по № ____.

Должность

составителя описи подпись

Наименование должности лица,

ответственного за работу с

документами подпись

Архивариус подпись

Дата _______

СОГЛАСОВАНА

Протоколом ЭК

Карагандинского государственного

медицинского университета

от _____ 20__ г. №____

Председатель ЭК

Приложение 9

к Инструкции по документированию

и управлению документацией

Министерство Здравоохранения и социального развития Республики Казахстан

Карагандинский государственный медицинский университет

УТВЕРЖДАЮ

Ректор Карагандинского

государственного медицинского

университета

Карагандинской области

___________

«___» ________ 20__ года

г. Караганда

Акт

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

____________________ (подразделение)

На основании «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и не государственных организаций, с указанием сроков хранения» г. Астана 2011 г., отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение дела и документы архивного фонда № 000 Карагандинского государственного медицинского университета

п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела и крайние даты дел

Индекс дела по номенклатуре

Кол-во дел, томов, частей

Сроки хранения дела (тома, части), № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего дел _________ и документов за __________ годы.

Разделы сводных описей дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2001-2010 гг. утверждены протоколом ЭПК/ _____________________ Управления архивов и документации Карагандинской области.

Зав. кафедрой

Преподаватель (лаборант)

Архивариус КГМУ

СОГЛАСОВАН

Протоколом ЭК

Карагандинского государственного

медицинского университета

от _____ 20__ г. №____

Председатель ЭК

Составил(и):

Подпись: п/п

Дата: 29.12.2013

Проверил(и):

Подпись: п/п

Подпись: п/п

Подпись: п/п

Дата: 06.01.2014

Согласовано:

Подпись: п/п

Дата: 13.01.2014