ПАМЯТКА ПО ЗАПОЛНЕНИЮ СПРАВОЧНИКА
«Дети микрорайона»
2011/2012 учебный год
Справочник «Дети микрорайона» обновляется (Меню Сервис – Обновить справочник «Дети микрорайона») 1 раз в год (перед его редактированием) в сентябре месяце после уточнения списков учащихся текущего учебного года (обязательно должно быть заполнено поле «Микрорайон» в карточках учащихся). В справочник вносятся дети с 01.09.1993 по 01.09.2011 года рождения (включительно), таким образом, данные о детях, которым исполнилось 18 лет удаляются из базы данных. Сообщаем, что после 20 сентября Вам будут высланы списки учащихся школ Октябрьского района и воспитанников дошкольных учреждений образования Ленинского и Октябрьского районов.
Для правильного обновления справочника и заполнения раздела «История обучения» у каждого ребенка должно быть заполнено поле «Учебный год». В 2011/2012 учебном году должен быть проставлен 2011 год.
Обязательные поля для заполнения: Ф. И.О., Пол, Дата рождения, Образование, Законные представители, Адрес проживания, Адрес прописки, Род занятий, Место нахождения, Класс (группа), Ответственный.
При заполнении поля «Образование» ставится значение «без образования» всем детям, находящимся, дома, посещающим ДУ и школьникам, не закончившим 4 класса. Значение «начальное образование» проставляется учащимся, обучающимся в 5 – 9 классах включительно. Значение «базовое образование» проставляется учащимся, закончившим базовую школу, т. е. 9 классов. Значение «среднее образование» проставляется учащимся, закончившим 11 классов, или получившим среднее образование в ССУЗ или ПТУ.
Обратите внимание на правильность заполнения и соответствие полей Род занятий и Место нахождения: не должно быть ситуации, когда у учащегося «Род занятий»: «обучается в учреждении, обеспечивающим получение высшего образования», а «Место нахождения» стоит «СШ №». У детей от 0 до 5 лет, не посещающим детский сад, в поле «Место нахождения» должно стоять значение «дома».
Напоминаем, что нельзя редактировать словарь «Род занятий». В нем должны быть только следующие значения:
· обучается в закрепленном общеобразовательном учреждении;
· обучается в ином общеобразовательном учреждении;
· обучается в вечерней школе;
· обучается в учреждении, обеспечивающем получение профессионально-технического образования;
· обучается в учреждении, обеспечивающем получение среднего специального образования;
· обучается в учреждении, обеспечивающем получение высшего образования;
· обучается в школе-интернате;
· обучается в санаторной школе-интернате;
· обучается в специальном учреждении образования;
· обучается на курсах профессиональной подготовки;
· не обучается и не работает;
· обучается на дому;
· работает, но не обучается;
· посещает детский сад;
· не посещает детский сад;
· обучается в учреждениях образования иностранных государств;
· иное;
Поле «Законные представители» заполняется по форме: – отец; – мать.
В Приложении 1.1. предложен примерный перечень учреждений образования и их сокращенных названий для заполнения поля «Место нахождения». Обратите внимание на соответствие значения поля «Род занятий» типу учреждения образования из Приложения 1 (например, если «Род занятий» = «обучается в учреждении, обеспечивающем получение среднего специального образования», то в поле «Место нахождения» должно стоять УО, дающее среднее специальное образование, но не профессионально-техническое).
Все значения поля «Место нахождения» пишутся с большой буквы, перед знаком № и после него (перед числом) ставиться один пробел (СШ_ пробел_№_пробел_1). Чтобы не исправлять у каждого ребенка значение поля «Место нахождения» можно редактировать его в словаре: в карточке ребенка нажмите правой клавишей мыши по полю «Место нахождения» - «Редактировать». Откроется словарь «Место нахождения», либо меню «Сервис» – «Словари» - «Место нахождения».
Учреждения профессионально-технического и среднего специального образования, которые отсутствуют в нижеследующем справочнике, условимся сокращать следующим образом:
Например: Скидельский государственный сельскохозяйственный профессиональный лицей - сокращенное название: Скидельский ГСПЛ. Или
Мирский государственный художественный профессионально-технический колледж – сокращенное название: Мирский ГХПТК. и т. д.
Приложение 1.1
Полное наименование УО | Сокращенное название для поля «Место нахождения» | ||
Учреждения среднего специального образования | |||
Гродненский государственный политехнический колледж | ГГПК | ||
Гродненский государственный музыкальный колледж | ГГМузК | ||
Гродненский государственный колледж искусств | ГГКИ | ||
Гуманитарный колледж УО ГрГУ им. Я. Купалы (раньше: педагогический колледж) | ГК ГрГУ | ||
Технологический колледж УО ГрГУ им. Я. Купалы | ТК ГрГУ | ||
Гродненский торговый колледж Белкоопсоюза | ГТК БКС | ||
Филиал ЧУО «Техникум бизнеса и права» | ЧУО ТБиП | ||
Гродненский государственный медицинский колледж | ГГМК | ||
Гродненское государственное училище олимпийского резерва | ГГУОР | ||
Учреждения профессионально-технического образования | |||
Гродненский государственный профессиональный электротехнический колледж им. И. Счастного (раньше: ПТУ № 7) | ГГПЭТК им. Счастного | ||
Гродненский государственный профессионально-технический колледж легкой промышленности (раньше: ПТУ № 000) | ГГПТКЛП | ||
Гродненский государственный профессионально-технический колледж приборостроения (раньше: ПТУ № 000) | ГГПТКПС | ||
Гродненский государственный профессионально-технический колледж бытового обслуживания населения (раньше: ПТУ № 74) | ГГПТКБОН | ||
Гродненский государственный профессионально-технический колледж коммунального хозяйства (раньше: ПТУ № 41) | ГГПТККХ | ||
Гродненский государственный химико-технологический профессиональный лицей (раньше: ПТУ № 49 химиков) | ГГХТПЛ | ||
Гродненский государственный строительный профессиональный лицей (раньше: ПТУ № 64) | ГГСПЛ | ||
Гродненский государственный профессиональный лицей строителей № 1 (раньше: ПТУ № 000) | ГГПЛС № 1 | ||
Гродненский государственный профессиональный технологический колледж (бывшее ПТУ 127 и ПТУ 225) | ГГПТК | ||
| Скидельский ГСПЛ | ||
Высшие учебные заведения | |||
ГрГУ им. Я. Купалы | ГрГУ | ||
Гродненский государственный аграрный университет | ГГАУ | ||
Гродненский государственный медицинский университет | ГГМУ | ||
Частное учреждение образования «Институт правоведения» | ЧУО ИП | ||
Общеобразовательные школы | |||
ГУО «Гродненская городская гимназия» | ГрГГ | ||
ГУО «Лицей № 1 г. Гродно» | Лицей № 1 | ||
ГУО «Гимназия № 2 г. Гродно» | Гимназия № 2 | ||
ГУО «Гимназия № 5 г. Гродно» | Гимназия № 5 | ||
ГУО «Гимназия № 6 г. Гродно» | Гимназия № 6 | ||
ГУО «Гимназия № 10 г. Гродно» | Гимназия № 10 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 2 г. Гродно» | СШ № 2 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 7 г. Гродно» | СШ № 7 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 8 г. Гродно» | СШ № 8 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 16 г. Гродно» | СШ № 16 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 18 г. Гродно» | СШ № 18 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 22 г. Гродно» | СШ № 22 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 23 г. Гродно» | СШ № 23 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 27 г. Гродно» | СШ № 27 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 28 г. Гродно» | СШ № 28 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 32 г. Гродно» | СШ № 32 | ||
ГУО «Средняя общеобразовательная школа № 36 г. Гродно» | СШ № 36 | ||
ГУО «Начальная общеобразовательная школа № 1» | НШ № 1 | ||
Базовая общеобразовательная школа № 14 | БШ № 14 | ||
ГУО «Вечерняя школа № 1 г. Гродно» | Вечерняя школа № 1 | ||
ГУО «Гродненское областное кадетское училище» | Кадетское училище | ||
Специальные учреждения образования | |||
ГУО «Вспомогательная школа № 1 г. Гродно” (раньше: ВШ № 4) | ВШ № 1 | ||
ГУО «Гродненская специальная общеобразовательная школа-интернат для детей с нарушением зрения» | СОШИДСЗ | ||
ГУО «Гродненская специальная средняя общеобразовательная школа для детей с нарушением слуха» | ССОШДНС | ||
Дошкольные учреждения образования | |||
ГУО «Ясли № …» | Ясли № … | ||
ГУО «Ясли-сад № …» | ЯС № … | ||
ГУО «Детский сад № …» | ДС № … | ||
ГУО «Специальный детский сад № …» | СДС № … | ||
ГУО «Дошкольный центр развития ребенка № 89» | ДЦРР № 89 |
