1. Проанализируйте области риска своей коммерческой деятельности. Они должны включать, как минимум, следующее:
· Оплата питания для работников здравоохранения или государственных должностных лиц
· Подарки работникам здравоохранения или государственным должностным лицам
· Спонсирование посещения работником здравоохранения образовательной конференции, проводимой сторонней организацией, или собрания для обучения по продукции (спонсорская помощь может оказываться в форме оплаты регистрационных взносов, расходов на проезд и проживание и т. д.)
· Гранты и пожертвования
· Платежи за консультационные услуги работников здравоохранения
· Любой другой вид платежа или перевода любых ценностей в пользу работника здравоохранения или государственного должностного лица
2. Не менее двух раз в год выборочно проверяйте платежи всех соответствующих областей риска вашей коммерческой деятельности. Мы рекомендуем проверять следующее количество платежей:
Общее количество платежей | Количество проверяемых платежей |
1 | 1 |
2-5 | 2 |
6-10 | 3 |
11-25 | 5 |
26-100 | 10 |
Более 100 | 15 |
3. Проверьте платежи, чтобы убедиться, что в них соблюдены ключевые меры защиты для обеспечения нормативно-правового соответствия. В зависимости от вида платежа мерами защиты могут быть следующие. Вы также можете провести проверку и по другим параметрам.
Вид платежа | Меры защиты |
Питание | · Общая сумма расходов на питание должна соответствовать допустимой из расчета на человека. · В отчете о расходах должны быть перечислены все лица, приглашенные в ресторан, причем все они должны находиться там обоснованно, по причине коммерческой необходимости (никаких гостей работников здравоохранения) · Приглашение в ресторан должно быть оправдано коммерческими целями · Надлежащее заведение и никаких расходов на развлечение · Все расходы подтверждены соответствующими чеками |
Подарки | · Стоимость подарков не должна превышать установленных пределов · Подарки должны быть связаны с медицинской профессией, приносить пользу пациентам или служить исключительно учебным целям. o Если это не так, проверьте наличие дополнительных одобрений. · Все расходы подтверждены соответствующими чеками |
Спонсорская поддержка посещения работником здравоохранения обучающего мероприятия (проводимого сторонней организацией или собрания для обучения по продукции) | · Транспортные расходы не должны превышать пределы, установленные местной политикой или отраслевым кодексом o Убедитесь, что приемлемо путешествие любым классом · Отель не должен быть дорогим, а количество оплаченных суток обосновано сроками проведения мероприятия · Оплата услуг спа-салонов, игры в гольф и т. д. запрещена · Переменные издержки работника здравоохранения (такси и т. д.) подтверждены чеками и соответствуют местной политике · Исполнены требования по уведомлению / получению одобрения работодателя · Были получены все надлежащие внутренние одобрения · Все расходы подтверждены соответствующими квитанциями и чеками |
Гранты или пожертвования | · Оплата должна быть совершена в пользу отвечающей требованиям организации · Оплата не должна быть совершена в пользу отдельного работника здравоохранения · Соглашение о финансировании должно быть официально оформлено в письменном виде · Были получены все надлежащие внутренние одобрения |
Оплата консультационных услуг | · Платежи произведены исходя из справедливой рыночной стоимости услуги · С работником здравоохранения оформлен договор, в котором указывается, какие услуги будут предоставлены, а также использование данных услуг обосновано коммерческой необходимостью · Работник здравоохранения представляет документы, подтверждающие, что он сделал свою работу · Все необходимые расходы на проезд, проживание, питание и т. д. соответствуют местной политике |
4. Принять меры по исправлению неудовлетворительных результатов проверки на предмет обеспечения нормативно-правового соответствия Меры по исправлению ситуации могут быть следующими:
· Обучение требованиям программы
· Разъяснение политики или разработка новой политики
· Дисциплинарные меры для тех, кто неоднократно нарушал требования программы, а также лиц, которые совершили серьезные нарушения нормативно-правовых требований
5. Ведите учет результатов проверки.
ВАЖНО: Обязательно сообщите Smith & Nephew обо всех случаях нарушения нормативно-правового соответствия, обратившись к менеджеру Smith & Nephew по работе с клиентами! |
