Программа внедрения «Свод-Смарт»

Программа внедрения «СВОД-СМАРТ»

Назначение

Компания «Кейсистемс» предлагает Вам выполнение полного комплекса работ по программно – техническому обеспечению сбора и формирования сводной отчетности. Предлагаемое решение предназначено для следующих организаций:

ü  Финансовый орган субъекта РФ;

ü  Финансовые органы муниципального района;

ü  Главные распорядители (распорядители) средств субъекта РФ;

ü  Любые организации, имеющие подведомственную сеть.

и позволяет формировать и консолидировать следующие виды отчетности:

à  отчетности об исполнении бюджета субъекта РФ;

à  статистические формы отчетности Госкомстата;

à  отчетность в государственные органы власти (ИФНС, ПФР и др.);

à  специальные ведомственные формы;

à  мониторинг заработной платы;

à  любые другие дополнительные формы, необходимые заказчику.

Состав решения

Предлагается обеспечение вышестоящих и подчиненных организаций необходимыми средствами для ввода, формирования, сбора и консолидации отчетных форм.

В состав ПК «Свод-СМАРТ» включено следующее программное обеспечение:

1)  Интернет-сервер, обеспечивающий доступ к единой БД через любые доступные каналы связи (Интернет, модемные линии, ADSL, GPRS, локальная сеть и др.). Используется только на уровне вышестоящей организации для организации доступа нижестоящих к единой базе данных.

2) База данных на MS SQL Server - программное обеспечение для хранения отчетности, консолидации данных, редактирования форм и контрольных соотношений и др.

Может использоваться как на уровне вышестоящих организаций (управление единой БД), так и на уровне нижестоящих для ввода отчетных форм.

3) Шаблоны ввода – специальные шаблоны для MS Excel, которые позволяют ввести отчетные формы, проверить контрольные соотношения и выгрузить результат в требуемом формате.

Используется нижестоящими организациями для ввода отчетных форм, если у них отсутствует канал связи с вышестоящей организацией.

Таким образом, на уровне организаций, сдающих отчетность (ПБС), не производится установка какого-либо программного обеспечения. На вышестоящих уровнях наличие программного обеспечения также не обязательно, т. к. работая в общей БД, конкретные организации смогут работать с отчетами подчиненных им организаций (проверка, анализ, консолидация). Может быть установлена единая БД на высшем уровне или несколько связанных БД. Более подробная информация приведена ниже.

Преимущества

Предлагаемое решение превосходит все существующие аналоги и позволяет повысить качество и скорость сбора любой отчетности. Среди основных преимуществ решения пользователи отмечают следующие:

1)  Нет необходимости распространять новые версии программы (обновления) и контрольные соотношения по подчиненным организациям, т. к. требуется обновление только одной центральной базы данных. Следовательно:

a)  контрольные соотношения гарантированно актуальные у всех организаций;

b)  новые (обновленные) формы получают все одновременно без каких-либо обновлений;

c)  обслуживание программного обеспечения требуется только по месту установки сервера.

2)  В одной базе данных (один сервер) могут работать и формировать собственную отчетность любое количество распорядителей с их подведомственными сетями, в том числе относящихся к различным уровням бюджета.

3)  Работа происходит в реальном времени с одной базой данных. Подчиненные организации сами вводят свои данные на своем рабочем месте, а это значит:

a)  не требуется загрузка/выгрузка отчетности (на дискетах, по почте и т. п.), кроме выгрузки из бухгалтерских и др. программ получателей;

b)  не требуется никаких форматов передачи электронных документов;

c)  результат по отчету ("направлен на доработку", "включен в свод"), установленный вышестоящей организацией, сразу виден подчиненной.

Выполняемые работы

Компания Кейсистемс предлагает выполнение полного цикла работ для развертывания и последующей эксплуатации предлагаемого решения.

Этап 1. Предварительная оценка потребностей

Специалисты компании демонстрируют работу программного обеспечения на территории заказчика.

Совместно со специалистами заказчика определяются:

– перечень потребностей заказчика;

– схема развертывания решения на начальном этапе;

– направления развития и необходимость в подключении новых узлов в будущем.

По желанию заказчика, предоставляется тестовая версия программных продуктов.

Этап завершается заключением договора с заказчиком.

Этап 2. Запуск в эксплуатацию

Компания предлагает гибкую схемы ввода решения в эксплуатацию.

По желанию заказчика, может быть выделен период опытной эксплуатации на пилотных пользователях (клиентах), а также тестовый сбор ограниченного набора отчетных форм.

В любом случае определяется период, когда продолжается изучение потребностей заказчика и составляется план адаптации решения под конкретные нужды и устранения выявленных замечаний заказчика.

Работы выполняются по согласованному плану-графику, в том числе:

– монтаж программного обеспечения на сервере;

– заполнение контрольно-справочной информации;

– тестирование каналов связи и подключение «пилотных» клиентов;

– настройка системы безопасности (права, ЭЦП и т. п.);

– проведение обучения пользователей;

– пробное формирование сводной отчетности;

– установка адаптированных обновлений продукта;

– сбор, анализ предложений по перспективному развитию решения.

Этап 3. Развитие

Компания непрерывно развивает решение. В обязательном порядке реализуются изменения законодательства, появляются новые полезные функции, реализуются пожелания заказчиков. Обновления контрольных соотношений, печатных бланков форм, функциональных возможностей программы, в т. ч. изменения законодательства РФ и новые формы отчетности поставляются без дополнительной оплаты в период действия договора сопровождения.

По специальной договоренности силами компании реализуются дополнительные формы отчетности.

Этап 4. Обеспечение бесперебойной работы

В целях обеспечения бесперебойной работы, компания предлагает заключение договоров сопровождения, которые в том числе предусматривают следующие услуги:

– оказание поддержки по "горячей линии": телефоны, электронная почта, Интернет- форум, ICQ и др.;

– своевременная реализация изменений и обновлений программного обеспечения;

– работы с выездом к заказчику: гарантийное обслуживание, аварийные вызовы, проведение семинаров и другие работы;

– прочие оговоренные услуги.

План действии по внедрению Свод-КС, Свод-WEB

№	Действия	Исполнитель	Сроки
1	Демонстрация работы программного обеспечения на территории заказчика.	Кейсистемс	1 день
2	Выбор схемы внедрения, определение плана и сроков работ.	Кейсистемс + Заказчик
3	Монтаж сервера, установка серверного ПО.	Заказчик	5 дней
4	Интеграция сервера в единую ЛВС, настройка каналов связи, системы безопасности.	Заказчик	5 дней
5	Получение внешнего IP, настройка «видимости» сервера из сети Internet.	Заказчик	2 день
5	Установка MS SQL Server и сервера приложений MS IIS.	Заказчик	1 день
6	Установка ПО «Свод-СМАРТ».	Кейсистемс	1 день
8	Заполнение контрольно-справочной информации.	Кейсистемс	1-2 дня
9	Тестирование каналов связи и подключение пилотных клиентов.	Кейсистемс	2 дня
10	Настройка системы безопасности (права, ЭЦП и т. п.).	Кейсистемс	1 день
11	Проведение обучения пользователей	Кейсистемс	1 день
12	Пробное формирование сводной отчетности.	Кейсистемс	3 дня
13	Сбор, анализ предложений по перспективному развитию решения.	Кейсистемс	1 день

Необходимые требования

Основные варианты построения схемы сбора отчетности, их особенности.

1.  Вариант (базовая схема)

Схема строится по принципу единой базы данных на всю подведомственную сеть.

Пример:

Департамент финансов - БД ПО «Свод-СМАРТ». Windows-клиент ПО «Свод-СМАРТ».

ГРБС, Районные ФО, ПБС – Internet-браузер. То есть не устанавливается никакое дополнительное ПО, эти организации формируют свои отчеты и своды на общей базе, используя функции «тонкого» клиента.

Каждая организация с помощью Internet-браузера подключается к единой базе и имеет возможность заполнять формы отчетности, а так же сводить формы своих подведомственных организаций. На практике не каждая организация имеет доступ к Интернету, поэтому за нее отчеты в единой базе заполняют и сводят районные фин. органы функциями тонкого клиента.

Особенности данной схемы построения сбора отчетности

Достоинства	Недостатки
1. Единая база данных, содержащая отчеты организаций всех уровней. Возможность получения аналитической информации в разрезе любых ПБС.	1.Необходима развитая инфраструктура и наличие каналов связи.
2. Отсутствие необходимости распространения, установки, обновления ПО в районах и у конечных ПБС.	2. Высокие требования к надежности и производительности серверов, обслуживающих БД и клиентов.
3. Использование централизованной БД гарантирует единство контрольных соотношений и форм отчетности.
4. Схема обеспечивает полный контроль за процессом сбора отчетности. 5. При использовании ЭЦП возможно исключить бумажный документооборот.
7.Возможность корректировки отчетов всех организаций на уровне Департамента финансов.
8. Низкие требования к аппаратному обеспечению подведомственных организаций и квалификации кадров на местах.

2.  Вариант

Смешанная схема с использованием вспомогательных баз данных на промежуточных этапах сбора отчетности.

Пример:

Департамент финансов - БД ПО «Свод-СМАРТ». Windows-клиент ПО «Свод-СМАРТ».

ГРБС, Районные ФО - БД ПО «Свод-СМАРТ». Windows-клиент ПО «Свод-СМАРТ».

ПБС – не устанавливает дополнительное ПО, отчеты формирует с помощью специальных шаблонов для MS Excel и передает распорядителю.

БД ПО «Свод-СМАРТ» устанавливается в Департаменте финансов (ГФУ). БД ПО «Свод-СМАРТ» так же устанавливается в районных муниципальных образованиях и у ГРБС. РайФО и ГРБС получает отчеты своих подведомственных организаций в электронном или бумажном виде, заносит их в свою базу данных, получает на их основании сводную отчетность и отправляет сводную отчетность с помощью «тонкого» клиента в департамент финансов (ГФУ).

Особенности данной схемы построения сбора отчетности

Достоинства	Недостатки
1. Данная схема позволяет распределить нагрузку на сервера БД	1. Необходимость обновления ПО в районах.
2. При использовании ЭЦП возможно исключить бумажный документооборот.	2. В базе департамента находятся только сводные отчеты, невозможен анализ отчетности в разрезе ПБС.
	3. Высокие требования к квалификации кадров на местах.

3.  Вариант

Смешанная схема с использованием БД ПО «Свод-СМАРТ» на промежуточных этапах сбора отчетности.

Пример:

Департамент финансов - БД ПО «Свод-СМАРТ». Windows-клиент ПО «Свод-СМАРТ».

ГРБС, Районные ФО - БД ПО «Свод-СМАРТ». Windows-клиент ПО «Свод-СМАРТ».

ПБС – Internet-браузер.

БД ПО «Свод-СМАРТ» устанавливается на всех уровнях сбора отчетности, в Департаменте финансов (ГФУ), ГРБС, РайФО. Имеет смысл при наличии каналов связи с большим числом ПБС.

РайФО и ГРБС получают отчеты своих подведомственных организаций с использованием «тонкого» клиента, сводят их в своих локальных базах и передают в департамент финансов (ГФУ), так же используя «тонкий» клиент.

Особенности данной схемы построения сбора отчетности

Достоинства	Недостатки
1. Полная автоматизация процесса сбора отчетности.	1. Необходимость обновления ПО в районах.
2. Возможность оперативного сбора любой произвольной пользовательской отчетности в масштабах района.	2. В базе департамента находятся только сводные отчеты, невозможен анализ отчетности в разрезе ПБС.
3. Высокая скорость сбора отчетности.	3. Схема имеет смысл только при наличии каналов связи с большинством ПБС.
	4. Высокие требования к квалификации кадров на местах.

4.  Вариант

Схема строится на базе ПО «Свод-СМАРТ» без применения «тонкого» клиента. Off-line вараинт.

Пример:

ГРБС, Районные ФО – СУБД ПО «Свод-СМАРТ».

ПБС – не устанавливает дополнительное ПО, отчеты формирует с помощью специальных шаблонов для MS Excel и передает распорядителю.

ГРБС получает отчеты своих подведомственных организаций в электронном (экспорт файла в БД) или бумажном виде (ручной ввод). Заносит их в свою базу данных, получает на их основании сводную отчетность и отправляет на вышестоящий уровень. Вышестоящая организация аналогичным образом собирает сводную отчетность и отправляет на уровень выше.

Данную схему целесообразно внедрять в пределах одной организации (например, ГРБС) с небольшим числом подведомственных организаций.

Особенности данной схемы построения сбора отчетности

Достоинства	Недостатки
1. Низкая стоимость внедрения	1.Необходимость периодического обновления всех баз данных, поддержания их в однородном актуальном состоянии
2. Отсутствие необходимости в каналах связи.	2.Громоздкость и трудоемкость развертывания схемы
	3.Высокие требования к квалификации персонала на местах

Конфигурация оборудования

Рекомендуемая конфигурация сервера баз данных

Количество пользователей	Процессор	ОЗУ
до 5	Pentium IV – 2.4 GHz	1 Gb
От 5 до 20	Pentium IV – 2.4 GHz * 2	1 Gb
от 20 и больше*	Pentium Xeon – 1.8 GHz * 2	2 Gb
свыше 50	необходима консультация разработчиков

Программное обеспечение сервера баз данных

MS Windows XP, MS SQL Server 2000

Рекомендуемая конфигурация сервера приложений

Количество пользователей	Процессор	ОЗУ
до 50	Pentium IV – 3 GHz	4 Gb
свыше 50	необходима консультация разработчиков

Программное обеспечение сервера приложений

MS Windows 2008 Web Edition, Internet Information Server

Требования к рабочим места для ввода и сдачи отчетности

Процессор	ОЗУ
Intel i3-i7	512 Mb

Программное обеспечение

Windows XP, 7 и выше

* Необходимо проводить исследования на месте применительно к конкретной ситуации