Директивы (рекомендации) по проведению Русских Ганзейских дней

ДИРЕКТИВЫ

(рекомендации)

по проведению Русских Ганзейских дней

Настоящие директивы составлены для использования при организации и подготовке Русских Ганзейских дней с целью проведения их на одинаковом уровне городами - членами Союза русских Ганзейских городов.

Подготовку очередных Русских Ганзейских дней координирует официальное представительство Союза русских Ганзейских городов.

Дата проведения

Русские Ганзейские дни проводятся русскими городами, официальными членами Союза русских Ганзейских городов, в дни города или в другие согласованные даты. Дата проведения Русских Ганзейских дней не должна совпадать с датой проведения международных Ганзейских дней.

Русские Ганзейские дни должны начинаться в пятницу и заканчиваться в воскресенье.

Дата проведения очередных Русских Ганзейских дней определяется за год до их проведения и утверждается на общем собрании Союза русских Ганзейских городов.

Очередность

Очередность проведения Русских Ганзейских дней определяется и утверждается на общем собрании членов Союза русских Ганзейских городов.

Участники и аккредитация

Участниками Русских Ганзейских дней могут быть все города - официальные члены Ганзы нового времени, а также любой другой город или организация, которые заинтересованы в участии в этом событии.

Аккредитация на Русских Ганзейских днях проводится по следующим категориям:

- организатор;

- делегат;

- участник (работники Ганзейского рынка; члены творческих коллективов, ремесленники, художники; представители молодёжи; члены спортивных команд);

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- журналист.

Размещение

Город - организатор Русских Ганзейских дней бронирует гостиничные номера и иные места для проживания, в соответствии с заявками городов – участников. Для участников творческих коллективов должно быть предусмотрено малобюджетное размещение.

Города - участники оплачивают проживание своих делегаций.

Питание

Город - организатор Русских Ганзейских дней организует питание различных категорий участников по согласованию с направляющей стороной, а также рекомендует творческим коллективам предприятия питания, которые быстро и качественно обслуживают большое количество посетителей.

Волонтеры

Для проведения мероприятий и сопровождения творческих коллективов городу – организатору Русских Ганзейских дней рекомендуется привлекать волонтеров.

Информационный центр

Информационный центр Русских Ганзейских дней должен располагаться в доступном для участников месте.

Задачи информационного центра:

- проведение аккредитации участников;

- создание базы данных по расселению;

- координирование работы сценических площадок;

- оказание информационной поддержки участникам.

Пресс-центр

Город - организатор Русских Ганзейских дней организует работу пресс-центра и обеспечивает максимально возможное освещение событий в средствах массовой информации.

Мероприятия

Программа Русских Ганзейских дней согласуется с официальным представительством Союза Русских Ганзейских городов и передается для размещения на интернет - портале Союза не менее чем за 10 дней до открытия.

В программу Русских Ганзейских дней должны быть включены:

Открытие

-  основная задача - сделать церемонию открытия праздника доступной для горожан и гостей. Церемония проводится в пятницу, после 18.00. Город-организатор готовит таблички с названиями всех городов для шествия.

Собрание членов Союза русских Ганзейских городов

Собрание членов Союза русских Ганзейских городов должно проводиться в пятницу. Собрание участников не должно совпадать по времени с проведением каких-либо семинаров и т. д.;

-  На собрании проводится презентация очередных Русских Ганзейских дней

Выставки художников и ремесленников

Город - организатор Русских Ганзейских дней:

1)  предоставляет зал или иные площадки для проведения выставок, включая техническое оборудование (стенды и др.);

2)  собирает заявки, составляет программу и организует работу выставок, ремесленников и художников;

Ганзейская ярмарка

На Ганзейской ярмарке должна быть создана особая ганзейская атмосфера. Для этого необходимо:

проведение ярмарки в удобном месте, в исторической части города;

предоставление достаточного числа киосков. (цена аренды киоска согласуется членами Союза русских Ганзейских городов);

на каждом киоске должно быть указано название города;

за дополнительную плату должны быть подключены вода, электричество; возможны и другие дополнительные услуги;

участникам ярмарки предоставляется возможность привезти свои киоски (описание и размеры киоска высылаются в город - организатор, от которого необходимо получить согласие).

Рекомендуемое время работы Ганзейской ярмарки:

-  пятница - суббота: с 11.00 до 20.00

-  воскресенье: с 11.00 до закрытия Русских Ганзейских дней.

Культурная программа

Город - организатор Русских Ганзейских дней:

1)  собирает заявки и составляет программу выступлений творческих коллективов;

2)  предоставляет оборудованные сценические площадки (электропитание, озвучивающую аппаратуру).

Спортивные мероприятия

Проводятся по предложению города - организатора Русских Ганзейских дней

Мероприятия для молодёжи

Город - организатор Русских Ганзейских дней готовит семинар и культурную программу для представителей молодёжи.

Прием Мэра/Главы города – организатора

Рекомендуемое мероприятие, на которое приглашаются официальные лица

Общее праздничное мероприятия – Ганзейская вечеринка

В вечеринке принимают все категории участников Русских Ганзейских дней.

Участие в Ганзейской вечеринке оплачивается участниками.

Организация питания и подготовка программы обеспечивается городом – организатором Русских Ганзейских дней.

Вечеринку рекомендуется проводить в большом помещении в субботу вечером.

Мероприятие по вопросам экономического развития городов

Мероприятие проводится в форме семинара или круглого стола. Тема мероприятия определяется на собрании членов Союза русских ганзейских городов

Закрытие

Основная задача - сделать церемонию закрытия праздника доступной для горожан и гостей.

Делегации городов-участников должны остаться на церемонию закрытия.

Закрытие праздника рекомендуется проводить в районе 14.00 -16.00 в воскресенье

Программа закрытия должна идти не более одного часа и завершается торжественной передачей эстафеты проведения Русских Ганзейских дней.

Финансирование:

Финансирование Русских Ганзейских дней осуществляется городом-организатором за счет собственных и привлеченных средств.

Заключение:

В формат проведения Русских Ганзейских дней каждый город – член Союза Русских Ганзейских городов может вносить свои коррективы, о которых сообщает членам Союза Русских Ганзейских на общем собрании во время презентации Программы очередных Русских Ганзейских дней.