Инструкция по проведению деноминации в модуле ИС:Зарплата и кадры 7.7

Инструкция по проведению деноминации в модуле ИС:Зарплата и кадры 7.7

Актуальные инструкции по проведению деноминации доступны на сайте http:///site2/catalog/is/denominatsiya. php.

Инструкция по проведению деноминации в модуле ИС:Зарплата и кадры 7.7.

1. Перед установкой версии по деноминации необходимо сделать архив базы. В переходный период (до конца 2016 года)

рекомендуется держать развернутыми две базы: деноминированную и не деноминированную. Не деноминированная база может

понадобиться в случаях, когда отчеты за первое полугодие необходимо будет получать в неденоминированном виде (например,

форма 4-Фонд или форма 4-Платежи). А также для проверки перерасчетов за прошлые периоды.

2. Обновить версию:

2.1. Сбросить папку \ExtForms в каталог информационной базы;

2.2. Объединить конфигурацию (если план счетов в организации свой, то снять объединение с плана счетов).

3. Войти в 1С:Предприятие:

3.1. При первоначальном входе будет предложено установить обработку по деноминации “ИС: Деноминация”.

На всех появляющихся окнах нажмите кн. <Далее> либо <Установить>, на последнем <Завершить> (запускать не надо).

По умолчанию программа установиться в папку C:\ISDenomi компьютера, на котором идет обновление версии. Если прав

доступа на диск с: нет, то можете указать другой путь в момент выбора папки установки. После завершения установки на

рабочем столе появиться значок с логотипом системы “ИС: Деноминация”. Им воспользуетесь

позднее (см. п. 4). Если установка не была сделана, то это можно сделать позднее, вручную запустив на выполнение

файл setup. exe из каталога \ExtForms\ISDENOMI.

Все предыдущие пункты можно выполнять в любом отчетном периоде. Далее следуют действия, которые выполняются

после установки отчетного периода “ИЮЛЬ 2016”. В идеальном случае обработки по деноминации запускать до расчета

заработной платы за июль 2016г., т. к. ведомость пересчета остатков должна быть сформирована на 01.07.2016г. (постановление Министерства финансов РБ от 01.01.2001г. №27).

Если версия была установлена ранее, но деноминация не проводилась, то необходимо сделать архив.

3.2. Запустить через меню \Файл \Открыть\ обработку \ExtForms\ISDENOMI\Деноминация1с77.ert.

Возможны следующие варианты настройки обработки:

3.2.1. Идеальный случай: деноминация на 01.07.2016г. с дооценкой остатков и созданием документа дооценки сразу после установки отчетного периода “ИЮЛЬ 2016”:

-  коэффициент 10000;

-  дата деноминации 01.07.2016г.;

-  установить “птички” на реквизитах формы <Дооценить> и <Создать документ по остаткам>;

-  убрать “птичку” с реквизита <Только отчет по остаткам (без деноминации)>;

-  для запуска обработки нажать кн. <Деноминировать>.

При выполнения обработки будет создана ведомость пересчета остатков в каталоге пользователя и выдана на экран, созданы документы по остаткам на дату деноминации (“Закрытие долга предприятия” и “Закрытие долга сотрудника” с установленным реквизитом <привести долг(остаток) к 100 (0.01) руб.> ). Пройдет деноминация (деление на 10000) некоторых справочников и документов. На 01.07.2016г. все округление будет установлено в 0.01 (установка пареметров/ округление).

3.2.2. Деноминация на дату > 01.07.2016г. с дооценкой остатков и созданием документа дооценки если в отчетном периоде “Июль 2016” уже есть документы расчета межвыплаты:

-  коэффициент 10000;

-  дата деноминации = дате последнего рассчитатанного документа межвыплаты +1;

-  установить “птички” на реквизитах формы <Дооценить> и <Создать документ по остаткам>;

-  убрать “птичку” с реквизита <Только отчет по остаткам (без деноминации)>;

-  для запуска обработки нажать кн. <Деноминировать>.

При выполнения обработки будет создана ведомость пересчета остатков в каталоге пользователя и выдана на экран, созданы документы по остаткам на дату деноминации (“Закрытие долга предприятия” и “Закрытие долга сотрудника” с установленным реквизитом <привести долг(остаток) к 100 (0.01) руб.> ). Пройдет деноминация (деление на 10000) некоторых справочников и документов. На 01.07.2016г. все округление будет установлено в 0.01 (установка пареметров/ округление).

3.2.3. Деноминация на 01.07.2016г. без дооценки остатков, но с созданием документа округления остатков сразу после установки отчетного периода “ИЮЛЬ 2016”:

-  коэффициент 10000;

-  дата деноминации 01.07.2016г.;

-  установить “птички” на реквизите формы <Создать документ по остаткам>;

-  убрать “птичку” с реквизита <Только отчет по остаткам (без деноминации)>;

-  для запуска обработки нажать кн. <Деноминировать>.

При выполнения обработки будет создана ведомость пересчета остатков в каталоге пользователя и выдана на экран, созданы документы по остаткам на дату деноминации (“Закрытие долга предприятия” и “Закрытие долга сотрудника” с установленным реквизитом <закрытие остатка округления> ). Пройдет деноминация (деление на 10000) некоторых справочников и документов. На 01.07.2016г. все округление будет установлено в 0.01 (установка переметров/ округление).

3.2.4. Деноминация на дату > 01.07.2016г. без дооценки остатков, но с созданием документа округления остатков если в

отчетном периоде “Июль 2016” уже есть документы расчета межвыплаты:

-  коэффициент 10000;

-  дата деноминации = дате последнего рассчитатанного документа межвыплаты +1;

-  установить “птичку” на реквизите формы <Создать документ по остаткам>;

-  убрать “птичку” с реквизита <Только отчет по остаткам (без деноминации)>;

-  для запуска обработки нажать кн. <Деноминировать>.

При выполнения обработки будет создана ведомость пересчета остатков в каталоге пользователя и выдана на экран, созданы документы по остаткам на дату деноминации (“Закрытие долга предприятия” и “Закрытие долга сотрудника” с установленным реквизитом < закрытие остатка округления> ). Пройдет деноминация (деление на 10000) некоторых справочников и документов. На 01.07.2016г. все округление будет установлено в 0.01 (установка пареметров/ округление).

3.2.5. Деноминация без дооценки остатков и без создания документа по остаткам. Можно запускать в любой момент отчетного

периода “Июль 2016” (наличие документов расчета не имеет значения). В этом случае дооценку либо округление остатков

придется делать вручную и с учетом даты последнего рассчитанного документа.

- коэффициент 10000;

- дата деноминации >= 01.07.2016;

- убрать “птичку” с реквизитов <Дооценить>, <Создать документ по остаткам>, <Только отчет по остаткам (без

деноминации)>;

- для запуска обработки нажать кн. <Деноминировать>.

При выполнения обработки будет создана ведомость пересчета остатков без дооценки в каталоге пользователя и выдана на экран. Пройдет деноминация (деление на 10000) некоторых справочников и документов. На 01.07.2016г. все округление будет установлено в 0.01 (установка пареметров/ округление).

3.2.6. Сформировать ведомость по остаткам (с дооценкой или без дооценки) без деноминации. Можно запускать в любой

момент отчетного периода “Июль 2016”.

- коэффициент 10000;

- дата деноминации >= 01.07.2016;

- установить “птички” на реквизитах формы <Только отчет по остаткам (без деноминации)>, <Дооценить> (не

обязательно);

- убрать “птичку” с реквизита <Создать документ по остаткам>;

- для запуска обработки нажать кн. <Деноминировать>.

При выполнения обработки будет создана ведомость пересчета остатков с дооценкой или без дооценки (с округлением остатков), в зависимости от настройки. Деноминация производиться не будет.

При выполнения одного из пунктов 3.2.1 – 3.2.4 будет создан документ “Ввод дополнительных проводок (МО №5)”, который будет содержать проводки округления (дооценки) по источникам финансирования. Если необходимо получившиеся проводки перенести в ИС:Бюджет, то после проверки документа проведите его и включите в основной документ переноса проводок МО№5 (установив реквизит < включить дополнительные проводки >).

Выйти из 1С:Предприятие.

Если выполнен один из пунктов 3.2.1 – 3.2.5, то можно перейти к выполнению следующего пункта 4.

4. Запустить программу ИС:Деноминация, нажав два раза на иконку ИС:Деноминация на рабочем столе,

созданную в пункте 3.1. В появившемся окне в меню выбрать пункт <Деноминация>.

4.1. На форме заполнить реквизиты:

4.1.1. Для баз DBF

- в поле "Каталог" указать путь к информационной базе (должны быть обеспечены права на полный доступ к этой папке);

- проверить, чтобы была установлена “птичка” на реквизите <обработка констант и периодических реквизитов> и снята

“птичка” с реквизитов <создать таблицу отклонений>, <пересчет итогов> и <учитывать дату>;

- по кн. <Загрузить настр.> загрузить настройку “НАСТРОЙКА_ФАЙЛОВАЯ. DBF” (она находится в каталоге

\ExtForms\ISDENOMI\).

4.1.2. Для баз SQL

- в поле "Каталог" указать путь к информационной базе (должны быть обеспечены права на полный доступ к этой папке);

- в полях "Сервер", "База", "Юзер", "Пароль" указать параметры подключения к MS SQL Server. Должны быть обеспече-

ны права на полный доступ к указанной базе данных SQL;

- проверить, чтобы была установлена “птичка” на реквизите <обработка констант и периодических реквизитов> и снята

“птичка” с реквизитов <создать таблицу отклонений>, <пересчет итогов> и <учитывать дату>;

- по кн. <Загрузить настр.> загрузить настройку “ЗПЛ_SQL. DBF” (она находится в каталоге \ExtForms\ISDENOMI\);

4.2. Запустить обработку по кн. <Обработка>. После окончания работы обработки выйти из программы.

5. Войти в конфигуратор 1с.

В меню \Администрирование запустить тестирование и исправление ИБ (для баз DBF установить упаковку таблиц ИБ). Если до

деноминации тестирование и исправление запускалось, то можно выполнить только два последних пункта: пересчет итогов,

упаковка таблиц информационной базы (для DBF).

6. Войти в 1C:Предприятие.

Последние приготовления к работе в деноминированной базе.

6.1. Зайти в установку параметров и на 01.07.2016 сохранить значения констант (никуда не заходя нажать кн. <ОК>). Это необходимо

сделать для того, чтобы на 01.07.2016г. константы округлились до 2 знаков после запятой. На все предыдущие даты

у них останутся 4 знака после запятой, чтобы не было перерасчетов за прошлые периоды при перерасчете заработной платы.

6.2. Пересчитать ставки на 01.07.2016г. документом “Пересчет ставок”. Для округления доплат, образующих ставку, воспользуйтесь

константой “Округление доплат, образующих ставку (оклад)”.

Точность округления (установка параметров\ округление ) до 01.07.2016г. менять не надо, т. к. она будет использоваться при

перерасчете заработной платы за прошлые периоды.

Деноминация завершена.

Настоятельно рекомендуется проводить деноминацию с помощью специалиста ЗАО "Интеллектуальные системы"
8 [phone]