Раздел IV. Техническое задание
Раздел IV. Техническое задание
1. Предмет размещения заказа.
Оказание консультационных услуг по налогообложению, выявлению налоговых рисков и управлению налоговыми рисками ОАО «ФПК» (далее – Услуги) в 2012-2014 годах.
Целью оказания Услуг является выявление и исключение налоговых рисков, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ФПК», а также разработка контрольных действий по выявленным существенным рискам.
Наименование | Предельная стоимость оказания Услуг с учетом всех видов налогов, включая НДС, а также всех затрат, необходимых для оказания Услуг (в том числе командировочных расходов) (руб.) | ||
2012-2014 гг | 12 месяцев | 1 месяц | |
1 | 2 | 3 | 4 |
Оказание консультационных услуг по налогообложению, выявлению налоговых рисков и управлению налоговыми рисками ОАО «ФПК» в 2012-2014 годах | 35 399 988 ,00 | 11 799 996,00 | 983 333,00 |
2. Период оказания Услуг.
Услуги оказываются с даты заключения договора по 31 декабря 2014 г.
3. Условия оказания Услуг.
Услуги оказываются на основе информации, полученной из системы ЕК АСУФР, реализованной на интегрированной автоматизированной системе управления SAP R/3.
4. Требования к оказанию услуг.
Консультационные услуги по налогообложению, выявлению налоговых рисков и управлению налоговыми рисками ОАО «ФПК» включают:
- выявление, описание и оценку налоговых рисков в разрезе налога на прибыль и налога на добавленную стоимость;
- разработку контрольных действий по выявленным существенным рискам в разрезе налога на прибыль, налога на добавленную стоимость и налога на имущество;
- консультирование по вопросам порядка формирования доходных поступлений, экономического обоснования осуществленных расходов и подготовка вариантов решений проблемных вопросов в данной области;
- консультирование по вопросам методологии отражения доходных поступлений и расходов в бухгалтерском и налоговом учете при реализации программ лояльности, управления доходностью, систем специальных тарифных планов на основе применения карточных технологий, в том числе с использованием продажи электронных билетов, и других маркетинговых акций;
- ежегодный анализ применяемой методологии в области доходных поступлений и осуществлении расходов ОАО «ФПК»;
- консультирование при подготовке проектов обращений в Министерство финансов Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, а также при необходимости оказывать консультирование при согласовании спорных вопросов в части доходных поступлений, экономической обоснованности и документальном подтверждении осуществленных расходов ОАО «ФПК»;
- ежемесячную подготовку информационно-аналитических обзоров изменений законодательства в области налогообложения;
- анализ налоговых последствий проведенных хозяйственных операций в части доходных поступлений;
- ежемесячный анализ экономической обоснованности осуществленных расходов ОАО «ФПК»;
- прочее консультирование в области налогообложения, выявления и управления налоговыми рисками.
Настоящие Услуги должны быть оказаны в соответствии с требованиями
действующего законодательства Российской Федерации, подзаконных нормативных актов органов государственной власти Российской Федерации, а также требованиям, установленными нормативными актами ОАО «ФПК» и ОАО «РЖД».
5. Форма и порядок оказания Услуг.
5.1. Услуги оказываются по желанию Заказчика в письменной (на основе письменных Заявок Заказчика) или устной форме.
5.2. Количество, объемы заявок и устных запросов на оказание Исполнителем Услуг в каждом отчетном месяце не ограничены.
5.3. Заявки и устные запросы принимаются Исполнителем с 9 до 18 часов по московскому времени ежедневно (кроме выходных и нерабочих праздничных дней).
5.4. Порядок предоставления устного консультирования:
5.4.1. Исполнитель предоставляет ответы на устные вопросы Заказчика в рамках требований к оказанию Услуг определенных пунктом 4 настоящего Технического задания;
5.4.2. Устные вопросы задаются Заказчиком Исполнителю по телефону или в ином порядке по договоренности Сторон. Исполнитель отвечает на устные вопросы Заказчика только при указании наименования Заказчика, а также должности и фамилии представителя Заказчика.
5.4.3. Ответы на устные вопросы Заказчика предоставляются не позднее чем через 4 (четыре) часа с момента их получения Исполнителем. В случае если вопрос поступил Исполнителю после 14:00 часов по московскому времени, Исполнитель обязан предоставить ответ Заказчику не позднее 12:00 часов по московскому времени следующего рабочего дня. Ответы на устные вопросы Заказчика предоставляются Исполнителем по телефону.
5.4.4. В случае необходимости предоставления Заказчику дополнительно письменного ответа на вопрос, относящийся к категории устных (письменного подтверждения ответа на устный вопрос), предоставление данного ответа осуществляется в срок и в порядке, определенный пунктом 5.5. настоящего Технического задания.
5.5. Порядок предоставления письменного консультирования:
5.5.1. Исполнитель предоставляет ответы на письменные вопросы Заказчика в рамках Услуг, определенных пунктом 4 настоящего Технического задания;
5.5.2. Письменные вопросы Заказчика принимаются в любой форме передачи письменной информации (по электронной почте, по факсу, с курьером Заказчика), с обязательным указанием наименования Заказчика, должности и фамилии представителя Заказчика, который уполномочен предоставлять Исполнителю дополнительную информацию по заданному вопросу.
5.5.3. Исполнитель предоставляет исчерпывающие письменные ответы на письменные вопросы Заказчика в окончательной формулировке и сроки, согласованные Сторонами.
5.5.4. Ответ на вопрос предоставляется в той же форме, в которой был передан вопрос. По запросу Заказчика ответ может быть предоставлен в форме, отличной от формы передачи вопроса, любым из следующих выбранных Заказчиком способов: по электронной почте, по факсу, с курьером Заказчика. Иной порядок отправки ответа может устанавливаться по договоренности Сторон.
5.6. Оказание Услуг осуществляется Исполнителем в местах нахождения ОАО «ФПК» (в соответствии с п.6 настоящего технического задания).
6. Места оказания услуг:
1. г. Москва, ул. Маши Порываевой, д.34;
2. Северо-Западный филиал: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д.85;
3. Калининградский филиал: г. Калининград, ул. Киевская, д.3;
4. Московский филиал: г. Москва, ул. Верземнека, д.4;
5. Горьковский филиал: г. Нижний Новгород, ул. Октябрьской
революции, д. 78;
6. Северный филиал: г. Ярославль, ул. Свободы, д. 17а;
7. Северо-Кавказский филиал: г. Ростов-на-Дону, Привокзальная
площадь, д. 1/2 ;
8. Юго-Восточный филиал: г. Воронеж, ул. Свердлова, д. 5а;
9. Приволжский филиал: г. Саратов, Привокзальная площадь, д.1;
10. Куйбышевкий филиал: г. Самара, Комсомольская площадь, д.1;
11. Уральский филиал: г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, д. 15а;
12. Южно-Уральский филиал: г. Челябинск, ул. Свободы, д.141;
13. Западно-Сибирский филиал: г. Новосибирск, ул. Вокзальная
Магистраль, д.12;
14. Енисейский филиал: г. Красноярск, пер. Выборгский, д. 9а;
15. Восточно-Сибирский филиал: г. Иркутск, ул. Челнокова, д.1;
16. Забайкальский филиал: г. Чита, ул. Бутина, д.2;
17. Дальневосточный филиал: г. Хабаровск, ул. Ленинградская, д. 58.
7. Форма и порядок оформления результата оказанных Услуг.
7.1. Результатом оказания Услуг являются ежемесячные отчеты об оказанных Услугах по принятым заявкам и устным запросам, с приложением методических указаний, справок и других документов, разработанных Исполнителем в результате оказания Услуг.
7.2.Структура и оформление ежемесячных отчетов, методических указаний, справок и других документов, являющихся результатами оказания Услуг, должны обеспечивать логичное и последовательное изложение материала, удобную навигацию по документу (в т. ч. по электронной версии). Исходные данные должны подтверждаться ссылками на конкретные источники информации.
7.3. Отчеты должны быть составлены на русском языке и представлены в печатном виде на листах форматов А4 и/или А3, а также на электронном носителе в формате, пригодном для обработки средствами Microsoft Office и/или PDF.
7.4. Не позднее 5-го (пятого) числа месяца, после истечения периода времени (месяц), в течение которого Заказчику оказывались Услуги, Исполнитель настоящего Конкурса направляет Заказчику вышеуказанный отчет и акт сдачи-приемки оказанных Услуг ( далее - Акт) в 2-х экземплярах.
7.5. Заказчик в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты получения от Исполнителя отчета и Акта, рассматривает отчет и направляет Победителю подписанные со своей стороны Акт. В случае несоответствия оказанных Услуг существующим требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также требованиям, установленными нормативными актами ОАО «ФПК» и ОАО «РЖД», Заказчик оформляет письменный мотивированный отказ от приемки оказанных Услуг и протокол с перечнем необходимых доработок с указанием сроков их выполнения. После выполнения доработок, отчет и Акт сдаются Заказчику заново.
8. Форма и порядок оплаты Услуг.
8.1.Оплата за оказанные Услуги производится ежемесячно, на основании представленного Исполнителем полного комплекта документов за отчетный месяц (согласованного Заказчиком Акта, счета, счет-фактуры).
8.2.Размер ежемесячной оплаты за оказанные Услуги устанавливается по итогам настоящего конкурса.
8.3. Сроки оплаты Услуг – не ранее 30 (тридцати) календарных дней с даты предоставления документов, указанных в п.8.1. настоящего технического задания.
8.4. Оплата Услуг за отчетный месяц, в котором Услуги не оказывались, не производится.
