Приглашение к участию в процедуре переговоров по закупке электрооборудования

Приглашение к участию в процедуре переговоров по закупке электрооборудования

Приглашение к участию в процедуре переговоров

по закупке электрооборудования

Приглашаем заинтересованные предприятия принять участие в процедуре по закупке электрооборудования.

1.  Перечень потребительских показателей (характеристик) и требований, предъявляемых к закупаемым товарам:

ü  Технические данные электрооборудования должны соответствовать техническим описаниям, приведенным в спецификации (приложение №1) и опросных листах (приложение №2);

ü  Электрооборудование должно соответствовать ГОСТам или ТУ, указанным в спецификации (приложение №1), или ТУ изготовителя при поставке аналогичного товара (эквивалент);

ü  Комплектация должна быть выполнена согласно техническому описанию товара (приложение №1) и опросным листам (приложение №2);

ü  Наличие гарантии – не менее 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию;

ü  Оборудование должно быть новым (дата выпуска – не ранее 2009 г.), не бывшим в эксплуатации, со всей необходимой тех. документацией на русском языке.

2.  Перечень экономических показателей (характеристик) и требований, предъявляемых к закупаемым товарам:

Ú  форма оплаты – по факту поставки продукции Покупателю, неподтвержденный документарный аккредитив. Предложения с другими формами оплаты не рассматриваются.

Ú  Срок поставки – лот №2 - сентябрь 2009 года, по остальным лотам – предпочтительно до 10.10.2009.

Ú  Предпочтительные условия поставки – на склад Покупателя (DDP, DDU Новополоцк согласно Инкотермс 2000)

3.  Объём закупки – 6 лотов (согласно приложению №1).

4. Предложение должно быть подготовлено на русском или белорусском языке и содержать следующую информацию:

4.1. Полное наименование претендента, его почтовый и юридический адрес, действительные банковские реквизиты, контактное лицо, телефон/факс/E-mail;

4.2.  Статус претендента по отношению к предлагаемым товарам;

4.3.  Название товара (с указанием типа, марки и т. д.), предлагаемого к поставке, и его количество;

4.4.  Описание структуры и технические характеристики предлагаемой к поставке продукции (при поставке эквивалентов обязательно);

4.5.  Цена за единицу товара, стоимость лота и общая сумма предложения с учетом стоимости тары, налогов, неналоговых и других платежей, которые Покупатель должен будет уплатить продавцу;

4.6.  Сроки и условия поставки, форма оплаты;

4.7.  Гарантийный срок на поставляемое оборудование;

4.8.  Сведения о сроке действия предложения;

4.9.  Техническая часть предложения должна содержать подробное описание характеристик оборудования (расчетные листы, перечни с указанием типов и количества оборудования, материалов), подтверждающих соответствие заявленным спецификациям. Претенденты, предлагающие оборудование аналогичное, но аппаратно отличающееся от базового, должны предоставить документы, подтверждающие, что технические характеристики и схемные решения со­ответствуют предъявленным требованиям (сравнительные характеристики, схемные решения, сертификаты соответствия, протоколы испытаний, технические чертежи и т. п.).

4.10.  При отсутствии вышеназванных подтверждающих документов предложе­ния не рассматриваются.

4.11. Дополнительное содержание предложения.

Претендент имеет право указать в предложении сведения, положительно характеризующие его квалификацию и (или) качество предлагаемого им товара. Данные сведения будут приниматься во внимание при прочих равных показателях с другими претендентами.

5. Порядок оформления предложения и прилагаемых документов:

5.1. предложения предоставляются претендентами на весь объем товара в пределах любого из лотов.

5.2. предложение претендента должно состоять из коммерческой и технической информации, выполнено на русском или белорусском языке, а также может быть составлено на другом языке при условии, что к нему будет прилагаться нотариально заверенный его точный перевод на русский или белорусский языки. В этом случае преимущество будет иметь переведенная версия.

5.3. Предложение должно быть отпечатано и подписано претендентом. В предложении не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления текста будут считаться действительными только в том случае, если они заверены подписью лица, подписавшего предложение. При подписании предложений от имени юридических лиц руководителями представительств, филиалов последние предоставляют надлежащим образом оформленные доверенности, подтверждающие их полномочия от имени юридического лица подписывать указанные документы, участвовать в  процедурах закупок, совершать иные действия, требуемые от юридического лица-участника при проведении процедур закупок.

5.4. Претендент должен изучить данное приглашение. Если претендент не предоставит всю требуемую в соответствии с приглашением информацию или подаст предложение, не отвечающее требованиям данного приглашения, то это может явиться основанием для снятия его предложения с рассмотрения.

6. К процедуре закупки допускаются предприятия-производители и их официальные представители, независимо от страны регистрации, подтвердившие свои квалификационные данные и предлагающие к поставке товары соответствующие представленным технико-экономическим требованиям

Претендент считается допущенным к участию в процедуре закупки при обязательном предоставлении следующих документов, свидетельствующих о квалификационных данных претендента:

-  Выданные в установленном порядке документы, удостоверяющие факт отнесения товаров, предлагаемых к поставке, к товарам собственного производства, либо документы, подтверждающие, что претендент имеет официальные отношения с предприятием-изготовителем данного товара (например, сертификат дилера, дилерский договор, договор о партнерстве);

-  Сертификаты, выданные официальными учреждениями по контролю качества или другими компетентными подразделениями, подтверждающие соответствие продукции установленным спецификациям или стандартам со ссылками на конкретные спецификации и стандарты (например, ISO-9001, СТБ ИСО 9001-2001 и т. д.);

-  Разрешение Госпромнадзора (Проматомнадзора) Республики Беларусь на право изготовления и допуск к применению на территории Республики Беларусь с приложением (для электрооборудования во взрывозащищенном исполнении лот №1, 2, 3);

-  При подписании предложений от имени юридических лиц руководителями представительств, филиалов последние предоставляют надлежащим образом оформленные доверенности, подтверждающие их полномочия от имени юридического лица подписывать указанные документы, участвовать в  процедурах закупок, совершать иные действия, требуемые от юридического лица-претендента при проведении процедур закупок.

В случае не предоставления вышеуказанных документов предложение не рассматривается.

ОАО «Нафтан» на любом этапе осуществления закупок, предшествующем подписанию контракта закупки, имеет право потребовать от претендента дополнительно предоставить документальные доказательства или иную информацию, подтверждающую его квалификационные данные.

Претендент исключается из участия в процедуре закупки при отказе предоставить данную информацию или при предоставлении недостоверной информации.

Заказчик в период после поступления предложений и до оценки, имеет право направить претендентам, прошедшим квалификационный отбор и предложения которых допущены к процедуре оценки и сопоставления предложений, уведомление о проведении переговоров по снижению цен поступивших предложений.

Претенденты, получившие уведомление о проведении переговоров по снижению цен, направляют Заказчику информацию о сохранении или снижении цен предложений.

При рассмотрении цены предложений будут сравниваться в белорусских рублях.

Обменный курс перевода цен предложений в валюту, в которой рассчитывается и выражается цена предложения, установленный Национальным банком Республики Беларусь, берется на день окончания подачи предложений;

Цены, предложенные претендентом в предложении по итогам проведения переговоров по снижению цен, должны оставаться фиксированными в течение всего срока действия предложения, являются неизменными при подписании контракта (договора) закупки и не зависят от котировок валюты предложения на период проведения процедуры, подписания контракта (договора) и действия контракта (договора).

Срок действия предложения – не менее 60 дней с момента окончания срока подачи предложений.

Предложение должно быть получено заказчиком не позднее 14 часов (местного времени) «29» июля 2009 года.

Предложения, полученные Заказчиком после истечения конечного срока представления предложений, не рассматриваются и не возвращаются представившим их претендентам.

Адрес представления предложений: Республика Беларусь, г. Новополоцк-1, 211440, ОАО "Нафтан", общий отдел, ком. 101, с передачей в отдел импортных закупок

Или по факсам [phone], 59-45-60, 59-45-61 (телефоны для справок [phone], 59-45-47)

К рассмотрению принимаются предложения, полученные по почте или переданные посредством факсимильной связи, содержащие всю необходимую информацию. Ответственное подразделение имеет право изучать предложения до 20 (двадцати) дней с момента истечения срока подачи предложений.

Предложения будут рассматриваться на поставку товара по каждому лоту отдельно. Предложения на частичную поставку товара в пределах одного лота не рассматриваются. Выигравшим будет считаться предложение претендента, предложившего наиболее низкую цену за весь объем товара в пределах лота, поставленного на ОАО «Нафтан», г. Новополоцк и прошедшего таможенную очистку, и соответствующее техническо-экономическим характеристикам, указанным в п.1-п.3.

При определении наилучшего предложения преференциальная поправка не применяется.

Заказчик имеет право исправить арифметические ошибки, выявленные при рассмотрении предложений. О любом таком исправлении Заказчик уведомит претендента, представившего предложение. Предложение, в котором исправлены арифметические ошибки, рассматривается как отвечающее формальным требованиям.

ОАО «Нафтан» может отклонить предложение претендента, если:

- оно не отвечает требованиям данного приглашения;

- претендент не соответствует квалификационным требованиям;

-  претендент, представивший предложение, отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

-  в случае запроса заказчиком о предоставлении дополнительной (поясняющей) информации предложения претендента, указанная информация не была предоставлена претендентом в назначенный срок.

ОАО «Нафтан» оставляет за собой право отклонить все предложения до выбора наилучшего из них:

- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров;

- если предложения содержат невыгодные для заказчика условия.

Заказчик оставляет за собой право не принимать к рассмотрению предложения претендентов, с которыми имеется негативный опыт сотрудничества (срыв сроков поставки, поставка некачественной продукции, отказ от заключения контракта по проведенным процедурам закупок и т. д.).

Результаты закупки утверждаются и вступают в силу после утверждения протокола переговоров руководителем организатора закупки.

В случае отклонения всех предложений, Заказчик не несет никакой ответственности перед претендентами, которым такое решение может нанести ущерб. Заказчик, в случае получения запроса, уведомит претендентов о причинах отклонения всех предложений, но подробные объяснения давать не обязан.

Порядок проведения переговоров с победителем по заключению договора:

- В случае выбора наилучшего предложения, претенденту-победителю в течение суток после утверждения Заказчиком протокола переговоров и согласования с вышестоящим органом будет направлено уведомление об акцепте его предложения.

- До истечения срока действия предложения, но не позднее, чем в 10-ти дневный срок со дня уведомления победителя, заказчик и претендент согласовывают и подписывают контракт закупки. В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения данной процедуры закупки. При заключении договора в него по взаимному согласию сторон могут быть внесены отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения в переговорах, но не изменяющие их условий.

Срок вступления в действие контракта закупки определяется заказчиком и претендентом в контракте закупки при его подписании.

- В период с момента отправления претенденту уведомления об акцепте его предложения и до вступления в действие контракта закупки ни заказчик, ни претендент не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу контракта закупки или его исполнению.

Контактное лицо:

Тел. [phone]

С уважением,

Начальник отдела

импортных закупок

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Объем закупки

(спецификация)

№ п/п	Техническое описание	Кол-во	Примечание
Лот №1
1	Пост управления X26SA1, II 2GD EExed IICT6 IP65 включающий в себя: - выключатель кнопочный (1 н. з. контакт) красный - выключатель кнопочный (1 н. р. контакт) зеленый - лампа сигнальная - амперметр - блок зажимов на 20 клемм по опросному листу А-120-20-22835-ЭМ. ОЛ1	16шт 1щт 1шт 1шт 1шт 1шт
2	Пост управления X20SA1, II 2GD EExed IICT6 IP65 включающий в себя: - выключатель кнопочный (1 н. з. контакт) красный - выключатель кнопочный (1 н. р. контакт) зеленый - лампа сигнальная - блок зажимов на 10 клемм по опросному листу А-120-20-22835-ЭМ. ОЛ4	21шт 1щт 1шт 1шт 1шт
3	Пост управления L26SA1, IP65 включающий в себя: - ключ управления (2 н. р. + 2 н. з. контакта) - выключатель кнопочный (1 н. з. + 1 н. р. контакт) красный - выключатель кнопочный (1 н. р. контакт) зеленый - лампа сигнальная - блок зажимов на 20 клемм по опросному листу А-120-20-22835-ЭМ. ОЛ3	2шт 1щт 1шт 1шт 1шт 1шт
4	Пост управления L20SA1, IP65 включающий в себя: - выключатель кнопочный (1 н. з. контакт) красный - выключатель кнопочный (1 н. р. контакт) зеленый - лампа сигнальная - блок зажимов на 10 клемм по опросному листу А-120-20-22835-ЭМ. ОЛ5	1шт 1щт 1шт 1шт 1шт
Лот №2
1	Соединительный шкаф для электропроводок. Исполнение: не хуже 2ExeIIBT3. Степень защиты – IP66 Материал – алюминий Все болты крепления крышки из нержавеющей стали. Все болты крепления крышки невыпадающие. На лицевой стороне крышки табличка из нержавеющей стали с рельефной маркировкой взрывозащиты Зажим для наружного заземления из коррозионно-устойчивого металла. В комплекте: - полиамидные вводные втулки (2ExeII), цвет черный диаметр кабеля 7…12 мм, M20x1.5 диаметр кабеля 12…18 мм, M25x1.5 Все кабельные вводы размещены снизу - проходная клемма (2ExeII) c винтовыми зажимами 2x1 мм2, с боковым подключением проводника, для монтажа на DIN - рейку 35мм, на каждую пару зажимов нанесен маркировочный шильдик, цвет серый. - шина заземления не изолированная на 12 точек, материал – медь.	3шт. 12шт. 2шт. 48шт. 1шт.
Лот №3
1	Пост управления кнопочный взрывозащищенный Iн = 10А ПВК-14У1 (или аналог)	2шт.
2	Пост управления кнопочный взрывозащищенный Iн = 10А ПВК-24У1 (или аналог)	2шт.
3	Пост управления кнопочный взрывозащищенный Iн = 10А, 1ExdIIBT5-У2 КУ-92 (или аналог)	2шт.	ТУ16-526.201-75
4	Щиток осветительный взрывозащищенный 1ExedIIBT4; степень защиты IP65; с тремя линейными модулями, одним вводным и одним присоединительным модулем ЩОВ-110Б (или аналог)	1шт.
5	Щиток осветительный взрывозащищенный 1ExedIIBT4; степень защиты IP65; с шестью линейными модулями, одним вводным и одним присоединительным модулем ЩОВ-210Б (или аналог)	1шт.
Лот №4
1	Автоматический выключатель с электромагнитным расцепителем Iн = 160А, Iрасц = 100А T2S 160 FF MA100 (или аналог)	4шт
2	Автоматический выключатель с электромагнитным расцепителем Iн = 250А, Iрасц = 250А T4S 250 FF PR221DS-I (или аналог)	1шт
3	Контактор трехполюсный Uк=220В, Iн=210А с двумя контактными приставками CAL5-11 (1 н. з. + 1 н. р.) А210-30-22 (или аналог)	2шт
4	Реле тепловое (тяжелый пуск) Iн = 450А, Iрег = 70-105А TA450SU105 (или аналог)	4шт
5	Реле тепловое (нормальный пуск) Iн = 320А, Iрег = 105-320А E320DU (или аналог)	2шт
6	Реле тепловое (нормальный пуск) Iн = 25А, Iрег = 1,7-2,4А TA25DU2,5 (или аналог)	1шт
7	Реле тепловое (нормальный пуск) Iн = 25А, Iрег = 4,5-6,5А TA25DU6,5 (или аналог)	1шт
8	Реле тепловое (нормальный пуск) Iн = 110А, Iрег = 80-110А TA110DU110 (или аналог)	1шт
Лот №5
1	Выключатель нагрузки трехполюсный 400В, Iн = 32А ВН-32 (или аналог)	2шт
2	Автоматический выключатель трехполюсный Iн = 16А, Iр = 16А ВА47-29 (или аналог)	2шт
3	Автоматический выключатель однополюсный Iн = 16А, Iр = 16А ВА47-29 (или аналог)	23шт
4	Автоматический выключатель трехполюсный Iн = 50А, Iр = 50А ВА47-29 (или аналог)	2шт
5	Щиток распределительный пластиковый навесной на 18 модулей 220х365х100 мм ЩРН-П-18 (или аналог)	1шт
6	Щиток распределительный пластиковый навесной на 6 модулей 200х148х95 мм ЩРН-П-6 (или аналог)	1шт
Лот №6
1	Реле промежуточное, Uк = 220В, 50Гц, с розеткой типа 2, (1 н. р. + 1 н. з контакты) РП21М-001 (или аналог)	2шт.
2	Реле промежуточное электромагнитное переменного тока, Uк = 220В, 50Гц, с 3-мя переключающими контактами, с розеткой типа 3 РП21М-003-УХЛ4 Б (или аналог)	8шт	ТУ 16.523.593-80

Инженер ОИЗ