Техническое задание

1.1.  Техническое задание

Приложение №4

Техническое задание

1.2.  Техническое задание на выполнение работ, оказание услуг

1.2.1.  Цель оказания консультационных услуг

Разработать Целевую модель Общего центра обслуживания, включая план интеграционных мероприятий для ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис».

1.2.2.  Объекты, предмет, сроки и этапы оказания консультационных услуг

ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис» являются Общими центрами обслуживания для предприятий группы ОАО «НК «Роснефть» и ТНК-ВР, оказывают услуги по ведению бухгалтерского, налогового, оперативного учета, по бюджетированию и финансовому контролю, предоставлению персонала, оказанию прочих услуг.

ООО «РН-Учет» имеет 9 филиалов на территории РФ, головной офис расположен в г. Москва, численность персонала свыше 3500 человек, количество обслуживаемых предприятий свыше 400.

ООО «ТНК-ВР Бизнессервис» имеет 5 филиалов и 1 дочернее общество (Украина), головной офис расположен в г. Нижневартовск, численность персонала около 1700 человек, количество обслуживаемых предприятий около 200.

1.2.2.1.  Предмет оказания консультационных услуг:

Проведение сравнительного анализа в отношении ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис» по следующим ключевых направлениям:

Структура.

-  Анализ текущей юридической структуры, текущего расположения и организационной структуры ОЦО;

Процессы.

-  Анализ учетных бизнес-процессов и схемы распределения функционала;

Внутренний контроль.

-  Анализ системы контролей, применяемых в процессе ведения учета и подготовки отчетности (анализ контрольных процедур).

Персонал.

-  Анализ текущей численности персонала (количественный и качественный состав);

Технологии.

-  Анализ и подготовка требований к изменению учетных систем и вспомогательных ИТ-систем.

Синергия и риски.

Анализ и выявление рисков и синергий, их описание, качественная, количественная, временная и вероятностная оценка:

-положительный финансовый эффект от слияния операций ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис»;

-возможные (прогнозируемые) риски, возникающие при переходе юридического/функционального/корпоративного контроля над активом, при обеспечении непрерывности операций, которые могут привести к финансовым потерям и/или потерям эффективности в организации учетной функции

1.2.2.2.  Сроки и этапы оказания услуг.

Этап	Предмет	Начало	Окончание	Результат
Этап I	Подготовка вариантов и выбор Целевой модели ОЦО. Согласование Целевой модели ОЦО Заказчиком.	01.06.2013	19.06.2013	Варианты Целевой модели ОЦО (не менее 4-х), разработанные на основании проведенного анализа (бенчмаркинга)
Этап II	Разработка и подготовка плана интеграции ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис» для перехода к Целевой модели ОЦО. Расчет синергетического эффекта.	19.06.2013	30.06.2013	Целевая модель Общего центра обслуживания для предприятий группы ОАО «НК «Роснефть». План интеграции ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис»

1.2.3.  Оформление результатов оказания консультационных услуг

Результаты разработки Целевой модели ОЦО представляются консультантом руководству ОАО «НК «Роснефть» по ключевым направлениям, в виде:

Структура.

-  Целевая операционная модель ОЦО и наиболее эффективная целевая структура управления.

-  Целевая организационная и географическая структура;

-  План интеграции ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис» по переходу к Целевой модели ОЦО.

Процессы.

-  Реестр целевых процессов ОЦО;

-  Реестр распределение функционала в целевой модели ОЦО;

Внутренний контроль.

-  План адаптации системы контролей, применяемых в ООО «ТНК-ВР Бизнессервис» в процессе организации и ведения учета и подготовки отчетности, в соответствие с требованиями для группы предприятий ОАО «НК «Роснефть»;

-  План интеграции систем внутреннего контроля и аудита.

Технологии.

-  Рекомендации по унификации и интеграции учетных и вспомогательных ИТ-систем.

Синергия и риски.

-  Прогнозный расчет влияния суммирующего эффекта на показатели производственной деятельности интегрированного учетного центра;

-  Предложения по увеличению синергетического эффекта в процессе интеграции ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис»;

-  Экспертное заключение о динамике синергетического эффекта в процессе и после консолидации операций ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис»;

-  Презентационные материалы с выводами и предложениями для руководства ОАО «НК «Роснефть» о величине влияния синергетического эффекта от интеграции ООО «РН-Учет» и ООО «ТНК-ВР Бизнессервис».

-  Прогнозный расчет, предложения по снижению (исключению) величины и/или вероятности возникновения рисков;

-  Экспертное заключение о возможности управления рисками, в случае невозможности их снижения (исключения).

-  Презентационные материалы с выводами и предложениями для руководства ОАО «НК «Роснефть» о величине, вероятности возникновения и возможностях управления рисками в процессе интеграции учетной функции.

1.2.4.  Специальные условия.

№ п/п	Наименование специального условия
1.	Подготовить и представить рейтинг Общих центров обслуживания международных компаний нефтегазового сектора в сравнении с Целевой моделью ОЦО