Конкурсные документы на закупку автомобиля Ford Transit (или аналог)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
РУП «Могилевское отделение
Белорусской железной дороги»
_______________
«______»_____06________2017 г.
КОНКУРСНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
на закупку автомобиля
Ford Transit (или аналог)
Заказчиком на закупку автомобиля Ford Transit (или аналог) является транспортное республиканское унитарное предприятие «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» (РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги»).
Юридический (почтовый) адрес Заказчика:
212001, г. Могилев, ул. Первомайская, 109.
Адрес электронной почты заказчика: nodtv2@railway. mogilev. by
Контактные телефоны Заказчика:
(0222) 39-36-29, факс (0222) 39-31-05, 39-27-94.
Контактное лицо: ведущий инженер отдела подвижного состава тел. 8(0222) 39-36-29.
Банковские реквизиты:
р/с. 3012001110171 в ф-л 700 ОАО СБ «Беларусбанк», код 536 УНП 700008736, ОКПО 01064580.
1. Требования к товару:
Наименование предмета закупки: автомобиль Ford Transit (или аналог) производства Республики Беларусь;
Код по ОКРБ 007-2012 – 29.10.41 «Автомобили грузовые новые с дизельным двигателем (кроме самосвалов-внедорожников)».
кузов – грузопассажирский фургон со средней крышей;
двигатель: тип – дизельный, объем двигателя – не более 2200см3, КПП – 6-ти ступенчатая механическая, мощность – не менее 125 л. с., экологический класс − не менее Евро 4, тип привода ГРМ − цепной.
тип привода – передний (2х4);
топливный бак − не менее 80 л.;
количество мест − 6 (5+1);
колесная база − не более 3,3 м.;
длина автомобиля − не менее 5,5 м.;
высота автомобиля − не более 2,5 м.;
дорожный просвет − не менее 0,195 м.;
высота пассажирского салона автомобиля − не менее 1,85 м.;
диаметр разворота − не более 12 м.;
цвет кузова – синий, черный либо белый;
Внешнее оснащение:
- передние и задние брызговики;
- широкие боковые пластиковые молдинги по всей длине кузова;
- пластиковый бампер черного цвета;
- боковая сдвижная дверь справа в пассажирском салоне;
- задние остекленные распашные двери;
- автошины R15C;
- передние фары с галогенными рефлекторными лампами;
- функция сопровождения ближним светом фар, с возможностью отключения;
- коррекция наклона света фар;
- дополнительный тормозной фонарь;
- зеркала заднего вида с электрорегулировками, подогревом и сигналом поворота.
Внутреннее оснащение:
- программируемый предпусковой отопитель двигателя с пультом дистанционного управления и управлением с бортового компьютера;
- аудиосистема с управлением на рулевом колесе, динамики, проводка, антенна;
- громкая связь Bluetooth с управлением на рулевом колесе;
- электростеклоподъемники спереди;
- подсветка в передней части потолка с фоновым затемнением;
- центральный замок с блокировкой и дистанционным управлением;
- маршрутный компьютер;
- антиблокировочная система (ABS);
- защита от опрокидывания (ROM);
- система курсовой устойчивости (ESP);
- система помощи при трогании в гору (HLA);
- система помощи при экстренном торможении (EBA);
- антипробуксовочная система;
- сиденье водителя с подлокотником, механическими регулировками в 4-х направлениях с изменением наклона подушки сидения и текстильной обивкой;
- комфортное одноместное пассажирское сиденье рядом с водителем с возможностью механических регулировок;
- подушка безопасности водителя;
- рулевая колонка, регулируемая по углу наклона и вылету;
- полноразмерное запасное колесо;
- защитное покрытие пола грузового отсека;
- кондиционер в кабине водителя;
- обогрев лобового стекла по всей поверхности;
- остекление пассажирского салона в сдвижной двери и напротив;
- настил пола пассажирского отсека автолином;
- обшивка стен и потолка пассажирского отсека искусственным материалом;
- три комфортных сиденья в пассажирском салоне с высокой спинкой;
- перегородка за пассажирским салоном с лючком для перевозки длинномерных грузов;
- двухрежимное освещение пассажирского салона.
Дополнительное оснащение:
- обработка кузова антикоррозийным составом;
- пластмассовые подкрылки;
- автономный отопитель в пассажирском салоне;
- комплект зимних автошин на дисках (4 шт.).
Гарантия на автомобиль (не менее):
2 года без ограничения пробега;
12 лет от сквозной коррозии кузова;
2 года на лакокрасочное покрытие.
Межсервисный интервал:
один раз в год или не менее 20 000 км пробега автомобиля.
количество: 1 (один) автомобиль.
Автомобиль должен сопровождаться следующими документами: счет-справка, паспорт транспортного средства завода-изготовителя, сертификат соответствия типа транспортного средства Республики Беларусь.
Автомобиль должен быть новый и не иметь пробега, иметь сервисную книгу с соответствующими отметками о проведении предпродажной подготовки.
Таможенная очистка автомобиля, в т. ч. уплата таможенных платежей и налогов, связанных с данной продукцией, производится за счет поставщика и силами поставщика.
В случае переоборудования, дооборудования автомобиля обязательно наличие:
- письма официального представителя производителя базового автомобиля в Республике Беларусь о подтверждении гарантии на базовый автомобиль, сроком действия не менее 6 лет;
- письма официального представителя производителя базового автомобиля в Республике Беларусь подтверждающего год выпуска;
- проекта договора от официального представителя производителя базового автомобиля в Республике Беларусь о готовности поставки базового автомобиля;
- копии договора с сервисной станцией официального дилерского центра;
- сертификата о происхождении товара формы СТ-1, выданного Белорусской торгово-промышленной палатой не ранее чем за 6 месяцев до дня выдачи документа подтверждающего производство автомобиля в Республике Беларусь.
2. Место, условия и срок поставки товара:
поставка осуществляется силами и за счет Поставщика на склад покупателя в г. Могилев, Могилевская дистанция электроснабжения;
Срок поставки товара – в соответствии с критериями оценки конкурсного предложения.
3. Форма, сроки и порядок оплаты товара:
предоплата в размере 50% от стоимости товара безналичным путем на расчетный счет Продавца в течение 10-и банковских дней с момента подписания договора, оставшаяся сумма в размере 50% по факту поставки автомобиля на склад Покупателя в течение 10-и банковских дней.
4. Порядок формирования суммы договора:
цена предложения указывается в белорусских рублях.
цена на автомобиль должна быть фиксированной и неизменной в течение действия возможного договора. Изменение цены в сторону увеличения не допускается, в том числе за счет курса иностранных валют;
в цену автомобиля должна быть включена стоимость счет – справки, уплата таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. Определение стоимости товара в эквиваленте иностранной валюты не допускается;
цена товара должна включать в себя транспортные расходы Поставщика на склад Получателя в г. Могилев, ул. Вокзальная, 32, Могилевская дистанция электроснабжения.
5. Проект договора на закупку и срок его заключения:
Договор на закупку заключается не ранее, чем через пять календарных дней после выбора победителя, в течение которых может быть урегулирован спор, вызванный решениями и (или) действиями (бездействием) организации, а также членов комиссии, созданной для проведения закупки.
Проект договора прилагается.
6. Требования к форме и содержанию предложения участника и сроку его действия:
Необходимо представить следующие документы:
- юридическим лицам – резидентам РБ – заверенные уполномоченным лицом копии свидетельства о государственной регистрации и устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);
- юридическим лицам – нерезидентам РБ – легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется), представителям – легализованную в установленном порядке доверенность;
- справку налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей действительную на 1-е число месяца, предшествующего дате подачи конкурсных предложений;
- справку обслуживающего банка или иной кредитно-финансовой организации об отсутствии картотеки по документам, не оплаченным в срок, о наличии просроченной задолженности по основному долгу и процентам по активным банковским операциям действительную на 1-е число месяца, предшествующего дате подачи конкурсных предложений;
- документы, подтверждающие возможность обеспечить на территории Республики Беларусь техническое обслуживание предлагаемого к поставке товара, его ремонт, наличие запасных частей и расходных материалов;
- подтверждающие документы, что участник, является производителем товара, либо его официальным торговым представителем, реализующим товар в соответствии с договорами (соглашениями) с этим производителем;
- заверенную копию сертификата о происхождении товара формы СТ-1, или сертификата собственного производства, выдаваемого Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами;
- опыт поставки аналогичного товара на территорию Республики Беларусь по предмету закупки за последние 3 (три) года (перечень предприятий, с которыми заключены договора);
- копию технического паспорта или руководства по эксплуатации поставляемого товара на русском языке;
- заявление о том, что Участник на дату подачи предложения:
а) не находится в процессе ликвидации, реорганизации, прекращения деятельности, не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве (ликвидации или реорганизации), кроме санации, согласно действующему законодательству государства, резидентом которого участник является;
б) выполнил обязательства, связанные с уплатой взносов, в том числе на социальное страхование, и сборов согласно действующему законодательству государства, резидентом которого участник является;
в) в течение последних трех лет не был осужден решением суда за правонарушения, связанные с экономической деятельностью; либо виновен в серьезном нарушении, связанном с экономической деятельностью, доказанном любыми приемлемыми для заказчика средствами; либо виновен в искажении предоставлявшейся ранее информации о квалификационных данных при участии в процедурах закупок.
Организации, находящиеся в процессе санации, также представляют документ, устанавливающий срок ее окончания, определенный в соответствии с законодательством РБ.
Конкурсное предложение оформляется на бумажных носителях, в соответствии с требованиями п.14 конкурсной документации "Форма предложения".
Участник представляет 1 (один) оригинал конкурсного предложения в запечатанном конверте.
Все страницы предложения должны быть пронумерованы и прошиты, на обратном листе последней страницы скреплены печатью Претендента и подписаны уполномоченным должностным лицом.
Оригинал конкурсного предложения должен быть отпечатан или написан несмываемыми чернилами и подписан участником или лицом (лицами), уполномоченным в полной мере выступать от лица участника при подписании договора. Все страницы конкурсного предложения (кроме рекламных материалов) должны быть подписаны лицом (лицами), подписавшим конкурсное предложение.
В конкурсных предложениях не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые участки текста, будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица (лиц), подписавшего предложение.
В случае если участник не может представить какие-либо требуемые документы, то ему необходимо представить официальное разъяснение по непредставлению этих документов в форме заявления, заполненного на фирменном бланке в оригинале.
Комиссия рассмотрит и изучит поданное участником предложение. В случае если участник не представит документы без официальных разъяснений или с официальными разъяснениями, сочтенными заказчиком недостаточными, либо подаст предложение, в любом отношении не отвечающее требованиям конкурсной документации, то его предложение решением комиссии может быть отклонено.
Срок действия предложения должен составлять не менее 40 календарных дней.
7. Требования к описанию участниками процедуры предлагаемого ими товара:
предложения на поставку товара с неполным перечнем технических характеристик, либо с техническими характеристиками не соответствующими изложенными в п.1, 6, 11 а так же не содержащие сведения по любому из критериев могут быть отклонены по решению конкурсной комиссии;
в ходе проведения конкурса возможно проведение переговоров с участниками, о снижении цены их предложения в период после представления таких предложений и до их оценки.
8. Порядок, место, дата окончания срока подготовки и подачи предложений:
каждый участник может представить только одно предложение;
предложения должны быть предоставлены в срок до 14-00 часов 27 июня 2017 года, в РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» по адресу 212001 г. Могилев, отдел подвижного состава;
вскрытие конвертов состоится в 14-00 часов 27 июня 2017 года;
при изменении времени и даты вскрытия конвертов с конкурсными предложениями участники будут извещены дополнительно;
предложение должно быть составлено в письменной форме на русском или белорусском языке и представлено в установленный срок в закрытом конверте с пометкой «Не вскрывать! Закупка автомобиля Ford Transit (или аналог)»;
заказчик имеет право отклонить все предложения до выбора наилучшего из них.
9. Требования к участникам конкурса и перечень документов о товаре представляемых ими:
К участию в закупке допускается любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое соответствует требованиям, установленным организацией в документации о закупке в соответствии с порядком закупок за счет собственных средств, за исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам, и (или) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств», включенных в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, размещенный в открытом доступе в информационной системе «Тендеры».
При рассмотрении предложений отклоняется предложение участника процедуры закупки, не являющегося производителем или его сбытовой организацией (официальным торговым представителем), в случае, если в конкурентной процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или) сбытовой организации (официального торгового представителя) и цена предложения такого участника не ниже цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) его сбытовой организации (официального торгового представителя).
Участником не может быть:
- организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;
- организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя:
- представившие недостоверную информацию о себе;
- не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика, организатора, уполномоченной организации сроки;
- не соответствующие требованиям заказчика к данным участников.
Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и не несет за это ответственности перед участниками процедуры закупки, в случаях: отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг), изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.
Заказчик признает конкурентную процедуру закупки несостоявшейся в случаях, если:
- поступило менее двух предложений на участие в процедуре закупки;
- в результате отклонения предложений их осталось менее двух;
- отклонены все предложения, в том числе как содержащие экономически невыгодные для заказчика условия;
- победитель процедуры закупки не подписал договор на закупку;
- до заключения договора на закупку проверкой уполномоченных органов (организаций) были выявлены нарушения в проведении процедуры закупки и результаты проверки не обжалованы организацией в установленном порядке.
10. Порядок, дата окончания срока предоставления участникам конкурса разъяснений положений о документации к закупке:
- обмен документами между заказчиком и участниками осуществляется в таком виде, который позволяет установить их достоверность и убедиться в их получении (почта, телеграф, телетайп, электронный документ и др.);
- участник вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении документации о закупке, но не позднее чем за десять календарных дней до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений, либо до или во время встречи, проводимой заказчиком с участниками для разъяснения конкурсных документов;
- заказчик не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений обязаны ответить на запрос о разъяснении документации о закупке, а также уведомить остальных участников о содержании запроса и ответа на него (без указания участника, его направившего), за исключением случая, когда заказчик проводят встречу с участниками для разъяснения конкурсных документов.
11. Критерии и способ оценки и сравнения предложений участников:
критериями для выбора наилучшего предложения являются:
№п/п | Критерии оценки | Удельный вес, % |
1. | Стоимость автомобиля | 70 |
2. | Наименьший срок поставки | 15 |
3. | Согласие претендента с условиями оплаты | 15 |
Сумма показателей по всем критериям оценки должна составлять 100%.
Оценка по критерию п.1 определяется обратно пропорционально наименьшей цене.
Оценка по критерию п.3 наименьший срок поставки товара с момента подписания договора обеими сторонами:
- до 30 календарных дней - 15 баллов;
- от 31 до 40 календарных дней - 10 баллов;
- от 41 до 50 календарных дней - 5 баллов;
- более 51 календарного дня - 0 баллов.
Оценка по критерию п.3 согласие претендента с условиями оплаты – 15, иные условия – 0.
12. Переговоры по снижению цены предложения.
12.1. В переговорах по снижению цены могут участвовать только претенденты, допущенные к переговорам по снижению цены. Данным претендентам направляются приглашения для участия в переговорах по снижению цены, в которых указывается минимальная цена претендента, соответствующая требованиям конкурсной документации, на дату вскрытия конвертов, а также дата и время проведения переговоров по снижению цены. Участник, приглашенный на переговоры по снижению цены вправе не участвовать в ней, тогда его первоначальное предложение остается действующим с первоначальной ценой.
12.2. Переговоры по снижению цены являются одноэтапной. Претенденты, участвующие в переговорах по снижению цены указывают свою минимальную цену и должны подать свои предложения до начала проведения переговоров. Данная цена является окончательной, остается неизменной до конца процедуры закупки.
12.3. На переговоры по снижению цены имеют право прибыть лично лицо – руководить претендента, либо лица, уполномоченные участником, от его имени участвовать в переговорах по снижению цены. Данные лица должны перед началом проведения переговоров по снижению цены представить в Комиссию документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на переговоры по снижению цены).
12.4. Претенденты, которые лично не явились на переговоры по снижению цены, вправе представить свои предложения на снижение цены в запечатанном конверте, в сроки установленные в приглашении на снижение цены. Конверты должны быть зарегистрированы в установленном порядке отделом организационного обеспечения отделения.
Надпись на конверте должна содержать:
- указание на предмет процедуры, а именно: «Переговоры по снижению цены по закупке автомобиля Ford Transit (или аналог)»;
- указание на Заказчика - полное наименование и юридический адрес;
- указание на Участника - полное наименование, адрес, по которому конверт может быть возвращен не вскрытым, в случае объявления предложения претендента опоздавшим;
- надпись «Не вскрывать до________________»
- конверт должен быть заклеен, по месту склейки должны быть проставлены подпись и печать Участника.
Если конверт оформлен не в соответствии с требованиями данного пункта, Заказчик проведения процедуры закупки не несет ответственности за сохранность содержимого конверта или его преждевременное вскрытие.
12.5. При проведении переговоров по снижению цены Заказчик в лице председателя или ответственного секретаря комиссии вскрывает поданные участниками конверты с указанными минимальными ценами.
12.6. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий предложения претендента.
12.7. После проведения переговоров по снижению цены Комиссия производит необходимые расчеты в соответствии с ранее объявленными критериями оценки и учитывает цены, полученные в результате снижения цены, и построении итоговой ранжировки предложений.
Предложения участников, приглашенных на процедуру переговоров по снижению цены, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.
13. Сроки, размер и порядок возмещения заказчику, организатору затрат на организацию ими процедуры переговоров, в том числе расходов, связанных с изготовлением и представлением участникам документации, необходимой для ее проведения – не предусматривается.
14. Форма предложения.
ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
___________________________________
(наименование и адрес заказчика)
Дата: _____________________________
______________ N __________
(вид конкурса)
Изучив документы, к процедуре N ________________ получение которых настоящим удостоверяется, направляем предложение для участия в конкурсе на условиях, изложенных в документации о закупке.
1. Сведения о себе и своих данных:
1.1. полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны регистрации) __________________________________________________
1.2. банковские реквизиты __________________________________________
1.3. (указать сведения и перечислить прилагаемые документы, подтверждающие требования пункта п.6 настоящей документации);
1.4. (при необходимости указать дополнительные сведения).
2. К поставке предлагаются товары со следующими техническими характеристиками:
Техническая характеристика | Запрашиваемые параметры | Предлагаемые к поставке |
3. Цена предложения _________________ (цена должна быть сформирована с учетом транспортных расходов), в том числе НДС
4. Условия оплаты ____________________ .
5. Условия поставки товара _______календарных дней.
6. Гарантийный срок ___________ месяцев.
7. Настоящее предложение действительно до _____________ .
8. Контактное лицо и его телефоны ___________________________.
Приложение:
1. Документы, подтверждающие данные, на _____ л. в 1 экз.
2. (Указать другие прилагаемые документы).
(должность) (подпись)
М. П.
Председатель комиссии
Секретарь комиссии
