Пояснительная записка «Смартфон-мобильный офис»
Пояснительная записка
«Смартфон-мобильный офис»
Цель: Знакомство пользователей с грамотным, безопасным и эффективным использованием мобильных устройств и приложений
Задачи:
· получить представление о возможности использования мобильных устройств работе с документами
· Получить представление по организации синхронизации между различными устройствами, работающими с сервисами и приложениями мобильных устройств.
· Получить представление об облачном документообороте.
· Получить навыки работы с инструментарием приложений
- Получить навыки работы с внешними носителями информации в работе с документами.
Сроки обучения:
При очной форме обучения (2 часа); 1-2 дня при заочной (дистанционной форме обучения) при режиме работы 1-2 часа в день
Форма обучения:
Очная, очно-заочная, заочная
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей:
Начальная подготовка по информационным технологиям.
Требования к уровню освоения содержания дисциплины:
Слушатель, изучивший модуль, должен:
знать: возможности использования мобильных устройств в работе с документами, возможности мобильных устройств в работе с устройствами внешней памяти.
уметь: использовать мобильное устройство, как для генерации документов, так и для проведения действий с документами (перемещение, копирование, удаление и др.).
владеть: основными навыками работы с инструментами различных приложений для работы с офисными документами и для планирования своей деятельности.
Предполагаемые результаты обучения (какие умения и навыки получит слушатель курса после изучения данного модуля, что будет знать и уметь?)
· Иметь представление об облачных сервисах и приложениях для работы с инструментами. Знать возможности и особенности документооборота с использованием мобильных устройств.
· Знать преимущества и недостатки при работе с документами в облаке.
· Знать о требованиях к безопасности при работе с документами и файлами в облаке.
· Уметь выбирать необходимое приложение для оптимальной работы.
· Приобрести навыки работы с инструментарием приложений.
· Уметь создавать, копировать, перемещать документы.
· Уметь организовать совместную работу с календарём
· Уметь выбрать устройство внешней памяти для работы с мобильными устройствами.
· Приобрести навыки работы с такими устройствами.
Ключевые слова, характеризующие содержания модуля:
Мобильные технологии, мобильное устройство, электронное обучение, мобильный офис, планирование.
Формы контроля:
· Тесты ко всем разделам модуля
Методы обучения:
Индивидуальные и групповые занятия. Личностно - ориентированный подход к организации познавательной деятельности слушателей.
Учебно-тематическое планирование модуля
№ | Наименование разделов, | |||||
Всего часов | очно | Виды контроля | ||||
лекция | практика | Примечание | ||||
1. | Офис в облаках | 0,2 | 0,2 | - | Тест по материалам темы (режимы тестирования и контроля) Возможные варианты вопросов и ответов в тесте: множественный выбор, соответствие, порядок и пропуски | Практическая работа в разделе не предполагается. Вступительный материал модуля. |
2 | Приложение для работы с документами, находящимися в облаке | 1,1 | 0,2 | 0,9 | Тест по материалам темы (режимы тестирования и контроля) Возможные варианты вопросов и ответов в тесте: множественный выбор, соответствие, порядок и пропуски | Основной раздел модуля. В котором рассматриваются сервисы и приложения для работы с офисными документами Предусмотрена практическая работа. |
3 | Календарь - органайзер | 0,5 | 0,1 | 0,4 | Тест по материалам темы (режимы тестирования и контроля) Возможные варианты вопросов и ответов в тесте: множественный выбор, соответствие, порядок и пропуски | Раздел модуля, в котором продолжается работа с Google сервисами. Планирование и взаимодействие с помощью календаря. Предусмотрена практическая работа. |
4 | Работаем с устройствами внешней памяти | 0,2 | 0,2 | Тест по материалам темы (режимы тестирования и контроля) Возможные варианты вопросов и ответов в тесте: множественный выбор, соответствие, порядок и пропуски | В этом разделе для некоторых мобильных устройств может предполагаться приобретение устройств внешней памяти. Предусмотрена практическая работа, которую можно завершить во внеурочное время. | |
ИТОГО: | 2 |
Содержание модуля
1. Офис в облаках. (0,2 часа) Представления об облачных технологиях, о документообороте при использовании мобильных устройств. Обзор приложений, сервисов для работы с документами. Теоретический материал: Презентация содержащая текст и иллюстрации Практические задания: Это вводный материал, знакомящий с темой модуля. Данный этап не предполагает выполнение практического задания.
2. Приложение для работы с документами находящимися в облаке (1.1 час) Выбор приложения в зависимости от версии ОС. Регистрация и установка приложения. Организация доступа к документам, организация совместной работы. (Google, Dropbox) Теоретический материал: Презентация со скриншотами и алгоритмом действий (в зависимости от версий ОС). Практические задания: Установка приложения на мобильное устройство (в зависимости от версий ОС), процедура регистрации. Выполнение задания: создание документа, организация доступа к документу для совместного редактирования
3. Календарь - органайзер (0,5 часа). Обзор приложений. Планирование работы. Делимся календарем. Теоретический материал: Презентация со скриншотами и алгоритмом действий (в зависимости от версий ОС) Практические задания: Установка приложения на мобильное устройство (в зависимости от версий ОС. Планируем на неделю. Делимся календарём.
4. Работаем с устройствами внешней памяти. (0,2 часа). Варианты использования устройств внешней памяти для работы с документами. Теоретический материал: Презентация со скриншотами и алгоритмом действий (в зависимости от версий ОС) Практические задания: Установка приложения на мобильное устройство (в зависимости от версий ОС. Организуем перемещение (копирование документов из устройств внешней памяти во внутреннюю память мобильного устройства и наоборот.
