Регламент
IX МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ
МУЗЫКИ, ИСКУССТВА И ФОЛЬКЛОРА
Белосток 2016 г.
РЕГЛАМЕНТ
Подляска Октава Культур, IX Международный Фестиваль Музыки, Искусства и Фольклора пройдёт в Белостоке и подляском воеводстве с 26 по 31 июля 2016 г.
Главная цель Фестиваля – презентация творческих достижений ансамблей (артистических групп) из Польши и зарубежных стран, связаных с проживающими в подляском воеводстве Белоруссами, Литовцами, Русскими, Татарами, Украинцами и Евреями. Допускается возможность принятия участия в Фестивале ансамблей из других культурных округов.
Репертуар ансамблей может содержать:
- произведения давней, классической, современной и джазовой музыки традиционные произведения произведения композиторов, черпающих своё творчество из традиционной музыки аутентичные и стилизованные народные произведения, осуществляемые одинаково как на традиционных народных инструментах, так и на инструментах, употребляемых в настоящее время музыкальные спектакли и зрелища, которые обращаются к традиции
· программы, представляющие артистически обработанный, стилизованный или реконструированный фольклор своих стран
Программа фестиваля:
- концерты в Белостоке и других местностях региона хороводы фольклора экскурсии и интеграционные вечера другие мероприятия
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ
1. Фестиваль имеет характер конкурса. Презентации коллективов будут предметом дискуссий между наблюдателями и членами Международного Артистического Совета, который оценит программу и признает соответствующие награды.
2. В Фестивале могут участвовать профессиональные и любительские коллективы, которые имеют рекомендацию соответствующих министерств культуры, посольств, консульств, фондов, домов и учреждений культуры, школ, локального самоуправления, организации национальных меньшинств, а также партнёров в стране и за рубежом которые сотрудничают с ВОАК.
3. До участия в Фестивале будут приглашены коллективы избранные Директором Фестиваля и Международным Артистическим Советом, который проведёт квалификацию после обзора и выслушивания посланных ранее программ коллективов, зарегистрированных на CD и DVD дисках.
4. Профессиональные коллективы принимают участие в Фестивале на общих принципах, а в особенных случаях на принципах обсуждённых ранее с организатором.
5. На длительность фестиваля организаторы обеспечивают коллективам бесплатное питание и ночлеги в школьных интернатах и общежитиях. В состав ансамбля может входить от нескольких до более десяти человек. Оркестр или ансамбль песни и танца не может превышать 35 человек (вместе с музыкантами, руководителями, сопровождающими лицами, а также водителями автобуса). Но если артистические обстоятельства требуют увеличения числа участников, на это нужно согласие Директора Фестиваля. В других случаях при каждом лице свыше указанного лимита нужно внести оплату в размере 250 евро.
6. Коллектив берёт на себя расходы по проезду в Белосток и обратно. За проезды во время Фестиваля будет предоставлено максимально - 150 Л топлива на автобус, 50 Л топлива на легковые автомобили и микробусы в зависимости от количества проеханных километров. Только в исключительных случаях организатор может взвесить обеспечение транспорта зарубежным коллективам железной дорогой. Коллективам, использующим авиалинии Организатор обеспечит автобус из Аэропорта Окенце (Варшавский международный Аэропорт) и обратно, а также все проезды во время Фестиваля..
7. Организаторы не берут на себя денежных расходов, связанных с пересечением польской границы и выдачей виз. Не берут на себя также расходов, связанных с поломками и ремонтами автобусов и других транспортных средств.
8. Руководители коллективов обязаны застраховать членов коллективов в своей стране от несчастных случаев и болезней и представить копии страхового полиса организаторам Фестиваля.
9. Срок приезда (если не было других согласований) нужно запланировать так, чтобы коллектив можно было поселить 25 июля после обеда. Выезд нужно запланировать так, чтобы выехать 31 июля после концерта или 1 августа после завтрака.
10. Во время Фестиваля Коллективы должны быть в распоряжении организаторов в каждое время и принимать участие во всех концертах и других событиях, перечисленных в программе Фестиваля. Недопустимо участие коллективов в событиях и концертах, непредвидённых в программе Фестиваля без согласия организатора. Коллективы могут с собой взять кассеты видео, CD и DVD, которые будут продавать во время фестиваля. Деньги по продаже остаются в распоряжении коллектива.
11. Руководители групп несут полную ответственность за поведение участников во время Фестиваля и несут денежную ответственность за возможные поломки в помещениях переданных коллективу.
12. Организаторы, журналисты и репортеры имеют право запечатлять, фотографировать и снимать на видео фестивальные выступления Польским Радио, телевидением, без специального гонорара для коллективов, связанных с авторскими правами и участия в Фестивале.
13. Организаторы постараются найти денежные средства на гонорары и награды для коллективов, которые принимают участие в Фестивале. Наблюдатели и члены Международного Артистического Совета, оценят программу и признают награды Высота и количество наград зависит от общего количества денежных средств, собранных на эту цель. Лауреаты главных наград могут быть приглашены к участию в Фестивале в следующих годах.
14. Условием участия в Фестивале является подготовка 60-, 30-, 15-, 5-ти минутных программ. Для коллективов песни и танца, подготовки национальных танцев, игр, обрядов с участием публики. Инструменталисты и музыканты, которые становятся интегральной частью коллективов песни и танца, должны подготовить репертуар к презентации во время интеграционных встреч и концертов капелл. Капеллы должны играть „живую музыку”.
15. Важным фактором участия в Фестивале является также высылка по почте на адрес организационного бюро следующих материалов:
- заполнённой и подписанной руководителем коллектива заявки на участие в Фестивале
- CD, DVD дисков с записанной программой коллектива
- от 4 до 6 съёмок или слайдов коллектива в высоком качестве, нужных при печати фестивальных издательств (лучше всего файлы CMYK, RGB; 300 DPI; JPEG или TIFF, формат 13x9 см)
- дисков CD с 1 или 2 звукозаписями произведений, которые можно будет разместить на промо-диске фестиваля
Коллективы заявляют участие в Фестивале до 31 января 2016 г., присылая преисполненные карты заявок и вышеупомянутые материалы. О принятии к участию в Фестивале организатор сообщит коллективам до 31 марта 2016 г. Квалифицированные МАС коллективы, которое обязывает виза в Польшу, должны выполнить все формальности и оформить визы на 3 месяца до начала Фестиваля. Организатор не является посредником в визовых формальностях. Другие вопросы, которые не включены в этот регламент будут обсуждаться по телефону или по электронной почте. Заполненные заявки вместе с другими материалами нужно прислать по адресу:Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury
ul. Kilińskiego 8
15-950 Białystok – Polska
„POK – Festiwal”
