Технические спецификации
ТЕХНИЧЕСКИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
Изготовление публикаций для Представительства Европейского Союза в Российской Федерации
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
Представительство Европейского Союза в России планирует заключить контракт на изготовление следующих публикаций:
o Настольный календарь Представительства на 2017 год (в подарочной упаковке)
o Новогодняя открытка Представительства
o Листовка-карта "Путешествие по Европе"
o Брошюра "Европа в 12 уроках"
Контракт предусматривает копирайтинг, подбор иллюстративного материала (фото), дизайн, верстку, полиграфическое исполнение и доставку в офис Представительства.
Распространение публикаций будет осуществляться Представительством.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕПубликации должны быть изданы в соответствии со следующими техническими характеристиками:
2.1 Новогодняя открытка Представительства
Открытка:
- Формат: 200 х 100 мм, 1 фальца (домик) Бумага: не менее 250 г/кв. м. Подрядчик должен предоставить несколько вариантов бумаги на выбор Представительства.
Основные требования: дизайнерская бумага (возможно, фактурная), оригинальный дизайн, фигурная вырубка, тиснение серебром/золотом (как минимум, логотипа и заголовка).
- Красочность: 4+4 Тираж: 500 экз.
Электронная версия:
· Создание яркой электронной версии открытки с использованием «flash» технологии и музыкальным сопровождением для рассылки по электронной почте.
Услуги Подрядчика относительно производства открытки и конверта будут включать:
- Дизайн и вёрстку макета открытки. Подрядчик должен предложить как минимум 3 варианта оригинального дизайна.
- Создание электронной версии открытки по образу печатной и подбор музыкального сопровождения.
- Цветопробу.
- Печать.
- Доставку.
2.2 Настольный календарь Представительства на 2017 год (в подарочной упаковке)
Формат: настольный календарь (домик) 210 x 130 мм; подложка: 210 x 160 мм
Объем: 13 двусторонних страниц + подложка
Дизайнерская бумага: внутренние страницы – 200 г/кв. м.; подложка – картон односторонний, не менее 450 г/кв. м. Подрядчик должен предоставить несколько вариантов бумаги на выбор Представительства. Бумага должны быть гладкой по фактуре.
Красочность (страницы, обложка): 4+4, защитный лак; подложка: 4+0.
Выборочный УФ-лак на всех фотографиях календаря.
Крепление: навивка (по стороне 210 мм)
Подарочная упаковка календаря:
Конверт, закрывающийся на прозрачный стикер. Бумага 300 г/кв. м, 4+0, вырубка, биговка.
Подрядчик также может предложить свой вариант подарочной упаковки календаря, предоставив образцы в печатном виде.
Тираж: 1200 экземпляров
Настольный календарь Представительства на 2017 год будет тематическим и посвящен теме Образования (образовательные программы ЕС, европейские университеты, студенческие обмены и т. д).
Предполагается, что на лицевой стороне каждого месяца будет крупная фотография с небольшим сопроводительным текстом. На обороте каждого месяца будут 2-3 фотографии с сопроводительными текстами. На странице с общим текстом по всей теме будут 2-3 фотографии.
В рамках сквозной темы календаря подрядчик должен будет предложить на выбор Представительству 12 отдельных подтем и как минимум 40 фотографий (к обложке, 12-ти двусторонним страницам и странице с общим текстом).
После отбора тем/фотографий Подрядчик предложит к ним сопроводительные тексты на русском языке, объемом 50-100 слов, также на утверждение Представительством.
Услуги Подрядчика относительно производства календаря будут включать:
o Выбор темы на каждый месяц
o Подбор по различным, в том числе, платным фотобанкам, а также в Интернете (Flickr, различные вебсайты, личные блоги) оригинальных, качественных изображений на каждый месяц - на лицевую сторону и оборот. Предварительные подборы направляются на одобрение в Представительство. Подрядчик должен предложить как минимум 3 варианта "комплекта" на каждый месяц в соответствии с выбранной тематикой.
До отправки подборов в Представительство подрядчик должен убедиться в том, что предлагаемые изображения точно в доступе, а также что они существуют в высоком разрешении для качественной полиграфии. При подборах подрядчик должен сразу учитывать технические и эстетические требования к изображениям для лицевых сторон каждого месяца.
o Приобретение не менее 40 фотографий к календарю, а также урегулирование всех вопросов прав на данные фото. Каждая из фотографий должна быть одобрена Представительством.
- Написание ёмких, интересных текстов на русском языке на лицевую и оборотную стороны каждого месяца, а также общего текста по выбранной тематике, объемом не более 100 слов.
- Окончательную профессиональную корректуру текстов после их одобрения Представительством.
- Дизайн и вёрстку макета; Подрядчик должен предложить не менее 3-х вариантов оригинального дизайна календаря и подарочной упаковки.
- Предоставление цветопробы календаря на утверждение;
o Печать;
o Упаковку;
o Доставку.
Для информации (версия настольного календаря Представительства на 2016 г.)
http://eeas. europa. eu/delegations/russia/documents/publications/calendar_2016.pdf
2.3 Карта-листовка «Путешествуя по Европе»
Формат: карта-листовка
В сложенном виде (с фальцовкой): 225 x 105 мм
В развороте: 735 x 450 мм
Бумага (мелованная матовая): 120 г/кв. м.
Красочность: 4+4
Тираж: 1000 экз. на русском языке
Услуги Подрядчика относительно производства брошюры будут включать:
- Редактирование/корректуру текста на русском языке;
- Вёрстка макета на основе англоязычной версии (макет предоставляется на CD-диске). Подрядчику надо будет вставить в предоставленный макет русский текст;
- Печать;
- Доставку.
Для информации (версия карты-листовки на англ. языке):
http://bookshop. europa. eu/en/travelling-in-europe-2015-16-pbNA0414849/
3.2 Брошюра "Европа в 12 уроках"
Формат: 210 × 297 мм
Объем: обложка + 48 стр.
Бумага (мелованная матовая): обложка – 250 г/кв. м.; внутренние страницы – 120 г/кв. м.
Красочность (страницы и обложка): 4+4
Крепление: клеевое
Тираж: 1000 экз.
Услуги и затраты Подрядчика относительно производства брошюры будут включать:
- Редактирование/корректуру текста на русском языке;
- Вёрстка макета на основе англоязычной версии (макет предоставляется на CD-диске). Подрядчику надо будет вставить в предоставленный макет русский текст;
- Печать;
- Доставку.
Для информации (версия брошюры на англ. языке 2014 года – в этом году будут незначительные изменения, печатный экземпляр на английском еще не вышел в печать):
http://bookshop. europa. eu/en/europe-in-12-lessons-pbNA0213714/
3. БЮДЖЕТ
Бюджет данного контракта не должен превышать 20 000 евро.
4. ГРАФИЧЕСКИЕ СТАНДАРТЫ
Подрядчику рекомендуется ознакомиться с руководством Институтов ЕС по производству печатной продукции (информация только на английском языке): http://publications. europa. eu/code/en/en-000500.htm Руководство предназначено для корректной печати логотипа ЕС (цвета флага, пропорции и проч) и содержит готовые файлы в разных форматах для скачивания.
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
По окончании работ Подрядчик должен предоставить электронный макет и PDF файл каждой публикации на CD-диске.
6. ДОСТАВКА
Тиражи и CD-диски с макетами всех публикаций должны быть доставлены Подрядчиком по следующему адресу в Москве:
Отдел прессы и информации
Представительство ЕС в России
Кадашевская наб., 14/1
7. ГРАФИК РАБОТ
Контракт будет заключен сроком на 12 месяцев.
Предварительный график печати и доставки публикаций:
Название | Выход в печать |
Новогодняя открытка Представительства | До 20 ноября 2016г. |
Настольный календарь Представительства на 2017 год | До 20 ноября 2016г. |
Листовка-карта "Путешествие по Европе" | Конец 2016 – начало 2017г. |
Брошюра "Европа в 12 уроках" | Начало 2017 г. |
Окончательные сроки выхода публикаций будут определены Представительством в ходе выполнения контракта и сообщены Подрядчику дополнительно.
8. ОТЧЕТНОСТЬ
После доставки тиража каждой публикации, Подрядчик направляет Представительству акт сдачи-приемки по данной публикации, который Представительство должно одобрить в течение 5 рабочих дней.
Счет на балансовый платеж будет принят после подписания обеими сторонами акта, подтверждающего выполнение в полном объеме всех услуг по данному контракту.
Основные порталы (построено редакторами)