I. Должностной регламент начальника отдела автоматизации рабочих мест и статистики службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
УТВЕРЖДАЮ Руководитель службы записи актов гражданского состояния Иркутской области | ||
________________ О. Б. Власенко «____» ______________ 2012 года |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
начальника отдела автоматизации рабочих мест и статистики службы записи актов гражданского состояния Иркутской области
II. Общие положения
1. В соответствии с настоящим должностным регламентом, являющимся составной частью Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 000 (далее – Административный регламент), прилагаемым к служебному контракту, осуществляется профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего Иркутской области по замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области (далее - область) категории «руководители» ведущей группы должностей начальника отдела автоматизации рабочих мест и статистики службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – гражданский служащий).
2. Назначение на должность гражданского служащего и освобождение от указанной должности осуществляется руководителем службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба)
и оформляется распоряжением службы.
3. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно заместителю руководителя службы.
4. Гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности имеет в своем подчинении трех государственных гражданских служащих области в отделе автоматизации рабочих мест и статистики (далее - отдел).
5. Положения настоящего должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
6. Результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области или включении гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего.
II. Квалификационные требования к должности,
замещаемой гражданским служащим
7. К квалификационным требованиям к должности, замещаемой гражданским служащим, относится наличие:
1) высшего профессионального образования по направлениям подготовки «Информатика и вычислительная техника», «Физико-математические науки», «Информационная безопасность», «Гуманитарные науки», «Прикладная информатика», «Бизнес-информатика»;
2) не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы других видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;
3) знаний:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральные законы: «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»; «Об актах гражданского состояния», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных»;
- Устав Иркутской области;
- нормативные правовые акты Российской Федерации и Иркутской области по направлениям деятельности отдела;
- теоретические основы государственного управления;
- применяемую учетную документацию, статистическую отчетность по направлениям деятельности;
- положение о службе, структуру службы, положение об отделе, должностной регламент по замещаемой должности;
- инструкцию по делопроизводству в службе;
- в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах (включая использование возможностей межведомственного документооборота), общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности, системы взаимодействия с гражданами и организациями, системы межведомственного взаимодействия, системы управления информационными ресурсами, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных, системы управления электронными архивами, системы информационной безопасности;
- правила служебного распорядка, требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
4) навыков:
- работы и технического обслуживания вычислительной и организационной техники;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с операционными системами;
- прикладного программирования;
- работы с базами данных;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- подготовки проектов нормативных правовых актов;
- организации и обеспечения выполнения задач;
- планирования работы;
- анализа и прогнозирования;
- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;
- составления делового письма;
- повышения квалификации;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- систематизации информации, работы со служебными документами;
- адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению поставленных задач;
- работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе;
- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с системами межведомственного взаимодействия;
- работы с системами управления государственными информационными ресурсами, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, работы с системами управления электронными архивами, работы с системами информационной безопасности.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
8. Должностные обязанности:
Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иные обязанности, предусмотренные другими положениями названного Федерального закона, Федерального закона «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами.
В целях обеспечения реализации задач и функций службы гражданский служащий обязан:
1) осуществлять руководство и организовывать деятельность отдела;
2) распределять обязанности между сотрудниками отдела, определять степень их ответственности, показатели эффективности и результативности работы, оценивать результаты деятельности каждого сотрудника;
3) организовывать и контролировать своевременное рассмотрение сотрудниками отдела запросов, жалоб и других обращений органов государственной власти, различных организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготавливать по ним проекты соответствующих решений и ответов;
4) участвовать в заседаниях, совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) участвовать в работе комиссий по вопросам компетенции отдела;
6) анализировать и давать оценку работы отделов службы по вопросам компетенции отдела;
7) обеспечивать подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам компетенции отдела;
8) готовить предложения руководителю службы по подбору и расстановке кадров в отделе и службе, их продвижению по службе, по их материальному и моральному стимулированию;
9) осуществлять подготовку в установленном порядке заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг согласно распределению функциональных обязанностей;
10) готовить в установленном порядке заявки в план материально-технического снабжения службы согласно распределению функциональных обязанностей;
11) участвовать в подготовке проекта бюджетной сметы и её корректировке;
12) вести разработку методик и проводить обучение специалистов отделов в управлении по работе с отделами службы в городах и районах Иркутской области службы по применению информационных технологий для ведения электронной регистрации актов гражданского состояния;
13) обеспечивать создание и развитие глобальной вычислительной сети службы;
14) организовывать монтаж локальных вычислительных сетей в службе;
15) организовывать проведение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных службы;
16) обеспечивать формирование централизованной электронной базы данных по регистрации актов гражданского состояния;
17) обеспечивать функционирование внешнего и внутреннего сайта службы, техническую поддержку функционирования портала электронных услуг в пределах компетенции отдела;
18) выполнять функции администратора информационных систем персональных данных и сети, администратора безопасности информационных систем персональных данных, оператора информационных систем персональных данных;
19) выполнять поручения руководства службы по вопросам своей компетенции.
9. Права гражданского служащего:
При исполнении должностных обязанностей гражданский служащий обладает правами, предусмотренными статьей 14 и другими положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.
Гражданский служащий имеет право:
1) по поручению руководителя службы представлять службу в органах государственной власти, органах местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
2) получать в установленном порядке от государственных органов организаций, граждан и общественных объединений статистические данные, данные оперативного учета, отчетные данные и материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;
3) организовывать и контролировать работу по осуществлению межведомственного электронного взаимодействия службы;
4) вносить предложения о поощрении, служебном продвижении, профессиональной переподготовке и повышении квалификации, дисциплинарных взысканиях работников отдела;
5) на переподготовку и повышение квалификации, участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы области;
6) вносить предложения по материально-техническому обеспечению и другим вопросам, связанным с организацией и совершенствованием деятельности отдела.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, правовыми актами гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
11. Гражданский служащий в пределах своей компетенции вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения, в том числе по вопросам организации взаимодействия с государственными учреждениями в пределах определения объёма и формата предоставляемых электронных сведений в рамках действующего законодательства.
12. Гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:
1) перспективных и стратегических задач развития автоматизированных систем управления в целях обеспечения государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:
2) при внедрении и совершенствовании программного обеспечения;
3) при определении уровня технической оснащенности и соответствия современным требованиям программного обеспечения.
V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
13. Гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам компетенции отдела.
14. Гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам компетенции отдела:
1) разработки методических рекомендаций, инструкций по работе с программным обеспечением, используемым при электронной регистрации актов гражданского состояния;
1) составления сметы расходов службы на закупку и обслуживание компьютерной техники, программного обеспечения и развитие глобальной сети службы;
2) подготовки соглашений, договоров при организации взаимодействия с государственными учреждениями, муниципальными органами власти по предоставлению сведений об актах гражданского состояния;
3) разработки методических рекомендаций, инструкций по заполнению статистической отчетности.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
15. Гражданский служащий обязан соблюдать сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений, а также обеспечивать правовое, организационное и документационное сопровождение исполнения указанных проектов правовых актов и поручений руководителя Службы, первого заместителя руководителя службы, заместителей руководителя Службы, в соответствии с законодательством, а также планами работы, с учётом задач и функций управления.
VII. Порядок служебного взаимодействия
гражданского служащего
16. В связи с исполнением должностных обязанностей и реализацией прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом, гражданский служащий самостоятельно и (или) по поручению руководителя Службы, первого заместителя руководителя службы, заместителей руководителя Службы в установленном порядке и в пределах своей компетенции осуществляет служебное взаимодействие с:
1) государственными гражданскими служащими области других подразделений службы;
2) государственными гражданскими служащими иных государственных органов области, федеральных государственных органов;
3) органами местного самоуправления муниципальных образований области;
4) гражданами;
5) иными физическими лицами и органами (организациями).
17. Гражданский служащий при осуществлении служебного взаимодействия руководствуется статьями 15, 17, 18 Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, Административным регламентом службы, настоящим должностным регламентом.
VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
18. Для оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего применяются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленные в соответствии с должностными обязанностями и связанные с правовым, организационным и документационным обеспечением исполнения управленческих и иных решений:
1) своевременность и качество предоставления сведений о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния, статистической информации;
2) объем и качество инсталляций, внедрений программного обеспечения;
3) уровень служебной загруженности;
4) наличие незадействованных ресурсов;
5) сложность объекта управления;
6) характер и сложность работ и процессов государственного управления;
7) масштаб руководства деятельностью;
8) новизна работ;
9) разнообразие и комплексность работ;
10) самостоятельность выполнения работ;
11) дополнительная ответственность в связи с необходимостью принятия нестандартных управленческих решений.
19. Эффективность и результативность деятельности определяется на основании индикативных показателей и данных статистического учета по показателям, отражающим уровень достижения целей и задач социально - экономического развития области, в соответствии с основными целями и задачами службы, по итогам отчетов о деятельности службы, отдела.
С должностным регламентом ознакомлен гражданский служащий:
_________________________ Ф. И.О | _________________ (подпись) | ____________________ (дата) |
Основные порталы (построено редакторами)