Извещение о проведении запроса котировок № 000-01 на проведение однодневного семинара «Российский и международный опыт внедрения и реализации государственных программ»
Извещение о проведении запроса котировок
№ 000-01 на проведение однодневного семинара
«Российский и международный опыт внедрения и реализации государственных программ»
г. Москва 6 июня 2016 г.
1. Заказчик: Автономная некоммерческая организация «Институт реформирования общественных финансов» (АНО «ИРОФ»)
Почтовый адрес: Адрес: 125009, Россия, Москва, Бол. Кисловский пер., д.1/12, стр.2
. Факс: (495) 691-67-05. E-mail: *****@***ru
2. Предмет контракта: Оказание услуг по организации проведения однодневного семинара на тему «Российский и международный опыт внедрения и реализации государственных программ» в г. Москве 21 июня 2016 г. для группы в количестве 50 (пятидесяти) человек (далее - Семинар).
3. Требования, установленные заказчиком, к количественным и качественным характеристикам услуг:
· Организовать административную поддержку работы Семинара (регистрация, размещение, организационная и информационная помощь по вопросам прибытия и отъезда участников семинара и т. д.);
· Забронировать гостиницу классом не менее 3-х* для иногородних участников Семинара по согласованию с Заказчиком (оплата участниками производится самостоятельно, информирование иногородних слушателей не менее, чем за 5 дней до начала мероприятия о месте проживания);
· Обеспечить доставку иногородних участников от места проживания до места проведения Семинара и обратно, если время пути пешком между этими двумя точками составляет более 20 минут;
· Обеспечить трансфер с вокзала\аэропорта и обратно для иногородних участников мероприятий;
· Обеспечить предоставление помещений для Семинара в соответствии с требованиями п. 2.1 проекта Контракта (приложение 2 к настоящему Извещению), в том числе: зал для заседаний, помещение для регистрации Участников, комнату для размещения оргтехники. Помещение, в котором проводится семинар, должно соответствовать следующим требованиям:
- оно соответствует общим требованиям, предъявляемым к общественным зданиям и сооружениям. Высота учебных помещений составляет не менее 3,3 метра. Площадь пространства на одного слушателя должна быть не менее 2,5 кв. м.;
- освещение на учебных местах слушателей 300 - 500 лк;
- оборудовано необходимыми техническими средствами и презентационным оборудованием (минимальные требования):
§ проекционный экран, полностью видимый со всех рабочих мест слушателей;
§ мультимедийный проектор с разрешением не менее 1024х768;
§ Notebook (компьютер преподавателя) для проведения презентаций;
§ доска для презентаций или лекционный плакат (flip chart);
§ фломастеры для презентаций (не менее 3-х цветов).
· Обеспечить предоставление необходимого оборудования для Семинара в соответствии с требованиями п. 2.1 проекта Контракта (приложение 2 к настоящему Извещению), в том числе: мультимедийного демонстрационного оборудования, оборудования звукоусиления, оргтехники для использования Участниками Семинара (компьютер, принтер, ксерокс), а также обеспечить транспортировку оборудования до/от места проведения Семинара, монтаж/демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования на период проведения Семинара;
· Приобрести необходимые канцелярские товары для комплектов раздаточных материалов для Участников Семинара и распространение их среди Участников Семинара;
· Обеспечить тиражирование (черно-белая печать, формат А4, на обеих сторонах листа) раздаточных материалов в количестве 50 экземпляров каждой презентации, представленной на Семинаре, и брошюрование тиражированных презентаций;
· Обеспечить формирование 50 комплектов раздаточных материалов для Участников Семинара с использованием закупленных канцтоваров, тиражированных презентаций и материалов, переданных Исполнителю Заказчиком;
· Обеспечить доставку 50 комплектов раздаточных материалов для Участников Семинара;
· Организовать перерывы, а также обеспечить участникам возможность получения питания (обедов) в течение дня (наличие столовой/кафе в здании, где проводится мероприятие, либо в непосредственной близости от здания);
· Провести аудиозаписи семинаров (в формате MP3 с соотнесением звуковых файлов и времени с конкретными выступлениями докладчиков и дискуссией) с последующей передачей аудиозаписи Заказчику; расшифровка аудиозаписей (фрагментов аудиозаписей) в случае специального требования Заказчика с последующей передачей результатов расшифровки Заказчику на бумажном носителе в одном экземпляре и на электронном носителе в одном экземпляре.
4. Место, условия и сроки оказания услуг:
Участники семинара – 50 (пятьдесят) человек.
Дата проведения семинара: 21 июня 2016 г.
5. Форма, сроки и порядок оплаты оказания услуг:
Оплата за работы (услуги) по организации проведения Семинара производится по безналичному расчету на основании счета, выставляемого Исполнителем. Стоимость оказания услуг включает в себя все возможные расходы Исполнителя, связанные с исполнением условий Контракта, в том числе расходы по уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ.
Заказчик предоставляет Исполнителю предоплату в размере 75 процентов от стоимости Контракта в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания Сторонами Контракта и получения от Исполнителя счета.
По факту проведения Семинара в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки услуг обеими Сторонами Заказчик осуществляет выплату Исполнителю оставшихся 25 процентов от стоимости Контракта на основании счета, представленного Заказчику Исполнителем после подписания акта сдачи-приемки услуг.
6. Руководство (контроль) оказания услуг со стороны Заказчика: Контроль оказания услуг осуществляет координатор проектов АНО «ИРОФ» Будаева Ксения Владимировна
7. Сведения о включенных (не включенных) в цену услуг расходах:
Цена оказания Услуг включает в себя все возможные расходы Исполнителя, связанные с исполнением условий Контракта, в том числе расходы по уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ.
8. Дата, время окончания приема котировочных заявок:
До 18.00 ч. (время московское) 09.06.2016 г.
9. Место и порядок подачи котировочных заявок:
Ваше предложение может быть доставлено курьером или по почте Россия, Москва, Бол. Кисловский пер., д.1/12, стр.2, АНО «ИРОФ»; по или по электронной почте *****@***ru
Заказчик оставляет за собой право отменить запрос котировок в любое время до окончания срока приема котировочных заявок.
10. Требования, предъявляемые к котировочной заявке:
Предоставление котировочной заявки не в соответствии с требованиями, указанными в настоящем Извещении о проведении запроса котировок, а также предоставление недостоверной информации считается существенным отклонением от требований и условий Извещения о проведении запроса котировок и ведет к отклонению котировочной заявки.
Участники размещения заказа должны предоставить котировочную заявку по форме, прилагаемой к данному извещению (Приложение ), в письменной форме (оригинал заявки с подписью и печатью).
11. Определение победителя запроса котировок:
Определение победителя осуществляется после окончания приема заявок «10» июня 2016 года. Все заявки, признанные соответствующими требованиям и принятые к рассмотрению, ранжируются по цене. Победителем признается юридическое или физическое лицо, предложившее заявку с наименьшей ценой.
Приложение 1
Котировочная заявка
№ ____на проведение однодневного семинара
«Российский и международный опыт внедрения и реализации государственных программ»
№ п/п | Сведения участника размещения заказа | |
1 | Наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), телефон, факс, контактное лицо | |
2 | Банковские реквизиты участника размещения заказа | |
3 | Идентификационный номер налогоплательщика | |
4 | Наименование, характеристики и объем оказываемых услуг | |
5 | Форма, сроки и порядок оплаты услуг | |
6 | Сведения о включенных (не включенных) в цену услуг расходах | |
7 | Общая цена оказания услуг по организации и проведению однодневного семинара (Итого, (_____________) рублей __ копеек | |
В т. ч. НДС__% (рублей ____ копеек) | ||
Общая цена Контракта _________________________________________
(Цена Контракта цифрами и прописью) В случае признания нашего юридического лица (физического лица) победителем запроса котировок, согласны заключить с Заказчиком Контракт в соответствии с требованиями Извещения о проведении запроса котировок и по цене, предложенной нашим юридическим лицом (физическим лицом) в котировочной заявке, по форме, утвержденной Заказчиком (Приложение ), и исполнить условия Контракта, указанные в Извещении о проведении запроса котировок.
____________________________ (должность, подпись, печать)
Основные порталы (построено редакторами)