Памятка о порядке представления формы СЗВ-М с разными «типами форм»
Памятка о порядке представления формы СЗВ-М с разными «типами форм»
Ежемесячная отчетность, предусмотренная п. 2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.01.2001г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и представляемая в органы ПФР по форме СЗВ-М должна строго соответствовать порядку представления типов форм:
«исходная» - представляется один раз (!) впервые за истекший месяц на всех работников, в том числе отработавших хотя бы 1 день в истекшем месяце; далее в рамках этой памятки назовем представление «исходной» формы по всем работающим - «основным» отчетом;
(!) повторно пакет ф. СЗВ-М с типом форм «исходная» может быть представлен только (!) в случае, если первичный пакет не был принят ПФР (в поступившем в адрес страхователя, отчитывающегося по электронному документообороту, в «Протоколе проверки электронного документа» указано «Документ не принят!......Требуется повторное представление документа…..»).
«дополнительная» - представляется также впервые, НО на тех застрахованных лиц, которых «забыли» указать в «основном отчете» (т. е. выполняет роль «исходной» по «забытым» лицам);
«дополнительная» ф. СЗВ-М на конкретное лицо (лица) также представляется для исправления ошибок, зафиксированных в протоколе проверки ПФР в ранее представленной ф. СЗВ-М, по конкретному лицу (лицам);
также «дополнительная» ф. СЗВ-М на конкретное лицо может быть представлена после «отменяющей» на это же лицо формы (в редких случаях, при несоблюдении технологии представления ф. СЗВ-М);
«отменяющая» - отменяет любую из вышеуказанных форм по конкретному лицу, которое сведения ранее представлены ошибочно, поэтому может представляться как после «исходной», так и после «дополняющей».
Таким образом, «Исходная» ф. СЗВ-М представляется, как список всех работающих лиц, а «дополнительная» и «отменяющая» только на конкретных лиц, по которым требуется уточнение факта работы (пополнение «основного» отчета или удаление из «основного» отчета).
Даты заполнения в каждой последующей ф. СЗВ-М должны быть позже предыдущей.
Важно (!) для индивидуальных предпринимателей – работодателей. Формы СЗВ-М на работающих лиц должны представляться строго (!) на регистрационный номер работодателя, а не самого ИП. При этом индивидуальный предприниматель не представляет на себя сведения по
ф. СЗВ-М.
Примеры представления типов ф. СЗВ-М:
1. Страхователь, формируя отчет в ПФР по форме РСВ-1 за 3-й кв. 2016г., обнаружил, что И., принятый на работу 26.09.2016г., отсутствует в ежемесячной отчетности за сентябрь 2016г., представленной по форме «исходная».
Ответ. На И. представляется в ПФР ф. СЗВ-М за отчетный месяц сентябрь с типом «дополняющая».
2. Страхователь, формируя отчет в ПФР по форме РСВ-1 за 3-й кв. 2016г., обнаружил, что В., уволенный 29.08.2016г., указан в ежемесячной отчетности за сентябрь 2016г., представленной по форме «исходная» и принятой ПФР 06.10.2016г.
Ответ. На В. представляется в ПФР ф. СЗВ-М за сентябрь с типом «отменяющая».
3. Принятый на работу 26.09.2016г. И. ошибочно не был указан в «основном» ежемесячном отчете за сентябрь 2016г., поэтому на него обосновано была представлена в ПФР 24.10.2016г. «дополняющая» ф. СЗВ-М за отчетный месяц «сентябрь», однако, в результате технического сбоя или ошибки бухгалтера, на И. была представлена «отменяющая» ф. СЗВ-М за сентябрь 2016г. Требуется восстановить информацию о том, что И. работал в сентябре 2016г.
Ответ. На И. вновь представляется ф. СЗВ-М за сентябрь с типом «дополняющая».
Для исключения финансовых санкций – страхователям, отчитывающимся по электронному документообороту, необходимо в двухнедельный срок, после получения «Протокола проверки электронного документа», исправить ошибки, указанные в протоколе.
Изменения законодательства, вступающие в силу с 1 января 2017 г.:
До 1 января 2017 г. | С 1 января 2017 г. | Статья Закона №27-ФЗ |
Срок представления формы СЗВ-М – не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем | Срок представления формы СЗВ-М – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем | пункт 2.2 статьи 11 Закона №27-ФЗ |
Законом №27-ФЗ срок исправления ошибок, обнаруженных ПФР в представленной отчетности, не предусмотрен. В соответствии с пунктом 41 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 г. № 000н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» на исправление ошибок установлен двухнедельный срок. | При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправления заказного письма. | статья 17 Закона №27-ФЗ |
Управление ПФР по г. Лысьва Пермского края
Основные порталы (построено редакторами)