Договор-заявка на участие в выставке-ярмарке «Фестиваль Мастеров» 26-30 сентября 2016 г

Договор-заявка на участие

в выставке-ярмарке «Фестиваль Мастеров»

26-30 сентября 2016 г.

1. Участник: _ _____________________________________ ____

полное наименование организации, Ф. И.О.

2. Выставляемые товары, услуги, продукция ______ _________ ___________________________

3. Название выставочного стенда (15 букв):

4. Контактное лицо (Ф. И.О., телефон/факс, e-mail): ___________________________________________________

5. ИНН __КПП_ ____ОГРН

РеспектЭкспо», именуемое в дальнейшем «Организатор», . Н. действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________ , именуемый в дальнейшем «Экспонент», действующий на основании Устава (Свидетельства о гос. регистрации), с другой стороны, совместно именуемые

«Стороны», заключили Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1 Организатор оказывает Экспоненту услуги по его участию в выставке-ярмарке (далее по тексту «Выставка»)

с 26 сентября по 30 сентября 2016 г.

1.2 Экспонент заказывает услуги по его участию в выставке и оплачивает Организатору стоимость услуг.

2. Стоимость услуг по участию в Выставке и сроки оплаты

Типы стендов и стоимость за стандартно-оборудованный стенд:

Регистрационный сбор – 500 рублей за весь период проведения выставки (вывоз мусора, уборка территории, охрана)

1000 рублей в день- стандартное размещение;

Рабочие места: стол и стул – 1000 рублей в день

Не оборудованная площадь обсуждается индивидуально

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Просим Вас предоставить нашей организации выставочный стенд: в размере м2

Стандартно оборудованный стенд включает в себя: площадь - 1м2 стол - 1шт., стул - 1шт., спот - 1шт., корзина для мусора - 1шт., надпись на фриз - 15 букв на одну сторону. Дополнительное оборудование (подиум, витрина, розетка) оплачивается отдельно.

Стандартная площадь Стенда

A Б В Застройки 1м2

Просим предоставить дополнительное оборудование:

Общая стоимость _______________________________руб.

При 100% оплате предоставляется скидка 10%

Предоплата: Оплата полностью__________________________________руб.

Оплата за участие производится только на расчётный счёт организации или в офисе компании руководителям!

2.1 Бронирование выставочной площади осуществляется в следующем порядке:

2.1.1 Предоплата 50% от общей суммы договора в течение 5 дней с момента выставления счёта.

2.1.2 Окончательная оплата в размере 50% от общей суммы договора в день заезда.

2.1.3 Неоплата в установленные настоящим договором сроки выставленных счетов, рассматриваются как отказ Экспонента от участия в выставке.

2.1.4 Основанием для осуществления платежа являются заполненные Экспонентом Договор-Заявки с отметкой Организатора о регистрации, а также счёт, выставленный Организатором на основании данной договор-заявки.

2.1.5 Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

3. Обязательства сторон

3.1 Организатор обязуется:

3.1.1 Организовать и провести Выставку в соответствии с настоящим Договором.

3.1.2 Разместить рекламу Выставки в СМИ и обеспечить информацией о проведении Выставки.

3.2. Организатор вправе:

3.2.1 В случае, если Экспонент не занял предоставленную ему выставочную площадь до 12.00 ч. первого дня работы Выставки использовать выставочную площадь по своему усмотрению, при этом денежные средства, оплаченные Экспонентом по настоящему Договору, не возвращаются.

3.2.2 Изменять местоположение или форму стенда Экспонента без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее не предусмотренные технические обстоятельства. В остальных случаях изменения возможны только с согласия Экспонента. Планировка Выставки в целом, её изменение или изменение отдельных деталей являются компетенцией Организатора.

3.3 Экспонент обязуется:

3.3.1 Оплатить Организатору стоимость участия в Выставке, которая состоит из стоимости предоставляемой обустроенной/необустроенной выставочной площади, с учётом наценки на тип и местоположение.

3.3.2 Стоимость предоставляемой выставочной площади определяется из конфигурации выставочного места.

3.3.3 В случае письменного отказа Экспонента от участия в Выставке, Организатор удерживает 50% от полученной суммы в случае, если отказ последовал менее, чем за пять календарных дней до начала Выставки. Организатор удерживает 100% от полученной суммы, если отказ Экспонента от участия последовал позднее этого срока,

3.3.4 По окончании Выставки Организатором и Экспонентом подписывается акт на выполненные и оплаченные выставочные услуги. Если Экспонент не подписал акт и не представил письменный мотивированный отказ в трехдневный срок после окончания Выставки, услуга считается принятой.

4. Ответственность сторон

4.1 Экспонент несёт ответственность за сохранность арендуемого выставочного оборудования, пожарную безопасность на своем стенде и за соблюдение правил техники безопасности.

4.2 В случае порчи или утраты выставочного оборудования, а также в случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Экспонента в результате самовольной перестановки оборудования или несанкционированных подключений к источникам питания Экспонент обязан полностью возместить причинённый ущерб.

4.3 Экспоненту рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несёт ответственность и (или) заказать услуги индивидуальной охраны стенда у Организатора. Экспонент несёт полную имущественную ответственность за своё оборудование и экспонаты во все дни работы выставки с 11.00 час. до 20.00 час (до полного освобождения павильона от посетителей и сдачу их под охрану).

4.4 Организатор принимает все необходимые меры предосторожности (обеспечение круглосуточной охраны павильона), но освобождает себя от ответственности за повреждения или ущерб в период работы Выставки с 11.00 до 20.00.

4.5 Организатор не несёт ответственности в случае отсутствия у Экспонента и/или продавца Экспонента необходимых для работы документов, в соответствии с действующим Законодательством РФ.

5. Прочие условия

5.1 После подписания данного Договора-заявки Экспонент обязуется соблюдать Общие условия, а также нормы действующего Законодательства Российской Федерации.

5.2 Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

5.3 Организатор не несёт ответственности за потери, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением Выставки по причинам, от него не зависящим.

5.4 Приложения к настоящему Договору:

Приложение – Сервисный лист

Настоящим подтверждаем наше согласие с Условиями участия и просим Организатора зарегистрировать нашу организацию в качестве Экспонента выставки-ярмарки «Фестиваль Мастеров».

Директор организации П. ________________ _________________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Настоящим подтверждаем, что Ваша организация зарегистрирована в качестве Экспонента

выставки-ярмарки «Фестиваль Мастеров».

Организатор:

8 4993911810 ; 8 9267992012

www. rusudom. ru info-russdom@mail.ru

Ген. директор М. П ________________________ Н.

(подпись) (Ф. И.О.)

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ

Договор-заявка № от 2016 г.

« » 2016г.