Предписание № 14/П об устранении нарушений

Российская Федерация
Иркутская область
Финансовое управление администрации Нижнеилимского муниципального района	Заведующему МДОУ Детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма
665653, Иркутская область г. Железногорск-Илимский квартал 8, д. 20 , 3-31-35, 3-45-45

ПРЕДПИСАНИЕ № 14/П

об устранении нарушений

г. Железногорск-Илимский «25» декабря 2015 года

(место составления)

Выдано: заведующему Муниципального дошкольного образовательного учреждения Детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма – Нине Анатольевне Панасенко.

На основании распоряжения администрации Нижнеилимского муниципального района от 19 ноября 2015 года № 000 в отношении Муниципального дошкольного образовательного учреждения Детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма проведена камеральная проверка соблюдения законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в части

расчетов по начислениям и выплатам по оплате труда за период с 01 января 2014 года по 01 июня 2015 года.

В ходе камеральной проверки были выявлены следующие нарушения:

1.  В Разделе 3 Положения о комиссии не указано кто подписывает протоколы комиссии.

2.  Содержание п. 3.8. Положения о комиссии по принятию решений о размере постоянных выплат стимулирующего характера работникам ДОУ, противоречит содержанию Раздела 4 Положения об оплате труда работников МДОУ Детский сад «Огонёк».

3.  Оформление и ведение протоколов комиссии свидетельствуют о формальном и субъективном подходе к распределению стимулирующего фонда оплаты труда, что указывает на наличие коррупциогенности в работе комиссии по распределению стимулирующего фонда оплаты труда.

4.  Оформление протоколов комиссии по распределению и назначению стимулирующих выплат в МДОУ ДС «Огонёк» не соответствует ГОСТ-6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

·  Не указывается фамилия председателя и секретаря комиссии.

·  Не указываются отсутствующие члены комиссии.

·  Отсутствует раздел «Постановили» (в большинстве случаев).

·  В протоколах до сентября 2014 года прописывается, что распределение стимулирующего фонда произведено согласно положению об оплате труда, при этом не перечисляются фамилии работников с наименованием их должностей и не указываются критерии оценки качества и размеры выплат.

·  С сентября 2014 года в протоколах перечисляются фамилии без наименования их должности, указывается размер стимулирующих выплат в баллах.

·  Пункты критериев и показателей в большинстве случаев указаны в протоколах без их наименования.

·  В нарушение абз. 4 Порядка определения размера стимулирующих выплат работникам ДОУ, в протоколе отсутствуют итоги стимулирующих выплат, распределенных по утвержденным критериям и показателям профессиональной деятельности работников за истекший период.

5.  В результате сверки протоколов и выписок из протоколов по распределению стимулирующих выплат, представляемых в бухгалтерию для оплаты, установлены следующие расхождения:

·  В протоколах комиссии г., № 1 от 01.01.2001г. отсутствует распределение стимулирующих выплат, а в выписках из протоколов для бухгалтерии указаны выплаты работникам: делопроизводителю в сумме 1 321,95 руб., музыкальному работнику в сумме 3 329,0 руб., младшему воспитателю в сумме 676,80 руб., воспитателям в сумме 335,80 руб., в сумме 932,12 руб., в сумме 953,76 руб. Общая сумма переплаты составила 7549,43 руб.

·  В протоколах комиссии № 1 от 01.01.2001г., № 3 от 01.01.2001г., №14 от 01.01.2001г. проведено распределение стимулирующих выплат, но не указано в выписках из протоколов, и соответственно не начислено работникам: воспитателю в сумме 399,48 руб., воспитателю в сумме 3 974,0 руб., младшему воспитателю в сумме 300,8 руб., сторожу в сумме 228,0 руб., музыкальному работнику в сумме 747,35 руб. Общая сумма недоплаты составила 5 649,63 руб.

·  Установленный размер выплат заместителю заведующей по ВМР в протоколе комиссии г., не соответствует размеру выплат, предусмотренному Перечнем критериев и показателей качества и результативности профессиональной деятельности работников МДОУ Детский сад «Огонёк». Размер занижен, сведения о причинах снижения выплат в протоколе отсутствуют.

Отмечая вышеизложенное, отдел внутреннего муниципального финансового контроля Финансового управления администрации Нижнеилимского муниципального района ПРЕДПИСЫВАЕТ МДОУ ДС «Огонёк» р. п. Новая Игирма:

1.  Устранить нарушение в части отсутствия информации о лицах, участвующих в подписании протоколов комиссии путем внесения изменений Разделе 3 Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

2.  Устранить нарушение в части противоречий содержания между пунктом 3.8. Положения о комиссии и абз. 4 Порядка определения размера стимулирующих выплат работникам ДОУ, путем внесения изменений в пункт 3.8. Положения о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

3.  Устранить нарушение в части оформления и ведения протоколов заседания комиссии по распределению и назначению стимулирующих выплат в соответствии требованиям ГОСТ-6.30-2003. и Положению о комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда работников МДОУ детский сад «Огонёк» р. п. Новая Игирма, путем представления протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат в январе 2016 года за декабрь 2015 года.

4.  Устранить расхождения по распределению стимулирующих выплат между протоколами комиссии и выписками из протоколов, представленных в бухгалтерию для оплаты стимулирующих выплат, произвести удержания по допущенным переплатам.

5.  Представить письменные пояснения по всем нарушениям, указанным в Акте проверки и данном Предписании.

6.  Информацию об устранении нарушений представить в установленные в предписании сроки, с приложением заверенных копий подтверждающих документов.

До 15:00 часов 29 января 2016 года необходимо представить в отдел внутреннего муниципального финансового контроля Финансового управления администрации Нижнеилимского муниципального района отчет об исполнении настоящего предписания.

Напоминаем, что в соответствии со статей 19.5 ч. 1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, невыполнение в установленный срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), об устранении нарушений законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц.

__________ ______________

Ф. И.О. начальника ОВМФК

(лица его замещающего) (подпись)