Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016г.
Протокол № 14
Общего годового собрания собственников и членов ТСЖ «УЮТ»
г. Санкт – Петербург 25 апреля 2016 г.
Общее количество голосов по реестру. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 926
Зарегистрировано голосов к моменту открытия собрания. . . . . . . 729
Процент присутствующих голосов на собрании. . . . . . . . . . . . . . . 79 %
В соответствии с Жилищным Кодексом РФ ст. 146 главы 13 п.4 Устава ТСЖ «УЮТ» Общее собрание правомочно, т. к. на нём присутствуют более 50% голосов Товарищества. Председатель Правления открыл собрание.
Для работы собрания предложил выбрать президиум в составе :
, , секретарём собрания – Никитина собрания предложена кандидатура - Феоктистова счётной комиссии – По количеству и составу замечаний, дополнений не поступило.
«за» - 729 голоса, что составляет 100 %
«против» - 0 голосов.
«воздержалось» - 0 голосов.
Решение : принято большинством голосов.
Повестка собрания:
1. Отчёт Председателя Правления о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в 2015г.
2. Отчёт бухгалтера о выполнении сметы 2015года.
3. Отчёт Ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в 2015г
4. Утверждение отчётов.
5. Утверждение сметы целевых поступлений и расходов на 2016год.
6. Выборы нового состава Правления ТСЖ «УЮТ».
7. Разное :
7.1.Рассмотрение вопроса по земле;
7.2.Рассмотрение вопроса по установке забора;
7.3. Должники по оплате коммунальных услуг ;
7.4. Обсуждение Правил совместного проживания в ТСЖ «УЮТ».
Поступило предложение утвердить повестку собрания.
«за» - 729 голосов, что составляет 100 %
«против» - 0 голосов
«воздержалось» - 0 голосов
Решение : принято большинством голосов.
Регламент работы собрания: доклад Председателя–20 мин., доклад Гл. бухгалтера–15 мин.
Доклад ревизионной комиссии – 15мин., прения 5 мин.
«за» - 729 голосов, что составляет 100 %
«против» - 0
Решение : принято единогласно
Стр. 1 из 8
Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016 г.
1. Отчёт Председателя Правления о финансово-хозяйственной деятельности.
1.1.Перед началом Общего собрания предупреждаю, что всякая видеосъёмка и аудио
запись запрещена.
1.2.Каждый год коммунальные услуги дорожают в связи с увеличением тарифов на предоставляемые коммунальные услуги. Поэтому приходиться вносить изменения в квитанции по квартирной плате. На досках объявлений в каждом доме вывешиваются объявления об изменениях тарифов на коммунальные услуги.
1.3.Основной задачей ТСЖ «УЮТ» при подготовке к проведению отопительного сезона является обеспечение устойчивого тепло – электроснабжения потребителей, поддержание необходимых параметров энергоносителей и нормативного температурного режима в зданиях с учётом их назначения и платёжной дисциплины энергопотребления.
1.4.Весь комплекс мероприятий по подготовке и проведению отопительного сезона подразделяются на этапы :
*подготовка к отопительному сезону;
*опробование систем теплоснабжения в работе;
*периодическое протапливание;
*регулярное отопление;
*прохождение зимнего максимума энергетических нагрузок;
*завершение отопительного сезона и обеспечение горячего водоснабжения в межотопительный период.
1.5.До начала отопительного сезона заключаются с сетевыми организациями договора на тепло – водо – электроснабжение жилого дома.
1.6.Взаимоотношения ресурсоснабжающих организаций с потребителями определяются заключённым между ними договорами и действующим законодательством Российской Федерации и г. Санкт – Петербурга.
1.7.В соответствии с требованиями Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок до начала отопительного сезона проводятся следующие работы :
*подготовка и аттестация в Ростехнадзоре специалиста ТСЖ «УЮТ», выполняющего
работу по эксплуатации тепло – электроустановок на жилых домах;
*заключение договора на аварийное техническое обслуживание с организацией,
осуществляющей техническое обслуживание внутренних систем домов;
*выполняются мероприятия по подготовке внутренних инженерных сетей и
оборудования жилого дома к сезонной эксплуатации (проведение гидравлических
испытаний, ремонт, поверка и наладка);
*проводится промывка систем центрального отопления гидравлическим способом
ежегодно;
*проводится опрессование домовых систем, элеваторных узлов с целью проверки на давление в соответствии с действующими правилами;
*выполняются мероприятия по обеспечению надёжного теплового контура зданий
жилых домов ( утепление трубопроводов, дверей, лестничных клеток, подвалов,
восстановление замков на дверях помещений тепловых пунктов, водомерных узлов);
*проводятся необходимые работы по проведению профилактических мероприятий и
устранению неисправностей и повреждений. Объём ремонта определяется
необходимостью поддержания исправного и работоспособного оборудования,
трубопроводов здания с учётом их фактического состояния;
*оформляются совместно с участием представителей теплоснабжающей организацией
на каждый дом паспорт готовности к работе в осеннее – зимний периоды.
Стр. 2 из 8
Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016 г.
1.8.В зимний период обеспечивается бесперебойная работа внутренних инженерных систем жилого дома. В ходе эксплуатации особое внимание обращалось на следующие вопросы:
*на регулярное проведение обходов и технических осмотров внутренних систем и
оборудования, конструктивных элементов жилых домов;
*на своевременное устранение неисправностей систем отопления, горячего и холодного
водоснабжения, канализации, электроснабжения;
*на безопасную организацию ремонтных и эксплуатационных работ на домах.
1.9.В целом отопительный сезон 2015 г. проходил удовлетворительно, без массовых отключений жилых домов от теплоснабжения, горячего водоснабжения и электроснабжения.
1.10.В течение года на стендах домов вывешивалась информация о любых изменениях – это касалось отключений ГВС и ХВС, электроэнергии. Также указаны телефоны и адреса организаций, куда следует обращаться в случае аварийной ситуации.
1.11.Что касается ТСЖ «УЮТ», то подготовка к зиме и сдача домов проводилась всегда в
установленные сроки до 1 августа 2015г и не было случаев срыва.
1.12.Проводились работы по благоустройству придомовой территории. Для этого:
*в зимний период закупался необходимый инструмент и собственными силами
проводилась уборка снега на пешеходных дорожках и проезжей части дорог.
*в летний период проводился покос травы, уборка территории от мусора
*своевременно вывозился бытовой мусор;
*закупались семена цветов, рассады и удобрение, инструмент, закупалась земля для
подсыпки цветников и вазонов. Многие жильцы собственными силами проводили
в надлежащий вид газоны и клумбы возле домов, а также проводили в порядок
повреждённые участки газонов.
1.13.Для проведения Общего собрания ТСЖ «УЮТ» 04 сентября 2015г. заключён договор
«…по предоставлению помещения и техническому обслуживанию собрания на сумму 10500 руб.»;
1.14.Согласно требованиям санитарных норм заключили договор с ЧП на мытье окон на лестничных площадках и холлов первых этажей на сумму 5000-00 руб.
1.15.На лестничных площадках своевременно менялись лампочки. В зависимости от продолжительности дневного времени настраивали приборы на включение и выключение уличного освещения. Для освещения в холлах первого этажа, на лестничных пролётах, межэтажных холлах, в подвалах были закуплены лампочки на сумму 9968руб.
1.16.Замена узлов учета электроэнергии 5 домов - 34250-00 руб.
1.17.Для уборки лестницы и холлов закуплены материалы на сумму 7600-00 руб.
1.18.На канцелярские и хоз. товары было потрачено 7000-00 руб.
1.19.На закупку катриджей ( копир + факс + принтер ) потрачено 5990 – 00 руб.
1.20.Для выполнения служебных обязанностей использовался личный автотранспорт,
для этого закупался бензин, часть которого использовался для газонокосилок-34900-00
1.21.Установка противопожарных дверей в 5 домах -130000-00
1.22. Заключён договор с «Институтом промышленной безопасности, охраны труда и социального партнёрства» для подготовки к проверке знаний руководителей и специалистов организаций из числа теплоэнергетического персонала на сумму 19270-00 руб.
1.23.Своевременно проводился покос травы на территории ТСЖ «УЮТ» -52000 руб.
1.24. Закуплена газонокосилка : мотокоса 15565 руб.
Стр. 3 из 8
Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016 г.
1.25.Для надёжной работы специального оборудования ( газонокосилки + снегоуборочной машины ) было потрачено : 6971 руб.
1.26.Производилась закупка семян и земли на сумму – 15501 руб.
1.27.Для надёжной работы сантехнического оборудования : 15605 руб.
1.28.Проводились сантехнические работы в Т. Ц. пяти домов.
1.29.Для надёжной работы электрического оборудования : 11532 руб.
1.30.Изготовление паспортов 5 домов - 5570 руб
1.31.Ремонт кровли Пролетарская дом 21- 27600-00
1.32. Установлена новая система видеонаблюдения взамен пришедшей в негодность старой 2004г стоимостью 116200-00 за счет средств «Содержание общего имущества»
1.33.Согласно договора № 000 ТСЖ должно оплачивать вменённые по нормативу
2193 Гкал. Фактически оплатили 1387Гкал. Разница составляет 806 ГКал, что в рублях
составляет 1242000 руб.
1.34.С каждым должником проводились беседы по поводу задолженности по квартплате.
Должникам, которые имели задолженность более 10000 руб. выдавались уведомления, в
которых указывались сроки погашения задолженности.
Часть должников погашали долги полностью, кто-то погашал частично, но со временем
задолженность по квартплате возрастала.
Должники по квартирной плате в 2015 г.
Месяц дом № 31 дом № 21 дом № 23 дом № 25 дом № 16 ИТОГО:
Январь 109863 157838 229356 50272 15208 562537
Февраль 175850 185209 283301 57073 38728 740161
Март 152489 230373 259025 60518 34491 736896
Апрель
Май
Июнь
Июль 110941 277051 263167 80800 0 744233
Август 113783 264697 260580 43690 18629 701379
Сентябрь 114585 227600 292808 42282 18708 695983
Октябрь 80198 227295 284143 31059 0 632517
Ноябрь 70465 219961 285662 44732 18558 639379
Декабрь 99190 200723 338510 53403 0 696342
1.35.В конце хочу отметить, что все договора заключались с организациями на
производство работ согласно решений Правления ТСЖ «УЮТ» и на основании решений, принятых на Общем собрании ТСЖ «УЮТ».
После выступления Председателя Правления перешли к следующему
пункту повестки дня – выступление главного бухгалтера.
2.Отчёт главного бухгалтера о выполнении сметы 2015г.
Поступление денежных средств в 2015г. составило 5292075-00 (членские взносы ) и
28632-00 возмещение расходов на социальное страхование..Возмещение услуг юриста - 9618-00 Всего 5330325-00
Стр. 4 из 8
Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016 г.
Начисления по смете плановые составляли 6124тыс. руб. Фактически начислено 5585 тыс. руб. Разница в 530 тыс. руб. объясняется невозможностью точно спланировать коммунальные платежи.
В течение 2015года были оплачены следующие услуги ресурсоснабжающих организаций: ГУП « ТЭК С-Пб» - 1984072-00
Энергия –Холдинг» - 77710-00
ГУП « Водоканал» - 435843-00
Трилайн « вывоз мусора -119100-00
ТКТ - 85640-00
Ростелеком – 6000-00
Услуги банка – 14960-00
АСЖ – 2880-00
ВЦКП – 13500-00
Отчетность ЭЦП – 2000-00
Отчисления ПФР – 289749-00
Отчисления ФСС -30000-00
Выплачена заработная плата - 1108180-00
Домофон -14784-00
Юридические услуги и госпошлина -10000-00
НДФЛ - 205750-00
Аренда зала (собрание) 10500-00
Штраф (забор ) 10000-00
ООО»Теплоком « 49580-00
Проведение кадастрового учета -30000-00
Установка противопожарных дверей -130000-00
Замена узлов учета электроэнергии-34250-00
Установка новой системы видеонаблюдение-116200-00
В связи с большой задолженностью по членским взносам в сумме 688000 -00 ТСЖ
недоплатил ГУП «Водоканал» – 8100-00 Э/энергия 6862-00(это текущие платежи)
На 01/01/2016 г переплата ГУП ТЭК составила 82000-00 вывоз мусора -2100-00
В подотчете у членов правления остались денежные средства -94000 руб.
Также следует отметить. что ТСЖ « УЮТ» находится на самоуправлении, несмотря на
небольшой метраж -9377 м2 и многократные затраты ( 5 домов).На собираемые на 1дом средства по статьям « Содержание жилого фонда» « и «Техническое обслуживание» -
(5-08 + 5-46 ) х1880м2 х 12 мес. = 237800-00 крайне трудно в порядке содержать и
производить техническое обслуживание 7 стояков, теплоузела. водомера.,ремонтировать кровлю метражом 600 м2, оплачивать заработную плату 2 рабочих.
Коммунальные платежи рассчитываются в соответствии с Распоряжениями Комитета по тарифам № от22/08/2012г и 97р от 27/05/2013г
Согласно Постановления Правительства № 000 ТСЖ « УЮТ» должно было оплачивать вмененные 2193 Гкал. согласно формуле « тариф х норматив х площадь = Т х N x S» .
Собственником жилья было бы крайне трудно оплатить вышеуказанную сумму, поэтому
ТСЖ требовало ГУП ТЭК г. С-Пб начислять реальные цифры с учётом среднемесячных
температур. Фактически в 2015г. ТСЖ оплатил за 1387 Гкал. вместо 2193Гкал. по договору. Разница составли 1242000-00
Стр. 5 из 8
Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016г
Согласно Распоряжения Комитета по тарифам № 000р от 01 сентября 2012ги и № 97р. в ТСЖ применялись новые нормативы ОДН ГВС и ОДН ХВС - 0,03 и отопления-0,0163.
Собираемые ОДН ХВС в значительной степени расходуются на полив зеленых насаждений (территория ТСЖ составляет 1,5 га ) Расчет производится по следующей
формуле = Sподъезда x N : 16 квартир ( 580 м2 х 0,03м3/м2 : 16 = 17,4м3 : 16 = 1м3
Согласно Постановления Правительства № 000 от 16 апреля 2013г. собственникам жилья должны достоверно и ежемесячно подавать сведения о потребленных ГВ и ХВ. Члены Правления должны продолжить работу по проверке показаний счетчиков воды, как это требуют Постановления Правительства № 000 и 344 .
Согласно ФЗ -ФЗ « Об энергосбережении» всем собственника
необходимо установить счетчики потребляемых ГВ и ХВ или поверить старые.
Срок службы счетчиков ГВС – 4 года, а ХВС – 6 лет. Старые счетчики надо предъявить Председателю и оформить акты ввода новых счетчиков. Лучше счетчики не поверять - это дорого, а установить новые ( с гарантией ). Собственники жилья, использующие узлы учета ГВС и ХВС, должны аккуратно до 26 числа каждого месяца подавать достоверные сведения о потребленных коммунальных ресурсов. Это необходимо, чтобы можно было сделать сравнительный анализ потребления ХВ собственниками жилья и ТСЖ в целом ( есть узлы учета ХВС ).
ПОКАЗАНИЯ ОБЩЕДОМОВЫХ УЗЛОВ УЧЕТА ХОЛОДНОЙ ВОДЫ в 2015 г
адрес | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
брРадченко дом31 | 94 | 108 | 107 | 91 | 92 | 192 | 124 | 109 | 103 | 102 | 60 | 78 |
Пролетарская дом 21 | 154 | 139 | 146 | 153 | 152 | 141 | 144 | 137 | 150 | 140 | 120 | 138 |
Пролетарская дом23 | 150 | 138 | 161 | 144 | 145 | 131 | 123 | 130 | 138 | 139 | 130 | 156 |
Пролетарская дом 25 | 139 | 130 | 148 | 127 | 102 | 111 | 115 | 104 | 125 | 132 | 125 | 135 |
КрПартизан дом16 | 158 | 168 | 174 | 158 | 142 | 148 | 128 | 126 | 173 | 151 | 140 | 141 |
ИТОГО | 695 | 683 | 736 | 673 | 633 | 723 | 634 | 606 | 689 | 664 | 575 | 648 |
Жилищная Инспекция г. С-Пб проверила оформление сайта ТСЖ на порталах «Реформа
ЖКХ « и «ЖКХ Санкт-Петербурга» в соответствии со стандартом раскрытия информации. Замечаний нет.
По поводу открытия специального счета ТСЖ для аккумуляции денежных средств на
проведение капитального ремонта хочу сказать, что собранных средств по действующим
тарифам за 10 лет не хватит даже на составление проектно-сметной документации, а не то, что на проведение тендеров и сами строительные работы ( в отдельности на каждый
дом). Поэтому лучше доверить сбор взносов и проведение работ по капитальному
ремонту Региональному оператору, так как только в этом случае все затраты берет на себя бюджет.
Стр. 6 из 8
Общее собрание собственников и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016г.
3. Отчёт Ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в 2015г.
С отчётным докладом выступила Председатель Ревизионной комиссии :
«Ревизионная комиссия в составе Председателя Ревизионной комиссии .
и члена провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ
«УЮТ» за период с 01 января по 31 декабря 2015 г. г. Во время проверяемого периода Председателем являлся , Главным бухгалтером – …». Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности в 2015г прилагается.
В конце своего выступления член Ревизионной комиссии .. сделала
выводы: «По результатам проведённой проверки финансово – хозяйственной деятельности за 2015 год ревизионная комиссия считает работу признать удовлетворительной.»
4. Утверждение отчётов.
Далее выступил Председатель Правления : «Поступило предложение
считать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «УЮТ» и работу Ревизионной
комиссии за 2015 г. удовлетворительной. Прошу голосовать.
«за» -- 722 голоса, что составило 99 % от числа присутствующих;
«против» -- 0 голоса;
«воздержалось» -- 7 голосов, что составляет 1 % от числа присутствующих.
Решение: большинством голосов признать работу Правления удовлетворительной
5. Утверждение бюджета на 2016 г.
Выступил председатель Правления ТСЖ «УЮТ» : «Переходим к следующему вопросу повестки дня – это утверждение проекта сметы ТСЖ «УЮТ» и
принятие штатного расписания на 2016 г.
За пять дней до Общего собрания были выданы старшим по домам: окончательный проект штатного расписания и смета на 2016г. Каждому присутствующему на Общем собрании выданы данные проекты для ознакомления и в дальнейшем для принятия решений по штатному расписанию на 9ед. с фондои оплаты труда 1352000-00 и смете на 2016г. на сумму 5697818-00. Прошу голосовать:
«за» - 729 голосов, что составляет 100 % от числа присутствующих;
«против» - 0 голосов.
6. Выборы нового состава Правления ТСЖ «УЮТ» на 2016 – 2017 г. г.
Выступил Председатель правления : «в связи с окончанием срока работы
Правления ТСЖ «УЮТ» предлагается выбрать новый состав Правления на новый срок
2016 – 2017 г. г. В каждом доме проводился опрос собственников по поводу выбора
кандидатов в Правление ТСЖ «УЮТ» на новый срок 2016 – 2017 г. г. Поступило
предложение выдвинуть в новый состав Правления следующих кандидатов :
*от дома № 31 по ул. Братьев Радченко --- ;
*от дома № 21 по ул. Пролетарская ---
*от дома № 23 по ул. Пролетарская ---
*от дома № 25 по ул. Пролетарская ---
*от дома № 16 по ул. Красных Партизан –
Поступило предложение утвердить новый состав Правления ТСЖ «УЮТ» на новый
срок 2016 – 2017 г. г. следующих кандидатов :
Стр.7 из 8
Общее собрание собственникоа и членов ТСЖ «УЮТ» 25 апреля 2016 г.
*от дома № 31 по ул. Братьев Радченко ---
*от дома № 21 по ул. Пролетарская ---
*от дома № 23 по ул. Пролетарская ---
*от дома № 25 по ул. Пролетарская ---
*от дома № 16 по ул. Красных Партизан –
Прошу голосовать :
«за» - 729 голосов, что составляет 100 % от числа присутствующих;
«против» - 0 голосов.
Решение: принято единогласно
7. Разное:
7.1.Рассмотрение вопроса по земле.
Выступил член Правления : «Суть вопроса состоит в том,
что необходимо узаконить забор по границам собственности и аренды земли. На сегоднешний день оформлены в собственность земли пять домов и необходимо
дооформить аренду земли двух участков, которым присвоены кадастровые номера.
Что касается участка вдоль ул. Пролетарская наобходимо, в зависимости от цены,
дооформить в аренду либо перенести забор по границе собственности земли
домов № 21, № 23, 25 по ул. Пролетарская.»
Прошу голосовать :
«за» - 729 голосов, что составляет 100 № от числа присутствующих.
«против» - 0 голосов.
7.2.Должники по оплате коммунальных услуг.
Выступил Председатель правления : «К сожалению имеются
собственники, которые имеют задолженность по квартирной плате. Для нормальной
хозяйственной деятельности ТСЖ «УЮТ» и эксплуатации комплекса пяти жилых домов
необходимо собственникам своевременно оплачивать за предоставляемые коммунальные
услуги, что является прямой обязанностью каждого собственника.
Поступили следующие предложения :
*необходимо своевременно оплачивать квартирную плату за предоставляемые
коммунальные услуги;
*вывешивать на доску объявлений суммарную задолженность по каждому дому;
*должникам по квартирной плате более 10000-00 руб. выдавать предписание по
погашению задолженности. На собственников квартир, которые имеют задолженность
более 6 месяцев, подавать иски на взыскание задолженности в районный суд.
7.3.Обсуждение правил совместного проживания в ТСЖ «УЮТ».
Выступил Председатель : «Необходимо соблюдать Правила проживания,
которые были приняты на Общем собрании 15 мая 2007 г.
На этом повестка Общего собрания исчерпана.»
Председатель собрания ______________ / /
Секретарь _______________ / /
Председатель счётной комиссии _____________ / ./
Стр. 8 из 8
