Приложение 1
к распоряжению Минтранса России
от 19.05.2003 № ОС-434-р
ПРОГРАММА
проведения XX заседания Межправительственного совета дорожников СНГ
26 –27 июня 2003 г., г. Петразаводск
Среда, 25 июня 2003 г | Приезд делегаций в Москву (первая половина дня) |
16-00 | Вылет в Петрозаводск Прибытие в Петрозаводск |
19-00 | размещение в гостинице, регистрация, вручение материалов |
Четверг, 26 июня 2003 г | Пленарное заседание |
10.00-10.20 Начало заседания. Вступительное слово Председателя МСД . | Председатель МСД |
Вступительное слово сопредседателя МСД | Сопредседатель МСД |
Представление участников заседания | Руководитель Секретариата МСД |
Приветствие участникам заседания от Правительства Республики Карелия, администрации г. Петрозаводска, руководства Росавтодора Обсуждение и принятие повестки дня Согласование и принятие регламента заседания Обсуждение и утверждение состава редакционной комиссии | |
10.20-10.30 Информация Секретариата МСД о выполнении решений Совета | Докладывает руководитель Секретариата МСД |
10.30-10.45 О законодательной базе по финансированию дорожной отрасли с учётом международного опыта | Докладывает Председатель Укравтодора |
10.45-11.00 О Концепции согласования дорожной политики стран СНГ | Докладывает руководитель Секретариата МСД |
11.00-11.15 О международной энциклопедии | Докладывает Председатель МСД |
11.15-11.30 Утверждение Устава Межправительственного совета дорожников СНГ | Руководитель Департамента государственного регулирования дорожного хозяйства Росавтодор |
11.30-11.45 Перерыв на кофе | |
11.45-12.00 Утверждение отчета ревизионной комиссии | Докладывает председатель МСД ревизионной комиссии |
12.00-12.15 Утверждение Положения о Секретариате МСД и регламента его работы | Докладывает Председатель МСД |
12.15-12.30 Утверждение сметы расходов на содержание Секретариата МСД | Докладывает Председатель МСД |
12.30-12.40 О награждении | Докладывает Руководитель Секретариата МСД |
12.40-12.50 Разное | |
12.50-13.00 Подготовка к ХХI заседанию МСД | Докладывает Председатель МСД |
13.00-15.00 Перерыв на обед | |
15.00-18.30 Техническая и культурная программа Подготовка протокола заседания (работа редакционной комиссии и Секретариата МСД) двухсторонние встречи делегаций (члены МСД) | |
18.30-19.00 Подписание итоговых документов | |
19.00-21.00 Прием от имени руководителя Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации | |
Пятница, 27 июня 2003 г | Техническая экскурсия Культурная программа |
Суббота, 28 июня 2003 г. 9-00 | Отъезд делегаций в Москву |
Приложение 2
к распоряжению Минтранса России
от 19.05.2003 № ОС-434-р
РАБОЧАЯ ГРУППА
по подготовке и проведению XX заседания Межправительственного совета дорожников
1. - заместитель Министра транспорта Российской Федерации
руководитель рабочей группы
2. - начальник Управления дорожной политики и развития сети автомобильных дорог
3. - руководитель Секретариата МСД
4. - начальник Управления инноваций и технического нормирования в дорожном хозяйстве
5. - руководитель Департамента государственного регулирования
дорожного хозяйства
6. - заместитель директора ФГУП "Информационный центр по
автомобильным дорогам"
7. - заместитель начальника Административно-хозяйственного управления
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
по подготовке и проведению XX заседания Межправительственного совета дорожников
СНГ ( далее - заседание)
(26-27 июня 2003 года, г. Петрозаводск)
№ п. п. | Мероприятия | Исполнитель | Срок исполнения |
1. | Формирование списка участников заседания МСД и приглашенных |
| до 30 апреля |
2. | Подготовка проекта состава российской делегации, участвующей в заседании для утверждения руководителем ГСДХ | до 30 апреля | |
3. | Подготовка приглашений и регистрационных форм для всех участников заседания | Беляков Б. Б. | до 30 апреля |
4. | Рассылка приглашений и регистрационных форм | Беляков Б. Б. | до 30 апреля |
5. | Оказание при необходимости визовой поддержки участникам заседания | до 30 апреля | |
6. | Размещение текущей информации на сайте Росавтодора | Беляков А. К. | до 30 апреля |
7. | Подготовка сметы затрат на проведение заседания | Беляков Д. Г. | до 12 мая |
8. | Определение источника финансирования и утверждение распределения затрат | до 15 мая | |
9. | Подготовка графиков встреч и проводов участников заседания | Беляков Б. Б. | до 20 июня |
10. | Организация переезда участников из Москвы в Петрозаводск и обратно | Ахмедов А. А. | до 20 июня |
11. | Организация встреч и проводов участников заседания, транспортного обслуживания | Беляков Р. А. | в соответствии с графиком |
12. | Организация транспортного обслуживания и размещения при необходимости участников заседания в гостинице в Москве | в соответствии с графиком | |
13. | Организация транспортного обслуживания, размещения и аренда помещения для проведения заседания в Петрозаводске | Архипов А. А | 25-27 июня |
14. | Изготовление полиграфической продукции (папки, блокноты, бейджи, программа и т. д.) | до 10 июня | |
15. | Формирование пакета документов (раздаточные материалы) для каждого участника заседания | Каримов А. А ' | до 15 июня |
16. | Подготовка материалов Росавтодора по пунктам повестки дня | Беляков В. В. | до 10 июня |
17. | Подготовить и распространить пресс-релиз заседания | до 26 июня | |
18. | Обеспечение необходимыми техническими средствами зала заседаний (микрофоны, компьютеры, видеоаппаратура, проекторы) | Архипов А. А | 26 июня |
19. | Оформление зала заседаний | Архипов Б. Б. | 25-27 июня |
20. | Организация питания участников заседания | Архипов А. А | 25-27 июня |
21. | Подготовка и утверждение культурной программы | Архипов А. А | до 20 июня |
22. | Приобретение сувениров | Архипов А. А | до 1 0 июня |
Заседание проводится в г. Петрозаводске в период с 26 по 27 июня 2003 года.
Предполагаемая квота приглашенных -3 человека от страны.
