Техническая спецификация

Техническая спецификация.

Заправка, техническое обслуживание и ремонт картриджей, техническое обслуживание и ремонт принтеров, техническое обслуживание и ремонт копировальной техники, техническое обслуживание и ремонт факсов для Аппарата акима города Алматы.

Место оказания услуг: Республика Казахстан, город Алматы, площадь Республики,4

Справки по телефонам: 8(727)271-65-44; 271-66-00

Заправка, техническое обслуживание картриджа лазерного принтера или МФУ включает в себя:

- Полная разборка картриджа, очистка от отработанного тонера, сухая чистка, а затем промывка специальными жидкостями всех деталей картриджа, промывка магнитного вала ацетоном (растворителем), смазка осей вращающихся деталей, смазка контактной смазкой вращающихся электрических контактов, заправка, сборка, тестирование.

Техническое обслуживание принтеров и копировальной техники включает в себя:

- Чистка лазерного устройства, чистка зеркал, объектива, стекла оригиналов, чистка всех коротронов, чистка барабана, ракеля, очистка путей эвакуации отработанного тонера, бункеров для сбора отработанного тонера, чистка роликов подачи бумаги из лотков, чистка пути бумаги, контроль пальцев отделения, контроль состояния валов фьюзера и их чистка, общая чистка аппарата от пыли и грязи, проверка работы аппарата, настройка и регулировка.

Понятие «ремонт» включает в себя:

- диагностика неисправности

- замена барабана, ракеля, коротрона заряда, магнитного вала;

- замена термоплёнки;

- замена роликов подачи бумаги;

- замена тормозных площадок;

- замена интерфейсных плат;

- замена картриджей, блоков, деталей блоков

- устранение других неисправностей, возникающих при эксплуатации офисной техники.

-тестирование

Устранение неисправностей производится на рабочем месте Заказчика

Существенным условием (существенные условия договора) для выполнения этих задач является:

Для оперативного реагирования на возникающие неисправности (день в день) необходимо постоянное присутствие не менее двух инженеров «Исполнителя» на рабочих местах «Заказчика» в течении всего рабочего дня и исполнение заявок в течении30 минут.

(Исполнитель направляет двух инженеров для постоянного присутствия на рабочих местах «Заказчика» в течении всего рабочего дня.)

«Заказчик» не предоставляет помещение «Исполнителю». Работы по техническому обслуживанию и ремонту производятся на рабочих местах «Заказчика».

Техническое обслуживание проводится 1 раз в квартал каждой единице офисной техники (211 шт.), или в среднем 844 технического обслуживания. Заправка и техническое обслуживание картриджей производится в среднем 3 раза в год каждого картриджа или 638 заправок. Всего 1482 технического обслуживания.

Количество и наименование офисной техники:

№п\п	Наименование	Колич-во	Наименование картриджа
1.	Многофункциональное устройство (копир/сканер/принтер)HP-LJ M 1120n	34 шт.	N436
2.	Многофункциональный аппарат Xerox 3100 MFP/S (принтер /копир)	15 шт.	106R01460
3.	Canon LASER SHOT 1120	41шт.	EP22
4.	Принтер лазерный НР 1010\1018\1015	34 шт.	Q2612A
5.	Принтер лазерный HP LJ 1160	1 шт.	C4092A
6.	Принтер Самсунг ML 1610	13 шт.	ML-1610D2(XSG)
7.	Принтер лазерный HP 2014 АВ	3 шт.	Q7553A
8.	Принтер лазерный НР 1020	12 шт.	Q2612A
9.	Принтер лазерный НР P2015	15 шт.	Q7553A
10.	Цветной принтер НР DJ9300	2 шт.	51645-78
11.	Принтер НР Desk Jet 1280	3 шт.	51645-78
12.	Сканер HPScan JET 3530C	15 шт.
13.	Сканер НР 8300 С Prof	2 шт.
14.	Сканер НР 5500C	1 шт.
15.	Сканер НР SJ8250C	1 шт.
16.	Сканер НР SJ7450C	1 шт.
17.	Сканер Fujitsu Fi4750C	1 шт.
18.	Факс-аппарат Panasonik KX-FL 523 RU	4 шт.
19.	Факс-аппарат Panasonik KX-FL 413 RU	4 шт.
20.	Копир Panasonik FP7115	1 шт.
21.	Копир XEROX 312	5 шт.
22.	Копир «Canon NP 7161»	2 шт.
23.	Копир XEROX M118	1 шт.
	Итого:	211 шт.

Техническое обслуживание и заправка картриджей факсимильных и копировальных аппаратов

Наименование	Количество шт.
N436	34
ЕР – 22	41
Q2612A	34
C4092A	1
Q7553A	18
Факс-аппарат Panasonik KX-FL 523 RU	4
Факс-аппарат Panasonik KX-FL 413 RU	4
Xerox – 312	5
ML-1610D2(XSG)	13
Копир Panasonik FP7115	1
Копир «Canon NP 7161»	2
Копир XEROX M118	1
Цветной принтер НР DJ9300	2
Принтер НР Desk Jet 1280	3
ИТОГО:	163

ДОГОВОР №_____

в соответствии с бюджетной программой № 000

121- Аппарат акима города Алматы 001000 – Услуги по обеспечению деятельности Акима города Алматы

149 – Прочие услуги и работы

г. Алматы __________________ 2011 г

ГУ «Аппарат акима города Алматы» в лице _______________________________________ , действующего на основании ________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и _____________________________________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, на основании Закона Республики Казахстан от 01.01.2001 года «О государственных закупках» заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению в рабочие дни недели выполнение следующих услуг: заправка, техническое обслуживание и ремонт картриджей, техническое обслуживание и ремонт принтеров, техническое обслуживание и ремонт копировальной техники, техническое обслуживание и ремонт факсов для Аппарата акима города Алматы согласно техническим условиям, опубликованным в объявлении

1.2.Рабочими днями считаются все дни недели с 9 до 18 часов, кроме субботы и воскресенья.

2. Общие обязательства Сторон

2.1.Заказчик обязуется эксплуатировать технику в соответствии с требованиями и нормами эксплуатации, изложенными в настоящем Договоре, руководстве пользователя и гарантийном талоне, при условии применения соответствующих расходных материалов, бумаги и запасных частей.

2.2.Заказчик выполняет предписания Исполнителя, основанные на рекомендациях, а именно:

·  оборудование должно работать на бумаге, предназначенной для фотокопировальных работ;

·  все части должны заменяться запасными так, как это указано в инструкции по обслуживанию.

·  оборудование должно подключаться к сети, имеющей заземление;

·  подсчет расхода тонера основан на условии заполнения одной копии формата А4 на 6% при нахождении регулятора яркости в положении “Авто”;

·  условия хранения расходных материалов должны соответствовать спецификациям, указанным на упаковке.

- Приобретать материалы: запасные части, заправочные комплекты, блоки, детали блоков по рекомендации Исполнителя

2.3.Заявки на выполнение работ Заказчик направляет диспетчеру Исполнителя по телефонам: ________________

2.4.Исполнитель обязуется направить своего инженера к работнику Заказчика, у которого произошла поломка либо закончился картридж в течение 30 минут с момента получения вызова диспетчером. В процессе диагностики инженер устанавливает причины неисправности оборудования и соответственно сроки и условия их устранения. При этом сроки устранения неисправностей или замены необходимых запасных частей согласуются сторонами дополнительно.

2.5.Заказчик обеспечивает условия для проведения работ в соответствии с правилами технической эксплуатации.

2.6.Работники Исполнителя обязаны соблюдать внутриобъектный режим, правила по технике безопасности, действующие на предприятии Заказчика.

2.7.Исполнитель не несет ответственности за некачественную работу оборудования, если это связано с отказом Заказчика производить замену расходных материалов или запасных частей на оборудовании или невыполнением Заказчиком требований п. п.2.1 и 2.2. настоящего Договора.

3. Порядок и условия оплаты работ

3.1.Стоимость работ по техническому обслуживанию определяется в соответствии с Приложением к договору согласно тех. спецификации, которое являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

При превышении месячных объемов копирования, установленных в Приложении, Заказчик обязан оплатить связанные с этим сверхнормативные работы Исполнителя по дополнительному счету.

Оплата по договору производится следующим образом:

Сумма договора перечисляется на счет Исполнителя безналичным расчетом после оказания услуг по мере поступления бюджетных средств.

В случае секвестра бюджета, оплата будет производиться по мере выделения бюджетных средств.

Приемка законченных работ и услуг осуществляется путем подписания обеими сторонами «Акта выполненных работ».

Качество выполняемых Исполнителем работ и услуг не должно вызывать претензий со стороны Заказчика.

3.2.Расчеты производятся в тенге по предоплате или в срок не более пяти банковских дней с момента оказания услуг на основании счета Исполнителя. Цены на услуги по сервисному обслуживанию могут индексироваться в случае девальвации национальной валюты. При предварительной оплате годовой стоимости обслуживания Заказчику предоставляется скидка в размере 10 %, в этом случае сумма не будет индексироваться в случае девальвации валюты.

4. Ответственность Сторон

4.1. За нарушение периодичности и сроков проведения работ, установленных п. 1.1. и п. 2.4. настоящего Договора Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,5% от суммы месячного платежа за каждый день просрочки, но не более 5%.

4.2. В случае задержки оплаты Заказчик обязан выплатить Исполнителю пеню в размере 0,01% от общей суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 3%.

4.3. Уплата пени не освобождает Стороны от исполнения договорных обязательств.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Настоящим Стороны подтверждают, что примут все меры для разрешения споров, возникающих из предмета настоящего Договора или в связи с его реализацией, путем проведения переговоров.

5.2. В случае не достижения согласия в ходе проведенных переговоров, возникшая спорная ситуация передается на разрешение в судебные органы в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

6. Срок действия настоящего Договора

6.1.Настоящий договор может быть расторгнут одной из сторон официальным уведомлением за один месяц до планируемой даты расторжения. В случае неоднократного неисполнения любой стороной своих обязательств настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон в течение 10-ти рабочих дней после письменного извещения об этом другой стороны с обязательным проведением взаиморасчетов по фактически исполненным обязательствам.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1.Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2.. Настоящий Договор вступает в силу после регистрации его Заказчиком в территориальном подразделении казначейства Министерства финансов Республики Казахстан и действует до «31» декабря 2011 года.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

Заказчик	Поставщик
ГУ Аппарат Акима г. Алматы, пл. Републики,4 РНН 600700016987 БИК KKMFKZ2A ГУ Комитет Казначейства МФ РК Руководитель аппарата __________________	Наименование юр. адрес, телефон РНН БИК ИИК Наименование банка ФИО руководителя __________________

М. П. М. П.

Дата регистрации в территориальном органе казначейства: