Краткая инструкция по заполнению раздела «Органы власти»
Для начала работы с Реестром требуется пройти по ссылке: http://rgu4.gov35.ru/RGU_WAR_2/RGU2Auth. html, далее в окне авторизации Реестра введите логин-пароль для работы с системой.
В случае, если у Вас отсутствует доступ к Реестру требуется направить заявку на создание учетной записи в адрес Комитета информационных технологий и телекоммуникаций области (форма заявки размещена на сайте Департамента, раздел «Административная реформа», подраздел «методические материалы»).
Для просмотра списка органов власти выполните следующие действия:
1)Перейдите к разделу Органы власти
2)При выборе раздела Органы власти в правой части страницы список органов власти отображается в виде древовидной структуры. Для просмотра органов власти в виде таблицы кликните на переключатель «Показать таблицей», при этом список ОГВ отобразится в виде таблицы.
3)Для просмотра списка ОГВ в виде иерархической структуры кликните на переключатель «Показать деревом», при этом список ОГВ отобразится в виде древовидной структуры.
В результате выполнения указанных действий произойдет просмотр перечня органов власти.
Возможные действия в разделе «Органы власти»:
Добавление органа власти (структурного подразделения, учреждения) | Внесение изменений в карточку органа власти (структурного подразделения, учреждения) | Удаление карточки органа власти (структурного подразделения, учреждения) |
В разделе Мои задачи нажмите кнопку Создать новый орган власти, либо перейдите к разделу Органы власти и нажмите кнопку Создать новый орган власти, откроется карточка органа власти | В случае необходимости внесения актуальной информации в карточку органа (структурного подразделения, учреждения) требуется: 1.Направить письмо на адрес электронной почты курирующего Вас специалиста Департамента государственной службы и кадровой политики области с просьбой открыть карточку органа (структурного подразделения, учреждения) для редактирования (обязательно указать в письме перечень карточек к которым необходимо предоставить доступ, их уникальный идентификатор). Список специалистов Департамента государственной службы и кадровой политики области, курирующих ведение Реестра размещен на сайте Департамента (раздел «Административная реформа», подраздел «методические материалы»). 2.Внести необходимые изменения, сохранить, отправить на согласование. 3.По результатам согласования проверить статус[1] карточки органа (структурного подразделения, учреждения). При необходимости доработать сведения в карточке, сохранить, отправить на повторное согласование. | Требуется направить официальное письмо в адрес Департамента государственной службы и кадровой политики области с обоснованием необходимости удаления |
Работа в разделе «Органы власти» (редактирование, создание карточки органа власти, органа местного самоуправления, организации, учреждения):
Закладка «Общие сведения» | |
Полное наименование | полное наименование органа власти, органа местного самоуправления (структурного подразделения, учреждения, организации) – соответствует Положению об органе власти (органе местного самоуправления), уставу учреждения |
Краткое наименование | краткое наименование органа власти, органа местного самоуправления (структурного подразделения, учреждения, организации) – соответствует Положению об органе власти, уставу учреждения |
Тип органа власти | Тип подчинения | Вышестоящий орган (кнопка «Выбрать») | |
Администрация МО | Местная администрация | Центральный аппарат | Органы Местного Самоуправления Вологодской области |
Администрация сельского (городского) поселения | Администрация | Центральный аппарат | Администрация МО |
Департамент (Комитет, Управление) | Служба/Комитет/Главное управление/Другое | Центральный аппарат | Правительство Вологодской области |
Согласующий орган власти | наименование вышестоящего ведомства, которое согласует описания услуг и функций (поле не заполняется) |
Проверяемый орган власти | подчиненные органы власти, для которых данный орган власти является вышестоящим ведомством, согласующим описания услуг и функций (поле не заполняется) |
Герб органа власти | при необходимости загружается посредством кнопки «выбрать» |
ИНН органа власти | идентификационный номер органа власти – числовое поле (10 цифр) |
ОГРН органа власти | основной государственный регистрационный номер органа власти – числовое поле (13 цифр). В случае внесения сведений о структурном подразделении не являющимся юридическим лицом в поле дублируется ОГРН вышестоящего органа (юридического лица) |
Руководитель органа власти | фамилия, имя, отчество руководителя (полностью) |
Веб-сайт | адрес официального интернет-сайта органа власти, органа местного самоуправления (структурного подразделения, учреждения – в случае отсутствия указывается адрес сайта органа (вышестоящей организации) |
Центр телефонного обслуживания | номер телефона для получения справочной информации (поле обязательно заполняется с указанием кода) Важно! Заполняется действующий номер телефона. Например: 8(8172) 71-19-85 или +7(8172) 71-19-85 |
Адрес электронной приемной | адрес сервиса приема электронный сообщений |
Режим работы | режим работы с указанием обеденного перерыва, выходных дней, а также режима работы в предпраздничные дни · · например, · понедельник-пятница с 8.00 до 17.00; · обеденный перерыв с 12.30 до 13.30 · предпраздничные дни с 8.00 до 16.00 · выходные дни суббота, воскресенье |
Время работы экспедиции | время приема корреспонденции (с указание обеденного перерыва, выходных дней, а также режима работы в предпраздничные дни) · · например, · понедельник-пятница с 8.00 до 17.00; · обеденный перерыв с 12.30 до 13.30 · предпраздничные дни с 8.00 до 16.00 · выходные дни суббота, воскресенье. |
Почтовый адрес органа власти | вводится с помощью федеральной информационной адресной системы, начиная с указания субъекта (например, Вологодская обл.). Для ввода адреса с использование федеральной информационной адресной системы следует спуститься вниз страницы, убрав отметку «заполнить вручную». Поле «район населенного пункта» - указывается не муниципальный район. Поле заполняется только в том случае, когда населенный пункт разделен на административные районы. |
Закладка «Офисы» (содержит разделы «Основные сведения», «Адрес офиса», «Контактная информация», «Дополнительные сведения», «Платежные реквизиты», «Услуги (функции) офиса»: в случае редактирования имеющейся карточки органа власти (структурного подразделения, учреждения) требуется заполнить вновь появившиеся поля в соответствующих разделах офиса и (или) произвести корректировку указанных сведений; в случае создания нового органа власти (структурного подразделения, учреждения) требуется создать офис посредством кнопки «добавить» введя его наименование. | |
Раздел «основные сведения» | Для заполнения полей данного блока выполните следующие действия: Заполните числовое поле ИНН офиса, 10 цифр. Заполните числовое поле ОГРН офиса, 13 цифр (обязательное поле для заполнения). Если добавляемый офис является центральным, поставьте галочку в поле Центральный офис. |
Раздел «Адрес офиса» | Если фактический адрес офиса совпадает с почтовым адресом органа власти, проставьте галочку в соответствующем поле, в этом случае все поля адреса скопируются. Поля для ввода почтового адреса офиса заполняются аналогично полям для ввода фактического адреса офиса. Если почтовый адрес офиса совпадает с фактическим адресом офиса, проставьте галочку в соответствующем поле, в этом случае все поля адреса скопируются. |
Раздел «Контактная информация» | требуется заполнить: телефон (обязательно с кодом, действующий - например: 8(8172) 71-19-85 или +7(8172) 71-19-85), общий адрес электронной почты, режим работы, время работы экспедиции |
Раздел «Дополнительные сведения» | необходимо выбрать территорию обслуживания Важно! В случае, если заполняется ОИГВО – Вологодская область, если Администрация МО – соответствующий муниципальный район, если Администрация сельского (городского) поселения – соответствующее сельское (городское) поселение). |
Раздел «Платежные реквизиты» | В случае если платежные реквизиты совпадают с платежными реквизитами вышестоящего органа власти, нажмите кнопку Выбрать реквизиты вышестоящего органа власти. В списке платежных реквизитов выберите требуемые реквизиты. При необходимости кликните по иконке После выбора требуемых реквизитов нажмите кнопку Выбрать, произойдет возврат к списку платежных реквизитов органа власти. Нажмите кнопку Сохранить, для сохранения введенных данных. |
Дополнение платежных реквизитов осуществляется посредством ввода формы для заполнения платежных реквизитов, указав наименование платежа. В форме ввода требуется отразить следующие сведения: Полное наименование получателя Краткое наименование получателя ИНН получателя КПП получателя Наименование банка получателя БИК банка получателя Лицевой счет Корр. счет банка получателя № счета получателя ОКАТО ОКТМО | |
Раздел «Услуги (функции) офиса» | Отображается список услуг и функций, в описании которых данный орган власти (структурное подразделение, учреждение) обозначен как ответственный. Для просмотра всех процедур и целей услуги (функции) необходимо кликнуть на название услуги (функции), раскроется список процедур. Для добавления услуг или функций в список услуг/функций, предоставляемых/исполняемых данным офисом, выполните следующие действия: 1.Нажмите кнопку Выбрать услуги, откроется список услуг/функций органа власти 2.Выберите услуги и нажмите кнопку Выбрать, произойдет возврат к списку услуг/функций офиса. |
Для того чтобы привязать платежные реквизиты офиса к оплатам, указанным в целях обращения необходимо выполнить следующие действия: 1.В списке услуг офиса для тех услуг, по которым требуется привязать платежные реквизиты офиса к оплатам, отображается восклицательный знак слева от названия услуги. 2. Для привязки платежных реквизитов офиса кликните на иконку 3. Выберите требуемые платежные реквизиты и нажмите кнопку Выбрать, произойдет возврат к списку услуг и функций органа власти. При этом иконка сменится на следующую: | |
Закладка «Контакты» в случае редактирования имеющейся карточки органа власти (структурного подразделения, учреждения) требуется заполнить вновь появившиеся поля и (или) произвести корректировку указанных сведений; в случае создания нового органа власти (структурного подразделения, учреждения) требуется добавить контакты, посредством кнопки «добавить» | |
Кнопка «Добавить», указать повод для обращения (например, информирование, получение консультации, предоставление сведений и т. д.) | Указать: личную информацию о контактном лице (Фамилия, Имя и Отчество), если имеется должностное лицо, ответственное по данному поводу обращения. Заполните контактную информацию (поля «Электронная почта», «Телефон», «Факс»). Укажите должность контактного лица. В списочном поле Роль выберите соответствующую роль контактного лица. В списочном поле Офис выберите один из офисов, введенных ранее для данного ОГВ, к которому относится контактное лицо. Введите график работы контактного лица с помощью встроенного редактора текста. |
Закладка «Платежные реквизиты» (заполняется аналогично разделу «офис», раздел «платежные реквизиты офиса») | |
Закладка «Услуги (функции) органа власти | |
(заполняется аналогично разделу «офис», раздел «услуг (функции) офиса») |
для просмотра информации о выбранных платежных реквизитах.
, отобразится форма выбора платежных реквизитов офиса.
, при нажатии на которую можно просмотреть список выбранных платежных реквизитов или изменить его.По результатам заполнения карточки следует:
Нажать на кнопку «Сохранить». Далее – отправить карточку на согласование (кнопка «Отправить на согласование»: откроется окно «Основание внесение изменений» - нажмите в окне «пробел» и кнопку «Ок», появится окно «Подписать данные перед отправкой» - нажмите кнопку «Нет» - статус карточки изменится «на внутреннем согласовании», «опубликован, согласование изменений»).
*В случае если Вы не нашли ответов на вопросы, возникающие при заполнении карточки органа власти, на сайте Департамента государственной службы и кадровой политики области (раздел «Административная реформа», подраздел «методические материалы» размещены следующие материалы: руководство пользователя системы реестров и порталов государственных и муниципальных услуг (версии 4.0.); ссылка на вебинар по работе с Реестром (версии 4.0.).
[1] Виды статусов объектов в Реестре:
новый – впервые созданный объект; на внутреннем согласовании, на согласовании – карточка объекта направлена на согласование в Уполномоченный орган (при имеющемся статусе редактирование объекта произвести невозможно);
не согласован – по результатам согласования требуется доработка сведений объекта; опубликован – карточка объекта опубликована в Федеральном Реестре, Едином портале (при имеющемся статусе редактирование объекта произвести невозможно);
опубликован, вносятся изменения – карточка объекта возвращена для редактирования, внесения изменений; опубликован, изменения отклонены – требуется доработка сведений объекта.
