Методические рекомендации по ведению статистического бизнес-регистра (стр. 3 )

43. Основным назначением отраслевого каталога является учет изменений, обнаруженных при работе со статистическими формами респондентов (например, изменение вида деятельности, размерности и других классификационных и административных атрибутов). Отраслевой каталог отражает информацию по правовым и статистическим единицам в целом для отрасли статистики. Ведение отраслевого каталога рекомендуется осуществлять в СБР, через меню «отраслевые каталоги».

По сравнению с индивидуальным каталогом, отраслевой каталог содержит более полную информацию об обследуемых единицах, включая дату, источники актуализации внесения изменений ОКЭД, КРП и ситуационного кода, сведения о контактном лице.

При работе с отраслевым каталогом используются правовые единицы со всеми ситуационными кодами. В течение года в отраслевой каталог добавляются вновь созданные правовые единицы.

Ежегодно анализируется и вносится в СБР информация об изменениях классификационных атрибутов ОКЭД и КРП.

5. Базы данных в статистическом бизнес-регистре

44. В СБР используется две базы данных:

1)  транзакционная база СБР – база OLTP (Online Transaction Processing). База OLTP содержит последние фактические данные о правовых и статистических единицах. При этом по основным атрибутам видно «историю», предшествующие значения атрибутов и события, которые привели к их изменению. OLTP служит для ввода и корректировки информации, а также для создания и анализа статистических единиц;

2)  Хранилище срезов СБР – база OLAP (Online Analytical Processing). База OLAP содержит информацию в виде срезов – данных о правовых и статистических единицах на определенный момент времени (на 17 число каждого месяца и года). OLAP служит для анализа динамических рядов, распространения данных, формирования бюллетеней, выборок, каталогов и различных таблиц.

45. Схема ведения баз СБР представлена в Приложении 9 к настоящим Методическим рекомендациям.

6. Ведение оперативной базы OLTP

46. Вся информация по правовым и статистическим единицам заносится в оперативную базу OLTP.

47. Данные о регистрации (перерегистрации, ликвидации) юридических лиц, филиалов и представительств, а так же о субъектах индивидуального предпринимательства поступают ежедневно.

48. Информация для актуализации правовых и статистических единиц поступает в течение года по результатам статистических наблюдений и из других источников. В целях подготовки СБР к началу отчетного года в январе проводится актуализация на начало года.

Параграф 1. Рекомендации по вводу административной информации в статистическом бизнес-регистре

49. При занесении информации всю текстовую информацию в СБР рекомендуется заполнять только заглавными буквами.

50. При занесении информации о первом руководителе, контактном лице, индивидуальном предпринимателе рекомендуется проверить наличие данного лица в СБР по ИИН/РНН или по фамилии, имени и отчеству. При заполнении ФИО первого руководителя, контактного лица, индивидуального предпринимателя инициалы не допускаются.

51. Адресная часть. Фактический адрес в СБР – это адрес необходимый для обращения к юридическому лицу, его структурным подразделениям, ИП и ИПС по вопросам статистической отчетности. Допускается не совпадение фактического и юридического адресов. Фактический адрес разбивается по соответствующим полям, согласно справочника типов и наименований улиц, не структурированный адрес заносится в поле примечания. Адрес в примечании заполняется полностью, без использования сокращений и точек. Например, УЛИЦА МИРА, 150, КВ 290. Юридический адрес заполняется аналогично заполнению не структурированного фактического адреса. Телефон заполняется следующим образом: 74–95–11, 8–701–701–7010. Аналогично заполняется номера факса.

Параграф 2. Присвоение атрибутов

52. В рамках осуществления государственной регистрации юридических лиц, филиалов и представительств на региональном уровне ежедневно поступают электронные извещения о регистрации (перерегистрации, ликвидации) юридических лиц, филиалов и представительств, а так же об индивидуальных предпринимателях в форме совместного предпринимательства. Сведения в извещении являются основанием для присвоения классификационных признаков правовых и статистических единиц.

При регистрации филиалам и представительствам юридического лица рекомендуется присваивать те же коды КОПФ, КФС и КСЭ, что и у головного юридического лица. Коды ОКЭД, КСЭ и КРП филиалов и представительств не всегда совпадают с ОКЭД, КСЭ и КРП головного юридического лица.

53. В рамках осуществления государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ежедневно в онлайн режиме СБР актуализируется сведениями об ИП, прошедших государственную регистрацию, снятых с учета и приостановивших деятельность в Комитете государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Вся полученная информация заносится в СБР, по ИП, прошедшим государственную регистрацию, присваиваются унифицированные идентификационные и другие системно-учетные коды.

Индивидуальным предпринимателям, прошедшим постановку на регистрационный учет в качестве индивидуального предпринимателя, в СБР рекомендуется присваивать следующие классификационные коды:

КОПФ – 46; КФС – 16; КСЭ – 1122; КРП – 105; АКТ – 0.

54. Перечень первичных сведений об индивидуальных предпринимателях представлен в Приложении 10 к настоящим Методическим рекомендациям.

Параграф 3. Актуализация данных

55. Актуализация СБР на начало года проводится с целью формирования генеральной совокупности обследуемых единиц на очередной отчетный год. Важным элементом актуализации является пересчет «текущих» ОКЭД и КРП у статистических единиц.

56. В замороженном срезе по статистическим единицам, согласно принципу стабильности в течение года рекомендуется не менять коды ОКЭД и КРП.

Изменения кодов OKЭД и KРП обследуемых единиц в замороженном срезе рекомендуется вносить при наличии достаточных на это оснований.

Основания для изменения классификационных атрибутов в течение года у статистических единиц:

1) если показатели (по объему производства, оказания услуг) влияют при формировании сводной статистической информации по району более чем на 1%, то в данном случае необходимо произвести изменение классификационных атрибутов по статистическим единицам в СБР. Если же показатели влияют меньше чем на 1%, то изменять классификационные атрибуты не требуется;

2) если в СБР при регистрации (перерегистрации) были ошибочно проставлены коды КРП и/или ОКЭД, то в данном случае необходимо произвести изменения классификационных атрибутов по статистическим единицам.

57. Перед пересчетом текущих атрибутов проводятся предварительные процедуры:

1) актуализация фактических значений ОКЭД и КРП через отраслевые каталоги;

2) проверка правовых и статистических единиц на соответствие КРП и списочной численности. При необходимости в эти атрибуты вносятся изменения.

58. В процессе работы с отчетами респондентов вся информация об изменении атрибутов обследуемых единиц заносится в СБР через меню «отраслевые каталоги». При ежегодной выгрузке в отраслевом каталоге анализируется вся собранная информация об изменениях ОКЭД и КРП и заносится только та информация, которая отражает реальные изменения ОКЭД и КРП.

Для юридических лиц, имеющих филиалы или структурные подразделения, производится пересчет КРП, списочной и фактической численности юридических лиц с учетом филиалов.

59. В течение года в OLTP осуществляется актуализация правовых и статистических единиц. Таблица по актуализированным атрибутам представлена в Приложении 11 к настоящим Методическим рекомендациям.

Актуализацию рекомендуется проводить как через меню «отраслевые каталоги», так и непосредственно в СБР.

Из отраслевых каталогов в течение года проводится актуализация ситуационного кода и фактического адреса по итогам разработки статистической формы.

60. Корректировка непосредственно в СБР производится в случаях:

личной явки представителя юридического лица или предоставления письменного уведомления респондента о каких-либо изменениях в случаях, не требующих обязательной перерегистрации в органах юстиции;

выявления ошибок присвоения классификационных признаков;

получения сведений от других источников.

7. Ведение хранилища OLAP

61. База OLAP представляет собой хранилище данных о правовых и статистических единицах, выгружаемых из OLTP. Вся информация хранится в виде срезов – "замороженных" и "реальных".

62. Замороженный срез является усеченной копией базы данных СБР, с определенным количеством классификационных атрибутов по статистическим единицам, по состоянию на 17 число отчетного месяца (используется для формирования каталогов), формируется ежемесячно 17 числа.

63. Реальный срез является усеченной копией базы данных СБР, с определенным количеством классификационных атрибутов по правовым единицам, по состоянию на конец отчетного месяца (используется для формирования сводных таблиц на основе СБР), формируется в последний день отчетного месяца.

64. На начало года срезы формируются в конце января после завершения всех процедур актуализации СБР.

65. Замороженный срез формируется из статистических и соответствующих им правовых единиц.

В начале года замороженный срез формируется после актуализации данных в OLTP на начало года.

При формировании среза на начало года в срез включаются единицы со всеми ситуационными кодами за исключением ситуационного кода «3» (которые ликвидированы в прошлые годы). Ежемесячно замороженный срез пополняется за счет новых предприятий и в конце года, например, в декабре замороженный срез содержит единицы со всеми ситуационными кодами.

В порядке исключения в замороженный срез, сформированный на начало года, вносятся изменения после января месяца по согласованию с Управлением регистров Комитета по статистики Министерства национальной экономики Республики Казахстан.

Изменения переносятся в замороженный срез только того месяца, когда это изменение было внесено в OLTP. Например, если изменение было внесено в марте, но реальная дата изменения – январь месяц, то при формировании замороженного среза за март изменение будет помещено только в мартовский срез.